离职管理制度范本样本.doc

离职管理制度1 目标1.1 明确离职种类，办理离职程序及相关事项审批权限。1.2 加强离职管理，确保人力资源无须要流失。1.3 加强工作交接管理，降低工作交接不到位造成损失。1.4 了解离职人员对企业管理提议，改善管理工作。2 范围本制度适合于企业全体职员。3 离职种类3.1 劳动协议终止：即职员劳动协议到期不再续签，或符正当定终止条件自然终止。3.2 劳动协议解除：3.2.1 辞职：协议期内，职员因故向企业主动提出解除劳动关系。3.2.2 解聘：协议期内，由企业方主动提出解除劳动关系。3.2.3 自动离职：协议期内，职员未经申请获同意而私自离开企业或工作岗位（旷工）连续三天以上、或月累计达五天以上、或年累计达十天以上，或本人申请自动放弃岗位工作及薪资所得而离开企业。4 权责4.1 部门权责4.1.1 总经理或常务副总：总监、部门经理、副经理、助理、主管及中高级技术人员离职申请审批。4.1.2 人力资源部：提出离职处理意见，离职面谈，离职手续办理，薪资核实及其资料整理。4.1.3 业务部门：人员离职申请、审核，离职面谈，离职人职员作移交、手续办理及其监督核实。4.2 审批权限4.2.1 生产部车间各小组组员离职，由小组组长初审，车间主任复核，部门经理同意。4.2.2 部门主管级以下人员（包含生产部各车间组长）离职，由部门主管初审，部门经理复审，分管总监（副总）同意。4.2.3 部门主管级及中高级技术人员申请离职，由部门经理初审，分管总监（副总）复审，常务副总（总经理）同意。4.2.4 部门（副）经理级及以上人员申请离职，由常务副总初审，总经理核准。4.2.5 解聘职员或职员协议期满不再续约离职，由各部门经理提出申请，人力资源部审核，常务副总（总经理）同意。4.2.6 职员离职审批中，如岗位暂缺，则延伸至上一级岗位给予同意。5 离职管理工作步骤（详见附录1：培训管理工作步骤表）6 管理要求6.1 协议终止6.1.1 终止条件a） 劳动协议期满，职员本人和企业经协商一致，不再续聘；b） 职员本人或企业存在违法等要求或行为，致使劳动协议无效而终止；c） 职员开始依法享受基础养老保险待遇；d） 职员死亡，或被人民法院宣告死亡或宣告失踪；e） 企业被依法宣告破产；f） 企业被吊销营业执照、责令关闭、撤销或企业决定提前解散；g） 法律法规要求其它情形。6.1.2 协议属自然终止，人力资源部在劳动协议期满前30天，发放劳动协议续签咨询表做意见调查，凡职员意愿终止协议，要求职员本人在离职前30天内填写离职申请单；属其它条件终止，人力资源部依据相关法规要求办理终止手续。6.1.3 协议终止手续办理同其它离职手续办理。6.2 辞职6.2.1 职员在试用期间提出辞职，应提前三天提交离职申请单，经相关审批权限人员审核同意，办理手续后方可离岗。6.2.2 已转正职员辞职需提前三十天提交离职申请单提出申请，经直接上级和间接上级签署意见后生效，协议或协议另有约定申请日期从其约定。6.3 解聘6.3.1 企业单方面可随时解聘条件：a) 试用期间，被证实不符合岗位录用条件或无法达成岗位工作要求；b) 在协议期内出现严重违反企业规章制度，或职员严重渎职、营私舞弊，给企业造成重大损失等违规违纪（职员奖惩条例中第十六条要求或其它制度要求）；c) 同时和其它单位建立劳动关系，对完成本企业工作任务造成严重影响，或经本单位提出拒不更正；d) 以欺诈、胁迫手段或乘人之危，使企业在违反真实意愿情况下签订或变更劳动协议；e) 被依法追究刑事责任；f) 国家法律法规所要求其它情形。6.3.2 企业提前三十天书面通知解聘条件： a）患病或非因工负伤，在要求医疗期满后不能从事原工作，也不能从事企业另外安排工作； b）经过绩效考评，不能胜任工作岗位，经培训后仍不能胜任工作； c）企业所签订劳动协议所依据客观情况发生重大改变，致使劳动协议无法推行，且协商变更无果； d）因业务发展或发生改变，企业需裁员； e）国家法律法规所要求其它情形。6.3.3 解聘程序a）用人部门如因上述原因需解聘职员，必需先口头通知人力资源部，并告之解聘职员原因及证实材料。