工具管理新规制度.doc

工具管理制度

为规范企业各类工具保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具无故损坏、丢失及调任无交接等现象，加强对工具使用和消耗有效监控和正确统计，提升工具有效利用率，降低生产成本和不合理损耗，结合企业实际情况，特制订工具管理制度。
一、工具定义
本制度所指工具包含：各单位正常生产所需多种办公用具、五金工具、计量器具、设备耗材及其它经仓库和相关部门共同认定工作必需物品。
二、工具发放标准制订
1、工具领用标准和正常使用期限由生产技术科依据生产实际情况制订和调整。
2、假如各标准需变动时，必需由使用单位向生产技术科提出，经主管领导同意，修订后向各单位重新下发。
三、工具申报、领用、更换及交接
1、工具申报：各单位责任人应在每个月20日前申报下30天工具采买明细并在其中注明工具使用方向。经企业领导审批并签字确定后，列采购计划给予采购。
2、工具领用条件：
A、操作工具首次领用，必需是在领用标准范围内；
B、换领必需以旧(坏)换新，旧工具必需部件齐全。
C、各生产单位申请领用非该单位领用标准范围内工具需经企业领导签字同意后方可按工具领用步骤领用。
3、工具领用更换程序：
A、工具为首次领用时，领用单位填写“领料单”，注明用途和保管责任人，经企业分管领导签字后领用。
B、以旧(坏)换新领用工具时，领用单位应填写“领料单”， 注明用途和保管责任人，经企业分管领导签字后，携带原旧（坏）工具到仓库换领。
C、原工具丢失或在正常使用限期内损坏，按要求赔偿后方可再重新领用。
D、耗材产品领用: 计划内耗材领用时应按要求填写《领料单》，注明用途，由仓库责任人审批后方能领用；凡超计划领用者，必需申明原因，经企业分管领导审批后方可领取。
4、工具交接
A. 调任交接。发生人员调动应由单位责任人填写《工具移交表》一份并签字确定后报生产技术科核实，各工具应经确定移交、退库还是继续使用并签字确定留档备查。
B. 离职退还。人员离职，在其填写“离职单”同时，全部应由单位责任人填写《工具移交表》一份并签字确定后报生产技术科，各工具应经确定移交、退库并签字确定留档备查。
四、工具使用和保管
1、工具应该实施单位、班组、职员个人三级管理制度，分别由单位责任人、班长、职员本人填写《工具清单》并建立登记台帐，专员负责管理。单位责任人负责建立和保管本部门工具总台帐和《工具领用记录表》。
2、工具设备按工作要求，每个职员配置常见、必备使用工具；各班组配置本专业常见工具及仪表；机械设备、珍贵仪器仪表由工作单位统一管理。
3、由职员个人管理工具，标准上属本人专用，其它岗位或部门人员借用时，需经其个人同意。
4、职员个人管理工具，如因使用不妥或保管不妥，造成损坏、丢失，应由领用者负责赔偿或立即修复。
5、同一单位班组间借用工具应填写借条；借用工具应立即归还，归还时应整齐、完好，由工具责任人当场检验，工具完好方可收回。
6、班组公用工具要列出清单，每次使用完后应确保整齐、完好，如有丢失损坏，应追查相关人员责任。
7、单位管理工具包含仪器仪表和机械设备，须经各单位责任人同意后方能借用。使用者应掌握工具基础性能及操作要领，使用前应认真阅读使用说明书，严格按操作规程操作。
8、机械设备、仪器仪表用完后，必需清理洁净，并由工具管理员当场验证完好后方能收回。
9、各类计量器具、仪器仪表，要保持精密正确，各班组由专员定时检验、检修。
10、全部工具必需精心使用，妥善保管。生产技术科定时组织对单位、班组及个人领用工具进行检验。正常使用损坏或到使用年限，须由使用人或管理人写清情况，报生产技术科，将其修复或以旧换新。因为丢失或使用不妥造成工具损坏由责任人按原价赔偿。
11、各单位结合本单位生产工作实际制订本单位具体工具管理措施及分配明细表报企业生产技术科立案。
附：工具配置表（参考）

工具配置表（参考）
工具名称
规格型号
数量
年限
个人工具明细

钢丝钳
200mm
1
三年
活口扳手
300mm
1
三年
活口扳手
250mm
1
三年
尖嘴钳
160mm
1
三年
卷尺
3m/5m
1
六个月
螺丝刀
5.5+
1
三年
螺丝刀
5.5-
1
三年
万用表

1
三年
小一字
3mm
1
三年
榔头

1
三年
锉刀

1
三年
钢锯架

1
五年
套头组件
12-32
1
三年
内径千分次
0-50mm
1
五年
游标卡尺
200mm
1
五年
钢板尺
300mm
1
三年
拐尺
300/500mm
1
三年
十锦锉

1
三年
内六方
3-6mm
1
十二个月
内六方
8-12mm
1
二年

班组工具明细

活口扳手
350mm
2
三年
活口扳手
450mm
2
三年
兆欧表

1
三年
大锤

1
三年
锉刀
套
2
三年
钢锯架

1
三年
套头组件
17-42mm
1
三年
内径千分次
0-100mm
1
三年
游标卡尺
300mm
1
三年
钢板尺
1000mm
1
三年
拐尺
300/500mm
1
三年
十锦锉
套
1
三年
内六方
套
2
三年
梅花扳手
套
1
三年
呆口扳手
套
1
三年
套头组件
套
1
三年
电烙铁
60w
1
三年
千斤顶
10t
1
三年
内卡簧钳

2
三年
外卡簧钳

2
三年
螺距规

1
三年
塞尺

1
三年

单位工具明细

千斤顶
20t
2
三年
千不拉
1t/2t/3t/5t
2
二年
液压端子钳

2
三年
大活口扳手
600mm
2
五年
开口扳手
450mm
2
五年
开口扳手
500mm
2
五年
扭力扳手

2
五年
梅花扳手
套
2
三年
呆头扳手
套
2
三年
电动扳手
1寸
1
三年
电动扳手
3/4
1
三年
电动扳手
1/2
2
三年
手电钻
8mm
2
三年
液压钳

2
三年
电烙铁
150w
2
三年
套筒扳手
加重型
2
五年
钢卷尺
30m
1
三年
磁力线坠

1
三年
内六方扳手
套
2
二年
内径千分次
0-250mm
1
五年
外径千分尺
0-250mm
1
五年
公法线千分尺
0-250mm
1
五年
断线钳
18
1
三年
管钳
600mm
2
三年
游标卡尺
500mm
1
五年
高度游标卡尺
500mm
1
五年
直磨机

2
三年
角磨机

2
三年
测温仪

2
三年
检测仪器仪表

1
五年