招投标流程介绍模板.doc

B2B交易步骤五、招投标B2B步骤：、注册：B2B交易中包含供给商、采购商、采购商、物流、电子银行、CA认证机构这六个角色。所以在交易之前先要做好交易前准备，建立好个角色之间关系。先去电子银行为供给商进行企业网上银行注册。图：选择企业网上银行注册，点击进入。图：阅读并同意协议，点击确定，进入企业用户注册申请表页面。图：填写注册信息，带有*为必填项目。图：信息填写完成，确定。图：点击电子邮件图标，图：登录电子邮件，打开邮件，图：进入电子银行页面，并选择下载企业网上银行证书。图依据帐户申请结果反馈图，填写好证书编号、下载密码，并确定。图：点击下载数字证书。图：点击取消，证书下载完成。再次进入电子银行页面，选择登陆企业网上银行，图：选择证书，确定，进入企业网上银行。图：点击确定，进入我帐户页面。此时可进行多种查询服务。图：此时，供给商企业网上银行注册完成。采购商，物流商企业网上银行注册步骤和供给商注册步骤相同。二者注册时，请参考供给商注册步骤。1） 点击B2B图标，进入B2B交易中心。图：优异行会员注册。我们习惯先注册供给商。点击会员注册，进入注册界面。图：点击注册会员，进入下一个页面。图：填写好注册信息，并确定。其中银行帐号信息可从帐号信息中取得。图：点击确定后，注册完成。图：点击CA认证图标，进入CA认证界面。图：点击CA证书下载，图：从帐号信息中调出刚注册供给商CA证书信息，填写，并确定。图：点击下载数字证书，图：点击取消，数字证书下载完成。3)回到B2B交易中心页面，点击供给商，图：选择证书，确定。进入供给商登录页面。图：点击确定，进入供给商后台管理界面。图：供给商进入后台，对后台进行管理。首优异行是，商品添加。点击产品目录，图：点击新增产品，图：填写信息，并保留。添加好一个商品。图：再次点击产品目录，选择新增商品，再次添加商品，并完成。图：此时供给商注册完成。分别进行采购商和物流商注册。4）回到B2B交易中心，对采购商进行注册。采购商企业网上银行注册请参考供给商企业网上银行注册步骤。采购商注册完成以后，回到B2B交易中心首页，点击采购商，进入采购商后台管理，图：若此时是供给商后台管理界面，请先点击注销，再点击采购商进入后台。采购商登录以后界面，图：点击后台管理，进入采购商后台管理界面，图：采购商注册完成。先放在一边。2） 进行物流商注册。物流商企业网上银行注册步骤请参考供给商。点击物流网标签，进入物流网界面。图：点击会员注册，进入注册界面。图：填写注册信息，完成后点击确定。图：证书下载过程和供给商相同。打开电子邮件，查看相关证书信息，并下载证书。注册完成。回到物流网界面，点击物流管理，进入物流商后台进行管理。图：既然是物流商，则肯定要有仓库和车辆。首先新建仓库。点击仓库管理，图：选择新增仓库，图：填写好信息，点击确定。完成第一个仓库添加。完成后图：再添加一个仓库，图：仓库添加完成后，进行车辆添加。点击车辆管理，图：选择新增车辆，添加车辆。图：填写要新增车辆信息。完成后确定。图：车辆添加完成后，物流商注册、管理完成。3） 建立供给商，采购商，物流三者之间关系。采购商要进行采购，则要先和供给商建立合作关系；供给商要进行配送，则要先和物流商建立合作关系。回到B2B交易中心界面，进入采购商界面。在企业搜索里输入自己注册供给商名称，找到自己供给商。图：找到自己注册供给商，图：点击进入产品采购区，图：点击申请成为签约商户，图：点击同意后，图：此时采购上需要等候供给商同意申请。回到B2B交易中心，此时若界面为采购商界面，点击注销，并进入供给商后台管理界面。点击用户管理。图：选中采购商列表中条目，点击用户明细，图：点击同意签约，图：此时供给商和采购商二者之间关系建立。再来建立物流商和供给商之间关系。回到B2B交易中心，点击供给商，进入供给商界面。再点击物流网标签，进入物流网，找到自己注册物流商，图：选择自己注册物流商，图：点击申请物流服务，图：点击确定，图：再次点击同意，图：此时供给商申请需要等候物流商审查。点击物流网标签，进入物流界面，选择物流管理，进入物流商后台，图：点击用户管理，图：选中用户管理中信息，点击用户明细，图：点击审批按钮，图：此时物流商和供给商之间合作关系建立。