工人档案新规制度.doc

干部人事档案管理工作制度(一)干部人事档案材料收集制度1.严格按照中组部干部人事档案材料收集归档规定，明确收集范畴，认真做好干部人事档案材料收集与补充工作;2.档案工作人员要积极积极地与干部人事档案材料形成部门获得联系，及时掌握形成干部人事档案材料信息，积极地索要应归档人事档案材料;3.干部人事档案材料形成部门，应在形成正式材料后一种月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;4.档案工作人员对收集干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少材料要逐个进行登记，及时催要，对不符合归档规定材料，要及时告知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料部门要按规定认真办理;5.对不属于归档材料要及时退回材料形成部门。(二)干部人事档案材料鉴别、归档制度1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集档案材料要认真鉴别，严格审核;2.归档材料必要是办理完毕正式材料;3.归档材料必要齐全完整、真实、文字清晰、对象明确、手续完备，有承办单位签章或个人签名，有形成材料日期;需经组织审查盖章或本人签字，盖章签字后方能归入档案;4.残缺不全、头尾不清、不符合归档规定材料，不能归入档案，不属于归档范畴材料不得擅自归档;5.干部人事档案材料应统一使用16开纸(1926.5厘米)，材料左边应留出22.5厘米装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名;6.凡属于应归入干部档案材料，应按照中组部干部档案整顿工作细则进行整顿立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。(三)干部人事档案查(借)阅制度1.查(借)阅干部人事档案必要是中共党员，并填写查阅干部档案审批表，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查(借)阅;2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属档案;3.查(借)阅档案时，档案工作人员应依照规定，拟定与否提供或是拟定提供材料范畴，凡与查阅内容无关材料，不得翻阅，并对提供查阅档案进行登记;4.查阅人员必要严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容;5.查阅人员未经允许，不得擅自摘录或复制档案内容;6.查阅人员必要爱护档案，禁止在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违背者应视情节轻重，予以批评教诲，直至纪律处分;假公济私者，按违犯中华人民共和国档案法解决;7.档案普通不外借，特殊状况须借用时，要阐明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案普通不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借她人;不准携带档案材料进入公共场合参观、游览、探亲访友。(四)干部人事档案转递制度1.转递干部人事档案必要做到及时、精确、安全;2.干部因工作调动或职务变动档案转出，档案工作人员在接到调档函后，经人事处签章及档案馆领导审批后，一种星期内将档案转给新主管单位;3.转出档案必要完整洁全，并按规定进行认真检查、整顿装订，不得扣留材料或分批转出;4.转递档案必要按统一规定干部档案转递告知单项目详细登记，严密包封;5.干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，禁止邮寄或交本人自带;6.转出档案逾期一种月未收到回执，应发函或打电话询问，以防丢失;7.收到转递来档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。(五)干部人事档案检查核对记录制度1.建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对记录一次档案，发现问题及时解决;2.提供运用后干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库;3.干部档案转出或转入时，要认真对照目录检查核对，防止张冠李戴放错卷或缺少材料;4.整顿好干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。(六)干部人事档案保管、保密制度1.严格遵守党和国家保密法规，认真履行职责，严格照章办事，做好干部人事档案保管保密工作;2.非档案工作人员一律不得进入库房;3.