酒店空调主机招标文件模板.doc

目 录
第一章 投标邀请书 3
第二章 投标人须知 6
一、总体说明 7
（一）适用范围 7
（二）资金起源 7
（三）.相关投标项目 7
（四）合格投标人 7
（五）相关定标方法 7
（六）相关投标确保金： 7
（七）合格货物和服务 7
（八）相关投标人 8
二、招标文件 8
（一）招标文件组成 8
（二）招标文件澄清 8
（三）招标文件不可差异部分 8
三、投标总则 8
（一）投标文件编写 8
（二）投标注意事项 9
(三)投标文件组成 10
（四）投标 11
（五）投标使用期 12
（六）投标修改 12
（七）投标撤回 12
四、开标、评标和定标 12
（一）开标 12
（二）评标 12
第三章 用户需求书 14
第四章 采购协议（样本） 23
第五章 附 件 30
附件1 ：投标文件封面格式 31
附件2：投标书 32
附件3： 投标一览表 33
附件4： 具体报价清单 34
附件5 ：投标人基础情况表 35
附件6 ：技术规格差异表 36
附件7：具体技术参数及项目实施、验收具体方案（格式自定） 41
附件8：商务响应差异表 42
附件9 ：协议条款响应一览表 43
附件10： 至今完成同类型项目情况一览表 44
附件11 ：近五年内获奖情况一览表 45
附件12： 售后服务及培训计划 46
附件13 ：法定代表人证实书 47
附件14 ：法定代表人授权委托书 48
附件15： 相关资格文件申明函 49
附件16：资格文件 50

第一章 投标邀请书
投标邀请书
致： （企业）
佛山市高明XXXX实业开发决定经过邀请招标形式，对XXXX-空调主机设备进行邀请招标，经我企业审核了贵企业所提交相关资料，经初审查符合本工程要求，特邀请贵企业参与本工程投标。
一、项目名称：XXXX空调主机设备
1、设备清单

序号
名称
基础参数
数量
备注
1
水冷离心机组
制冷量：1000RT， 输入功率：565KW
1
冷冻水：7~12度 冷却水：32~37度
2
水冷离心机组
制冷量：600RT， 输入功率：357KW
1
冷冻水：7~12度 冷却水：32~37度
3
水冷离心机组
制冷量：600RT， 输入功率：357KW
1
冷冻水：6~11度 冷却水：32~37度
4
部分热回收水冷螺杆机组
制冷量：250RT， 输入功率：165.9KW
1
冷冻水：7~12度 冷却水：32~37度

本项目为一个整体，投标人须对本项目进行整体报价不得分拆，并提供单台报价，且要提供完整技术资料（详见第三章用户需求书）。
2、项目实施地点：佛山市高明区荷城街道（富湾）马宁村东、南侧D地块酒店项目。
(1）在接到采购人书面通知后90天内就位安装完成并经过验收。
(2）交货及就位地点：用户指定地点。
(3）投标人须负责货物及零配件购置和技术帮助安装、调试、运输、装卸、就位安装、售后服务、人员培训等项目全过程全部工作。
二、资质要求：
（一）、制造商资质要求
1、制造商必需是来自中国境内注册法人或其它组织，须为空调主机制造商，且注册资金为人民币五仟万元或以上；
2、制造商须含有《全国工业产品生产许可证》；
3、制造商须含有《安全生产许可证》；
4、制造商须含有《ARI认证证书》和《CRAA产品认证证书》；
5、制造商须含有ISO9001质量体系认证证书和ISO14001环境管理体系认证证书；
6、制造商须在佛山市有售后服务网店；
7、制造商能工商、税务登记证、银行资信证实、法人身份证复印件；
8、制造商必需有产品在五星级酒店使用或相关类似项目经验；
（二）、项目授权经销商资质要求
1、制造商项目授权书。
2、项目授权经销商组织机构代码，国税税务登记证，地税税务登记证。
3、法人身份证实证复印件，法定代表人授权文件。
4、提供3份近2年该授权厂家类似设备协议复印件。

