档案库房管理核心制度.doc

县 档案管理制度汇编二一十二个月十月十日档案库房管理制度一、专员管理，外人不得擅入。二、严格遵守档案安全、保密相关要求，严防破坏和窃密。三、认真保管档案资料，未经许可不准携带档案外出，不准将档案外借，严防遗失。四、做好防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、防霉、防高温、防高湿等“九防”工作。五、库房内严禁吸烟，不准存放易燃易爆物品及食物。六、库房内保持整齐和通风良好，定时开关空调、去湿机，并作好每日温湿统计（库房温度应控制在14-240c2，湿度应控制在45-60%）。七、常常检验库房内电源线路及其它安全设施，立即排除多种隐患。八、保持库房内卫生，档案入库要作消毒处理，人员入库换鞋，穿工作服。九、库房和档案柜钥匙妥善保管，人离落锁。十、库房内档案定时检验，发觉问题立即汇报，立即处理。二一十二个月十月十日档案保管制度一、对各门类、载体档案均由档案室集中整理，案卷质量必需符合规范要求，方予接收入室。全部档案分别按不一样门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置。二、库房管理应严格实施档案库房技术管理暂行要求做好防火、防高温、防盗、防尘、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。三、坚持定时或不定时检验、统计档案，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应立即采取补救方法，确保档案完整和安全。四、常常保持库房、柜架整齐整齐，定时对库房内电器、线路、消防设施进行检验，发觉问题立即处理，档案人员离开库房时，必需切断电源，关好门窗。五、坚持温湿度测记和调整，档案库房温度应控制在14度至24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。六、档案库房由专员管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案交接应严格推行手续。二一十二个月十月十日档案搜集制度一、档案搜集包含档案接收、征集和网络数据采集等方法。二、档案材料搜集范围：通常对我单位有参考利用价值各类原始材料全部属于档案搜集范围。三、档案材料搜集坚持定时送交制度和联络催要制度。（一）定时送交制度。形成档案材料各职能部门，应在文件材料办理完成第二年，根据档案室归档时间、归档质量要求，归档到档案室。（二）联络催要制度。档案工作人员应常常了解和掌握形成档案材料信息，立即向形成材料部门催收应归档材料。四、搜集材料要求。（一）搜集入档案材料必需是办理完成原始材料（原件），要完整齐全、真实、文字清楚。（二）不符合归档要求档案材料，档案室将责成档案材料形成相关职能部门按要求完成。1.载体纸张要求。归档材料统一使用A4（80G）规格办公用纸（专业特殊要求除外）。2.载体字迹要求。只能用炭素墨水、蓝黑、黑色墨水书写。严禁使用纯蓝、红色墨水、圆珠笔、铅笔书写。3.现代化设备形成材料要求。严禁色带打印、墨水打印材料归档；严禁传真形成材料归档。（三）材料必需齐全、完整。1.各部门完成当年工作职责应该有对应材料佐证。包含录音、录像、照片、幻灯片、图片、表格及文字材料。2.整件事情形成成套材料必需配齐，保持文件材料之间逻辑联络。二一十二个月十月十日档 案 接 收 制 度一、档案室应依据归档范围，按时认真做好文件材料移交接收工作，并和相关部门及人员办理好移交接收登记手续。二、归档文件材料必需齐全、完整，不完整、不正确和不符合归档要求文件材料，档案室应要求相关部门和人员进行补交、整理，做好补收补立工作。三、接收时间：文书档案应在第二年第一季度前移交接收；业务档案在办结完成后移交接收；会计档案按相关要求移交接收。二一十二个月十月十日档 案 整 理 制 度一、档案整理工作必需根据一定标准和要求，依据其形成特点和规律进行整理。二、依据国家档案局档案分类标准，结合本单位实际，编制科学档案分类方案。三、依据文件材料所反应不一样问题，区分不一样保管期限，进行系统整理、合理组卷。四、经过整理档案，必需保持文件之间有机联络，便于保管和利用。五、案卷封面要采取国家要求标准格式，并按要求填写。六、案卷编目要正确，案卷题名要简明，要正确反应卷内文件内容，书写要用毛笔或钢笔，字迹要工整、清楚。二一十二个月十月十日档 案 修 改 补 充 制 度一、档案修改、补充必需是以维护历史真实面貌为前提，以维护档案完整、正确为标准。二、档案通常不得随意修改，如确因工作需要修改已归档档案，必需持有经领导同意“档案修改、补充通知单”。三、修改内容较小时，可直接在页面“杠改”、“刮改”或发送“改变通知单”，修改后应在修改处加盖“更改章”。