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综合项目工程部工具管理新规制度.doc

1、工程部工具管理制度 1、工具管理 1.1目标 规范工程部工具管理工作,确保工程部工具完整及各项性能完成,以后工具小仓库钥匙只有助理,主管和督导有,工具领用必需登记才能够开锁领用。 1.2职责 1、工程部主管和督导负责检验工具管理工作实施情况并负责工具申购。 2、助理具体负责部门工具借出和归还登记。 1.3工具分类 工程部工具分成四类:人职员具、公用工具、备用工具、消耗品。 1.3.1人职员具 人职员具:每个人随身携带工程常见工具,明细见《工程部工具明细表》。 a)新人入职可像主管和督导提出申请,经过主管同意,并到助理那边登记《工具领用记录表》,存档。 b

2、)假如工具在车站被收,要第一时间打电话给主管确定,不然回来工具假如没有特殊说明不予报销。 c)工程部职员个人使用工具丢失或人为损坏,则应由职员个人立即补上同规格工具;如属正常使用损坏则能够经主管同意后进行有损工具登记,并以旧换新。 d)职员辞工、被解聘或换岗时应将个人使用工具全部退还给工程部,对于丢失或人为损坏工具通知财务部扣发对应钱款。工程部主管对职员退还工具进行保管。 e)主管或则督导定时进行一次盘点并登记在《报废工具记录表》内,经工程部主管同意后上报企业审批。审批后由工程部主管负责报废处理。 1.3.2公用工具 公用工具:电转,电锤,激光水平仪,角磨机,摄影机。 工程部人

3、员(包含主管督导和组长在内)使用公用工具应到助理那边登记《工具领用记录表》,工程部人员在使用完公用工具后,必需归还工具,由助理或则主管督导查看后注销《工具领用记录表》。假如没有注销,有没有特殊原因说明那么工具缺失由个人负担。 1.3.3备用工具 备用工具:部门内部工具,关键用于展会,企业展厅工程安装,特殊项目标工具领用,职员临时借用等。备用工具借用和注销同公用工具。 1.3.4消耗品 消耗品:关键是部门人职员具坏了,以旧换新有问题工具,还有现场部分消耗品,透明胶带,标签纸等。 消耗品领用需填写《工具领用记录表》,不过不需要销账,不过主管和督导有权查看个人领用情况,督查领用是否合理。

4、 1.4买工具和采购 买工具,买个人工具,必需写邮件给对应组长和主管督导和助理说明原因,假如上不了网,采取短信方法,假如理由不合理,或则不写邮件或未发短信,回来不予报销。 大件工具如:电转,电锤,激光水平仪,角磨机,除了写邮件外,必需打电话给主管确定,不然回来不予报销。 1.5《工程部工具采购计划》 由工程部主管制订《工程部工具采购计划》并上报审购。 工程部主管和督导有权对有《有损工具记录表》进行定时查看,需要立即补充工具应向企业审批后,由采购确定购置。 2.步骤图 3.表格 3.1工具借用记录表 借用人 工具名称 数量 借用日期

5、 归还日期 工具情况 确定人 3.2有损工具记录表 序号 工具名称 数量 损坏情况描述 是否报损 是否以旧换新 使用人 1 2 3.3工程部工具采购计划表 序号 工具名称 规格型号 数量 品牌 金额 1 2 3.4人职员具明细 名称 数量 水晶钳 1 老虎钳 1 斜口钳 1 烙铁 1 焊锡丝 1 助焊剂 1 5m卷尺 1 十字起 2 一字起 1 万用表 1 铁锤 1 橡皮锤 1 呆扳手8mm—10mm 2 呆扳手12—14mm 2 活动扳手 1 套筒扳手13mm 1 剪刀 1 美工刀 1 内六角(5mm) 2 内六角(6mm) 2 工具箱 1 USB转232 1 白线 1 透明胶带 1

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