教务处办公室工作职责和新规制度.doc

教务处办公室工作职责为了公司长足发展，为了更好配合公司学生管理、教学部教学任务工作实行，为了更好统筹公司教学资源，公司特设立教务处办公室，教务处是负责公司教学运营、教学管理、教学研究、本科插班生学历管理、教学质量监控职能部门，在公司总经理及质量部经理领导下开展工作。现发布办公室工作职责，明确责任，优化组织机构，改进工作效率。 教务处和教学部工作内容实为一体，只有工作内容不同，没有部门间隔阂，教务处要和教学部做到无缝连接，同心合力把学生管理、教学做到公司最佳，达到质量部考核规定，共同提高学生教学和管理质量。教务处办公室人员架构为主任一人，教务一人，实训基地辅导员若干名。上级主管部门：公司质量部现将办公室职责详细简介如下：一、办公室职责1、教学筹划执行管理2、教学运营管理3、教学质量管理4、师资队伍管理5、专业及课程建设管理6、考试管理7、教材管理8、教学档案管理9、完毕公作其他工作二、例会制度：1、教务处办公室和教学部整体员工会议每周召开一次，若有重要事情告知召开暂时会议。2、讨论和决定重大问题，可召开扩大会议，吸取有关人员参加。3、教务处办公室会议、扩大会议，由教务处主任主持开会前，主负责人必要研究议题，做好准备，不开无中心、无议题、无准备会议。4、每次会议都应签到，做好记录。对议题表决或做出决定应有文字记录。6、教务处办公室主任应要定期检查，教务处办公室贯彻执行教务处办公室职责权限范畴内工作实行状况。8、教务处办公室会议状况每周向公司及质量部报告。做好与质量部经理及时沟通。三、重要工作内容1、教学筹划管理1）依照公司关于政策、公司制度，结合合伙院校，实训基地实际状况，制定公司教学规章制度和教学管理文献，并组织实行。2）负责公司所有合伙院校、实训基地班级教学筹划编制组织、管理理工作及教学筹划审定发起工作，对教学部教学筹划执行负责检查及指引。3）负责编制分学期教学进度筹划，对各教学环节提出总体协调意见，安排每学期课程及其他环节教学任务（如补课、调课、停课、和学生关于技术类活动等）教室和其他教学场合，拟定各科目考核方式。4）关于排课、调课、代课、补课、停课关于规定参照有关规定。2、教学进度管理4）负责校历、课表编排、发布及运营中调节控制，保证公司教学秩序稳定。5）负责教学筹划实行过程中师资调配。6）负责教学场地运营调控。7）负责所有合院校、实训基地教学事务协调工作及教学中突发事件解决或协调工作。8）建立教学信息采集和记录制度。对新生入学状况、学生学习状况、和考试状况等重要教学信息定期采集并进行记录分析，以不断改进公司教学工作。3、教学质量管理9）对合伙院校、实训基地教学质量负责，负责建立科学合理教学评估、督导体系，形成分析、评价、反馈制度，营造良好教学环境，达到最佳教学效果。10）负责合伙院校、实训基地教学检查、质量评价方案制定及组织。11）开展寻常教学检查、抽查。指引及检查实训基地寻常教学工作及教学质量评估工作开展。12）重要负责和合伙高校有关工作及教学有关事务外联、内协调工作。13）负责组织和合伙高校、实训基地教学竞赛、活动组织及管理。14）定期组织公司教学、教务工作会议，总结、交流教学、教务工作经验。15）教学队伍服务意识。16）教员和教辅人员配合。4、师资队伍管理17）负责公司师资队伍整体发展规划编制及实行指引、检查工作。18）积极履行教师岗前培训制度、教师任职资格制度。采用办法，协助公司教学部建立一支人员精干、素质优良、构造合理、专兼结合、特色鲜明、相对稳定教师队伍。19）全面履行专业建设负责人、课程专业负责人制度，形成以专业建设负责人、课程建设负责人为主体一骨干教师队伍。20）建立科学合理教师业务考核管理办法，努力实现教师工作量完毕状况、教学质量优劣与教师评优评先、教师专业技术职务评聘相结合。5、专业及课程建设管理21）依照公司总体发展规划，负责实训基地专业发展规划编制，负责合伙院校增设专业组织及协调工作。充分发挥自身优势。22）结合实际制定专业、课程、试题库建设管理办法，负责与合伙院校课程申报等工作。6、考试管理23）负责教学考试工作程序和制度建立，严格考试过程管理，认真组织考后分析和总结工作。24）负责公司各类考试考务工作安排和实行，对公司各类考试负全责。25）以逐渐实现教考分离为目的，加强试题库建设，逐渐形成公司试题库。负责收集统一编排。26）负责项目考试分段？7、教材管理26）加强公司教材建设及管理，科学地选配教材，保证教材质量和教材内容先进性，严格控制教材成本。27）依照教学部教材征订、采购、入库、发放、结帐及教材帐目管理工作，及时公示教材费状况，做好毕业生教材费用结算。8、教学档案管理？需完善28）建立完备档案管理体系，负责教学、教师、教研、成绩等有关档案建立及管理工作。9、其他工作29）各极配合好公司其他部门工作以上是教务处办公室职责及工作内容，规定教务处办公室成员明确各自工作职责 ，严格按照规定、及时精确地完毕团宗旨各项工作。同步 ，各分部、各成员要积极配合 ，协调工作 ，把各项工作做好。济南华恒通信科技有限公司关于排课、调课、停课、补课规定为了维护正常教学秩序，保证教学质量，结合我公司实际状况，对排课、调课、停课、补课作如下规定。一、排课（一）排学时间：自考本科生普通应在每学期放假前，高校实训学生在接到市场部开班通（提前一周）。