EPRO综合项目工程综合项目标准管理系统综合项目施工版.docx

EPRO工程项目管理系统施工版广州建软软件有限公司2015年1月目录一、项目背景3二、软件简介3三、解决方案5（一）合同管理5（二）成本管理和预算管理5（三）费用管理6（四）进度管理6（五）物资管理7（六）设备管理8（七）实施管理81、施工管理82、分包管理9（八）人事行政91、人事管理92、行政管理9（九）消息提醒10（十）权限管理和审批流程101、权限机制102、审批流程10（十一）基础维护11四、公司简介11五、服务优势11六、扩展需求12一、 项目背景伴随市场竞争环境日益复杂，施工企业赢利难度越来越大。同时，施工企业经营生产规模快速扩张，使得发展和资源需求矛盾也越来越突出，粗放式管理弊端开始显现。大多数施工企业全部已经意识到依靠市场快速增加、坐等市场机会、沿袭粗放式管理，阻碍着企业稳定和发展。加强管理，经过管理增强企业关键竞争力要求变得越来越迫切。推进规范化管理、提升工作效率则作为提升赢利能力一个有效路径，已成为施工企业外在压力和内在需求。而企业要在同时管控多个不一样地域项目，做到有条不紊地协同办公，谈何轻易。在管理中，成本不清楚，材料用量混乱，费用资金流向不明，现场质量安全问题不能立即报送等等情况时有发生，而且也成为了企业在工程管理上难点。这些难点让越来越多探索中企业意识到使用项目管理软件必需性，期望使用软件，辅助企业各部门协同办公，反应成本、费用、进度情况，让项目管理透明化。二、 软件介绍小超EPRO工程项目管理软件，是一款集合了协议、进度、成本、质量工程行业管理软件。成本控制、质量控制、进度控制由协议控制协调一致。成本、质量、工期是由协议定义三大目标。承包商最根本协议责任是达成这三大目标，所以协议控制是其它控制确保。经过协议控制能够使质量控制、进度控制和成本控制协调一致，形成一个有序项目管理过程。软件关键应用价值在于项目管理和成本控制，能够帮助企业不管项目多多，距离多远，全部能把每个项目一直控制好，直到项目完工。软件采取目前流行B/S架构，只需在服务器上安装软件，其它用户电脑免再次安装，不管是在家还是在外出差，在能够连接网络地方，只需打开电脑、平板、手机等浏览器输入网址，便可轻松地登录系统，审批工作和实时查看上报数据。工程项目时间跨度长、外界影响原因多，受到投资、时间、质量等多个约束条件严格限制，而且由多个阶段和部分有机组合而成，其中任何一个阶段或部分出问题，就会影响到整个项目目标实现，增加项目管理不确定原因，这就需要企业在项目管理上有弹性地规范管理，需对资金、人员、材料、设备等多个资源进行优化配置和合理使用，并需要在不一样阶段立即进行调整。对于项目决议和实施过程中出现多种问题，相关部门全部应快速地做出协调一致反应，以适应项目时间目标要求。小超EPRO项目管理软件，结合目前流行JAVA平台，搭建出属于自己企业品牌框架平台，针对工程企业管理特点，把常见工程管理难点，经过软件平台统一管理，把在施工过程中协议、进度、成本、物资、设备、资料、质量等分模块管理，使用软件权限分配和步骤审批，让不一样部门人员经过软件立即沟通和传输数据，协同办公。三、 处理方案（一） 协议管理协议作为工程项目实施中关键法律文件，越来越受到大家重视。有效协议管理是降低纠纷，提升工程质量水平关键路径。协议既作为项目收入核实基础，又作为项目双方权利和义务规范载体，在项目管理中起着关键作用。经过EPRO工程项目管理软件，把在项目管理中，关注得多协议实施情况和协议文件进行统计和归档，对协议情况进行宏观把控。l 协议统计l 资金统计l 协议文本附件l 协议收付l 协议变更l 协议评审l 协议签署l 工程量清单l 协议材料（二） 成本管理和预算管理项目成本控制关键思绪是以项目收入为基准，经过计划动态管控项目支出，杜绝浪费，压缩不合理开支，从而确保项目利润。