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家具公司询报价流程模板.doc

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第八章-SD08_询报价步骤 1. 步骤说明 1.1. 总述: 该步骤描述是依据用户需求,经过和用户主数据维护步骤、空间计划、订制品询价步骤衔接,利用系统自动定价功效,为用户提供满意报价,并为下一步签约做准备过程。 1.2. 步骤关键: 系统可依据“圆方”软件倒入数据自动生成报价单。 1.3. 操作关键点: 如CASE漏失,应立即(当日)拒绝报价单,并注明拒绝原因。 2. 步骤图 3. 系统操作 3.1. 操作范例 创建、修改并打印报价单 3.2. 系统菜单及交易代码 后勤→销售和分销→销售→报价→创建 交易代码:VA21 后勤→销售和分销→销售→报价→修改 交易代码:VA22 后勤→销售和分销→销售→报价→显示 交易代码:VA23 3.3. 系统屏幕及栏位解释 3.3.1. 创建报价单(分楼层报价) 栏位名称 栏位说明 资料范例 报价单类型 ZFBJ(全部责任中心报价单统一使用此种类型) ZFBJ 销售组织 F011 分销渠道 对直销用户报价为10,对经销商报价为20 10 部门 01 销售办公室 4005 销售组 005 按<Enter>键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 物料 100527(通常物料);100010(可配置物料) 订单数量 10,10 备注 100010为可配置物料,进入物料编辑屏,选择特征值 需选择特征值 按下拉菜单,进入下一画面 选择物料特征值 按<继续>键,进入下一画面 按<BACK>键,进入下一画面,继续输入其它物料 按<ENTER>键进入下一画面 栏位名称 栏位说明 资料范例 售达方 必输 报价有效至 报价有效日期(必输) /04/19 物料 物料号 100527,100010,100151 订单数量 10,10,20 按“保留”完成创建报价单。 若需按楼层报价,则双击各项目,进入下一画面 按<文本>键进入下一画面 双击<空白文本输入处>进入下一画面 栏位名称 栏位说明 资料范例 第一行 输入区域 办公室 第二行 输入楼层 1楼 注意 相同产品针对不一样区域报价时,应依据不一样区域输入不一样ITEM。 按<BACK>键 进入下一画面 按<BACK>键 进入下一画面 按<保留>键保留报价单.统计系统给出报价单号 3.3.2. 修改报价单定价(VA22) 栏位名称 栏位说明 资料范例 报价 输入需更改报价单号 按<enter>键进入下一画面 修改各项目标定价条件时,双击要修改项目进入下一画面 在定价类型中输入要增加定价类型,在各项目中可手工更改条件有:zf04:用户物料折扣-百分比;zf05:用户物料折扣-金额) 栏位名称 栏位说明 资料范例 类型 定价类型(zf04:用户物料折扣-百分比;zf05:用户物料折扣-金额) Zf04 价格 输入价格百分比或金额 10 按<back>键进入下一画面 注意:若需修改抬头条件,则应从抬头进入条件屏幕 按<显示凭证抬头细目 >键进入下一画面 栏位名称 栏位说明 资料范例 类型 定价类型(zf09:用户订单折扣-百分比;zf08:用户零头折扣-金额) Zf09 价格 输入价格百分比或金额 10 备注 在抬头中能手工更改定价类型为:zf09:用户订单折扣-百分比;zf08:用户零头折扣-金额 按<enter>键进入下一画面 点击“激活”实施折扣计算。 按<back>键进入下一画面 零头折扣: 1. 因全部折扣均在增值税前计算,故应把含说“价格总计”中欲打去零头,先除以1.17,取整后填入,比如:70.28/1.17=60.07 2. 点击“激活”,实施新折扣,进入下一屏。 在表头打折扣,将分摊到每一个行项目。 按<back>键进入下一画面 按<保留>键保留报价单 3.3.3. 拒绝报价单(VA22) 栏位名称 栏位说明 资料范例 拒绝原因 可逐一Item输入选择 03 按<保留>键进入下一画面 如Case Lose,应于当日拒绝订单: 1. 选择全部行项目,选择下拉菜单编辑/快速修改/拒绝原因; 2. 如需重新使用被拒绝报价单,应在报价使用期内,将“拒绝原因”置空即可。 1.选择拒绝原因,按<保留>键进入下一画面 2.如报价单已产生后续单据,则无法拒绝本报价单。 汇总报价单打印路径: 销售凭证à发送输出到 打印 打印预览 分区报价 交易代码:ZSDR011 输入报价单号,点击“实施” 点击“打印机”打印输出
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