英文申请信范例.doc

(完整版)英文申请信范例
　　Dear Sir or Madam，
　　I'm writing in response to the advertisement you placed in Chicago Newsdaily for a librarianon Monday, Aug. 23。
　　亲爱的先生/女士:
　　我是看到你们 8月23日星期一在《芝加哥新闻日报》上招聘图书管理员的广告后才写此信的.
　　I graduated with a Master’s degree in telecommunicationsin 1992 and began my career at California State University as a young teacher. In 2002， I was promoted to associate professor and DeputyDirector of the Department of Telecom Engineering.
　　我于1992年硕士毕业,专业为电讯，然后便成为加利福尼亚州立大学的一名年青教师。2002年，我晋升副教授、电讯工程系副主任。
　　In the past ten years, I have been actively involved in academic researches and have published several articles in “Telecom Now”， “Engineering Research” and “Telecom Strategies”。 I also teach marketing strategies on a part—time basis at the university.
　　在过去的十年里,我积极从事学术研究,并在《当今电讯》、《工程研究》和《电讯战略》上发表了多篇文章。我还兼职在本校教授市场战略。
　　However， my husband has recently been relocated to Chicago by his company and I am, therefore, seeking a position in the same area in Chicago.
　　然而，我丈夫最近被其所在的公司调往芝加哥，因此，我也期望在芝加哥自己所从事的行业领域找到一份工作。
　　I have enclosed my resume that outlines in detail my qualificationsand experience as well as an open letter of recommendation from California State University.
　　我附上了自己的简历，里面详细列明了我的资历和经历,还有一封加州大学的公开推荐信。
　　Please give me a feedback at your earliest convenienceif my qualifications meet your requirements。
　　如果我的条件达到了贵方要求,请尽快给我一个答复。
　　I look forward to hearing from you soon。
　　Yours sincerely，
　　Sue Huang
　　期盼受到您的复信。
　　您真诚的
　　Sue Huang
沪江

第一节   索取入学与奖学金表格申请书信范例

    索取入学及奖学金表格是申请程序的第一步，这一步比较简单容易。只要学校
初选名单确定下来,便可发函索取表格。索取申请表格的信函格式与商业书信大致
相同。这类申请信函最好寄到单位，而不要写给个人，以免因工作调动而耽搁。以
美国大学为例，申请的受理单位可能有以下几种：
    1。 由Office of Admissions统一受理一切入学申请函件，包括大学部与研究
生院；
    2. 由Office of the Registrar 受理，权限同1；
    3. 由Office of Student Service受理，权限同1;
    4。 由Office of Foreign Student Advisor 受理国外学生入学申请函件；
    5。 由Office of Foreign Admissions 或Office of International Scholars
 受理国外学生入学申请函件;
   6。 由Graduate School， Graduate College 或Office of Graduate Studies 
受理研究生院的入学申请函件；而Office of Admissions 受理本科部的申请；
    7。 由各所属分院(如College of Eng。） 分别受理入学申请信件，也有很多学
校先由Office of Admissions 接受申请,供给所需表格，然后一切通信改由各分
院负责,大的学校大多采用这种方式，因为他们每年受理的申请函件高达上万件。

   有的申请人对所报学校可能不够了解。这样，如果申请读本科，就应写信给
Office of Admissions; 如果申请读研究生，就应写信给Office of Graduate 
Admissions。 这种写法的信件肯定能到达承办人的手中，称呼的方法可采用下列二
种方式之一：
 （1) Director

    Office of Admissions

    Dear sir：

(2) Office of Admissions

   Dear Sirs:

   顺便提一下，在选择学校时，应考虑各种利弊因素。其中包括地理位置、学科
设置、教学质量、学校规模、录取标准、费用高低、资助条件、住房情况、服务设
施等。

范例1：请求发给入学及奖学金申请表

                       Department of Chemical Engineering
                       Tsinghua University
                       Beijing 100084
                       China
Dear Sir:
    I wish to pursue a doctoral degree in Chemical Engineering at your 
institution. My desired date of entrance is Fall， 1994。 Please send me 
necessary application forms at your early convenience.
    If possible, I also wish to obtain a graduate assistantship so 
that I may support myself and obtain more practical experience while 
pursuing graduate study.
    I obtained my B。 E. （Chemical Engineering) in 1989 and M. S. 
(Chemical Engineering) in 1992 from Tsinghua University. At present. 
At present， I work as a teacher at the same University.
    I have taken the TOEFL and received a score of 607. I am going to 
take GRE General Test this coming October。
    Would you please send me the application forms for admission and 
financial support? Thank you very much。

                           Sincerely yours,

                                  Henry Yu

范例2 索取研究生入学表格（建筑与土木专业）
                      Department of Architecture Engineering
                      Tsinghua University
                      Beijing 100084
                      China