项目收入（协议、签证、变更）=项目支出（人、材、机、分包、管理）+项目利润以目标利润为导向预算管理在现代企业管理中有着关键作用。工程预算，是加强企业管理、实施经济核实、考评工程成本、编制施工计划依据；也是工程招投标报价和确定工程造价关键依据。软件依据影响项目成本几大要素（人工、材料、机械、管理、分包）进行分别类预算，能够从造价软件中把对应预算结果导出到excel表格中，快速录入到软件中。（三） 费用管理软件采取“计划控制施工成本，审批控制费用出账”方法，发生成本在目标成本下管控，每一笔发生成本费用将又受到审批管控，项目成本管理工作中每笔成本费用流向清楚，有据可查，形成一个良好循环成本管理体系。（四） 进度管理进度计划是对施工各个步骤进行分解，按施工逻辑进行合理安排，以反应施工次序和各阶段工程面貌及完成情况，是工程项目管理最基础内容，也是成本最基础载体。系统进度计划是项目计划关键组成部分，资源计划、采购计划及费用计划编制全部是以进度计划为基础，所以项目进度计划是项目计划编制中一项关键工作，也是项目计划关键内容，可同时派生出不一样组织和管理职能、不一样费用类别系统、全方位项目实施计划。软件经过甘特图形式展现进度计划，也可经过导入功效，把project软件里甘特图导入系统中。（五） 物资管理材料费，以建筑行业为例，占工程造价百分比通常在60%左右，降低材料费用是降低工程成本最关键路径。做好材料管理，需要从材料预算材料计划领料材料采购材料入库各个步骤层层把关，并利用软件优势，能够对材料预算计划实施情况、库存量、材料历史价格、领料使用情况等快速查看，并在结算时，快速查看供给商对账，多维度管理材料量和款。（六） 设备管理伴随新技术、新材料和新工艺不停应用，工程机械发展展现出机电液一体化、大型化、系列化、智能性、经济附加值高等趋势，其技术经济组成含有技术含量高、资金密度大特征。工程机械占有可经过购置或租赁方法实现。通常而言，大多数企业在添置设备时，工程机械设备大型化、高科技、占用资金量大特征和企业对于本身成本效益平衡、财务结构合理要求会相互冲突。为此，大量施工企业愈来愈倾向于用融资租赁这种能充足、有效、合理地满足施工设备需求资源配置方法来获取工程机械使用权，既经济又高效地取得企业必需生产经营能力。租赁设备管理中产生租赁费、进出场费是项目成本中一部分，所以，规范化管理租赁设备对降低成本有着关键意义。（七） 实施管理1、 施工管理施工项目管理意义在于使项目根据所要求质量，所要求时限，所同意费用预算而进行全过程、全方位计划、组织、控制和协调。其中，施工成本和质量安全问题是工程企业在施工管理中关重视点，伴随现在科技时代快速发展，越来越多企业意识到需要借助软件来管控施工成本问题。结合工程企业施工劳务管理特点，软件采取三大模式管控施工费： 根据目标成本计划(预算)管控施工协议、临时签证和自有劳务。 根据施工协议、施工变更、施工进度管控施工费和结算 。 根据劳务工资标准、劳务考勤管控自有劳务费 。2、 分包管理建筑施工项目管理内容繁杂、工程规模大、建设周期长，项目实施中不确定性原因多，施工环境复杂多变。为适应改变，总承包商会授予项目更多处理改变权力，更多地依靠外部资源，为提升效率而愈加重视对分包工程管理。专业项目管理，最终使项目变得更有效率。l 根据目标成本计划(预算)管控分包协议。 l 根据分包协议、分包变更、施工进度和施工质量管控结算。（八） 人事行政1、 人事管理人事管理关键是为了方便施工企业对企业职员档案管理。经过对企业架构、职务架构建立，把企业职员归档在对应部门下管理，利用软件权限管理机制，在自己岗位上各施其职，协同办公。