集团公司监事会秘书的岗位职责样本.doc

第一部分

一、基础信息
姓名：
填写日期：
岗位名称：集团企业监事会秘书
岗位编号：
所属部门：集团企业监事会
直接上级：集团企业监事会主席
岗位设置目标（一句化概括）：帮助监事会主席做好监事会工作。

二、调查信息
1、请正确、简练地列举您关键工作内容（若填写不下，请在后面填写，下同），并在您认为最关键三项工作序号上画上“○”：
（1）在监事会主席领导下，帮助监事会做好监事会日常事务工作。

（2）做好监事会各项会务和文秘工作。

0（3）负担监事室日常管理工作。

0（4）做好搜集、整理、分析各类监督信息、资料，为监事会决议提供依据。

0（5）负担和监事会运行相关政府出资方、经营班子和相关职能部门工作联络。

（6）

（7）

（8）

2、请认真、详尽地描述您日常性工作（假如有工作日志，请附后）：
（1）天天必需完成任务：

（2）一周须完成一次任务：

（3）30天须完成一次任务：
搜集、分析集团30天经营情况资料。

3、请详尽地列举您有一定权限工作项目、权限名称、和权限程度？
（1）对各项调研汇报、年度监督评价汇报结论性意见有提议权 。　　　　　　　　　 （2） 　　　　　　　　　

（3） 　　　　　　　　　　 （4） 　　　　　　　　　　

（5） 　　　　　　　　　　 （6） 　　
4、请详尽地列举您在工作中负担关键职责？

（1）对监事会各类文字材料正确性负责。

（2）对监事会各类文字材料立即报出负责。

（3）对监事会各项会务工作安排负责。

（4）对监事会日常工作开展负责。

（5）

5、请简明地描述您上级是怎样指导、监督你工作？
1) 标准化
2)

6、请简明描述您给直接下级指导内容？
1）
2）
3）
7、除直接上下级，请具体描述您在工作中需要接触到哪些岗位其它职员？并简明说明接触原因。
l 上级职员：投资发展部、资产管理部、财务部、总经理办，相关子企业总经理、党委书记。了解情况。

l 同级职员：投资发展部、资产管理部、财务部、总经理办副主任，相关子企业副总经理、党委副书记，财务总监。了解情况。

l 下级职员：投资发展部投资管理人员，资产管理部企业改制岗位、资产管理岗位人员，财务部会计、国资管理人员，总经理办秘书、收发文管理人员。了解情况，索要材料。

l 关键企业外部单位：
市国资办、市委组织部、市商委。

8、请简明地列举您在工作需经手处理文件名称和内容提要。
1）上级下达文件：市国资办文件，如《相关下达本市国有企业监事会工作关键点通知》 2）提交上级文件：《上海良友（集团）监事会相关对良友集团工作监督评价汇报》

3） 同级转来文件：集团企业全部发文，会议纪要等
4）转给同级文件：监事会全部发文，抄送集团企业

5）下级提交文件： 5）下达给下级文件：

第二部分

调查信息：
1、您认为胜任这个岗位需要几年相关工作经验？（请在对应选项前划“√”，下同）
（ ）不需要　 （ ）1年　 （ ）2年　 （ ）3年　 （ *）4年　 （ ）5年及以上　
（ ）不好估量 （ ）其它（请填写）________年
2、您认为胜任这个岗位需要什么样文化程度？
（ ）初中　 （ ）高中　 （ ）大专　 （ *）本科　 （ ）硕士及以上 （ ）不好估量
3、您认为一位没有相关工作经验大专学历人员，需要多长时间培训能够胜任工作？
（ ）不需要培训　 （ ）1个月以内　　 （ ）3个月以内　　
（ ）六个月以内　 （ *）六个月以上　 （ ）不好估量
4、您认为愈加好地胜任该岗位，需要哪些专业知识？请按关键程度列出。
精通审计，熟悉会计，了解法律。

5、您认为愈加好地胜任该岗位，需要哪些专业技术或技能？请按关键程度列出。
熟练使用计算机

6、您认为愈加好地胜任该岗位，需要哪些能力？请按关键程度列出。
优异公文写作能力，良好协调能力，良好分析能力，良好判定能力。

7、您认为自己现在哪些工作是需要经过计算机系统来辅助支持？
文字处理

8、您认为本岗位和其它岗位工作衔接上，在哪些方面存在问题？
相互了解，支持。
9、请将该表没有列出，但您认为有必需内容写在下面：