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招投标流程介绍模板.doc

1、 B2B交易步骤 五、招投标B2B步骤: 1、注册: B2B交易中包含供给商、采购商、采购商、物流、电子银行、CA认证机构这六个角色。所以在交易之前先要做好交易前准备,建立好个角色之间关系。 先去电子银行为供给商进行企业网上银行注册。图: 选择企业网上银行注册,点击进入。图: 阅读并同意协议,点击确定,进入企业用户注册申请表页面。图: 填写注册信息,带有**为必填项目。图: 信息填写完成,确定。图: 点击电子邮件图标,图: 登录电子邮件,打开邮件,图: 进入电子银行页面,并选择下载企业网上银行证书。图

2、 依据帐户申请结果反馈图,填写好证书编号、下载密码,并确定。图: 点击下载数字证书。图: 点击取消,证书下载完成。 再次进入电子银行页面,选择登陆企业网上银行,图: 选择证书,确定,进入企业网上银行。图: 点击确定,进入我帐户页面。此时可进行多种查询服务。图: 此时,供给商企业网上银行注册完成。采购商,物流商企业网上银行注册步骤和供给商注册步骤相同。二者注册时,请参考供给商注册步骤。 1) 点击B2B图标,进入B2B交易中心。图: 优异行会员注册。我们习惯先注册供给商。点击会员注册,进入注册界面。图: 点击注册会员,进入

3、下一个页面。图: 填写好注册信息,并确定。其中银行帐号信息可从帐号信息中取得。图: 点击确定后,注册完成。图: 点击CA认证图标,进入CA认证界面。图: 点击CA证书下载,图: 从帐号信息中调出刚注册供给商CA证书信息,填写,并确定。图: 点击下载数字证书,图: 点击取消,数字证书下载完成。 3)回到B2B交易中心页面,点击供给商,图: 选择证书,确定。进入供给商登录页面。图: 点击确定,进入供给商后台管理界面。图: 供给商进入后台,对后台进行管理。首优异行是,商品添加。点击产品目录,图:

4、 点击新增产品,图: 填写信息,并保留。添加好一个商品。图: 再次点击产品目录,选择新增商品,再次添加商品,并完成。图: 此时供给商注册完成。分别进行采购商和物流商注册。 4)回到B2B交易中心,对采购商进行注册。采购商企业网上银行注册请参考供给商企业网上银行注册步骤。 采购商注册完成以后,回到B2B交易中心首页,点击采购商,进入采购商后台管理,图: 若此时是供给商后台管理界面,请先点击注销,再点击采购商进入后台。 采购商登录以后界面,图: 点击后台管理,进入采购商后台管理界面,图: 采购商注册完成。先放在一边。

5、 2) 进行物流商注册。物流商企业网上银行注册步骤请参考供给商。点击物流网标签,进入物流网界面。图: 点击会员注册,进入注册界面。图: 填写注册信息,完成后点击确定。图: 证书下载过程和供给商相同。打开电子邮件,查看相关证书信息,并下载证书。注册完成。回到物流网界面,点击物流管理,进入物流商后台进行管理。图: 既然是物流商,则肯定要有仓库和车辆。首先新建仓库。 点击仓库管理,图: 选择新增仓库,图: 填写好信息,点击确定。完成第一个仓库添加。完成后图: 再添加一个仓库,图: 仓库添加完成后,进行车辆添加。

6、点击车辆管理,图: 选择新增车辆,添加车辆。图: 填写要新增车辆信息。完成后确定。图: 车辆添加完成后,物流商注册、管理完成。 3) 建立供给商,采购商,物流三者之间关系。 采购商要进行采购,则要先和供给商建立合作关系;供给商要进行配送,则要先和物流商建立合作关系。 回到B2B交易中心界面,进入采购商界面。在企业搜索里输入自己注册供给商名称,找到自己供给商。图: 找到自己注册供给商,图: 点击进入产品采购区,图: 点击申请成为签约商户,图: 点击同意后,图: 此时采购上需要等候供给商同意申请。 回到

7、B2B交易中心,此时若界面为采购商界面,点击注销,并进入供给商后台管理界面。点击用户管理。图: 选中采购商列表中条目,点击用户明细,图: 点击同意签约,图: 此时供给商和采购商二者之间关系建立。再来建立物流商和供给商之间关系。 回到B2B交易中心,点击供给商,进入供给商界面。再点击物流网标签,进入物流网,找到自己注册物流商,图: 选择自己注册物流商,图: 点击申请物流服务,图: 点击确定,图: 再次点击同意,图: 此时供给商申请需要等候物流商审查。点击物流网标签,进入物流界面,选择物流管理,进入物流商后台,图:

