教务处办公室工作职责和新规制度.doc

教务处办公室工作职责
为了公司长足发展，为了更好配合公司学生管理、教学部教学任务工作实行，为了更好统筹公司教学资源，公司特设立教务处办公室，教务处是负责公司教学运营、教学管理、教学研究、本科插班生学历管理、教学质量监控职能部门，在公司总经理及质量部经理领导下开展工作。现发布办公室工作职责，明确责任，优化组织机构，改进工作效率。
教务处和教学部工作内容实为一体，只有工作内容不同，没有部门间隔阂，教务处要和教学部做到无缝连接，同心合力把学生管理、教学做到公司最佳，达到质量部考核规定，共同提高学生教学和管理质量。
教务处办公室人员架构为主任一人，教务一人，实训基地辅导员若干名。
上级主管部门：公司质量部
现将办公室职责详细简介如下：
一、办公室职责
1、教学筹划执行管理
2、教学运营管理
3、教学质量管理
4、师资队伍管理
5、专业及课程建设管理
6、考试管理
7、教材管理
8、教学档案管理
9、完毕公作其他工作
二、例会制度：
1、教务处办公室和教学部整体员工会议每周召开一次，若有重要事情告知召开暂时会议。
2、讨论和决定重大问题，可召开扩大会议，吸取有关人员参加。
3、教务处办公室会议、扩大会议，由教务处主任主持．开会前，主负责人必要研究议题，做好准备，不开无中心、无议题、无准备会议。
4、每次会议都应签到，做好记录。对议题表决或做出决定应有文字记录。
6、教务处办公室主任应要定期检查，教务处办公室贯彻执行教务处办公室职责权限范畴内工作实行状况。
8、教务处办公室会议状况每周向公司及质量部报告。做好与质量部经理及时沟通。
三、重要工作内容
1、教学筹划管理
1）依照公司关于政策、公司制度，结合合伙院校，实训基地实际状况，制定公司教学规章制度和教学管理文献，并组织实行。
2）负责公司所有合伙院校、实训基地班级教学筹划编制组织、管理理工作及教学筹划审定发起工作，对教学部教学筹划执行负责检查及指引。
3）负责编制分学期教学进度筹划，对各教学环节提出总体协调意见，安排每学期课程及其他环节教学任务（如补课、调课、停课、和学生关于技术类活动等）教室和其他教学场合，拟定各科目考核方式。
4）关于排课、调课、代课、补课、停课关于规定参照有关规定。
2、教学进度管理
4）负责校历、课表编排、发布及运营中调节控制，保证公司教学秩序稳定。
5）负责教学筹划实行过程中师资调配。
6）负责教学场地运营调控。
7）负责所有合院校、实训基地教学事务协调工作及教学中突发事件解决或协调工作。
8）建立教学信息采集和记录制度。对新生入学状况、学生学习状况、和考试状况等重要教学信息定期采集并进行记录分析，以不断改进公司教学工作。
3、教学质量管理
9）对合伙院校、实训基地教学质量负责，负责建立科学合理教学评估、督导体系，形成分析、评价、反馈制度，营造良好教学环境，达到最佳教学效果。
10）负责合伙院校、实训基地教学检查、质量评价方案制定及组织。
11）开展寻常教学检查、抽查。指引及检查实训基地寻常教学工作及教学质量评估工作开展。
12）重要负责和合伙高校有关工作及教学有关事务外联、内协调工作。
13）负责组织和合伙高校、实训基地教学竞赛、活动组织及管理。
14）定期组织公司教学、教务工作会议，总结、交流教学、教务工作经验。
15）教学队伍服务意识。
16）教员和教辅人员配合。
4、师资队伍管理
17）负责公司师资队伍整体发展规划编制及实行指引、检查工作。
18）积极履行教师岗前培训制度、教师任职资格制度。采用办法，协助公司教学部建立一支人员精干、素质优良、构造合理、专兼结合、特色鲜明、相对稳定教师队伍。