若投标人为制造商，投标人须携带营业执照（副本）及制造商1～7号资料证实文件复印件(加盖公章)领取招标文件；若投标人为项目授权经销商，投标人须携带营业执照（副本）及制造商1～7号和项目授权经销商1~5号资料证实文件复印件(加盖公章)领取招标文件。
三、招标文件发放时间：8月10、11日天天8:00-12:00，14:00-17:30（北京时间）
四、招标文件发售地点：佛山市
五、投标人参与此次投标须在领取招标文件时交纳投标确保金￥：5万元整（银行保函或现金转帐）；交纳投标确保金汇入招标人以下指定银行帐户。投标人应在投标书中注明贵企业开户银行、单位全称、银行账号，在定标结束后，我企业将原额退还投标确保金给投标人并以转帐方法汇入投标人银行账户。若投标人中标，则在双方签署施工协议后办理退款手续，不然，投标确保金不予退还。
六、答疑时间：
8月14日17：00前书面提交疑问清单，招标人书面向全体投标人答疑。
七、投标文件递交时间：8月20日下午17:30（北京时间）逾期不受理。
八、中标通知日期：8月27日前
九、联络方法：
采购人：佛山市高明XXXX实业开发
联络人： 陈先生
联络电话：
传 真：

第二章 投标人须知

投标人须知
一、总体说明
（一）适用范围
本招标文件仅适适用于本投标邀请中所叙述项目标供货、运输、技术帮助安装、调试、就位安装、维护保养及相关服务等。
（二）资金起源
自筹资金。
（三）.相关投标项目
投标人必需对本项目进行整体投标，不得分拆，并必需提供完整技术资料。
（四）合格投标人
1、通常含有此次招标项目供货及服务能力且满足投标邀请函中要求资质要求制造厂商或制造厂商唯一授权单位均为合格投标人。
2、投标人必需是来自中国境内注册法人或其它组织。
3、投标人必需遵守《中国招标投标法》、《中国政府采购法》及相法律、行业、地方法规。
（五）相关定标方法
此次招标采取一次报价一次评标定标方法,投标人报价必需是固定。
（六）相关投标确保金：
领取招标文件时，必需缴纳投标确保金伍万元，投标确保金在定标后无息退还未中标人，中标人投标确保金则在签署协议后退还。
（七）合格货物和服务
1、投标人拟提供全部货物及服务，其起源地均应为中国或和中国有官方贸易关系国家或地域。
2、投标人所投货物须为全新未使用设备。设备及其辅助装置铭牌、使用指示、警告指示应有汉字及易懂通用符号说明，应能正确无误地表示设备型号、规格、制造商。
3、全部进口货物均为正当正当渠道进口（如货物产地在境外）、全部货物均为全新原厂生产产品。在货物验收时要提供相关正常报关证实（如货物产地在境外）和货物出厂合格证实。
4、投标人所投标货物必需符合中国相关规范和安全要求。
5、用户单位将拒绝接收不合格货物和服务。
（八）相关投标人
1、投标人要求含有独立法人资格，信誉好，有经营实力和履约能力，必需遵守《中国招标投标法》、《中国政府采购法》及相关法律、行业、地方法规。
2、投标人必需由法定代表人或其委托代理人（含有法定代表人签署授权书）参与投标、开标仪式，在评标过程中随时接收评标委员会就投标文件内容提出质疑，并立即如实给予解答、澄清。
3、投标人应提供能证实投标人负担所投项目能力和资格相关资格、证实资料，包含但不限于：
（1）投标人基础情况；
（2）项目管理和售后服务情况；
（3）投标人提出多种优惠承诺（包含货物优惠折扣、维护、培训、升级等）；
（4）本招标文件包含产品检测、认证等相关证实文件。
二、招标文件
（一）招标文件组成
1、投标邀请书
2、投标人须知
3、用户需求书
4、采购协议（样本）
5、附件
（二）招标文件澄清
投标人如需澄清招标文件疑点，可用书面或传真递交形式通知招标方，通知应确保招标方在答疑日期前收到。
（三）招标文件不可差异部分
招标文件中，凡带“*”号部分为不可负差异条款，投标人必需作出实质性响应。
三、投标总则
（一）投标文件编写
1、投标人应仔细阅读招标文件全部内容，按招标文件要求和附件要求内容和格式制作并递交完整投标文件，并确保所提供全部资料真实性、正确性，以确保其投标对招标文件作出实质性响应；不然，将被拒绝投标。投标人在投标中提供不真实材料，不管其材料是否关键，全部将直接造成废标，并负担由此产生法律责任。
2、投口号言和计量单位：投标文件和来往函件应用简体汉字书写，投标人提供支持文件、技术资料和印刷文件能够用其它语言，但对应内容应附有汉字翻译本（经公证处公证），以汉字为准，计量单位应使用国际公制单位；对不用文字文本投标文件解释发生异议，以汉字文本为准。
3、开标时，投标文件中开标一览表内容和投标文件中明细内容不一致，以开标一览表为准。
4、投标人须用人民币报价。投标文件中大写金额和小写金额不一致，以大写金额为准；总价金额和按单价汇总金额不一致，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有显著错位，应以总价为准，并修改单价。
5、投标人投标报价应为所投项目标最终报价，包含一切税费；投标人应自行增加设备正常、正当运行及使用所必需但招标文件没有包含全部硬件设备、材料、使用授权、版权、专利等一切费用，假如投标人在中标并签署协议后，在设计、供货、运输、制作、就位安装、调试、培训、售后等工作中出现任何遗漏，均由中标人无偿提供，甲方将不再支付任何费用。
6、投标人在具体报价中须列出用户需求书全部项目，投标人认为必需但在招标文件中未列出其它项目应在报价表后面做出补充，所补充内容应在《技术规格差异表》加以具体说明。
7、报价栏项目中如出现唯一数字“0”，则视报价为零；如出现空白，视为未响应。
（二）投标注意事项