另外还辅助管理企业职员考勤，工资发放，请假、支扣款、职员证件借出或归还等日常人事工作。2、 行政管理行政管理关键是辅助企业行政办公，包含企业发文通知、办公用具管理、资质证件借出或归还等。能够利用软件对这些日常行政办公中办公、管理费用进行汇总。行政管理发文通知办公用具固定资产工具管理资质证件车辆使用（九）消息提醒日常管理中，要把工作安排有序，消息提醒尤为关键。尤其是部分证件借出后可能忘了归还期，确保金缴纳了要等开标后退回，质保金要到完工后业主才退回，这些事务全部需要系统提供个消息提醒功效。l 互动消息（支持手机短信）此功效类似企业内部电子邮件，能够向指定人发送消息信件附件。收件箱包含未读消息、已读消息。发送箱包含消息初稿、已发消息。（十）权限管理和审批步骤1、 权限机制项目权限：各项目独立进行 角色权限：按职务分配，各施其职 部门权限：分配权限给部门，部门人员能够继承部门权限 人员权限：职能权限落实到个人 2、 审批步骤（1）办公审批 办公审批是工作流技术具体表现，能够处理多种业务步骤，能具体统计、反应了一项工作从提议、在各个工作步骤流转、到工作结束全部过程。能够随时了解和自己相关各项工作，包含待办工作、在办工作、催办工作和历史工作。 （2）智能提醒功效 当有新工作任务需要处理时（如新邮件、新协议审批、工程变更及其它待办事宜等），系统自动弹出提醒消息窗口能够方便高效处理工作，更关键是立即了解工程项目中资金、协议、进度等方面动态情况。（十一）基础维护基础维护，作为系统设置基础，让企业依据实际需要设置，灵活使用。四、 企业介绍广州建软软件技术信守“专注、创新、服务”企业精神，连续为工程领域提供最有价值信息产品和专业服务，推进行业内企业管理进步，提升企业关键竞争力。现在，本企业已经过广东省信息产业厅 “国家高新技术企业”认证及“双软企业”认证，是中国建设领域中颇具声誉IT应用高新技术企业。 企业旗下有“超人软件”,“小超软件”两大品牌，关键用户有国家电网企业江西省电力企业、广西水利电业集团、四川水利投资经营集团、四川省上海电气集团股份、西昌电力企业、徐州电力企业、东方电气、广东省电力一局、吉林省地方水电、张家口电力企业、德阳市供电企业等超出0家用户； 企业致力于研发领先技术软件产品,产品包含项目管理、成本管理、材料管理、资料管理、工程计价、安全计算、网络计划等近100多个软件产品。 经过多年发展我们在全国20多个省服务营销中心，为用户提供最快捷、最优质服务，并陆续在海口、三亚、武汉、成全部、广西、江苏、吉林、江西等地域设置了分企业，为企业软件产品跻身全国强势品牌行列做最有力市场布局。服务宗旨 ：软件就是服务，服务并非是简单隶属概念，而是一个产品，是立信筹码，优异产品更需要优异服务。 服务发明价值，我们一直致力于提供优质综合服务，能为用户、为企业发明愈加丰富价值。五、 服务优势1、服务专业企业专注于工程项目管理并含有丰富项目实施及开发经验，我们为工程企业提供系统开发服务包含：工程企业项目管理系统、BPM工作流管理系统、档案管理系统、监理管理系统。 l 包含行业：土建、装修、园林、电力、弱电、安装、通信等多个行业。2、售后多元化l 售后实施培训l 远程维护l 电话回访l 上门维护六、 扩展需求现有项目管理软件能够经过系统配置和内置设计工具，基础上符合大多数企业使用需求，不过任何一个软件，全部不可能完全满足全部用户需求，通用版软件系统是一个大众化选择，但每个企业全部会有自己特点，需要设计符合自己需求系统，这时二次开发应运而生。假如您还想要：1、 资料管理软件和项目管理软件集成2、 假如属于类似集团企业管理模式，把分企业作为一个模拟法人独立运行，分权化程度较高，每个分企业拥有自己一套独立行政功效进行管理