四、修改内容较多时，应另外行文，原文作废。新文列入原文目录并注明所替换原文编号。作废文件应注意新文编号，依据需要另行保管。五、对修改后档案，入档案室前要认真检验，发觉问题立即采取方法，以维护档案安全。二一十二个月十月十日档 案 借 阅 制 度一、因工作需要借阅档案，须认真填写“档案借阅登记簿”，借阅密级以上档案，需经相关领导同意并推行完备手续方可查阅。二、查阅档案通常在阅览室内，因工作需要借出档案，必需办理借阅登记手续。外单位借阅档案应持有介绍信，并经相关领导同意。三、借阅者必需珍惜档案，不准拆散、圈点、涂改、抽出、转借她人，必需注意保密和确保档案绝对安全。四、档案外借时间通常不超出一周，借阅者要按期归还档案。档案管理人员对借出档案应立即催还。五、归还档案必需当面点清，并在登记簿上注销。发觉损坏、丢失，立即追查，并立即汇报办公室。二一十二个月十月十日档 案 保 密 制 度一、根据中国档案法、中国保守秘密法相关要求，遵守各项档案管理制度，自觉实施保密制度。二、严格实施档案接收、借阅、判定和销毁制度，认真推行登记、审批、签字手续。三、外借档案，必需有安全保护方法，节假日前立即催还，预防丢失。四、未经同意，不得随意复印、摘抄档案。五、非专职人员未经许可，不得进入档案库房。二一十二个月十月十日档 案 统 计 工 作 制 度一、档案室应根据档案管理要求和我院实际情况，认真做好统计工作。二、按年度做好档案接收、保管、借阅、销毁统计工作。三、按年度做好档案管理人员情况、档案设施情况统计等工作。四、建立健全档案统计登记台帐、统计应立即，数据要正确、可靠，帐物相符。五、加强对统计数据利用和分析，立即提供给领导及相关部门，为制订计划、计划和总结经验提供依据。二一十二个月十月十日档 案 鉴 定 销 毁 制 度一、档案判定、销毁工作，应由档案管理部门和相关职能部门组成判定小组进行这一工作。二、判定小组依据国家相关档案保管期限要求，对档案进行甄别，对已超出保管期限档案进行判定，判定工作结束后应提出工作汇报。三、要销毁档案必需慎之又慎，严格审查，对确无保留价值档案进行登记造册，送交领导审批后办理销毁。四、凡需销毁档案送造纸厂化浆，应指定两人负责监销，预防档案遗失和泄密，监销人要在销毁清册上署名。五、销毁清册形成档案专题保管。二一十二个月十月十日档案利用制度1、查阅利用本档案室档案资料，需出示个人身份有效证件。档案资料一律不外借，只能在“查阅室”内阅览，如需复印，由档案室出示复印件，并加盖档案室查档专用章及档案室公章。2、本单位工作人员利用档案资料，借阅者需要亲自登记“查阅登记”或出据“借条”，用后立即还回。不得私自更改内容，确保档案资料完整，避免有损坏、丢失档案资料现象发生。 3、外单位利用本档案室档案资料需要出示介绍信，不收取查阅费用。 4、 档案资料查阅利用后，要立即放回原处，不得随地乱放，以免丢失。二一十二个月十月十日档案整理编目制度 一、根据国家相关要求和档案工作规范要求，档案室内全部档案必需按全宗进行整理，同一个全宗档案不能分散，不一样全宗档案不能混杂，各全宗档案存放有序。 二、档案系统整理，应在文件搜集齐全基础上，根据一定标准和属性进行整理、分类、编号、排架。 三、档案实体分类、编号和排架，一经确定，不可随意变动。 四、编制不一样门类档案文件目录、专题目录、文件字号索引等多个检索工具，逐步编制配套档案室指南，全宗介绍等参考资料。 五、各部门在每十二个月三月底前完成上年度各类文件材料归档工作。 六、重大活动、关键会议、工程项目、设备档案随时移交，随时归档。二一十二个月十月十日安全保卫制度及责任制为确保档案安全，提升级案管理人员安全防范意识，维护档案室正常工作秩序，特制订本制度。 一、档案室主任是档案室安全保卫工作第一责任人，负责抓好本档案室安全保卫工作，办公室主任是直接责任人，办公室其它人员帮助做好安全保卫工作。 二、坚持落实“预防为主”方针，定时对全体干警进行安全教育，对安全责任落实到人。三、认真做好档案库房安全保卫工作，确保库房及档案安全，非本室工作人员未经许可一律不得入内。 四、档案库房、阅档室属关键部位，严禁吸烟，严禁携带易燃、易爆、腐蚀物品及火种入内，严禁违规用电行为，不准在库房内堆放杂物。 五、切实做好防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防光、防尘、防有害气体等“八防”工作，坚持统计库房温湿度，保持库房通风、干燥、清洁、整齐。 六、坚持安全巡查。天天下班前应关好门窗，切断电源、水源，并对库房进行安全检验。节假日进行大检验，发觉安全隐患立即汇报处理。 七、固定设置灭火器，任何人不得搬动，并定时检验，立即更新，全体干警全部要学会使用灭火器。 八、档案库房钥匙必需专员保管，发觉钥匙丢失，应立即汇报，并认真处理。 二一十二个月十月十日