   I would be most grateful if you would send me details of post 
graduate study facilities or scholarships in civil engineering which 
Columbia University may be offering to student from overseas. I 
majored in architecture and graduated from Tsinghua University in 1989.
 I have studied English for more than 6 years up to intermediate level.
 If any scholarships are available, I would appreciate it if you would 
send me the necessary application forms。

                                  Sincerely，

                                       Xie Dong

范例3： 索取大学研究生院指南和入学申请表

                            Department of Mathematics
                            Peking University
                            Beijing 100871
                            P。 R。 China
  Dear Sir：
      I am going to graduate from Department of Mathematics in Peking 
University in June next year。 I am very eager to enter the Graduate 
School of your University next fall to study applied mathematics for Ph。
 D。 degree.
      I would appreciate it very much if you would send me a graduate 
catalog of your university and any other necessary information， and also
 a set of application forms for admission. 
      Thank you for your kind assistance。

                                  Sincerely yours,

                                  Xie Dong

第二节  个人简历范例

    成功的申请可以帮助你按自己的条件进入最合适的学校，是不可忽视的一项，
个人简历是反映一个申请者自身情况的材料。国外绝大多数的学校都要求申请者提
供，并作为审查批准入学的重要依据之一。
    个人简历的英译很多，如“Personnel Vita”、“Autobiographical 
Statement”、“Personal Statement”、“Autobiography"、“Resume"。其中
“Resume”写法稍有不同。个人简历一般应简要写明本人所受教育、专业兴趣、工
作经历、所取得的成绩及家庭背景。
    有关个人简历写作的注意要点.综合各校的要求，特做如下分析：
    1. 个人简历的结构可分为三或四个段落.第一段落简单交待自己的个人情况
，如姓名、出生时间及地点、家庭背景等。良好的家庭教育对你的成才当然有利。
但美国对此不很重视，一般可以不写。第二段可以围绕你的求学经过来展开，但不
要用流水帐式的写法使叙述过于生硬刻板。第三段以你的大学生活为主，你为何选
此学科，可以与前面的叙述相呼应。第四段要说明你个人的能力、性格。
   2。 内容要着重在你留学的动机，目前所取得的成绩，你终生的目标。
   3. 个人简历避免过多的形容词，例如，想象力十分丰富、创造力超群等,宜举
小小的例子来说明。
   4. 个人简历约200－300字为可，不宜写得太长。

范例1  计算机系毕业生个人简历
     I have the honor to present a brief introduction of myself to you 
in compliance with the requirements of your graduate admission
     I was born in November 7th, 1966， at the town of Changing, Beijing。
 My parents are doing business and farming. I have one elder sister, one
 younger sister, and two younger brothers。 The family is in a well—to-do
 country with harmonized atmosphere。
     After my elementary and junior high school education at my 
hometown， I went on my senior high school education at a public 
vocational technical high school at the neighboring county Fangshan. 
Courses I have taken there include: mechanical structure， applied 
mechanical dynamics， material strength, heat treatment analysis, and 
electrical engineering. I also had practice courses on lathe work, bench
 work, casting， engineering drawing, and electronic television repair 
skill。 After graduation from this technical school， I found a job at the
 Evergreen Traffic Corp。 When I had worked one year in mechanical design
 and heat treatment analysis, I was admitted to the Computer Science 
Department of Beijing Institute of Technologies。
    Computer science education was an extension of my pursuit in 
electronic knowledge， it had led me into the world of applied 
electronics. Courses I had taken are： Calculus， Computer Programming 
（FORTRAN, COBOL， ASSEMBLY， and BASIC）, Computer architecture, algorithm,
 maintenance, system analysis, and some related courses in Accounting, 
Statistics， Operating research, Digital value analysis.
    Beginning at the second year of college, I participated in a work 
study program and was assigned to the computer center of Far East 
Textile Corp。 as night-shift computer operator， The computers I dealt 
with were CDC 3300 MSOS and IBM 370—115 DOS/VS system. The major work 
I had done was the system transference of CDC 3300： MSOS to IBM 
370-115 DOS/VS。
   In 1989， I was employed by China Automobile Corp. as a computer 
programmer, and was informed to work on the first of June。
   For the first six months of my service, I was in charge of the IBM 
4331; DOS/ VSE System Operation， and later on dealt with personnel / 
payroll and financing system programming works. In the second year， I 
was promoted to be a system analyst for personnel/ payroll system。 In an
 attempt to upgrade the efficiency of computer data process and to 
simplify users operating procedures, I redesigned the whole working 
system and I successfully transferred a Batch operation from oriented 
system to on-line system。 In the third year, I spent five months in 
the developing of subsystem of financing—accounting。 No sooner had I 
finished that system than I was reassigned as a Subsystem Programmer 
in charge of DOS / VSE， CICS, and VTAM. At that position I have full 
responsibility for affairs of technical transition， system development,
 recruit training, and network communications.
    With the elapse of time and the accumulation of experiences， I am 
now familiar with all of the popular computer languages: FORTRAN, COBOL，
 ASSEMBLY， and BASIC. Other than these languages， I have also learned 
and practiced in planning， designing, and analyzing of the following 
computer applications: DL/ 1, Data Base， On-line （CICS， BMS), Data 
Communication Network (ACF/ VTAM / NCP）, VM，  DOS / VSE  Operating 
System： Personnel / Payroll, Accounting Application System and etc.. For
 these achievements I owe a great deal to China Information 
Association Since I have taken almost every training course they have 
offered.
    With the ever—increasing level of my work， I am feeling strongly 
that the theoretical study and actual practice are equally important and
 dependent on each other。 Though I personally possess many years of 
experiences in actual practices， there is always need for me to extend 
my existing theoretical basis for future research. My love for 
computer sciences and my inquisitiveness had pushed me to apply for your
 graduate school admission， and I have decided 。 should I be accepted by
 you， I will concentrate on the field of net—work-data—communication， 
then make a breakthrough on my current ways of thinking in computer 
related research and development. Finally, I expect that I, myself, as 
one member of today's world of computer domain， I should strive to offer
 my best professional computer service to our society.

