综合项目工程部工具管理新规制度.doc

工程部工具管理制度1、工具管理1.1目标 规范工程部工具管理工作，确保工程部工具完整及各项性能完成，以后工具小仓库钥匙只有助理，主管和督导有，工具领用必需登记才能够开锁领用。1.2职责 1、工程部主管和督导负责检验工具管理工作实施情况并负责工具申购。2、助理具体负责部门工具借出和归还登记。 1.3工具分类 工程部工具分成四类：人职员具、公用工具、备用工具、消耗品。1.3.1人职员具人职员具：每个人随身携带工程常见工具，明细见工程部工具明细表。a)新人入职可像主管和督导提出申请，经过主管同意，并到助理那边登记工具领用记录表，存档。b)假如工具在车站被收，要第一时间打电话给主管确定，不然回来工具假如没有特殊说明不予报销。c)工程部职员个人使用工具丢失或人为损坏，则应由职员个人立即补上同规格工具；如属正常使用损坏则能够经主管同意后进行有损工具登记，并以旧换新。 d)职员辞工、被解聘或换岗时应将个人使用工具全部退还给工程部，对于丢失或人为损坏工具通知财务部扣发对应钱款。工程部主管对职员退还工具进行保管。 e)主管或则督导定时进行一次盘点并登记在报废工具记录表内，经工程部主管同意后上报企业审批。审批后由工程部主管负责报废处理。1.3.2公用工具公用工具：电转，电锤，激光水平仪，角磨机，摄影机。工程部人员（包含主管督导和组长在内）使用公用工具应到助理那边登记工具领用记录表，工程部人员在使用完公用工具后，必需归还工具，由助理或则主管督导查看后注销工具领用记录表。假如没有注销，有没有特殊原因说明那么工具缺失由个人负担。1.3.3备用工具备用工具：部门内部工具，关键用于展会，企业展厅工程安装，特殊项目标工具领用，职员临时借用等。备用工具借用和注销同公用工具。1.3.4消耗品消耗品：关键是部门人职员具坏了，以旧换新有问题工具，还有现场部分消耗品，透明胶带，标签纸等。消耗品领用需填写工具领用记录表，不过不需要销账，不过主管和督导有权查看个人领用情况，督查领用是否合理。1.4买工具和采购买工具，买个人工具，必需写邮件给对应组长和主管督导和助理说明原因，假如上不了网，采取短信方法，假如理由不合理，或则不写邮件或未发短信，回来不予报销。大件工具如：电转，电锤，激光水平仪，角磨机，除了写邮件外，必需打电话给主管确定，不然回来不予报销。1.5工程部工具采购计划由工程部主管制订工程部工具采购计划并上报审购。工程部主管和督导有权对有有损工具记录表进行定时查看，需要立即补充工具应向企业审批后，由采购确定购置。2.步骤图3.表格3.1工具借用记录表借用人工具名称数量借用日期归还日期工具情况确定人3.2有损工具记录表序号工具名称数量损坏情况描述是否报损是否以旧换新使用人123.3工程部工具采购计划表序号工具名称规格型号数量品牌金额123.4人职员具明细名称数量水晶钳1老虎钳1斜口钳1烙铁1焊锡丝1助焊剂15m卷尺1十字起2一字起1万用表1铁锤1橡皮锤1呆扳手8mm10mm2呆扳手1214mm2活动扳手1套筒扳手13mm1剪刀1美工刀1内六角(5mm)2内六角（6mm）2工具箱1USB转2321白线1透明胶带1