工作目标专题计划管理统一标准.doc

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管理原则

工作目的筹划管理原则

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发布日期：二○一七年九月十六日
工作目的筹划管理原则

1 目：
制定科学有效工作目的筹划，保障工作效率、质量全面贯彻，特制定本原则。
2 术语和定义
2.1 筹划：是对将来将要做工作及其成果预测。订筹划是谋事,执行筹划是做事。
2.2 管理：就是通过组织行为，理清思路，统一目的，理顺关系，规范行为，达到预期目。
2.3 筹划分类（依照公司现阶段实际状况暂分为两大类）：
a) 产销筹划
b) 综合工作目的筹划
2.4 筹划特性（不做详细解释）：
筹划应具备：系统性、时效性、持续性、匹配性、可操作性、权威性。
3 各职能部门重要职责：
3.1 经营管理委员会（暂未成立，暂由公司高层领导担当）职责
3.1.1 负责组织研究国家产业政策，法律、法规及行业发展趋势，指引和把握公司发展方向。
3.1.2 负责组织制定公司中、长期发展规划。
3.1.3 负责对产品规划及新产品样车进行评审。
3.1.4 依照公司中、长期发展规划及公司实际运营状况，拟定公司年度经营目的和管理目的。
3.1.5 负责组织审议公司各中心、部门年度工作目的筹划编制质量。
3.1.6 负责对公司年度、月度工作目的执行质量监督管理。
3.1.7 负责组织对各部门（车间）年度、月度工作绩效进行评价与考核。
3.2 综管办职责
是公司筹划管理归口部门，代表公司履行筹划管理职能。
3.2.1 负责公司年度、月份筹划汇总编制、审核、报批和下达；
3.2.2 负责产销筹划综合平衡及产销周期控制；
3.2.3 负责对筹划执行状况进行跟踪、检查和考核；
3.2.4 负责筹划专业线建设和人员任职能力考核。
3.2.5 负责筹划管理保障体系建设、维持、改进与人才育成工作。
3.2.6 组织点检各中心（部门）工作筹划执行过程质量，对筹划执行成果进行月、年度评价和考核。
3.2.7 负责对产销筹划执行质量进行日考核和月评价。
3.2.8 负责公司环境与职业健康安全生产筹划制定及实行。
3.3 质检部职责
3.3.1 负责公司质量目的策划及组织贯彻。
3.3.2 负责配套件和原、辅材料检查筹划组织贯彻及闭环管理工作。
3.3.3 负责产品生产过程质量指标筹划监督执行。
3.3.4 负责质量整治办法筹划督办及闭环管理工作。
3.3.5 负责质量信息收集、整顿和分析，按规定期间和程序上报，依照公司规定制定应对办法，组织贯彻。
3.4 销售部职责
3.4.1 负责市场平台建设筹划编制及组织实行。
3.4.2 组织年度、月度促销活动策划及销售目的任务贯彻。
3.4.3 负责订单征集、汇总、审核及传递，保证订单充分、有效，保证发货安全及时。
3.4.4 负责配件销售筹划编制及组织实行。
3.4.5 负责产品（含配件）发运能力建设筹划制定和组织实行。
3.4.6 负责新网点建设筹划制定和实行及老网点营销能力提高筹划贯彻。
3.4.7 负责顾客满意度调查筹划编制、实行、记录分析与反馈。
3.4.8 负责营销会、展会策划及组织实行。
3.4.9 负责新产品、新配备、新办法和新动向信息收集、整顿和反馈。
3.5 生产部职责
3.5.1 负责阶段性产能基本条件建设筹划编制及实行。
3.5.2 负责作业筹划分解和组织实行。负责产销筹划按照时间节点完毕，保证整车和配件销售订单日关闭。
3.5.3 负责质量改进和提高筹划制定和实行。
3.5.4 负责设备更新、设备技改、设备维护和保养筹划编制及组织贯彻。
3.5.5 负责生产信息收集与分析，按规定期间和流程上报，并依照批示意见制定应对办法、筹划。
3.5.6 负责配套物资仓储管理筹划制率和贯彻。
3.5.7 负责工艺改进、创新改进筹划制定和贯彻。
3.5.8 负责安全和环境改进和提高筹划制定和贯彻。
3.5.9 负责减少生产成本筹划制定和贯彻。
3.5.10
3.6 采购部职责
3.6.1 负责供应配套体系建设筹划编制及实行；
3.6.2 负责采购筹划编制及分解贯彻；
3.6.3 负责呆滞品清退筹划实行；
3.6.4 负责外购物资质量整治筹划组织贯彻；
3.6.5 负责对配套资源、新材料、新配件行情信息进行分析、整顿，按规定期间和程序上报公司领导和技术部，重要或重大信息及时上报。
