1、采购供给人员绩效考评5.1 采购部关键绩效考评指标序号KPI指标考评周期指标定义/公式资料起源1采购计划完成率季/年度采购/仓储部2采购订单按时完成率季/年度采购/仓储部3成本降低目标达成率季/年度财务部4订货差错率季/年度生产/质检部5采购资金节省率季/年度财务部6采购质量合格率季/年度生产部7供给商履约率季/年度5.2 供给部关键绩效考评指标序号KPI指标考评周期指标定义/公式资料起源1采购计划完成率季/年度供给部2到货立即率季/年度供给部3采购质量合格率季/年度供给部4供给商开发计划完成率季/年度供给部5采购成本降低目标达成率季/年度供给部6物资供给立即率季/年度供给部7物资发放正确性季
2、/年度考评期内物资发放犯错次数供给部8物资保管损坏量季/年度物资保管损坏量折合成金额计供给部9运输安全事故次数季/年度物资供给运输过程中发生安全事故次数供给部5.3 采购部经理绩效考评指标量表被考评人姓名职位采购部经理部门采购部考评人姓名职位总经理部门序号KPI指标权重绩效目标值考评得分1采购计划完成率20%考评期内采购计划完成率达成 %以上2采购成本降低目标达成率15%考评期内采购成本降低目标达成率达成 % 3采购部门管理费用控制10%考评期内控制在预算范围之内4采购立即率10%考评期内采购立即率达成 %以上5采购质量合格率10%考评期内采购质量合格率达成100%6采购计划编制立即率10%考
3、评期内采购计划编制立即率达成 %7供给商开发计划完成率10%考评期内供给商开发计划完成率在 %以上8供给商履约率5%考评期内供给商履约率达成 %9供给商满意率5%考评期内供给商满意率在 %以上10职员管理5%部门职员绩效考评平均得分在 分以上此次考评总得分考评指标说明1.采购立即率采购立即率=2.采购计划编制立即率采购计划编制立即率=被考评人考评人复核人签字: 日期:签字: 日期:签字: 日期:5.4 供给部经理绩效考评指标量表被考评人姓名职位供给部经理部门供给部考评人姓名职位总经理部门序号KPI指标权重绩效目标值考评得分1采购计划完成率20%考评期内采购计划完成率达成100%2供给商开发计划
4、完成率15%考评期内供给商开发计划完成率达成 %3采购质量合格率10%考评期内采购质量合格率达成100%4部门管理费用控制10%考评期内部门费用控制在预算范围之内5采购成本降低目标达成率10%考评期内采购成本降低目标达成率在 %以上6供给计划编制立即率5%考评期内供给计划编制立即率在 %以上7物资供给立即率5%考评期内物资供给立即率达成100%8物资发放正确性5%考评期内物资发放犯错次数控制在 次以内9供给商交货立即率5%考评期内供给商交货立即率达成 %10物资保管损坏量5%考评期内物资保管损坏金额控制在 元以内11运输安全事故次数5%考评期内运输安全事故次数控制在 次以内12职员管理5%部门
5、职员绩效考评平均得分在 分以上此次考评总得分考评指标说明被考评人考评人复核人签字: 日期:签字: 日期:签字: 日期:5.5 采购人员绩效考评实施方案方案名称采购人员绩效考评实施方案受控状态编 号一、目标为落实企业绩效考评管理制度,全方面评价采购人员工作绩效,确保企业经营目标实现,同时也为职员薪资调整、教育培训、晋升等提供正确、客观依据,特制订采购人员绩效考评实施方案。二、遵照标准(一)明确化、公开化标准考评标准、考评程序和考评责任全部应该有明确要求,而且在考评中应该遵守这些要求。同时,考评标准、程序和对考评责任者要求在企业内部应该对全体职员公开。(二)客观考评标准明确要求考评标准,针对客观考
6、评资料进行评价,避免掺入主观性和感情色彩。做到“用事实说话”,考评一定要建立在客观事实基础上。其次要做到把被考评者和既定标准作比较,而不是在人和人之间进行比较。(三)差异标准考评等级之间应该有鲜明差异界限,针对不一样考评评语在工资、晋升、使用等方面应表现显著差异,使考评带有刺激性,激励职员上进心。(四)反馈标准考评结果(评语)一定要反馈给被考评者本人。在反馈考评结果同时,应该向被考评者就评语进行说明解释,肯定成绩和进步,说明不足之处,提供以后努力方向参考意见等。三、适用范围适适用于本企业采购部人员,以下人员除外。 考评期开始后进入本企业职员。 因私、因病、因伤而连续缺勤三十日以上者。 因公伤而