教学部依照各科目教学筹划安排任课教师，并把授课教师、授课班级、周学时、总学时等信息表格，经系教学部经理签字后，在规定期间内送教务处。无特殊因素，不得延期。如因某系延期而影响了公司课程表编排，则按济南华恒通信科技有限值公司教学事故界定及解决暂行办法，对有关负责人追究责任。（二）教学部在安排任课教师时候，普通状况下不得对排学时间做特殊规定。女教师在哺乳期、个别教师年老体弱等因素对排课节次有详细规定，须填写特殊状况排课申请表，教学部、教务处批准后，在保证课表合理性前提下，可予以适应照顾。（三）教务处收齐教学部填写教学筹划后，依照各专业和课程特点统一安排公司课程，并编排济南华恒兴通信科技有限公司课程表（草表）。（四）对已经排定课程，在安排专业学时原则上不准随意调动，若因排课需要必要调动，须与教务处协商后方可调动。（五）打印好课程表，教学部对课程表进行核查，保证授课教师、教室、课程不互相冲突。 （六）教务处依照教学部核查成果，编印课程表。课表印发后必要严格执行。因特殊因素需变动，须由有关人员提出申请，教学部经理批准，教务处批准。任何人不得随意调节课表。未履行手续擅自调节课程表，一经查出，按教学事故解决。二、调课（一）如遇下列特殊状况，可按程序调课。1、课程表在执行过程中发现排课不当影响教学效果；2、公司性重大活动需占用上学时间；3、法定节假日需调课；4、教师因病或特殊状况或出差需调课；（二）所有班级调课，或涉及面较大调课，经质量部经理和教学部经理批准后，由教务处下发调课告知。（三）凡教师个人暂时调课，应至少提前一天填写调课申请单，阐明调课因素、补学时间，经教学部经理批准，由专人填写调、停课告知单并告知到教务处，由教务处下发告知单，告知授课班级、和授课教师、授课辅导员。（四）室外实习等教学活动，如因天气等难以抗拒因素，不能按筹划实行，由有人员提出调节意见，教务处批准。（六）课程调节均以教学部开出调、停课告知单或教务处书面告知为准，教学部或任课教师不得擅自调课或任意变化上学时间及场合，否则，按教学事故解决。（七）公司所有教师调课，必要履行严格调课手续，否则按济南华恒兴通信科技有限公司教学事故界定及解决暂行办法关于条款，对关于负责人予以严肃解决。（八）教学部教师调课申请单及调、停课告知单整顿记录存档，一式两份，交教务处一份。三、停课（一）教师调课，因时间或场合冲突而无法安排，课程可暂停，但必要提出补课安排，并经教学经理审批，上报教务处，申请和审批程序参照调课执行。（二）按教学筹划列出选修课，因选修学生人数太少无法开课而停课，也应填写停课申请表，按程序办理审批。（三）校历卡规定节假日停课不发调、停课告知单，法定节假日停课普通不补课，对此，教师在编制教学进度表时必要做好安排。（三）公司性停课须经质量部研究决定。四、补课（一）任课教师因故调、停课，均应在规定期间内补课，并按规定填写补课单。（二）任课教师非主观因素在教学周内不能完毕下达教学学时，应在原筹划结束前四周阐明因素，由教务处依照实际状况在机动时间内统一安排补课。五、本规定从发文之日起执行。教务处办公室考核办法为了更好地贯彻实行教务处办公室考核制度考核规定，加强教务处行使职责，顺利开展我公司教务处办公室各项工作，特制定教务处办公室考核办法，对各班级实行量化管理，以使学生办公室考核，评优等各项工作制度化，规范化。现将详细办法简介如下： （一）工作筹划 . 总结。 及时制定上交工作筹划。（ 5 分） 工作总结及时 . 客观（ 5 分） （二） 组织工作 学生办公室组织机构健全（ 3 分） 规定每个分部由班主任 . 宣传委员 . 组织委员各一名构成，宣传委员 . 组织委员容许学员兼任 （三）各种费用收缴及时 . 精确。（ 2 分） （四）组织发展工作。（ 3 分） 班内无休、退学得 3 分。 （五） 组织推优工作。（ 3 分） 规定民主选举，符合条件，票数精确，时间明确，上报及时。 （六） 学员及学员干部培训。（ 5 分） 考勤出勤率 100% 班级得 5 分，浮现违纪班级倒扣 5 分，同步取消该班级评优资格。 公司教诲宗旨理论学习。 组织健全，规定小组名单精确（ 1 分 / 次） 学习筹划上交及时 （ 1 分 / 次） 学习记录齐备，上交及时。（ 2 分 / 次） 学习总结客观及时（ 1 分 / 次） 形式多样效果好。（ 1 分 / 次） （七）主题活动 活动筹划制定上交及时（ 1 分 / 次） 活动记录真实可靠，上交及时。（ 2 分 / 次） 活动总结客观，及时（ 1 分 / 次） 形式多样效果好。（ 1 分 / 次） （八）社会实践。 组织健全，有社会实践小分队名单。（ 2 分） 社会实践报告上交及时，材料精确，有证明。（ 5 分） 组织集体活动，影响较大，有证明。（ 3 分） 社会实践报告低于班级总人数 1/3 以上得 -3 分，同步取消班级当年评优资格。 社会实践获获省市级网站刊物报导奖励加 4 分 / 次，获校级网站刊物报导奖励加 2 分 / 次。 （九）招生工作参加公司招生活动，社会影响积极、效果良好，奖励5分/次。 积极承担各分部负责项目招生，对学员培训进一步人心，完毕招生指标80%以上，奖励8分/次。 每季度对各分部班级进行评分，年终依照各分部以上评分进行评优。