b）人力资源部对部门提交材料是否属实、是否符合国家法律和企业制度要求进行审核。如不符合要求，则提议不解聘职员；如符合要求，则由部门经理提交书面离职申请单，经人力资源部、工会、总监（分管副总）签署意见，最终由常务副总（总经理）审批。c）人力资源部将最终审批结果反馈给职员所在部门，并告之工会。如同意解聘，由人力资源部发出解除/终止劳动关系通知书至职员所在部门，部门责任人通知并安排职员办理工作交接及离职手续。6.3.4 解聘职员关系处理由人力资源部会同工会和职员所在部门协同做好。6.3.5 若职员行为有对企业造成损失，由当事人赔偿，企业保留诉诸法律权利。6.4 自动离职6.4.1 职员旷工天数达成自动离职期限，职员所在部门（科室）直接上级应以内部联络单方法，立即、主动书面通知人力资源部，由人力资源部对自动离职者统一通知行政总务科、IT科、财务部等相关职能部门，终止其企业范围内职务（工作）行为。a）行政总务科取消其食宿安排，其遗留物品视为弃置，IT取消其相关账号，财务清算其相关数据和账款。b）如因不可抗力造成，由人力资源部及职员所在部门协商处理。 c）内部联络单正文参考以下：*职员自*年*月*日至*年*月*日未上班，特申请为自动离职处理。6.4.2 职员自动离职日期从其离岗（旷工）连续三天、或月累计达五天、或年累计达十天，或本人申请自动放弃岗位工作及薪资所得而离开企业之日为准，若办理离厂手续，以办理手续之日为准。6.4.3 职员自动离职或未按企业要求办理相关手续给企业造成损失，由当事人赔偿，同时，企业保留诉诸法律之权利。6.4.4 职员自动离职，均视为自动放弃薪资。6.4.5 凡发觉职员出现频繁旷工，达成自动离职要求期限，其直接上级未主动立即书面通知人力资源部，则对直接责任人按职员奖惩制度第十四条第九款（监督不力）处理。6.4.6 人力资源部确定职员自离属实，但未办理离职手续，出具自动离职通告，并在企业宣传栏内张贴一周，以公告通知。6.4.7 凡职员自离，自离职之日起，标准上六个月内不得再入职，若业务部门强行要求入职，对直接责任人按5.4.5处理。6.5 离职面谈6.5.1 不管职员辞职或被解聘，用人部门主管或经理应和职员进行一一面谈，了解职员对于离职真实想法、离职客观原因和对主管和同事评价。6.5.2 人力资源部对部分岗位人员进行面谈，听取职员对企业、对工作岗位意见和提议；对于被解聘职员，应合适加以引导，对职员关心问题进行政策解答和咨询，并提供对应帮助。6.5.3 离职面谈内容应统计，以利于以后管理工作改善。6.6 工作、产量交接6.6.1 职员提出辞职申请经相关审批权限人员同意，或企业下达解除/终止劳动关系通知书后，职员所在部门责任人应立即安排人员和其进行工作交接（生产计件职员交接产量），并将交接内容填在工作移交清单（或产量移交清单）上，并通知财务部门提前汇总、监督相关数据、账目款项移交。6.6.2 职员直属上级作为监交人，应对职员工作交接过程做跟踪和检验，职员离职时，充足、完整确实定工作交接内容后再给予签字，间接上级起监督作用。如职员工作交接不到位，对工作造成影响或对企业造成损失，职员直属上级和间接上级均应负担对应责任。6.6.3 工作交接内容：a）工作职责、内容及步骤（岗位职责说明书）；b）未完成（正在处理或待处理）工作事项；c）工作文件资料电子档及实物（内部、外部）；d）部门内、部门间工作关系介绍和联络人通讯方法；e）外部工作联络内容，所联络用户、单位或个人通讯方法；f）业务往来（应收、应付）款项、账务交接和说明；g）本部门可移交给新职员办公用具或物品交接（如无法移交到接收人，应退还至行政总务科）；h）其它由上级安排交接事项。6.6.4 工作移交清单由交接双方签字确定，一式三份，一份交移交人，一份交接收人，一份由人力资源部作为离职手续办理依据，离职手续完成后随个人档案保留。6.6.5 生产计件职员离职，由组长进行产量交接，并确定签字，车间主任审核。6.6.6 产量移交清单一式两份，一份交个人保留，一份交生产统计核实工资。生产统计收到产量移交清单后，需在离职手续单上签字确定。