7、连续缺勤七十五日以上者。 即使在考评期任职,但考评实施日已经退职者。四、绩效考评小组组员人力资源部负责组织绩效考评全方面工作,其关键组员包含人力资源部经理、采购部经理、采购部主管、人力资源部绩效考评专员、人力资源部通常工作人员。五、采购绩效考评实施(一)采购人员绩效考评指标采购人员绩效考评以适时、适质、适量、适价、适地方法进行,并用量化指标作为考评尺度。关键利用采购时间、采购品质、采购数量、采购价格、采购效率五个方面指标对采购人员进行绩效考评。量化指标以下表所表示。采购人员绩效考评指标绩效考评方面权重(%)考评指标/指标说明时间绩效15%停工断料,影响工时紧急采购(如空运)费用差额品质绩效15
8、%进料品质合格率物料使用不良率或退货率数量绩效30%呆物料金额呆物料损失金额库存金额库存周转率价格绩效30%实际价格和标准成本差额实际价格和过去平均价格差额比较使用时价格和采购时价格差额将当期采购价格和基期采购价格比率同当期物价指数和基期物价指数比率进行比较效率绩效10%采购金额采购收益率采购部门费用新开发供给商数量采购完成率错误采购次数订单处理时间(二)绩效考评周期采购部经理对于短期内工作产出较清楚统计和印象和对工作产出立即进行评价和反馈,有利于立即地改善工作,以月度为周期进行考评;对于周围绩效指标,以季度或年度进行考评。(三)绩效考评方法及说明采购人员绩效考评采取量化指标和日常工作表现考评
9、相结合来进行,量化指标占考评70%,日常工作表现考评占30%。两次考评总和即为采购人员绩效。采购人员绩效考评计算方法以下:采购人员绩效考评分数=量化指标综合考评得分70%+日常工作表现30%(四)绩效考评实施绩效考评小组工作人员依据职员实际工作情况展开评定,职员本人将自己考评期间工作汇报在考评期间交于人力资源部,人力资源部汇总并统计结果,在绩效反馈阶段将考评结果通知被考评者本人。(五)考评结果应用考评结果分为五个层次(划分标准见表),其结果为人力资源部奖金发放、薪资调整、职员培训、岗位调整、人事变动等提供客观依据。绩效考评结果等级划分标准杰出优异中等需提升差ABCDE85分以上85分以下75分
10、75分以下65分65分以下50分50分以下依据职员绩效考评结果,能够发觉职员和标准要求差距,从而制订有针对性职员发展计划和培训计划,提升培训有效性,使职员素质得到提升,最终为企业管理水平提升打下坚实基础。(六)绩效考评实施工具对采购人员绩效考评,关键考评实施工含有采购人员绩效考评表、等级标准说明表(以下表所见)。采购人员绩效考评表项目权重等级说明自我评分综合得分杰出优异中等需提升差定量指标时间绩效15%品质绩效15%数量绩效30%价格绩效30%效率绩效10%定量指标权重为70%定性指标责任感30%合作度30%主动性20%纪律性20%定性指标权重为30%综合得分考评补充:考评人: 被考评人: 考
11、评日期: 年 月 日等级标准说明表项目考评指标指标等级划分说明杰出优异中等有待提升急需提升时间绩效是否造成停工从不没有无统计3次以下3次以上品质绩效进料品质合格率100%90%85%65%60%以下物料使用不良率05%以下5%-10% 10%-15% 15%以上数量绩效呆料物料金额 万元以下 万元 万元 万元 万元以上库存周转率 %以上 % % % % % % %以下价格绩效采购成本降低率 %以上 % % % % % % %以下采购价格降低额 万元以上 万元 万元 万元 万元以上效率绩效采购完成率 %以上 % % % % % % %以下订单处理时间 天以内 天 天 天 天以上指标等级得分说明杰出优异中等有待提升急需提升10分8分5分2分0分相关说明编制人员审核人员同意人员编制日期审核日期同意日期