岗位说明指导书模板含编写要求可直接修改.docx

个人岗位说明书模版（含编写要求）

岗位名称
必需具体；名实相符
如：区域销售经理
所属部门
岗位所在最小单位
如：营销中心销售部
岗位
编码
依据企业岗位编码要求填写
岗位类别
依据企业岗位分类标准填写
如：管理类、专业技术类等
岗位序列
依据企业岗位分序列标准填写（此处没有可不写）。
如综合管理序列、专业管理序列等
岗位
定编
依据企业岗位定编标准填写（此处没有可不写）。
岗位概述：
– 要求：用简练而正确语言来描述本岗位在组织或部门中存在目标和作用。
– 思索：
– 1）该岗位实现了企业及部门那些目标和作用？
– 2）假如该岗位不存在，则对企业或部门造成那些影响？
– 格式：
1） 工作依据：依据/依据……（法律，法规，原理，政策，战略，指导，指示，模型，方法，技术，体系，做法，程序，条件，标准……）；
2） 工作内容：动作+工作对象（负责……，做……，组织……）；
3） 工作结果：描述岗位工作达成目标（市场，盈利，有效性，质量，产量，服务，期限，安全）。
– 注意：
– 1）岗位设置目标陈说不包含怎样完成结果过程；
– 2）要反应该职位存在价值，应避免：工作目标描述太空；所作描述和别职位没有显著区分；对工作职责简单罗列。
举例：依据企业业务发展需要及区域市场特点，负责区域销售计划制订和实施，确保销售回款，控制销售费用，配合企业实施市场开发计划，建立良好稳固用户关系，销售信息管理，建立高效销售团体。

关键业务：
– 要求：用简练而正确语言来描述本岗位关键工作内容。
– 举例：
1.负责区域内企业产品市场推广、渠道/用户开拓、销售实施等职责；
2.为用户提供专业产品方案咨询服务、教学/科研支持、相关培训工作；
3.获取市场信息，帮助产品中心完成产品和用户调研等工作。

岗位关键关系：
直接上级
填写直接上级岗位名称
如：营销总监
直接下级/人数
填写直接下级岗位名称和人数（定编数）
内部协作
关系
填写关键内部协作部门/单位（通常3-5个部门或岗位）
外部协作关系
填写关键外部协作单位（关键包含政府机关、学校、用户、供给商、中介组织如事务所等）
岗位职责及工作标准：
岗位职责
工作描述
负责程度
提议考评标准
职责一、二、三等排序是根据由关键到次要、由计划工作到具体实施、由制度到作业、由关键工作到日常工作次序来写
注意：语言简练提精
对应于左边岗位职责，较具体得叙述该职责需要推行达成程度。
注意
1：尽可能避免模糊性数量词，如“很多”、“部分”等；
2：假如存在歧义时，要在备注中给和解释和说明。

比如：全责、主办、协办、配合等
填写标准见下方
职责一：销售组织
负责区域内企业产品销售运作，包含计划、组织、进度控制和检讨等，并将销售情况立即汇报相关领导，提出改善方法。
全责
销售额和任务完成时效
职责二：

职责三：

职责四：

提议考评标准描述：
考评标准提议为关键绩效指标（KPI：Key Performance Indicators）是指衡量本岗位工作完成情况和价值贡献最关键衡量指标及标准。
1.关键绩效指标起源：
– 第一起源（需要首要考虑起源）：上级部门/单位要求或指标分解（尤其是来自总企业）；
– 第二起源：相关步骤对职责推行要求。
– 第三起源：本身对推行本岗位职责要求。提炼成哪些关键绩效指标，能够从数量、质量、时间、成本方面进行考虑。
2.确定关键绩效指标有一个关键SMART标准：
S代表具体(Specific)，指绩效考评要切中特定工作指标，不能笼统；
M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或行为化，验证这些绩效指标数据或信息是能够取得；
A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力情况下能够实现，避免设置过高或过低目标；
R代表现实性(Realistic)，指绩效指标是实实在在，能够证实和观察；
T代表有时限(Timebound)，重视完成绩效指标特定时限。
任职资格：（有选择项，在对应选项括号内打勾）
知识和
学历
最低学历要求
（担任本岗位必需含有受教育程度）
• 初中（ ）
• 中专/技校或高中（ ）
• 大专（ ）
• 大学本科（ ）
• 硕士及以上（ ）
专业知识要求

执（职）业资格
要求
（法律法规或国家政策、企业制度对持证上岗方面要求，特殊技能证等）
相关专业技术职务
任职资格
• 无需 （ ）
• 初级职称（ ）
• 中级职称（ ）
• 高级职称（ ）
假如需要职称，同时请注明职称类型：
（如：经济、政工、统计、审计、会计等）
外语要求
• 无 （ ）
• 通常英语水平（ ）
• 较熟练英语水平（ ）
计算机知识要求
• 无 （ ）
• 基础办公软件操作（ ）
• 专业软件程序或计算机维护（ ）
工作经验
工作熟练期
• 无需熟练期（ ）
• 3个月相关工作经验（ ）
• 约1-3年相关工作经验（ ）
• 3-5年相关工作经验（ ）
• 5年以上相关工作经验（ ）
工作经验多样性
• 无需多岗位/工种工作经验（ ）
• 需要1种相关岗位/工种工作经验（ ）
• 需要2-4种相关岗位/工种工作经验（ ）
• 需要5种及以上相关岗位/工种工作经验（ ）
所需基础培训

所需基础能力
人际交往能力
（在对应能力及水平方框内打勾）
能力名称
通常水平
较强水平
• 团体合作

• 语言表示能力

• 文字处理能力

• 说服能力

• 谈判能力

• 其它（请注明）

管理技能
（在对应能力及水平方框内打勾）
• 领导能力

• 组织协调能力

• 计划能力

• 时间管理能力

• 其它（请注明）

创新能力和开拓能力
（在对应能力及水平方框内打勾）
• 创新能力

• 开拓能力

判定决议能力
（在对应能力及水平方框内打勾）
• 战略思索能力

• 问题分析能力

• 推断评定能力

• 决议能力

其它能力
请注明： （如：是否需要手指灵巧、肢体协调平衡、感官敏锐等）
其它：
使用工具设备
• 一般办公设备（ ）
• 专业办公设备（ ）
• 生产操作设备（ ）
• 其它：
工作环境
消耗体力程度：
• 轻松 （ ）
• 通常 （ ）
• 较繁重（ ）
工作环境舒适性
• 舒适（关键在办公室）（ ）
• 通常（办公室工作人员，常常到作业现场进行工作指导、检验）（ ）
• 较差（关键在生产作业现场或室外）（ ）
工作时间
• 8小时工作制（ ）
• 综累计算工时工作制（ ）
• 不定时工作制（ ）
• 其它：
备注：
编制日期

生效日期

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