范例2    电子工程毕业生个人简历
    My name is Xie Dong. I was born on August 25, 1965， in Hengyang， 
Hunan Province。 In 1977 I graduated from Harbin Technical Institute 
where I majored in electronic engineering, and then I was assigned to 
work in an electronic apparatus factory as a technician for nine years。
 During this period I gained some practical experience in designing 
and manufacturing several varieties of electronic apparatus。 In the fall
 of 1983, I was admitted to the Department of Mathematics， Zhejiang 
University as a graduate student。 Six months before I took the 
examinations, I started to study higher algebra and analysis by myself 
in my leisure time。 Since the enrollment I have completed all the 
courses required by the graduate program, making straight A both in my 
undergraduate and graduate courses. My performance in the graduate 
seminars of Differential Calculus and Mathematical and Physical Formulas
 shows that I have got a good grasp of the fundamentals of mathematics.

    I have been studying English intensively for six months。 I have 
attended an English class taught by an American professor。 Ms。 Kathy 
Swift， from the City University of New York. According to her, within 
a few weeks of my arrival abroad, I should have no difficulty either 
in functioning on a daily basis or in participating fully in graduate 
studies。
    Presently I am interested in applied mathematics and later I would 
like to do research in control theory. If I am accepted as a graduate 
student. I plan to stay for 2-5 years pursuing a Ph。d. degree. I am sure
 I would make progress in my future career.

范例3   电机系毕业生个人简历

           AUTOBIOGRAPHIC STATEMENT

   My name is Harry Lin. On May 25， 1958， I was born in Xinying, a 
little town in Southern Fujian. My father is a farmer, planting 
bananas and pineapples， and my mother takes care of the house。 I have 
two brothers and one sister。 Though not well-to-do， my parents have been
 able to provide the whole family with sufficient means to live decently
 and enjoy all modern conveniences.
   My early education was received in my hometown， i.e. six years in 
primary school and three years in junior middle school. After completing
 nine years of formal education in 1958。 I went to Xiamen and 
participated in the joint entrance examination for five-year junior 
colleges. Fortunately, I was admitted to the Department of Electrical 
Engineering at Xiamen Junior Engineering College. I chose Electrical 
Engineering as my major because， on the one hand ， I liked Physics 
very much; and on the other hand， electrical industry is a major 
sector of the economy of China.
   The five years of intensive training came to an end in June 1978 when
 I received a diploma。 And in July 1980. I was hired by Nan Ya plastic 
Company and have served as a junior electrical engineer at the company 
to the present。 I enjoy the work and feel competent for the job.
   In working， however， I’ve Found that what I have learned in school is
 limited and far from sufficient to handle sophisticated jobs. 
Therefore, I have decided to extend my education and would like to enter
 an American institution firstly to earn a Bachelor’s degree in 
Electrical Engineering。 Then, if possible， I would like to continue my 
education toward a Master’s degree。
   After this objective is reached, I will return to my country and seek
 a job in a public firm. Most probably I will continue to work with 
Nan Ya Plastic Company.

范例4   化学系毕业生个人简历
              AUTOBIOGRAPHY

     I was born in Beijing, China in 1945. In my early school years I 
attended Lao Song Primary School。 After my graduation I entered the 
Beijing lst Girls School This is the best middle school in Beijing。 
Girls are admitted on the basis of a competitive entrance examination. 
During my middle school years I was very active in school activities 
while still maintaining a high academic record. Twice I won the first 
prize for the best in the Three Principles-1） Outstanding grades, 2） 
moral character， and 3） Good health. This prize was a great honor. I 
regularly attended the youth Group and there I met several Americans who
 helped me to improve my English. Upon graduation from middle school I 
entered Beijing University. This was also on the basis of a 
competitive examination。 It was a very frightening thing to take this 
test, because there was not enough room in Chinese Universities for 
every one who wished to attend. I was very fortunate to have