综合项目工程部工具管理新规制度.doc

工程部工具管理制度
1、工具管理
1.1目标
规范工程部工具管理工作，确保工程部工具完整及各项性能完成，以后工具小仓库钥匙只有助理，主管和督导有，工具领用必需登记才能够开锁领用。
1.2职责
1、工程部主管和督导负责检验工具管理工作实施情况并负责工具申购。
2、助理具体负责部门工具借出和归还登记。
1.3工具分类
工程部工具分成四类：人职员具、公用工具、备用工具、消耗品。
1.3.1人职员具
人职员具：每个人随身携带工程常见工具，明细见《工程部工具明细表》。
a)新人入职可像主管和督导提出申请，经过主管同意，并到助理那边登记《工具领用记录表》，存档。
b)假如工具在车站被收，要第一时间打电话给主管确定，不然回来工具假如没有特殊说明不予报销。
c)工程部职员个人使用工具丢失或人为损坏，则应由职员个人立即补上同规格工具；如属正常使用损坏则能够经主管同意后进行有损工具登记，并以旧换新。
d)职员辞工、被解聘或换岗时应将个人使用工具全部退还给工程部，对于丢失或人为损坏工具通知财务部扣发对应钱款。工程部主管对职员退还工具进行保管。
e)主管或则督导定时进行一次盘点并登记在《报废工具记录表》内，经工程部主管同意后上报企业审批。审批后由工程部主管负责报废处理。
1.3.2公用工具
公用工具：电转，电锤，激光水平仪，角磨机，摄影机。
工程部人员（包含主管督导和组长在内）使用公用工具应到助理那边登记《工具领用记录表》，工程部人员在使用完公用工具后，必需归还工具，由助理或则主管督导查看后注销《工具领用记录表》。假如没有注销，有没有特殊原因说明那么工具缺失由个人负担。
1.3.3备用工具
备用工具：部门内部工具，关键用于展会，企业展厅工程安装，特殊项目标工具领用，职员临时借用等。备用工具借用和注销同公用工具。
1.3.4消耗品
消耗品：关键是部门人职员具坏了，以旧换新有问题工具，还有现场部分消耗品，透明胶带，标签纸等。
消耗品领用需填写《工具领用记录表》，不过不需要销账，不过主管和督导有权查看个人领用情况，督查领用是否合理。
1.4买工具和采购
买工具，买个人工具，必需写邮件给对应组长和主管督导和助理说明原因，假如上不了网，采取短信方法，假如理由不合理，或则不写邮件或未发短信，回来不予报销。
大件工具如：电转，电锤，激光水平仪，角磨机，除了写邮件外，必需打电话给主管确定，不然回来不予报销。
1.5《工程部工具采购计划》
由工程部主管制订《工程部工具采购计划》并上报审购。
工程部主管和督导有权对有《有损工具记录表》进行定时查看，需要立即补充工具应向企业审批后，由采购确定购置。
2.步骤图

3.表格

3.1工具借用记录表

借用人
工具名称
数量
借用日期
归还日期
工具情况
确定人

3.2有损工具记录表

序号
工具名称
数量
损坏情况描述
是否报损
是否以旧换新
使用人
1

2

3.3工程部工具采购计划表

序号
工具名称
规格型号
数量
品牌
金额
1

2

3.4人职员具明细

名称
数量
水晶钳
1
老虎钳
1
斜口钳
1
烙铁
1
焊锡丝
1
助焊剂
1
5m卷尺
1
十字起
2
一字起
1
万用表
1
铁锤
1
橡皮锤
1
呆扳手8mm—10mm
2
呆扳手12—14mm
2
活动扳手
1
套筒扳手13mm
1
剪刀
1
美工刀
1
内六角(5mm)
2
内六角（6mm）
2
工具箱
1
USB转232
1
白线
1
透明胶带
1