1、为确保各投标人充足了解项目要求，请各投标人务必认真阅读招标文件，如我方组织答疑会，请各投标人务必参与，不然所以引发不利于投标人后果，由投标人自行负担。
2、知识产权
（1）投标人应确保，在中国境内使用投标货物、技术、服务或其任何一部分时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引发法律和经济纠纷。
(2)如投标人不拥有对应知识产权，则在投标价中必需包含正当获取该知识产权相关费用。
(3)如招标文件其它部分任何条款和用户需求书中相关条款不一致，以用户需求书中叙述为准；如附件内容和投标人须知中相关条款不一致，以投标人须知中叙述为准。
(4)若投标人所投货物整体或其零部件或备件原产地为中国以外地域，投标人应负责相关进口关税、增值税和进口许可证。必需时，投标人应提供相关报关单及关税证实复印件。
(三)投标文件组成
1、投标文件应包含以下部分：（按以下次序排列装订）
a、若投标人为制造商，投标文件应包含以下部分：
1) 投标书
2) 投标一览表
3) 具体报价清单
4) 投标人基础情况表
5) 技术规格差异表
6) 具体技术参数及项目实施、验收具体方案
(附空调主机品牌、型号，具体技术参数、空调主机功效、空调主机关键部件、部件配置清单及图片资料；和项目实施方案，项目管理，质量确保方法，施工工程进度，验收规程、验收方案等。)
7) 商务响应差异表
8) 协议条款响应一览表
9) 制造商至今完成同类型项目情况一览表
10) 售后服务及培训计划
11) 营业执照，必需是来自中国境内注册法人或其它组织，须为空调主机制造商，且注册资金为人民币1亿元或以上
12) 投标人法定代表人证实书
13) 投标人法人授权委托书（仅适适用于投标人代表为非法定代表人）
14) 相关资格文件申明函/资格文件及其它授权书；
15) 用户需求书中所提出需要提供资料等
16) 投标人认为有必需说明其它文件
b、若投标人为项目授权经销商，投标文件应包含以下部分：
1) 投标书
2) 制造商授权书
3) 投标一览表
4) 具体报价清单
5) 投标人基础情况表
6) 技术规格差异表
7) 具体技术参数及项目实施、验收具体方案
(附空调主机品牌、型号，具体技术参数、空调主机功效、空调主机关键部件、部件配置清单及图片资料；和项目实施方案，项目管理，质量确保方法，施工工程进度，验收规程、验收方案等。)
8) 商务响应差异表
9) 协议条款响应一览表
10) 售后服务及培训计划
11) 制造商至今完成同类型项目情况一览表
12) 投标人至今完成同类型项目情况一览表
13) 制造商营业执照，必需为注册资金为人民币1亿元或以上，中国境内注册
14) 投标人营业执照，注册资金不低于500万人民币，广东境内注册
15) 投标人法定代表人证实书
16) 投标人法人授权委托书（仅适适用于投标人代表为非法定代表人）
17) 相关资格文件申明函/资格文件及其它授权书；
18) 用户需求书中所提出需要提供资料等
19) 投标人认为有必需说明其它文件
*：资格文件视为投标文件不可分割一部份。
2、全部不完整投标将被拒绝。
3、投标人必需自行负担因其投标文件中任何错漏而造成一切后果。
（四）投标
1、全部投标文件一式五份，正本一份,副本四份，并注明“正本”和“副本”。假如副本和正本不符，应以正本为准。全部投标文件应由投标人正当授权代表正式签署。
2、投标人应对投标货物提供完整具体技术说明，如投标人对指定技术要求提议做任何改动，应在投标中清楚地注明。
3、全部投标文件应在投标截止时间（即投标邀请书中所要求时间）前送达投标地点（即投标邀请书中所要求地点），交予招标机构专职责任人员，任何迟于这个时间投标将被拒绝。
4、全部投标文件（正本一份和副本四份及电子版）必需放在同一完好信封或包装内密封，在封口及骑缝上加盖投标单位公章；投标一览表单独放在小信封内密封，封口加盖投标单位公章并在每一信封或包装封面上写明：
收件人名称：
项目名称：
投标人名称：
投标人地址：
联 系 人：
联络电话：
在要求开标时间 年 月 日前不得启封
5、招标机构对不可抗力事件造成投标文件损坏、丢失不负担任何责任。
6、招标机构不接收电报、电话、电传、传真、邮寄、快递投标。
7、不管投标过程中做法和结果怎样，投标人自行负担全部参与投标相关全部费用。
（五）投标使用期
从投标截止日起，投标使用期为120天。在特殊情况下，招标人可于投标使用期满之前要求投标人同意延长使用期，要求和回复均应以书面形式。投标人能够拒绝上述要求而其投标确保金不被没收，同意延期投标人依据原使用期应负之权利及责任对应也延至新使用期。
（六）投标修改
在投标截止前投标人能够以书面形式修改其投标，在投标截止后不得修改其投标。
（七）投标撤回
在投标日期截止前投标人能够撤标，在投标截止后不许可撤标。
四、开标、评标和定标
（一）开标
评标结束后，招标人发出中标通知书。
（二）评标
1、评标过程保密。
2、以下情况将可能造成废标
（1）关键条文差异、保留或反对将可能造成废标。
（2）没有对招标文件作实质性响应（包含招标项目价格、完工期、项目计划、技术规范、协议关键条款），如发觉下列情况之一，其投标将被拒绝：
①超出经营范围投标或不满足招标文件要求资质要求；
②资格证实文件不全；
③投标文件无法人代表签字，或签字无法人代表有效委托书；
④不满足技术规范及要求中关键参数，或严重超出和差异；
⑤投标使用期不足；
⑥投标报价不固定；
⑦投标文件密封封口不加盖投标单位公章；
⑧投标人投标文件内容不真实；
⑨投标人其它违反国家法律、法规行为；
⑩发觉有围标、串标现象；
未交纳投标确保金。