8、 点击用户管理,图: 选中用户管理中信息,点击用户明细,图: 点击审批按钮,图: 此时物流商和供给商之间合作关系建立。 回到供给商界面,供给商对物流商发货。进入供给商后台,点击发货处理,图: 选择新建发货单,图: 选择发货商品,图: 选中两种商品,并点击确定选择。图: 修改商品数量,选择好物流商和仓库仓库,并点击确定发货。发货完成。图: 货物发出,物流商要进行入库。选择物流网标签,进入物流网界面,选择物流管理,进入物流商后台。选择入库处理,图: 选中单据,并点击入库单明细,图: 点击确

9、定入库,图: 回到B2B交易中心,进入供给商后台,选择库存查询,确定商品入库。图: 至此交易前准备工作全部完成。 2、招标: 回到B2B交易中心首页,点击采购商,进入采购商界面。进入后台管理界面,图: 在招标管理文件夹子目录中点击招标项目,再点击新建招标项目,图: 填写信息,图: 点击右上角下一步,图: 填写要求,图: 点击下一步,图: 点击新增货物,图: 填写好信息,图: 点击保留,图: 点击返回,图: 选中招标项目,点击右上角下一步,图: 填写好信

10、息,再点击下一步,图: 填写好信息,图: 点击公布公告,图: 此时采购商招标完成,供给商要进行投标。所以回到供给商管理后台,点击招标公告,图: 选中公告。点击公告明细,图: 点击下载投标书,图: 点击投标项目,选中标书,点击投标项目明细,图: 点击下一页,图: 点击下一页,图: 点击制作投标书,图: 点击下一页,图: 点击新增货物,选择其中一个产品,填写好竞标价格和数量,图: 点击确定选择,图: 点击返回,图: 选中投标书,点击下一页,图:

11、填好售后服务承诺书,图: 点击投标,图: 供给商投标。采购商评标。在评标之前,先要截止投标。回到采购商后台管理界面,点击招标项目,图: 选中招标书,点击招标项目明细,图: 点击截止投标,图: 招标截止以后,采购商进行评标,点击评标定标,图: 选择投标书,点击评标定标,图: 此时招标项目中有别同学投标书。要让自己注册供给商投标书中标,在评标时候给自己注册供给商打较高分数,这么自己注册供给商投标书就能中标。填好评标信息,图: 点击评标,图: 点击返回,图: 点击公布中标公告,图: 此时

12、自己注册供给商制作投标书中标。此时能够签署协议。点击签署协议,图: 选中协议,点击协议明细,图: 点击签署协议,图: 采购商签署完协议,供给商签署。所以回到供给商后台管理界面,点击签署协议,图: 选中协议,点击协议明细,图: 点击签署协议,图: 协议签署完成,直接生成销售单。点击订单处理,选择销售单,图: 选择刚刚生成订单,点击订单明细,图: 此时并不清楚仓库中库存是否足够,点击库存查询。图: 此时库存联想笔记本有660台,货物充足。所以,点击订单处理,选择销售单,选中订单,点击订单明细,再点击成配送单

13、若库存不足话就需点击生成发货单,先发货给物流商再进行操作)。图:    填写好信息,图: 点击确定,图: 点击物流网图标,进入物流商后台管理界面,点击配送处理,图: 选择配送单,点击配送单明细,图: 点击生成出库单,图: 点击出库处理,图: 选择出库单,选择出库单明细,图:         点击确定出库,图:         点击车辆调度,图:      选择调度单,点击调度单明细,图:    点击车辆分配,图: 选择适宜车辆,图: 点击分配,图: 此时点击确定分配,图:

14、 此时货物已经在送货途中。再点击配送处理,图: 订单上标明此时正在送货途中。选择订单,点击配送单明细,图: 点击送货完成。图: 此时,回到采购商后台管理,选择订单,点击订单明细图: 点击收货确定。图: 货物收到,所以需要进行支付。点击应付款查询,图: 选择订单,点击应付款明细,图: 再次选择订单,并点击订单明细,图: 点击订单结算,图: 点击选择证书,确定,图: 填写支付密码,并确定,图: 采购商支付完成,回到供给商后台管理界面,进行应收应付款查询。点击应收应付款查询,图:

15、 选择订单,点击应收款明细,对采购商应付款进行查询是否到帐。图: 选择订单,点击订单明细,图: 点击应收应付款查询,点击应付款一览,图: 选择订单,并点击应付款明细,图: 选择电子支付订单,点击配送单明细,图: 点击电子支付,图: 点击选择证书,确定。图: 填写支付密码,并确定。图: 供给商支付完成。物流商对应收款进行查询。回到物流网,进入物流商后台管理界面。点击应收款查询,图: 选择订单,点击应收款明细,图: 选择订单,点击配送单明细,图: 物流商查询完成。 最终,分别进入供给商、采购商、物流商各自企业网上银行,对各自款项进行查询。并打开邮箱,阅读全部邮件。此时,招投标B2B交易过程,全部完成。

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