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集团公司监事会秘书的岗位职责样本.doc

1、 第一部分 一、基础信息 姓名: 填写日期: 岗位名称:集团企业监事会秘书 岗位编号: 所属部门:集团企业监事会 直接上级:集团企业监事会主席 岗位设置目标(一句化概括):帮助监事会主席做好监事会工作。 二、调查信息 1、请正确、简练地列举您关键工作内容(若填写不下,请在后面填写,下同),并在您认为最关键三项工作序号上画上“○”: (1)在监事会主席领导下,帮助监事会做好监事会日常事务工作。 (2)做好监事会各项会务和文秘工作。 0(3)负担监事室日常管理工作。 0(4)做好搜集、整理、分析各类监督信息、资料,为监事会决

2、议提供依据。 0(5)负担和监事会运行相关政府出资方、经营班子和相关职能部门工作联络。 (6) (7) (8) 2、请认真、详尽地描述您日常性工作(假如有工作日志,请附后): (1)天天必需完成任务: (2)一周须完成一次任务: (3)30天须完成一次任务: 搜集、分析集团30天经营情况资料。 3、请详尽地列举您有一定权限工作项目、权限名称、和权限程度? (1)对各项调研汇报、年度监督评价汇报结论性意见有提议权 。         

3、 (2)           (3)            (4)            (5)            (6)    4、请详尽地列举您在工作中负担关键职责? (1)对监事会各类文字材料正确性负责。 (2)对监事会各类文字材料立即报出负责。 (3)对监事会各项会务工作安排负责。 (4)对监事会日常工作开展负责。 (5) 5、请简明地描述您上级是怎样指导、监督

4、你工作? 1) 标准化 2) 6、请简明描述您给直接下级指导内容? 1) 2) 3) 7、除直接上下级,请具体描述您在工作中需要接触到哪些岗位其它职员?并简明说明接触原因。 l 上级职员:投资发展部、资产管理部、财务部、总经理办,相关子企业总经理、党委书记。了解情况。 l 同级职员:投资发展部、资产管理部、财务部、总经理办副主任,相关子企业副总经理、党委副书记,财务总监。了解情况。 l 下级职员:投资发展部投资管理人员,资产管理部企业改制岗位、资产管理岗位人员,财务部会计、国资管理人员,总经理办秘书、收发文管理人员。了解情况,索要材料。 l 关键企业外部

5、单位: 市国资办、市委组织部、市商委。 8、请简明地列举您在工作需经手处理文件名称和内容提要。 1)上级下达文件:市国资办文件,如《相关下达本市国有企业监事会工作关键点通知》 2)提交上级文件:《上海良友(集团)监事会相关对良友集团工作监督评价汇报》 3) 同级转来文件:集团企业全部发文,会议纪要等 4)转给同级文件:监事会全部发文,抄送集团企业 5)下级提交文件:

6、 5)下达给下级文件: 第二部分 调查信息: 1、您认为胜任这个岗位需要几年相关工作经验?(请在对应选项前划“√”,下同) ( )不需要  ( )1年  ( )2年  ( )3年  ( *)4年  ( )5年及以上  ( )不好估量 ( )其它(请填写)________年 2、您认为胜任这个岗位需要什么样文化程度? ( )初中  ( )高中  ( )大专  ( *)本科  ( )硕士及以上 ( )不好估量 3、您认为一位没有相关工作经

7、验大专学历人员,需要多长时间培训能够胜任工作? ( )不需要培训  ( )1个月以内   ( )3个月以内   ( )六个月以内  ( *)六个月以上  ( )不好估量 4、您认为愈加好地胜任该岗位,需要哪些专业知识?请按关键程度列出。 精通审计,熟悉会计,了解法律。 5、您认为愈加好地胜任该岗位,需要哪些专业技术或技能?请按关键程度列出。 熟练使用计算机 6、您认为愈加好地胜任该岗位,需要哪些能力?请按关键程度列出。 优异公文写作能力,良好协调能力,良好分析能力,良好判定能力。 7、您认为自己现在哪些工作是需要经过计算机系统来辅助支持? 文字处理 8、您认为本岗位和其它岗位工作衔接上,在哪些方面存在问题? 相互了解,支持。 9、请将该表没有列出,但您认为有必需内容写在下面:

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