第三章 用户需求书
用户需求书

一、项目背景
XXXX建于佛山市高明新城区，总建筑面积大约70000平方米，建筑设计总高度为168m，由28层框剪结构及钢结构组成主楼和4~5层副楼组成豪华酒店（五星级）；建筑造型新奇，建成后将成为高明第一高楼乃至珠三角地域地标性建筑。
本招标设备为4台空调主机。
二、清单

序号
名称
基础参数
数量
备注
1
水冷离心机组
制冷量：1000RT， 输入功率：565KW
1
冷冻水：7~12度 冷却水：32~37度
2
水冷离心机组
制冷量：600RT， 输入功率：357KW
1
冷冻水：7~12度 冷却水：32~37度
3
水冷离心机组
制冷量：600RT， 输入功率：357KW
1
冷冻水：6~11度 冷却水：32~37度
4
部分热回收水冷螺杆机组
制冷量：250RT， 输入功率：165.9KW
1
冷冻水：7~12度 冷却水：32~37度
三、技术参数及要求
1、技术要求表一(1000RT离心机组)
序号
项 目
技术要求
1
基础参数
★制冷量（ KW/RT）
3516/1000
数量（台）
1
★100%满负荷耗电量（KW）
565
★能效比（KW/Ton）
0.565
★满负荷运行噪音（dBA）
≤85
设计寿命
≥25年
制冷剂种类
R123、R134a、R410a和R407c
★设计制造标准
ARI标准，同时需提供所投标机型电脑选型具体资料，制造商盖章确定
2
控制
是否全自动控制
是
控制屏是否图文显示
是
最低部分负荷
无级10%-100%
保护装置
缺相保护、过电流保护、过电压保护等安全保护装置。
智能接口
BA接口
3
压缩机
压缩机形式
离心式
压缩机数量
单机头
叶轮转速（rpm）
低转速
驱动方法
直接驱动
4
电动机
形式
半封闭式
电制
380V/50HZ
功率因数
≥0.9
开启方法
星三角开启
冷却方法
冷媒冷却
机房散热量（KW）
≤3.0
5
冷凝器
冷凝器形式
管壳式
换热管材质
铜管
外壳材质
钢
★进出水温度（度）
32/37
冷却水流量（m3/h）
714
耐压等级（MPa）
≥1.0
水侧阻力（kpa）
≤80
6
蒸发器
蒸发器形式
管壳式
换热管材质
铜管
外壳材质
钢
★进出水温度（度）
7/12
冷冻水流量（m3/h）
603
保温材料
橡塑
耐压等级（MPa）
≥1.0
水侧阻力（kpa）
≤80

