离职管理新规制度.doc

文件编号
H/XDCG-2.04
离职管理制度
编 制
行动成功
日 期
06.07.28
版 本
A/0
审 核

日 期

页 码
共8页
批 准

日 期

1．目标
为规范职员离职，确保企业人员相对稳定，维护正常人才流动秩序，完善人事管理步骤和制度，特制订本制度。
2．范围
本要求适合于全体职员。
3．权限
3.1.1行政人事部负责职员离职适宜办理和协调。
3.1.2总裁为职员离职最终决定人。
4．工作要求
内容
标准
主责/组织
时间段
配合／帮助
工作统计
4.1离职要求
4.1.1职员要求辞职时，按协议要求提前提出，最少应提前30天；主管以上人员须提前3个月提请。
离职人员
离职前1-3个月
行政人事部
《离职汇报》
4.1.2职员提出辞职时，应向行政人事部索取并填写《离职程序表》，具体陈说辞职原因，主管以上人员要撰写《离职汇报》，连同《离职程序表》一并上交部门经理审批，由下而上逐层审批；
离职人员
离职前1个月
行政人事部
《离职汇报》
《离职程序表》
4.1.3职员提交《离职程序表》后，其所在部门经理应在3天内和之会谈，对于辞职职员，部门经理应主动沟通，对绩效良好职员努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇可能性，具体谈话内容有：
a） 辞职理由；
b） 审查其了解企业秘密程度；
c） 审查其掌管工作、能力；
d） 审查接触文件和资料。
以上谈话内容要统计在《离职谈话清单》上，经过经理和职员共同签字确定后移交行政人事部。
离职人员
提交《离职程序表》后3天内
部门经理
《离职谈话清单》
4.1.4《离职程序表》经部门经理审核后，连同《离职谈话清单》送至行政人事部，行政人事部和之会谈，关键展开以下谈话内容：
a） 审查其劳动协议；
b） 对企业见解及提议；
c） 辞职真正原因；
d） 回复职员问题。
以上谈话内容要统计在《离职谈话清单》上，并存档。
离职人员
和部门经理谈话后
部门经理
《离职程序表》
《离职谈话清单》
4.1.5 职员离职审批权在总裁处。
离职人员
和行政人事部谈话后
总裁
《离职程序表》
4.1.6辞职申请经部门经理同意后，辞职人应按《离职程序表》中所列出项目，到各部门办理相关移交手续，同时部门经理要安排其它人员接管其工作和职责；
离职人员
离职前
部门经理
《离职程序表》
4.1.7离职时本部门移交事项：
a） 多种管理文件和程序文件
b） 产品研发资料及关键产品资料
c） 项目资料
d） 企业价值20元以上办公用具
e） 办公设备及设施
f） 所属职员相关资料及情况
离职人员
离职前
部门经理
《离职程序表》
4.1.8上述各项手续办理完成后，辞职人应将《离职程序表》一份传至行政人事部，一份传至部门经理，一份留底，由行政人事部确定工资后，凭《离职程序表》到财务部结算工资。
离职人员
离职前
部门经理
行政人事部
财务部
《离职程序表》
4.1.9如职员协议期未满，企业需和之解除协议，每工作满十二个月，给30天工资作为补助，最多不超出十二个月工资。
行政人事部
离职时
离职人员

4.1.10辞职职员应结算款项：
a） 结算工资；
b） 协议违约赔偿金；
c） 原承诺培训服务期未满赔偿费用。
行政人事部
离职时
离职人员

4.1.11行政人事部应主动请离职职员填写《职员离职原因表》。
行政人事部
离职时
离职人员
《职员离职原因表》
4.2解聘
4.2.1职员有下列行为或现象之一时，给予强制开除：
a) 无正当理由连续旷工三天，月累计旷工四天，年累计旷工八天以上者；
b) 无正当理由，月累计迟到或早退达8次者；
c) 企业其它规章制度中要求给予开除情形；
d) 违反国家法律法规，造成违法事实，被采取法律强制方法者。
行政人事部

4.2.2被强制开除者，企业不需提前通知被开除者，能够采取即时通知，即时开除，或直接在企业公布栏内给予公布开除原因，不管当事人是否知晓，开除即告生效；
行政人事部

