物流服务专业方案.doc

第17届中国（内江）重型汽车工程机械配件展示会

速
递
物
流
服
务
方
案

策划单位：内江市邮政速递物流企业
项目领导：易靖杰
策 划 人：陈 健
联络方法：；

二O一O年三月

内江市邮政速递物流企业速递物流服务方案

一、企业介绍
中邮物流有限责任企业成立于1月18日，隶属于国家邮政局，是专业经营和管理邮政物流业务大型国有企业，注册资本3.7亿元人民币。中邮物流企业在全国设有31个省级子企业，四川中邮物流有限责任企业（简称四川中邮物流企业）是子企业之一。四川中邮物流企业下设22个市州级分企业，是一家集仓储、封装、配送、加工、理货、运输和信息服务于一体现代化综合性物流企业。
四川中邮政物流企业以一体化精益物流、中邮快货、同城配送、货运代理、连锁配送等五大板块为关键业务发展方向，依靠和发挥中国邮政实物运输网、信息传输网及实物流、信息流、资金流“两网三流”资源优势和“百年邮政”良好信誉，坚持“至诚至信，精益求精”经营理念，采取优异物流运作模式和技术手段，努力为用户提供个性化、量体裁衣各类完善物流服务。
内江市邮政速递物流企业依靠中国邮政庞大信息网、资金网和实物运输网三网优势，向广大用户提供仓储、运输、配送、代收货款、信息处理和资金结算等现代物流服务。
二、项目背景
中国（内江）汽车配件暨第17届中国重型汽车工程机械配件展示会将于6月在内江盛大开幕，到时将有全国各地估计250家参展商携展品参展，内江市政府汽车产业办公室为了愈加好为参展商提供服务，欲将此次到会展品仓储、配送、运输等外包。在此基础上，为深入加强合作，充足利用中国邮政品牌信誉优势及中邮物流现有资源及有效科学管理监控手段，为此次展会参展商提供供给链服务，双方拟就此次参展展品仓储保管及配送项目进行深度合作。
三、基础方案
（一）服务项目：展会参展展品仓储保管和速递物流服务。
（二）服务内容：
1、展会期间展品仓储保管，和展品在参展范围内中转配送和和之相关信息和单证传输服务，具体入库、出库、调库、装卸、搬运、配送等以参展商提供单据清单上注明为准。
2、展会结束后，负责将展品发运至参展商指定目标地，保质保量推行货运职责。
（三）仓储计划方案：
1、计划服务对象：根据参展商数量和展品规格，在展会期间利用邮政自有仓库资源和社会资源为其提供（）m2仓储保管服务。
2、仓储平面部署及功效划分：
3、仓储设备及装卸设备：
四、组织和管理
（一）内江市邮政速递物流企业负责展会物流服务组织和协调及内部运行质量考评及管理。为确保展会物流服务顺利实施和高质量运行，内江市邮政速递物流企业成立专题项目组，设定项目责任人，并配置对应仓储管理业务人员。
（二）内江市邮政速递物流企业项目组负责展品入库、出库、发运、信息反馈、业务档案管理和查询，同参展商进行日常商务协调、信息反馈、用户服务及结算工作。
（三）内江邮政汽配仓储配送项目实施硬性指标管理制度，相关管理考评依据，参考各参展商展品入、出库工作程序，并接收展会组织办、各参展商业务指导。
五、操作程序
（一）入库、理货及出库管理
依据各参展商出货预告单，在货到后负责办理入库手续，对需要即时发运展品，进行盘驳理货，办理出库、装箱交接手续。
（二）包装、发运
对需要包装进行包装处理，并依据各参展商发运计划，对不一样路向物流进行分拣、封发处理。
（三）运输、配送
1、在参展期间，负责将仓储展品，依据参展商提供参展清单，对参展产品办理登记、出库手续，并在要求时间内运至参展地点，当日展览结束后再将展品运回仓库，并做好登记，办理入库手续。
2、展会结束后依据各参展商发运计划，经过中邮物流集散网或社会物流网发运至收件人所在地，并配送到户。
（四）特殊情况处理。
1、仓储保管和运输配送中如发觉货件短缺、破损、变形等情况，项目组负责和参展商协商处理。
2、各参展商所携展品由所在地发往内江仓储地点运输步骤，由参展商自选物流服务商进行展品运输。
六、费用结算
1、仓储费用：按 元/吨或方/天计算费用。
2、出入库费：按 元/吨或方计算费用（出入库各按 元/吨或方）。
3、 装卸费用：货物上车、下车各按每吨 元计算费用。
4、管理费用：按天天 元计算费用。
5、设备使用费：按实际发生费用结算。
6、中转配送费：按公里*重量*单价计算费用。
7、产品物流费：按货物流量流向结算费用。
七、业务档案管理及赔偿责任
1、各参展商出货清单及中邮物流详情单是本展会物流服务使用关键单式。
2、单据要单独装订，单独存档，方便结算和查询，项目组档案管理期为二年。
3、因邮政原因造成物品丢失、损坏、变形等，按摄影关要求进行处理和赔偿，损失赔偿金额在仓储费用中扣除。
八、方案实施
1、了解货物情况，场地情况，提前准备好机力、人力、通行证等一系列准备工作。
2、参展商货物清单中要注明参展单位、每一包装箱展品件数、单件 、货物名称、体积（尺寸）、毛重、净重、单价和总价、展后展品处理方法并加盖公章。
3、依据会展主办方提供信息和参展商联络，洽谈具体物流服务需求。
4、依据参展商要求设计物流服务方案，具体了解展品运输、保管、布展及回收等内容，并和参展商充足沟通，确保方案符合参展商需要。
5、在和展商签定物流服务协议后，向其提供会展物流服务方案，向展商说明会展物流服务各个步骤和注意事项。
6、依据会展主办方展会日程安排，依据方案进行展品提货、运输、保管、展品回收处理等物流作业，活动过程中和会展主办方立即沟通。
7、交付展品后，由参展商进行确定，待展览结束后立即了解回运展品情况，立即开启下一轮物流或展品回程运输。
8、未尽事宜，由会展主办方、参展商、展会物流项目组协商处理。

内江市邮政速递物流企业
二〇一〇年四月三日