档案工作人员要严格执行查(借)阅档案审批手续，不得擅自扩大档案运用范畴，不得将档案擅自带出档案室或擅自借给她人：4.认真做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物等“八防”工作;5.禁止吸烟，保持库房清洁和库内适当温湿度(温度1424、相对湿度为45% 65%);6.坚持库房检查制度，每周检查一次，防止不安全因素发生，发现异常状况，应及时采用办法，保证档案安全;7.坚持值班制度，下班前档案要入库，关好门窗，切断电源;8.禁止个人擅自保存任何人档案材料;9.档案工作人员调动时，必要严格履行交接手续;10.对违背保密制度导致失、泄密事件单位和个人，应视情节轻重，依照中华人民共和国档案法第二十四条规定予以惩罚。(七)人事档案管理人员职责1.热爱本职工作，忠于职守，认真负责保管好教职工人事档案，为国家积累档案史料;2.建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整顿干部档案材料，及时报送省管干部档案材料;3.严格执行档案管理规章制度，认真办理人事档案查(借)阅和转递;4.及时登记教职工职务、工资变动状况;5.为学校及关于部门提供教职工状况;6.维护人事档案完整与安全，做好人事档案保密保护工作;7.调查研究全校人事档案工作状况，制定和修订规章制度，搞好人事档案业务建设和业务指引;8.完毕领导交办其她事项。(八)送交人事档案材料归档制度1.人事档案材料形成部门应指定一名档案联系人，负责收集送交本部门人事档案材料;2.人事档案材料形成部门，应在材料形成一种月内，由档案联系人将材料积极送交校档案馆人事档案室归档;3.人事档案工作人员应与档案联系人保持密切联系，积极地理解档案收集状况，保证收集材料渠道畅通;4.任何部门与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档材料;5.档案人员对未能准时送交档案材料部门，应及时催要，发现不符合归档规定，应及时告知补送或补办。干部人事档案管理八项制度一、干部档案管理人员职责干部档案管理人员详细职责如下：1、认真贯彻国家档案法、干部档案工作条例，建立健全干部人事档案工作规章制度，做到干部人事档案工作有法可依，违法必纠。2、不断增强保密意识，切实加强对干部人事档案工作管理、保护和运用。定期作好清点和记录工作。3、要切实管理好本单位、本部门负责保管干部人事档案，积极采用新技术，不断提高干部人事档案科学化、规范化管理水平。4、解决干部人事档案管理中问题，涉及人员、设施、用品等，按照“六防”规定不断改进干部人事档案管理条件。5、要加强业务培训，不断提高政治、业务素质，增强保密意识。6、人员调动时要做好干部档案交接工作。二、干部人事档案查(借)阅制度查(借)阅干部干部档案要按照规定审批程序并遵循如下规定：1、必要是有运用资格单位，从属各单位党组(党委)、各直属单位干部人事部门。其她部门不得直接到同级和上级干部人事部门查借阅干部档案。2、符合下列状况之一，可以查阅干部档案。(1)凡因干部考察、任免、调动、政治审查、组织解决、入党、出国、福利待遇、治丧等因素需要查阅本人档案。(2)与她人案件有密切联系，而该干部已经去世或因病不能口述和书写，无法直接提供状况以及其她特殊因素，须查阅档案获得证明材料。(3)编史、修志、写人物传记等不得查阅干部档案。可直接向本人采访。如该干部已经去世或因年迈丧失记忆、因病不能口述、书写，也只可查阅其履历和自传某些。(4)干部子女或亲属入党、入团、升学、参军、参加工作、进行政审，不得查阅档案，可由干部所在单位党组织依照规定，提供关于状况。3、运用者必要是中共党员干部;非党领导干部因工作需要理解下属干部状况时.可提供该干部简历、学识、德才体现和工作实绩等方面状况，普通不直接查阅或借用干部人事档案。4、运用干部人事档案，必要填写查(借)阅干部档案审批表，严格履行审批手续，公安、保卫或其他部门，因工作需要、确需理解干部人事关于状况时，应从严掌握.控制提供内容。5、档案普通不外借。如必要借出使用时，要阐明理由，经主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还(两周)，不得擅自转借。6、任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属档案。7、运用档案必要严格遵守保密制度和阅档规定，爱护档案并注意保持档案清洁。禁止涂改、圈划、抽取、增添、污损、撤换档案材料。不得泄露或擅自向外发布档案内容。违犯者应视情节轻重，予以批评教诲直至纪律处分。8、运用档案单位或个人.不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证，必要经干部人事档案主管部门审查、批准后才干复制、拍摄。(涉及干部考察、鉴定、优缺陷材料不能复制)。9、未经领导批准授权，任何人不得擅自运用同级或上级干部档案。