回到供给商界面，供给商对物流商发货。进入供给商后台，点击发货处理，图：选择新建发货单，图：选择发货商品，图：选中两种商品，并点击确定选择。图：修改商品数量，选择好物流商和仓库仓库，并点击确定发货。发货完成。图：货物发出，物流商要进行入库。选择物流网标签，进入物流网界面，选择物流管理，进入物流商后台。选择入库处理，图：选中单据，并点击入库单明细，图：点击确定入库，图：回到B2B交易中心，进入供给商后台，选择库存查询，确定商品入库。图：至此交易前准备工作全部完成。 2、招标：回到B2B交易中心首页，点击采购商，进入采购商界面。进入后台管理界面，图：在招标管理文件夹子目录中点击招标项目，再点击新建招标项目，图：填写信息，图：点击右上角下一步，图：填写要求，图：点击下一步，图：点击新增货物，图：填写好信息，图：点击保留，图：点击返回，图：选中招标项目，点击右上角下一步，图：填写好信息，再点击下一步，图：填写好信息，图：点击公布公告，图：此时采购商招标完成，供给商要进行投标。所以回到供给商管理后台，点击招标公告，图：选中公告。点击公告明细，图：点击下载投标书，图：点击投标项目，选中标书，点击投标项目明细，图：点击下一页，图：点击下一页，图：点击制作投标书，图：点击下一页，图：点击新增货物，选择其中一个产品，填写好竞标价格和数量，图：点击确定选择，图：点击返回，图：选中投标书，点击下一页，图：填好售后服务承诺书，图：点击投标，图：供给商投标。采购商评标。在评标之前，先要截止投标。回到采购商后台管理界面，点击招标项目，图：选中招标书，点击招标项目明细，图：点击截止投标，图：招标截止以后，采购商进行评标，点击评标定标，图：选择投标书，点击评标定标，图：此时招标项目中有别同学投标书。要让自己注册供给商投标书中标，在评标时候给自己注册供给商打较高分数，这么自己注册供给商投标书就能中标。填好评标信息，图：点击评标，图：点击返回，图：点击公布中标公告，图：此时，自己注册供给商制作投标书中标。此时能够签署协议。点击签署协议，图：选中协议，点击协议明细，图：点击签署协议，图：采购商签署完协议，供给商签署。所以回到供给商后台管理界面，点击签署协议，图：选中协议，点击协议明细，图：点击签署协议，图：协议签署完成，直接生成销售单。点击订单处理，选择销售单，图：选择刚刚生成订单，点击订单明细，图：此时并不清楚仓库中库存是否足够，点击库存查询。图：此时库存联想笔记本有660台，货物充足。所以，点击订单处理，选择销售单，选中订单，点击订单明细，再点击成配送单（若库存不足话就需点击生成发货单，先发货给物流商再进行操作）。图：填写好信息，图：点击确定，图：点击物流网图标，进入物流商后台管理界面，点击配送处理，图：选择配送单，点击配送单明细，图：点击生成出库单，图：点击出库处理，图：选择出库单，选择出库单明细，图：点击确定出库，图：点击车辆调度，图：选择调度单，点击调度单明细，图：点击车辆分配，图：选择适宜车辆，图：点击分配，图：此时点击确定分配，图：此时货物已经在送货途中。再点击配送处理，图：订单上标明此时正在送货途中。选择订单，点击配送单明细，图：点击送货完成。图：此时，回到采购商后台管理，选择订单，点击订单明细图：点击收货确定。图：货物收到，所以需要进行支付。点击应付款查询，图：选择订单，点击应付款明细，图：再次选择订单，并点击订单明细，图：点击订单结算，图：点击选择证书，确定，图：填写支付密码，并确定，图：采购商支付完成，回到供给商后台管理界面，进行应收应付款查询。点击应收应付款查询，图：选择订单，点击应收款明细，对采购商应付款进行查询是否到帐。图：选择订单，点击订单明细，图：点击应收应付款查询，点击应付款一览，图：选择订单，并点击应付款明细，图：选择电子支付订单，点击配送单明细，图：点击电子支付，图：点击选择证书，确定。图：填写支付密码，并确定。图：供给商支付完成。物流商对应收款进行查询。回到物流网，进入物流商后台管理界面。点击应收款查询，图：选择订单，点击应收款明细，图：选择订单，点击配送单明细，图：物流商查询完成。最终，分别进入供给商、采购商、物流商各自企业网上银行，对各自款项进行查询。并打开邮箱，阅读全部邮件。此时，招投标B2B交易过程，全部完成。