6.7 离职手续6.7.1 离职申请单原始表由人力资源部统一保管，如有职员离职需到人力资源部领取（生产车间由车间主任统一保管）。6.7.2 职员直接上级收到职员离职申请单时，应第一时间安排和其进行充足沟通，给予挽留，挽留无果时应立即向人力资源部门反馈，以确保离职职员工作交接顺利进行，最终审核人应第一时间将离职申请单提交到人力资源部。离职申请生效日期以最终审核同意日期作为离职之日起计算。6.7.3 离职职员在工作完全移交、填具工作移交清单后，于离职当日按离职手续单上要求到相关部门会签，办理离职手续。会签内容参考以下：a) 辅料仓库：生产计件职员归还生产工具；b) 生产办：由负责核实薪资生产统计确定收到由车间主任签字产量移交清单；c) 食堂：收回就餐卡，结算餐费；d) 宿舍：宿舍长负责确定职员搬离宿舍；e) 保安：确定其行李物品搬至保安室；f) 党工团：党工团关系迁移办理；g) IT部：帮助行政总务科做电脑、网络资源清点，注销各项账号和网络资源；h) 行政总务科：职员归还所借之物品或图书，清点交接之办公资产、物品和办公钥匙等；并确定职员食堂餐费结算、搬离宿舍、工作服扣款等事宜；i) 财务部：业务款项、数据、帐目等交接清点和确定，核查职员个人借款等；j) 人力资源科：收回工作牌、考勤卡，给予核实考勤、薪资及对应扣款、奖惩等。6.7.4 各会签部门应规范操作职员离职步骤，实施“谁签字谁负责”标准，即会签责任人对职员离职手续办理全权负责，会签部门经理对操作步骤起监督之责。如职员离厂时遗漏手续或未办理相关事项，对工作造成影响或对企业造成损失，会签责任人及部门经理均负担对应责任。6.7.5 职员离职应由其直接上级（或指定专员）跟踪其手续办理情况，凡发觉离职人员没有在要求审批离职之日内交接清楚工作（或产量），或最终未到人力资源部办理离职手续，应立即通知相关部门。6.7.6 离职职员必需在结算薪资前归还企业所借之物品、文件资料，如有遗失按企业相关规章处理；如需赔偿，各会签部门责任人应将赔偿价格登记在离职手续单上，方便人力资源部核实薪资时给予扣除。6.7.7 人力资源部核实会签是否完整，如未完整，有权要求会签部门重新给予确定。6.7.8 手续完成后，人力资源部开具解除/终止劳动关系证实，一式两份，副本由人力资源部留底存档，正本交离职人员。6.7.9 在办理完离职手续后，离职人员需当日离厂，非特殊情况不得以任何借口在企业就餐和留宿。6.7.10 离职职员工资标准上在五个工作日内给予结算，亦可和职员约定付薪日期及方法；计件职员工资在工价公布后五个工作日内结算。职员离职后如领取现金工资，可凭解除/终止劳动关系证实及身份证到企业人力资源部办理工资领取手续，再至财务科领取工资。若需要她人代领，需到人力资源部办理代领手续。6.7.11 人力资源部将职员离职手续办理资料归入个人档案，并对档案作相关离职分类标识处理。6.7.12 人力资源部在职员离职后为其办理社会保险关系暂停或转移手续。6.7.13 凡工作或产量交接不清楚，不予办理离职手续；凡离职手续办理不清楚，不予结算工资和不予出具解除/终止劳动关系证实。若超出离职最终日期才办理（或仍不办理）离职手续，企业则视为该人员违约在先或自动离职；若因工作岗位本身原因，企业合适延长办理离职手续时间并经离职人员同意，则不视为违约或自动离职。6.8 附则6.8.1 如有约定培训服务协议，职员违约或提出解除劳动协议时，应按协议要求，退还在劳动协议期限内相关费用。6.8.2 凡约定脱密期限，应按脱密期约定条款实施。6.8.3 制度未尽事宜，另行通知或要求。7 表单和统计7.1 离职申请单7.2 工作移交清单7.3 产量移交清单7.4 离职手续单7.5 解除/终止劳动关系通知书7.6 解除/终止劳动关系证实7.7 自动离职通告7.8 离职申请单工 号姓名入职日期部 门职 位协议到期日环离职申请类型：辞职 解聘 自动离职原因：申请人： 日期：面 谈 记 录职员所在部门：当事人： 面谈人： 日期： 人力资源部：当事人： 面谈人： 日期： 意见审批组长主管/车间主任部门经理分管总监（副总）工会意见人力资源部常务副总总经理备注：1、审批意见按辞职、解聘权限要求对应权限人签署。 