19）全面履行专业建设负责人、课程专业负责人制度，形成以专业建设负责人、课程建设负责人为主体一骨干教师队伍。
20）建立科学合理教师业务考核管理办法，努力实现教师工作量完毕状况、教学质量优劣与教师评优评先、教师专业技术职务评聘相结合。
5、专业及课程建设管理
21）依照公司总体发展规划，负责实训基地专业发展规划编制，负责合伙院校增设专业组织及协调工作。充分发挥自身优势。
22）结合实际制定专业、课程、试题库建设管理办法，负责与合伙院校课程申报等工作。
6、考试管理
23）负责教学考试工作程序和制度建立，严格考试过程管理，认真组织考后分析和总结工作。
24）负责公司各类考试考务工作安排和实行，对公司各类考试负全责。
25）以逐渐实现教考分离为目的，加强试题库建设，逐渐形成公司试题库。负责收集统一编排。
26）负责项目考试分段？
7、教材管理
26）加强公司教材建设及管理，科学地选配教材，保证教材质量和教材内容先进性，严格控制教材成本。
27）依照教学部教材征订、采购、入库、发放、结帐及教材帐目管理工作，及时公示教材费状况，做好毕业生教材费用结算。
8、教学档案管理？需完善
28）建立完备档案管理体系，负责教学、教师、教研、成绩等有关档案建立及管理工作。
9、其他工作
29）各极配合好公司其他部门工作
以上是教务处办公室职责及工作内容，规定教务处办公室成员明确各自工作职责 ，严格按照规定、及时精确地完毕团宗旨各项工作。同步 ，各分部、各成员要积极配合 ，协调工作 ，把各项工作做好。

济南华恒通信科技有限公司
关于排课、调课、停课、补课规定
为了维护正常教学秩序，保证教学质量，结合我公司实际状况，对排课、调课、停课、补课作如下规定。
一、排课
（一）排学时间：自考本科生普通应在每学期放假前，高校实训学生在接到市场部开班通（提前一周）。教学部依照各科目教学筹划安排任课教师，并把授课教师、授课班级、周学时、总学时等信息表格，经系教学部经理签字后，在规定期间内送教务处。无特殊因素，不得延期。如因某系延期而影响了公司课程表编排，则按《济南华恒通信科技有限值公司教学事故界定及解决暂行办法》，对有关负责人追究责任。
（二）教学部在安排任课教师时候，普通状况下不得对排学时间做特殊规定。女教师在哺乳期、个别教师年老体弱等因素对排课节次有详细规定，须填写《特殊状况排课申请表》，教学部、教务处批准后，在保证课表合理性前提下，可予以适应照顾。
（三）教务处收齐教学部填写教学筹划后，依照各专业和课程特点统一安排公司课程，并编排《济南华恒兴通信科技有限公司课程表》（草表）。
（四）对已经排定课程，在安排专业学时原则上不准随意调动，若因排课需要必要调动，须与教务处协商后方可调动。
（五）打印好课程表，教学部对课程表进行核查，保证授课教师、教室、课程不互相冲突。
（六）教务处依照教学部核查成果，编印课程表。课表印发后必要严格执行。因特殊因素需变动，须由有关人员提出申请，教学部经理批准，教务处批准。任何人不得随意调节课表。未履行手续擅自调节课程表，一经查出，按教学事故解决。
二、调课
（一）如遇下列特殊状况，可按程序调课。
1、课程表在执行过程中发现排课不当影响教学效果；
2、公司性重大活动需占用上学时间；
3、法定节假日需调课；
4、教师因病或特殊状况或出差需调课；
（二）所有班级调课，或涉及面较大调课，经质量部经理和教学部经理批准后，由教务处下发调课告知。
（三）凡教师个人暂时调课，应至少提前一天填写《调课申请单》，阐明调课因素、补学时间，经教学部经理批准，由专人填写《调、停课告知单》并告知到教务处，由教务处下发告知单，告知授课班级、和授课教师、授课辅导员。
