职业技术学院办事程序及工作流程分析样本.doc

n 目前文文件修改密码：8362839n 更多数据请访问精品数据网(.)沈阳职业技术学院办事程序及工作步骤表1.党委及行政文件行文程序报主管领导审核会签经办部门领导初审签字办公室主任通阅经办部门负责校对打字室打印清样办公室编发文字号填写党委（学院）文件稿经办部门起草文稿报党委书记（院长）签发办公室加盖公章打字室印 刷经办部门负责分发报送文书负责档归档办公室留存打印件及原稿2.党办及院办文件行文程序通常档由主管领导签发关键文件由党委书记(院长)签发经办部门领导签字填写党办(院办)文件稿经办部门起草文稿打字室印 刷办公室主任通阅经办部门负责校对打字室打印清样办公室编发文字号经办部门负责分发报送办公室加盖公章文书负责档归档办公室留存打印件及原稿3.党委会（院长办公会）议题提交程序办公室进行汇总提前三天报办公室登记填写议题汇报单报主管领导审核部门提出议题申请并附具体意见办公室会后进行整理、归档办公室打印会议通知，送达成和会领导；通知相关部门做好汇报准备办公室主任和党委书记（院长）请示沟通后确定提交上会议题4.院内来文处理程序报主管领导审阅签署处理意见领导指示件由办公室存档办公室将处理后来文复印件返还部门（个人）或转相关部门办理办公室主任签署意见办公室负责收文登记所在部门责任人签署意见并盖章个人向学院送 文部门领导审阅加盖部门印章部门向学院送 文5.院外来文处理程序通常性来文或来函由办公室主任负责阅处主管部门、上级单位来文同级单位来文来函办公室负责收文登记关键来文或来函办公室主任提出拟办意见办公室负责督办，将处理结果登记并回馈给主管领导领导办公室复印文件、信函转交相关职能部门处理报主管领导审阅签署处理意见办公室将原件存档、立案6.各类证书、聘书、奖状等用印程序办公室加盖公章报主管领导审核同意审核并签字经办部门责任人审核签字书 写经办人填写用印申请单7.各类协议、合相同用印程序律师审核提出意见报主管领导审核签字经办人填写用印申请单经办部门责任人审核签字书 写原件交办公室存档经办部门保管复印件协议文本复印件报院长审批签字报办公室主任审查8.开具介绍信程序通常由办公室主任同意文书负责开具介绍信部门（个人）提出申请部门责任人签字关键报主管领导同意9.通常上报材料(含各类报表)用印步骤经办人填写用印申请单经办部门责任人审核签字报主管领导审 批到办公室文书室立案登记、盖章10.关键上报材料(含各类报表)用印步骤经办人填写用印申请单经办部门责任人审核签字报主管领导审 查报关键领导审 批到办公室文书室立案登记、盖章加盖公章交办公室一份留存备查11.各类证实材料用印步骤经办（或职能）部门责任人审核签字报主管领导审 批到办公室文书室立案登记、盖章经办人填写用印申请单12.刻制印章程式办公室主任审核办公室开具刻制印章介绍信主管领导审批部门提出申请责任人签字到办公室留存新刻印章印模样式样到公安机关指定刻字店刻制印章如重新刻制印章须将原印章交办公室销毁13.档案借阅程序阅后交档案员归档到档案室查阅办公室主任签字由部门领导签字借阅部门或个人填写借阅单14.公务用车程序用车人填写用车申请单单车队队长安排派车司机按申请单出车办公室主任签字用车部门领导签字15.突发事件、重大事件汇报程序事件发生部门汇报值班院领导及办公室汇报总值班及保卫处由保卫处报文保分局汇报关键领导并经同意上报值班领导及相关部门责任人到事件发生部门、地点了解情况由办公室报市委教科工委16.办理生育指针程序本人到办公室计划生育责任人处开具婚育情况证实持相关证件到女方户口所在地街道办事处办理一孩生育登记单注：需要持以下相关证件：1.居民身份证、户口簿及复印件。2.结婚证及复印件。3.医学妊娠诊疗证实。17.办理独生儿女父母光荣证程序到街道办事处领取或由“沈阳人口网”下载记录表填写独生儿女父母光荣证审批表（一式四份）到夫妻双方单位给予初审确定报区、县（市）人口和计划生育行政部门审批办理独生儿女父母光荣证到街道办事处审核注：办理独生儿女父母光荣证需要持以下证件：1.申请人居民身份证、居民户口簿、婚姻证书或婚姻情况证实原件及复印件。2.儿女出生医学证实、居民户口簿原件及复印件。3.生育手续证实，即一孩生育登记单。18.办理生育生活津贴程序分娩出院后3个月内将相关资料上交办公室计划生育责任人处由办公室计划生育责任人持相关资料于每个月1-20日到市医保中心办理手续填写女职员分娩生育生活津贴申领表、参保单位账号表持本人医疗保险就医手册IC卡及相关资料到生育保险定点医疗机构就医注：办理生育生活津贴需要以下数据：1.医疗保险就医手册、IC卡、医疗费收据、诊疗书原件。2.身份证、结婚证原件及复印件。3.病历首页、手术统计单或分娩统计单、出院小结复印件。4.出生医学证实、一孩生育登记单、独生儿女父母光荣证原件及复印件。5.女职员分娩生育生活津贴申领表、参保单位账号表。19.办理男职员护理假工资程序由办公室计划生育责任人持相关资料于每个月1-20日到市医保中心办理手续填写男职员护理产假工资申领表参保单位账号表本人在女方分娩出院后3个月内将相关资料上交办公室计划生育责任人处注：办理男职员护理假工资需要以下数据：1.医疗保险就医手册、IC卡原件。2.身份证结婚证出生医学证实、独生儿女父母光荣证原件及复印件。3.男职员护理产假工资申领表，参保单位账号表。20.办理流产、引产补助程序到办公室计划生育责任人处开具大东区职员计划生育手术证实到大东区文官街道办事处计划生育办公室审核持审核后证实到大东区计划生育管理中心办理相关手续持医疗保险就医手册、IC卡及相关手续到生育保险定点医疗机构就医术后3个月内将相关资料上交办公室计划生育责任人处填写女职员流产、引产生育生活津贴申领表参保单位账号表由办公室计划生育责任人持相关资料于每个月1-20日到市医保中心办理手续注：办理流产、引产生育生活津贴所需资料：1.医疗保险就医手册、IC卡、医疗费收据、诊疗书原件;2.身份证、结婚证原件及复印件;3.病历首页、手术统计单、出院小结复印件;4.同意终止中期以上妊娠证实或计划生育手术证实复印件；5.女职员流产、引产生育生活津贴申领表，参保单位账号表。21.办理计划生育手术程序需做计划生育手术职员到办公室计划生育责任人处开具大东区职员计划生育手术证实持审核后证实到大东区计划生育管理中心办理相关手续持医疗保险就医手册、IC卡及相关手续到生育保险定点医疗机构就医到大东区文官街道办事处计划生育办公室审核注：办理计划生育手术所需资料：1.医疗保险就医手册、IC卡诊疗书;2.沈阳市人口和计划生育部门出具计划生育手术证实。