注：带★项不许可差异，机组需配置橡胶减震装置或其它减震方法；需提供机组基础土建图纸，如需地脚螺栓预埋等特殊要求应提供对应图纸技术参数。

2、技术要求表二(600RT离心机组（低区）)
序号
项 目
技术要求
1
基础参数
★制冷量（ KW/RT）
2110/600
数量（台）
1
★100%满负荷耗电量（KW）
357
★能效比（KW/Ton）
0.595
★满负荷运行噪音（dBA）
≤80
设计寿命
≥25年
制冷剂种类
R123、R134a、R410a和R407c
★设计制造标准
ARI标准，同时需提供所投标机型电脑选型具体资料，制造商盖章确定
2
控制
是否全自动控制
是
控制屏是否图文显示
是
最低部分负荷
无级10%-100%
保护装置
缺相保护、过电流保护、过电压保护等安全保护装置。
智能接口
BA接口
3
压缩机
压缩机形式
离心式
压缩机数量
单机头
叶轮转速（rpm）
低转速
驱动方法
直接驱动
4
电动机
形式
半封闭式
电制
380V/50HZ
功率因数
≥0.9
开启方法
星三角开启
冷却方法
冷媒冷却
机房散热量（KW）
≤2.0
5
冷凝器
冷凝器形式
管壳式
换热管材质
铜管
外壳材质
钢
★进出水温度（度）
32/37
冷却水流量（m3/h）
431
耐压等级（MPa）
≥1.0
水侧阻力（kpa）
≤80
6
蒸发器
蒸发器形式
管壳式
换热管材质
铜管
外壳材质
钢
★进出水温度（度）
7/12
冷冻水流量（m3/h）
362
保温材料
橡塑
耐压等级（MPa）
≥1.0
水侧阻力（kpa）
≤80

注：带★项不许可差异，机组需配置橡胶减震装置或其它减震方法；需提供机组基础土建图纸，如需地脚螺栓预埋等特殊要求应提供对应图纸技术参数。

3、技术要求表三(600RT离心机组（高区）)
序号
项 目
技术要求
1
基础参数
★制冷量（ KW/RT）
2110/600
数量（台）
1
★100%满负荷耗电量（KW）
357
★能效比（KW/Ton）
0.595
★满负荷运行噪音（dBA）
≤80
设计寿命
≥25年
制冷剂种类
R123、R134a、R410a和R407c
★设计制造标准
ARI标准，同时需提供所投标机型电脑选型具体资料,制造商盖章确定
2
控制
是否全自动控制
是
控制屏是否图文显示
是
最低部分负荷
无级10%-100%
保护装置
缺相保护、过电流保护、过电压保护等安全保护装置。
智能接口
BA接口
3
压缩机
压缩机形式
离心式
压缩机数量
单机头
叶轮转速（rpm）
低转速
驱动方法
直接驱动
4
电动机
形式
半封闭式
电制
380V/50HZ
功率因数
≥0.9
开启方法
星三角开启
冷却方法
冷媒冷却
机房散热量（KW）
≤2.0
5
冷凝器
冷凝器形式
管壳式
换热管材质
铜管
外壳材质
钢
★进出水温度（度）
32/37
冷却水流量（m3/h）
431
耐压等级（MPa）
≥1.0
水侧阻力（kpa）
≤80
6
蒸发器
蒸发器形式
管壳式
换热管材质
铜管
外壳材质
钢
★进出水温度（度）
6/11
冷冻水流量（m3/h）
362
保温材料
橡塑
耐压等级（MPa）
≥1.0
水侧阻力（kpa）
≤80