（四）室外实习等教学活动，如因天气等难以抗拒因素，不能按筹划实行，由有人员提出调节意见，教务处批准。
（六）课程调节均以教学部开出《调、停课告知单》或教务处书面告知为准，教学部或任课教师不得擅自调课或任意变化上学时间及场合，否则，按教学事故解决。
（七）公司所有教师调课，必要履行严格调课手续，否则按《济南华恒兴通信科技有限公司教学事故界定及解决暂行办法》关于条款，对关于负责人予以严肃解决。
（八）教学部教师调课申请单及调、停课告知单整顿记录存档，一式两份，交教务处一份。
三、停课
（一）教师调课，因时间或场合冲突而无法安排，课程可暂停，但必要提出补课安排，并经教学经理审批，上报教务处，申请和审批程序参照调课执行。
（二）按教学筹划列出选修课，因选修学生人数太少无法开课而停课，也应填写《停课申请表》，按程序办理审批。
（三）校历卡规定节假日停课不发调、停课告知单，法定节假日停课普通不补课，对此，教师在编制教学进度表时必要做好安排。
（三）公司性停课须经质量部研究决定。
四、补课
（一）任课教师因故调、停课，均应在规定期间内补课，并按规定填写《补课单》。
（二）任课教师非主观因素在教学周内不能完毕下达教学学时，应在原筹划结束前四周阐明因素，由教务处依照实际状况在机动时间内统一安排补课。
五、本规定从发文之日起执行。

教务处办公室考核办法
为了更好地贯彻实行《教务处办公室考核制度》考核规定，加强教务处行使职责，，顺利开展我公司教务处办公室各项工作，特制定《教务处办公室考核办法》，对各班级实行量化管理，以使学生办公室考核，评优等各项工作制度化，规范化。现将详细办法简介如下：
• （一）工作筹划 . 总结。
• 及时制定上交工作筹划。（ 5 分）
• 工作总结及时 . 客观（ 5 分）
•（二） 组织工作
• 学生办公室组织机构健全（ 3 分）
规定每个分部由班主任 . 宣传委员 . 组织委员各一名构成，宣传委员 . 组织委员容许学员兼任
•（三）各种费用收缴及时 . 精确。（ 2 分）
•（四）组织发展工作。（ 3 分）
班内无休、退学得 3 分。
•（五） 组织推优工作。（ 3 分）
规定民主选举，符合条件，票数精确，时间明确，上报及时。
•（六） 学员及学员干部培训。（ 5 分）
考勤出勤率 100% 班级得 5 分，浮现违纪班级倒扣 5 分，同步取消该班级评优资格。
• 公司教诲宗旨理论学习。
• 组织健全，规定小组名单精确（ 1 分 / 次）
• 学习筹划上交及时 （ 1 分 / 次）
• 学习记录齐备，上交及时。（ 2 分 / 次）
• 学习总结客观及时（ 1 分 / 次）
• 形式多样效果好。（ 1 分 / 次）
• （七）主题活动
• 活动筹划制定上交及时（ 1 分 / 次）
• 活动记录真实可靠，上交及时。（ 2 分 / 次）
• 活动总结客观，及时（ 1 分 / 次）
• 形式多样效果好。（ 1 分 / 次）
• （八）社会实践。
• 组织健全，有社会实践小分队名单。（ 2 分）
• 社会实践报告上交及时，材料精确，有证明。（ 5 分）
• 组织集体活动，影响较大，有证明。（ 3 分）
• 社会实践报告低于班级总人数 1/3 以上得 -3 分，同步取消班级当年评优资格。
• 社会实践获获省市级网站刊物报导奖励加 4 分 / 次，获校级网站刊物报导奖励加 2 分 / 次。
• （九）招生工作
参加公司招生活动，社会影响积极、效果良好，奖励5分/次。
• 积极承担各分部负责项目招生，对学员培训进一步人心，完毕招生指标80%以上，奖励8分/次。
每季度对各分部班级进行评分，年终依照各分部以上评分进行评优。