2、职员解聘需工会签署意见。7.9 离职管理工作步骤表部门名称人力资源部步骤名称离职管理工作步骤节点常务副总/总监人力资源部职员所在部门离职职员财务部ABCDE1234567891011Y审批N结束部门无权审批Y解除/终止劳动协议证实工资结算离职面谈档案调出社保停缴N解除/终止劳动协议通知书终止并通知部门审核办理离职手续劳动关系处理存档审核/审批NY申请解聘通知职员安排交接终止并通知工会和职员须提前30天，试用期3天书面申请辞职财务款项交接领取工资7.10 工作移交清单工 号姓名入职日期部 门职 位申请离职日原 因调动 离职移交时间一、文件资料电子档及实物：1、2、3、4、5、 二、未完成工作事项：待办事项 已完成情况 待办关键1、2、3、4、5、 三、工作所包含用户帐务说明：财务部会签：四、办公资产、物品和办公钥匙移交：行政总务科会签：五、其它事项：会签人员：移 交 人接 收 人监 交 人部门经理注：纸张不够，可用附页说明。7.11 产量移交清单工 号姓名入职日期车 间组 别移交时间产量移交情况款号工序名称完工数量返 工数量返工代理人移 交 人组 长车间主任生产统计 注：1、产量由组长交接，经车间主任和移交人确定签字后交给核实工资生产统计。2、本清单一式二份，一份交移交人，一份交生产统计。3、自离职员产量由组长填写，清单一份由组长保管，一份交生产统计。7.12 离职手续单工 号姓 名部 门类 型辞职 解聘自动离职离职日期 年 月 日说明：职员于离职当日到各会签单位办理以下事项，经办人对过程进行统计，并签字确定；带“*”项仅限于生产计件职员；“*”视个人具体情况；“*”仅限于使用电脑职员。会签单位事项过程统计经办人签字* 生产统计产量移交清单* 辅料仓库工具交接情况食堂餐费结算 月份，共 元宿舍搬离确定宿舍长： 保安： *党工团党工团组织关系转出* IT科网络资源和账号注销行政总务科办公用具、劳保用具借阅图书资料工作服扣款其它物品财务部备用金、借款数据、业务帐款人力资源部厂牌考勤结算工资核实培训费扣款社会保险处理人力资源部确定确定上述手续完成，解除和该职员劳动关系，生效日期为 。签字： 日期 离职人员确定本人确定上述手续完成，解除/终止和浙江风笛衣饰劳动聘用关系。 签字： 日期： 7.13 解除/终止劳动关系通知书（正本） 先生/女士：因 需要，企业依据国家劳动法相关要求，决定于 年 月 日解除/终止和您劳动关系，请您在收到通知后 日内和指定人员办理好工作交接。感谢您在过去一段时间里为企业所做贡献。顺祝，以后能找到一份更适合你工作！浙江风笛衣饰 年 月 日 裁切线裁切线8.6 解除/终止劳动关系通知书（副本） 先生/女士：因 需要，企业依据国家劳动法相关要求，决定于 年 月 日解除/终止和您劳动关系，请您在收到通知后 日内和指定人员办理好工作交接。感谢您在过去一段时间里为企业所做贡献。顺祝，以后能找到一份更适合你工作！浙江风笛衣饰 年 月 日7.14 解除/终止劳动关系证实（正本）兹证实 （身份证号： ）原为浙江风笛衣饰 部门职员，担任 职务，原劳动协议期限为 年 月 日至 年 月 日止。现于 年 月 日解除/终止劳动关系。现已办理全部离职手续。 特此证实。 浙江风笛衣饰 年 月 日 本人已收到贵企业出具解除/终止劳动关系证实书一份。接收人： 日期： 年 月 日裁切线裁切线8.7 解除/终止劳动关系证实（正本）兹证实 （身份证号： ）原为浙江风笛衣饰 部门职员，担任 职务，原劳动协议期限为 年 月 日至 年 月 日止。现于 年 月 日解除/终止劳动关系。现已办理全部离职手续。 特此证实。 浙江风笛衣饰 年 月 日 本人已收到贵企业出具解除/终止劳动关系证实书一份。接收人： 日期： 年 月 日7.15 自动离职通告(模板)企业职员（姓名） ，系 部门 职务/岗位，自 年 月 日 时 分私自离开企业工作岗位，至 年 月 日 时 分一直没有返回原岗，也没有向其直接上级请假。依据企业相关管理制度要求，自 年 月 日止，该人员作自动离职处理。请该人员同事、老乡或亲戚将本通告内容转告给其本人，以示本通告内容送达和通知。特此通告。浙江风笛衣饰