注：带★项不许可差异，机组需配置橡胶减震装置或其它减震方法；需提供机组基础土建图纸，如需地脚螺栓预埋等特殊要求应提供对应图纸技术参数。

4、技术要求表四(250RT热回收机租)
序号
项 目
技术要求
1
基础参数
★制冷量（KW/RT）
879.3/250
★热回收量（KW）
132
数量（台）
1
★100%满负荷耗电量（KW）
165.9
★能效比（KW/Ton）
0.663
★满负荷运行噪音（dBA）
≤80
设计寿命
≥25年
制冷剂种类
R123、R134a、R410a和R407c
★设计制造标准
ARI标准，同时需提供所投标机型电脑选型具体资料，制造商盖章确定
2
控制
是否全自动控制
是
控制屏是否图文显示
是
最低部分负荷
无级15%-100%
保护装置
缺相保护、过电流保护、过电压保护等安全保护装置。
智能接口
BA接口
3
压缩机
压缩机形式
双螺杆式
压缩机数量
单机头
叶轮转速（rpm）
低转速
驱动方法
直接驱动
材料
合金钢，非塑料
4
电动机
形式
半封闭式
电制
380V/50HZ
功率因数
≥0.9
开启方法
星三角开启
冷却方法
冷媒冷却
机房散热量（KW）
≤1.0
5
冷凝器
冷凝器形式
管壳式
换热管材质
铜管
外壳材质
钢
★进出水温度（度）
32/37
冷却水流量（m3/h）
185
耐压等级（MPa）
≥1.0
水侧阻力（kpa）
≤80
6
蒸发器
蒸发器形式
管壳式
换热管材质
铜管
外壳材质
钢
★进出水温度（度）
7/12
冷冻水流量（m3/h）
155
保温材料
橡塑
耐压等级（MPa）
≥1.0
水侧阻力（kpa）
≤80

注：带★项不许可差异，机组需配置橡胶减震装置或其它减震方法；需提供机组基础土建图纸，如需地脚螺栓预埋等特殊要求应提供对应图纸技术参数。

四、项目说明
1、投标人所投设备须为全新未使用设备。设备及其辅助装置铭牌、使用指示、警告指示应以汉字或英文及易懂通用符号来表示，应能正确无误地表示设备型号、规格、制造商；所需配件应为原装配件。
2、本项目为交钥匙项目，投标人报价应包空调主机制造、运输、就位安装至设备基础上、调试、验收、售后服务、培训全包价（含税），和投标人认为必需其它货物、材料、工程和服务；投标人应自行增加设备正常、正当、安全运行及使用所必需但招标文件没有包含全部配件、专用工具、版权、专利等一切，假如投标人中标并签署协议后，在供货、就位安装至设备基础上、调试、验收、售后服务等工作中出现任何遗漏均由投标人无偿提供，采购人将不再支付任何费用。
五、包装、运输及到货检验：
1、中标人同时向采购人提供制造厂商合格证、保修卡和安装使用说明书等。
2、中标人负责全部设备从出厂到就位现场运输，包含一次和二次运输（包含水平和垂直）提运、吊装、就位等工作。
3、设备现场保管由中标人负责，直至空调主机就位安装至设备基础上、验收完成。
4、双方将依据相关要求，对到货规格、数量、表面情况等进行检验，发觉有缺点或和协议不符，中标人应立即更换或修复，不得影响工期。
六、质保期及售后服务要求：
1、质量确保期(质保期)：调试运行验收合格后2年。
2、售后服务要求：
质保期内须提供周期上门无偿服务：每个月1次；形式为预约上门。服务内容为周期保养检修、检测系统运行情况、处理使用过程中出现问题等，并派工程师到现场巡查。
七、项目完工期及项目实施地点
1、协议生效后90天内货到现场，具体就位时间在接到采购人书面通知后25天内就位安装完成并经过验收。
2、交货及就位地点：用户指定地点。
八、付款方法
本项目款项以人民币汇兑方法支付：
1、协议生效后7天内，凭中标人请款申请书和收款收据，采购人向中标人支付协议总额20%作为协议订金；
2、全部设备抵达就位现场前7天，凭中标人请款申请书和，由招标人向中标人支付协议总价40%；
3、调试完成，经过验收后15天内，凭中标人请款申请书和收款收据支付协议总额35%；
4、保修期满后15天内，凭付款通知书采购人支付剩下货款（协议总额5%）。
备注：在第三次支付工程款时，必需中标人开足协议总额发票给招标人，不然招标人有权拒付款。

