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岗位说明指导书模板含编写要求可直接修改.docx

1、个人岗位说明书模版(含编写要求)岗位名称必需具体;名实相符如:区域销售经理所属部门岗位所在最小单位如:营销中心销售部岗位编码依据企业岗位编码要求填写岗位类别依据企业岗位分类标准填写如:管理类、专业技术类等岗位序列依据企业岗位分序列标准填写(此处没有可不写)。如综合管理序列、专业管理序列等岗位定编依据企业岗位定编标准填写(此处没有可不写)。岗位概述: 要求:用简练而正确语言来描述本岗位在组织或部门中存在目标和作用。 思索: 1)该岗位实现了企业及部门那些目标和作用? 2)假如该岗位不存在,则对企业或部门造成那些影响? 格式:1) 工作依据:依据/依据(法律,法规,原理,政策,战略,指导,指示,模

2、型,方法,技术,体系,做法,程序,条件,标准);2) 工作内容:动作+工作对象(负责,做,组织);3) 工作结果:描述岗位工作达成目标(市场,盈利,有效性,质量,产量,服务,期限,安全)。 注意: 1)岗位设置目标陈说不包含怎样完成结果过程; 2)要反应该职位存在价值,应避免:工作目标描述太空;所作描述和别职位没有显著区分;对工作职责简单罗列。举例:依据企业业务发展需要及区域市场特点,负责区域销售计划制订和实施,确保销售回款,控制销售费用,配合企业实施市场开发计划,建立良好稳固用户关系,销售信息管理,建立高效销售团体。关键业务: 要求:用简练而正确语言来描述本岗位关键工作内容。 举例:1.负责

3、区域内企业产品市场推广、渠道/用户开拓、销售实施等职责;2.为用户提供专业产品方案咨询服务、教学/科研支持、相关培训工作;3.获取市场信息,帮助产品中心完成产品和用户调研等工作。岗位关键关系:直接上级填写直接上级岗位名称如:营销总监直接下级/人数填写直接下级岗位名称和人数(定编数)内部协作关系填写关键内部协作部门/单位(通常3-5个部门或岗位)外部协作关系填写关键外部协作单位(关键包含政府机关、学校、用户、供给商、中介组织如事务所等)岗位职责及工作标准:岗位职责工作描述负责程度提议考评标准职责一、二、三等排序是根据由关键到次要、由计划工作到具体实施、由制度到作业、由关键工作到日常工作次序来写注

4、意:语言简练提精对应于左边岗位职责,较具体得叙述该职责需要推行达成程度。注意1:尽可能避免模糊性数量词,如“很多”、“部分”等;2:假如存在歧义时,要在备注中给和解释和说明。比如:全责、主办、协办、配合等填写标准见下方职责一:销售组织 负责区域内企业产品销售运作,包含计划、组织、进度控制和检讨等,并将销售情况立即汇报相关领导,提出改善方法。全责销售额和任务完成时效职责二:职责三:职责四:提议考评标准描述:考评标准提议为关键绩效指标(KPI:Key Performance Indicators)是指衡量本岗位工作完成情况和价值贡献最关键衡量指标及标准。1.关键绩效指标起源: 第一起源(需要首要考

5、虑起源):上级部门/单位要求或指标分解(尤其是来自总企业); 第二起源:相关步骤对职责推行要求。 第三起源:本身对推行本岗位职责要求。提炼成哪些关键绩效指标,能够从数量、质量、时间、成本方面进行考虑。2.确定关键绩效指标有一个关键SMART标准:S代表具体(Specific),指绩效考评要切中特定工作指标,不能笼统;M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或行为化,验证这些绩效指标数据或信息是能够取得;A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力情况下能够实现,避免设置过高或过低目标;R代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在,能够证实和观察;T代表

6、有时限(Timebound),重视完成绩效指标特定时限。任职资格:(有选择项,在对应选项括号内打勾)知识和学历最低学历要求(担任本岗位必需含有受教育程度) 初中( ) 中专/技校或高中( ) 大专( ) 大学本科( ) 硕士及以上( )专业知识要求执(职)业资格要求(法律法规或国家政策、企业制度对持证上岗方面要求,特殊技能证等)相关专业技术职务任职资格 无需 ( ) 初级职称( ) 中级职称( ) 高级职称( )假如需要职称,同时请注明职称类型: (如:经济、政工、统计、审计、会计等)外语要求 无 ( ) 通常英语水平( ) 较熟练英语水平( )计算机知识要求 无 ( ) 基础办公软件操作(

7、) 专业软件程序或计算机维护( )工作经验工作熟练期 无需熟练期( ) 3个月相关工作经验( ) 约1-3年相关工作经验( ) 3-5年相关工作经验( ) 5年以上相关工作经验( )工作经验多样性 无需多岗位/工种工作经验( ) 需要1种相关岗位/工种工作经验( ) 需要2-4种相关岗位/工种工作经验( ) 需要5种及以上相关岗位/工种工作经验( )所需基础培训所需基础能力人际交往能力(在对应能力及水平方框内打勾)能力名称通常水平较强水平 团体合作 语言表示能力 文字处理能力 说服能力 谈判能力 其它(请注明) 管理技能(在对应能力及水平方框内打勾) 领导能力 组织协调能力 计划能力 时间管理

8、能力 其它(请注明) 创新能力和开拓能力(在对应能力及水平方框内打勾) 创新能力 开拓能力判定决议能力(在对应能力及水平方框内打勾) 战略思索能力 问题分析能力 推断评定能力 决议能力其它能力请注明: (如:是否需要手指灵巧、肢体协调平衡、感官敏锐等)其它:使用工具设备 一般办公设备( ) 专业办公设备( ) 生产操作设备( ) 其它: 工作环境消耗体力程度: 轻松 ( ) 通常 ( ) 较繁重( )工作环境舒适性 舒适(关键在办公室)( ) 通常(办公室工作人员,常常到作业现场进行工作指导、检验)( ) 较差(关键在生产作业现场或室外)( )工作时间 8小时工作制( ) 综累计算工时工作制( ) 不定时工作制( ) 其它: 备注:编制日期生效日期撰写人审核人复核人同意人

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