三、干部人事档案材料收集工作制度干部人事档案材料收集工作，是干部人事档案工作起点、重要基本工作。是一项长期主线任务，不做好收集工作就没有完整干部人事档案。分单位内和单位外收集：(一)单位内收集1、单位内各部门之间在工作中形成干部任免、调动、工资待遇、出国、考察、考核、军转等方面材料;2、后备干部材料;3、干部政审材料;4、教诲(培训)材料等。集中到干部人事档案管理部门。(二)单位外收集是向上下级单位和部门之间档案材料索要与转递。1、指干部在工作中形成某些应送交其上级主管单位干部人事档案管理部门材料。如奖励、待遇、学历、科研学术材料，要由干部档案主管部门向单位索要和各单位积极送交。2、下级部门必要及时、完整、安全地转递，特别是在管干部与管理档案不一致时，要做好宣传和协调工作，材料转递也必要与档案转递同样，填写转递告知单，或开列清单，接受部门和接受人要签字或盖章。3、材料收集是经常性工作，要注重整顿前集中收集，对缺少材料，逐人逐份登记追收补齐(在集中整顿干部档案之前,要全面填写一次干部履历表)。整顿后要随时做好补充归档工作。四、干部人事档案材料鉴别归档制度干部人事档案材料归档，必要鉴别精确、取舍得当、去伪存真。鉴别材料应按如下七个方面进行：1、判断材料与否属于干部人事档案材料;2、判断材料与否属于干部本人人事档案材料;3、审查每份材料与否齐全完整;4、鉴别材料手续与否完备，与否解决完毕;5、鉴别材料与否真实和有无涂改、伪造(有改动材料不要归档);6、鉴别材料主题、观点与否鲜明精确;7、鉴别收集材料书写与否合乎规定。通过以上环节,把好干部材料入口关。五、干部人事档案保管保密制度中组部、国家档案局颁布干部档案工作条例明确规定。1、干部人事档案管理部门，要建立结实、防火、防潮专用档案库房，配备铁质档案柜。库房面积每千卷需20至25平方米。库房内应设立空调、去湿、灭火等设备;2、库房防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全办法应经常检查;要保持库房清洁和库内适当温、湿度(规定：温度14C一24，相对湿度4565%);3、保管干部档案，应建立登记和记录制度。每半年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。4、干部档案管理部门，要设立专门档案查阅室和档案管理人员办公室。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开，距离不能太远。5、要不断研究和改进档案保管办法和保护技术，逐渐实现档案管理工作科学化、当代化。6、干部档案要严格执行安全保密规定。六、干部人事档案检查核对制度依照中组部关于规定，对接受干部人事档案材料要进行全面审核验收，这是保证干部人事档案质量真实性，必要高度注重，要有专人认真做好这项工作。检查验收重要涉及如下几方面：1、归档材料与否符合关于规定。2、材料鉴别分类与否对的。3、有无缺少材料或张冠李戴。4、材料分类、排列与否精确合理。5、历史遗留问题与否得到妥善解决。6、近期形成干部人事档案材料与否所有归档。7、目录登记与否符合规定，与否编写了分类号、顺序号、页码。8、目录与档案内容与否相符。9、所有金属物与否彻底清除。10、技术加工与否认真仔细，符合规定。11、干部档案材料文字内容方向与否一致。12、装订与否四周整洁，有无掉页未装材料。七、送交干部人事档案材料归档工作制度干部人事档案材料通过收集、鉴别后，应及时归档。1、形成材料部门在材料形成一种月内应积极将材料送交主管部门归档。2、归档材料必要是办理完毕正式材料。材料应完整、齐全、真实，文字清晰，对象明确，有承办单位或个人签名，有形成材料日期。3、归档材料，凡规定由组织人事部门审查盖章，须有组织盖章，规定要同本人会面材料(如审查结论、复查结论、处分决定或意见，组织鉴定等)，普通应有本人签字。特殊状况下，本人会面后未签字，可由组织注明。4、干部人事档案载体普通应使用16开规格办公用纸，材料左边留出2-2.5厘米装订线，文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。八.干部档案转递工作制度干部在调动或职务变动后应及时将档案转给新主管单位。转递干部档案应遵守下列规定：l、干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带;对条条管理单位来说普通采用专人送达。2、县级(或相称于县级)以上各级组织、人事部门，方可机要转递干部档案;3、转出档案必要完整洁全，并按规定通过认真整顿装订，不得扣留材料或分批转出;4、转递档案必要按统一规定干部档案转递告知单项目详细登记，严密包封;5、收到档案单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章及时退回。逾期一种月未退回者，转出单位应及时催问;6、对“无头档案”应认真查转。对确属查不到干部下落档案材料可移送干部原籍档案馆保存。