第四章 采购协议（样本）

XXXX项目中央空调主机设备采购协议
协议编号：FYW（）协议第 号
买方（简称“甲方”）：佛山市高明XXXX实业开发
卖方（简称“乙方”）：
法定代表人：
法定代表人：
地址： 邮编：
地址： 邮编：
电话： 传真：
电话： 传真：
开户银行：
开户银行：
户名：
户名：
注册地址：
注册地址：
帐号：
帐号：
税号：
税号：

依据《中国协议法》及其它相关法律、法规，甲乙双方经过充足友好协商，本着老实守信、平等互利标准，于 年 月 日在佛山市高明区签订本协议。

1 项目概况
1.1 项目名称：XXXX
1.2 项目地址：佛山市高明区荷城街道（富湾）马宁村东、南侧D地块酒店项目施工现场。

2 货物名称
“货物”系指乙方按本协议要求，须向甲方提供XXXX中央空调主机 设备，包含但不限于该货物设备和零配件、随机工具等，和全部相关技术资料和证实文件。

3 货物数量
货物数量以经双方确定《货物清单》（《货物清单》作为本协议附件1）中数据为准，但如事先经甲方书面同意后乙方实际提供货物数量有变更，以经过甲方书面确定实际数量结算。未经甲方书面同意，乙方供货数量和《货物清单》不符，视为乙方违约，所以给甲方造成全部损失，由乙方负担。

4 质量要求和技术标准
4.1 乙方提供货物必需符合中国国家安全环境保护标准、国家相关产品质量认证标准（即法定标准），和本协议约定标准（如乙方系依法经过招投标中标且其报价已被甲方接收供货单位，则中标通知书、甲方招标文件和乙方投标文件中要求质量要求和技术指标也为约定标准之一，但除双方另有约定外，中标通知书、甲方招标文件要求优于乙方投标文件）；乙方提供货物必需同时满足前述法定标准和约定标准。如发生前述法定标准和约定标准有相互抵触或异议事项，甲方有权自行确定乙方提供货物所适用标准，乙方必需严格根据甲方确定标准推行供货义务。
4.2 乙方提供货物必需是全新、完整、外观无任何缺损和污染、质量和权利上均无瑕疵原厂正品。
4.3 包装和运输：
4.3.1 乙方应采取防潮、防雨、防冻、防锈等对应方法对货物进行包装，货物包装须确保货物在正常作业、运输和装卸条件下安全无损地抵达施工现场或甲方指定地点。
4.3.2 包装箱及其每一附件应由乙方注明货物名称、型号、件数、附件名，包装箱及其附件内应附有产品说明书、产品品质证实书和使用说明书等和货物相关技术资料和证实文件。

5 质量确保期及保修服务
5.1 本协议项下货物质量确保期为工程完工验收合格之日（以甲方向工程施工总承包方颁发完工验收证书所载日期为准）起 24 个月，或本协议项下全部货物抵达工地现场或甲方指定地点并经甲方验收合格之日（以甲方向乙方签发《质量验收汇报》）之日起计算）起 24 个月，以先到期为准。
5.2 乙方在向甲方交付货物同时或之前，须根据甲方要求向甲方出具书面质量确保书。
5.3 质量确保期内，如产品出现质量问题，乙方负责无偿上门对设备进行维修或更换。
5.4 质量确保期间，任何机件因设计不妥、材质缺点或制造欠佳等任何非甲方原因而发生故障，乙方应在接到甲方通知后最迟二十四小时内抵达现场，毫不拖延地负责修复至顺利运转（具体时间按本协议第5.5款实施）。如乙方未在要求期限内修复或经修复两次后仍不能正常使用，甲方有权自行处理或委托第三方修复，由此发生全部费用由乙方负责负担，甲方有权从应支付给乙方任何费用中先行扣除，乙方不得就此提出任何异议。
5.5 质量确保期间，若设备出现影响到酒店正常营业须紧急抢修事故情况下，乙方须在接到甲方通知后 2 小时内赶到现场并于 4 小时内完成维修。若设备出现不影响到酒店正常营业故障，乙方须在贵企业通知后 12 小时内赶到现场查看情况，无需更换设备或零配件，在查看情况后 24 小时内修复完成并清理维修现场，做到工完场清；需更换设备，乙方提出修复时间表并在得到甲方或酒店管理企业认可后严格按修复时间表更换设备。
每个维修项目完成后，经甲方、酒店管理企业和乙方项目经理验收合格并签字确定后，方为该维修项目此次维修完成。