4.2.3职员辞聘由部门经理提出申请，报行政人事部审核，经总裁核准实施；
部门经理

行政人事部
总裁

4.2.4被开除者仍需依据《离职程序表》办理相关手续，手续完备后方可给予结算工资；
离职人员

部门经理
行政人事部
财务部
《离职程序表》
4.2.5有下列情形之一时，企业能够解聘职员：
a) 不能胜任本岗位工作且经岗位调整及培训后仍无法胜任者；
b) 连续三个月绩效不合格者；
c) 企业因业务量降低或不可抗力原因停工，造成人员相对过剩时，可按工作表现、能力、工龄等原因解聘部分职员。
行政人事部

4.2.6企业解聘职员时，应提前30天书面通知职员本人，解聘时以《离职程序表》形式通知职员；
行政人事部
提前30天

《离职程序表》
4.2.7企业通知被解聘人员后，被解聘人员在离职日前仍应照常工作，如欲提前离职需经企业同意，不然视同旷工处理，旷工累计达成3天按4.2.1a)条给予开除；
行政人事部

部门经理

4.2.8被解聘人在离职前应按《离职程序表》办理相关手续，完备后方可给予结算工资。
离职人员

行政人事部
财务部
《离职程序表》

5．附件
附件一《离职步骤图》

离职步骤图

填写《离职程序表》

职员提出辞职申请
人事部和离职人员面谈签字
部门经理和离职人员面谈签字

《离职谈话清单》

企业提出解聘申请

总裁签字审批
离职手续办理

..
.

..
事务移交
财务结算

《职员离职原因表》
正式离职

附件二《离职程序表》
离职程序表

离职人

部 门

职 别

申请/通知日期
年 月 日
要求离岗日期
年 月 日
离职原因（开除时由企业填，申请离职由本人填写）：

直接上级意见：
副总裁意见：

总裁意见：
以下栏目在同意后办理，请相关人员在对应栏目签字证实
应办事项
办理结果
经办人
备 注
协议处理（行政人事部）

办公文件移交（部门内）

未尽事宜移交（部门内）

向企业领/借物品清退情况

养老保险解缴和应扣情况
（行政人事部和财务部填写）

退宿（到行政人事部办理）

归还企业书籍、电话卡

人事档案销毁

财务借款情况（到财务部办理）

相相关续办理完成，副总裁签字：
□ 同意支付工资
□ 不一样意支付工资

附件三《离职谈话清单》
离职谈话清单

离职人员

部门

职别

任职部门
谈话人员

部门

职别

谈话内容
1、
2、
3、
4、
5、
行政人事部门
谈话人员

部门

职别

谈话内容
1、
2、
3、
4、
5、

附件四《职员离职原因表》
职员离职原因表
姓名： 面谈日期：
雇用日期： 离职日期：
最初职位： 最终职位：
最初薪水： 最终薪水：

离职原因
选择一个或多个您认为适宜原因，并在关键原因全方面“□”上划勾。
·辞职
□选择别职位 □对薪水不满意
□怀孕/家庭/亲属需要 □对工作岗位不满意
□健康不佳或身体残疾 □对主管不满意
□搬迁到别城市 □对合作者不满意
□交通不便 □对工作条件不满意
□上学 □休假后返岗失败
□未能重新雇用
□其它（请具体说明）
·解聘
□旷工 □工作效率低下
□违反政策、要求等 □不老实
□工作绩效令人不满意 □不服从管理
□其它（请具体说明）
改善意见/提议
我们想知道职员对在本企业工作有何意见？
1、 对于你工作，你最喜爱是什么？
2、 对于你工作，你最不喜爱是什么？
你怎样看待薪酬和福利？
很好 好 通常 差
·工作酬劳 □ □ □ □
·休假 □ □ □ □
3、 怎样看待下列问题？
很 比较 比较 很
满意 满意 通常 不满意 不满意
·发挥才能机会 □ □ □ □ □
·被工作认可程度 □ □ □ □ □
·所接收培训 □ □ □ □ □
·主管管理方法 □ □ □ □ □
·同主管交谈机会 □ □ □ □ □
·对制度、方案、计划和问题了解 □ □ □ □ □
·对部门要求和组织结构了解 □ □ □ □ □
·晋升和实施 □ □ □ □ □
·纪律要求和实施 □ □ □ □ □
·职位转换要求和实施 □ □ □ □ □
·加班要求和实施 □ □ □ □ □
·绩效反馈要求和实施 □ □ □ □ □
·工作硬件环境 □ □ □ □ □
7、其它意见：

衷心感谢您对企业做出贡献！