销售部商务助理岗位职责样本.doc

商务助理工作说明书
一、 岗位资料：
岗位名称：商务助理 岗位编号
岗位人数： 职位等级
所属部门/科室：销售部 直属上司职位：商务主办
临时替换岗位：
可轮调岗位：
可升迁岗位：商务主办
二、 岗位在组织中位置
销售部经理

商务主办

商务文员

三、汇报程序及督导范围
直接汇报对象：商务主办
直接督导 个岗位，共 人
间接督导 个岗位，共 人
四、岗位职责：
1、商务文件、档案建立和保管。
2、商务后勤工作。
3、相关文件传输和发放及统计。
4、传真机管理及传真文件收发统计，信函收发。
5、营销总部各相关文件打印，校对。
6、相关销售资料、空白协议准备，保管。
7、负责对营销总部办公场所5S管理实施。
8、负责CRM相关信息录入工作（定单、用户信息）
8、实施保密制度。
五、权限范围
·部门职员5S规则实施监督权
·商务文件管控权。
六、使用设备
电脑、传真机
七、任用资格
受教育程度：中专 年纪：18-30岁
经验：2年以上相关工作经验。
基础技能：文字处理，计算机操作能力。
基础素质：工作认真、负责、有条理
特殊要求： 严守企业商业秘密。
八、业务接触对象
企业外（部门外）：财务部、人力资源部、用户、各分企业
企业内（部门内）：用户服务中心
九、绩效考评标准

撰写人 初审人 核准人 日期