6 协议价款
6.1 计价货币、结算货币和支付货币均为人民币。
6.2 本协议总价款为固定不变总价，具体组成详见附件1《货物清单》。
6.3 本协议总价款：￥ 元，（大写：人民币 ）。
6.4 本协议总价款为乙方依约完成本协议所需一切责任和义务后乙方所能取得全部费用，该总价款包含但不限于货物价款、税费、包装、运输、装卸、技术帮助安装、就位安装、调试、技术、指导、培训、咨询、服务、保险、检测、验收合格交付使用之前和技术和售后服务等等其它各项相关费用，连同货物进口商检、关税和海关手续等费用。除前款所述本协议货物总价款外，甲方无须向乙方另外支付其它任何费用。

7 付款方法
7.1 预付款支付：
7.1.1 预付款金额：本协议预付款为协议总价款 20 %，即￥ 元，（大写：人民币 ），甲方在本协议签署后7天内向乙方支付。
7.2 其它价款支付
7.2.1 全部货物运到工地现场或甲方指定地点，甲方根据本协议第10.1款约定进行到货验收并签署到货验收合格证实文件后, 在甲方收到乙方提交对应支付申请及证实材料并经审核无误后7个日历日之内支付协议总价款 40 %，即￥ 元，（大写：人民币 ）；
7.2.2 甲方根据本协议第10.2款约定对全部货物质量验收合格并签发《质量验收汇报》后，在甲方收到乙方提交对应支付申请及证实材料并经审核无误后15个日历日内支付协议总价款 35 %，即￥ 元，（大写：人民币 ）；
7.2.3 质保金支付：协议总价款5% 即￥ 元（大写：人民币 ）作为质保金，本协议项下第5条约定质量确保期满且乙方依约推行本协议及书面质量确保书项下全部义务以后，在甲方收到乙方提交对应支付申请及证实材料并经审核无误后15个日历日内支付。就质保金支付，在任何时候和任何条件下，甲方对乙方均不负担支付利息、资金占用费等其它任何费用义务。
7.3 乙方应在甲方每次付款同时或之前按甲方要求出具对应金额税务发票。

8 供货时间
8.1 甲方有权决定本协议项下乙方供货时间或批次，并书面通知乙方。
8.2 乙方应依据甲方书面通知时间或批次，一次性（或分期分批）地将本协议要求之全部货物运至工地现场或甲方指定地点，但甲方应在具体供货时间 个日历日之前向乙方发出供货通知。甲方如未按本款约定时间提前通知乙方，乙方供货时间对应顺延，但双方另行协商除外。
8.3 乙方同意并承诺：乙方在收到甲方另行确定供货时间通知和甲方供货计划要求后，应依据甲方确定供货时间及供货计划要求交付本协议项下货物，不然视为乙方违约。
8.4 本协议推行过程中，未经甲方书面同意，乙方不得拖延交货和/或拖延提供服务。
8.5 乙方不能按本协议要求或甲方确定供货时间和供货计划要求按时供货，经甲方催告之日起5个日历日内仍未根据甲方要求供货，甲方有权终止本协议并自主决定另行采购部分或全部货物，乙方除应全额退还甲方已支付给乙方全部价款及其利息外，还应负担包含但不限于下列全部费用：
1）甲方另行采购时货物价款和本协议项下对应货物协议价格之间差额；
2）甲方在另行采购货物时实际发生其它全部费用，包含但不限于固定费用及杂费；
3）协议总价款百分之二十违约赔偿金。
上述应由乙方负担全部费用，甲方有权从应支付给乙方任何款项中先行扣除，不足部分由乙方在甲方要求时间内足额交付给甲方，乙方对此不得提出任何异议。

9 货物交付地点
乙方应将本协议货物交付至本工程施工现场并负责卸至甲方指定存放点，或将货物交付至甲方指定地点。在甲乙双方依据本协议第10.1款进行到货验收并由甲方签署到货验收合格证实文件后，视为乙方完成该部分货物交付。

10 验收
10.1 到货验收：在乙方根据协议约定和/或甲方要求将货物交付至工地现场或甲方指定地点后2个工作日内，由甲方对货物数量、品牌、规格等进行清点，并签署到货验收合格证实文件。该单据仅作为甲方对乙方供货数量清点说明，不得作为甲方对货物质量验收证实。
10.2 质量验收：在全部货物就位安装调试完成后10个工作日内，甲方应组织质量验收。在货物就位安装调试完成，货物质量经甲方和质监部门验收合格