3.7 技术部职责
3.7.1 负责组织编制中、长期产品规划方案。
3.7.2 负责新品开发筹划制定与贯彻。
3.7.3 负责技术、工艺、原则和专利申报筹划编制及组织实行。
3.7.4 负责提供常规产品工装模具增补及维修筹划制定和实行。
3.7.5 负责新品工装、模具提供，满足阶段性需求。
3.7.6 负责产品上线试装和产品切换指引、协调及服务工作。
3.7.7 负责新品（含改进型产品）配件供应体系开发筹划编制与实行。
3.7.8 负责行业技术信息收集和分析，按程序及时上报，并依照规定制定应对办法。
3.8 财务部职责
3.8.1 负责公司目的成本管理筹划制定及贯彻管理工作。
3.8.2 负责产品价格制定与调节。
3.8.3 负责财务筹划编制与贯彻。
3.8.4 负责公司降本、增效目的制定及贯彻过程监督管理。
3.8.5 负责呆滞品清退筹划监督执行。
3.8.6 负责信息收集、分析、上报，并依照领导规定制定应对办法，组织贯彻。
3.9 各部门筹划管理人员（普通为单位一把手）职责
各部门(车间)筹划员是筹划管理直接负责人，在综管办业务指引下，负责本部门（车间）筹划管理工作。
3.9.1 依照公司年度、月份工作筹划，编制本部门（车间）工作筹划，并对执行状况提出评价意见。
3.9.2 负责跟踪检查本部门各环节筹划执行状况，与职能对口部门协调解决瓶径问题，保证筹划准时完毕。
3.9.3 做好信息查询配合服务工作，对所提供有关资料真实性、精确性负责。
3.9.4 按规定期间上报筹划完毕状况报表。
3.9.5 负责信息收集、分析及上报，并提出应对办法。
4 过程办法
过程办法和规定(见《年度工作目的筹划管理流程》、《月份重点工作筹划管理流程》、《月度工作目的筹划管理流程》)
4.1 年度工作目的筹划制定
4.1.1 年度工作目的筹划编制总体规定：
a) 精确：筹划内容与公司发展战略和整体工作高度统一，不偏离方向。
b) 系统：涵盖部门职能所赋予所有工作及每项工作始末。横向到边，纵向究竟，无盲区。
c) 详细：事项详细、责任明确、节点清晰。干什么、干多少、谁来干、质量标志及完毕时间要交代清晰。
d) 有效：检查有原则，考核有根据，成果有保障。
4.1.2 年度工作目的筹划编制根据：
1） 国家和地方产业政策及法律、法规；
2） 公司发展战略；
3） 公司中长期发展规划；
4） 公司年度经营目的方针；
5） 部门职能。
4.1.3 年度工作目的筹划编制格式
4.1.3.1 以《工作目的筹划管理表》（见附表）格式，加以简要文字阐明。突出年度筹划是工作大纲特性，体现年度重要经营和管理目的；所列内容与管理原则相一致。
4.1.4 编制年度工作目的筹划流程及上报时间
4.1.4.1 年度工作目的筹划编制流程（见附录：《年度工作目的筹划管理流程》）；
4.2 每年11月20日公司下达次年重要经营目的，各部依照经营目的编制年度工作目的筹划，并于12月1日上报公司计管部门（综管办），审核后于12月10日上报总经理，批准后下达执行。
4.3 月度工作目的筹划制定
4.3.1 各部门筹划人员要养成寻常思考筹划、做好筹划职业习惯。综管办每月20日拟定下月重点工作目的筹划草案，报总经理审批；22日将批准重点工作目的筹划下发到各部门，各部门于每月25日前将部门工作目的筹划上报到综管办，统一汇总后报总经理批复，28日前综管办将批复后月度工作目的筹划反馈给各部门执行。
4.3.2 月度工作目的筹划编制根据
4.3.2.1 年度分解筹划。
4.3.2.2 综管办编制和发布公司月度重点工作目的筹划。
4.3.2.3 总经理、常务副总经理、综管办和工作例会上安排工作事项。
4.3.2.4 上月延续下来工作。
4.3.2.5 暂时增长应急性工作。
4.3.2.6 部门目的和职能、职责所赋予工作事项。
4.3.3 筹划执行
个人服从组织、下级服从上级、局部服从整体。
4.3.3.1 筹划既是工作目的，同步又是工作指令，是组织行为详细体现，一旦下达，必要认真执行，并对执行效果负责。
4.3.3.2 实行筹划各项准备工作：
a) 筹办资源条件；
b) 明的确施办法、工作流程、技术规定、交付时间；
c) 明确责任及考核指标；
d) 检查和考核。
4.4 筹划调节：
a) 随公司整体筹划变化而调节；
b) 执行条件发生重大变化而调节；
c) 遇到不可抗拒因素而调节；
d) 与紧急任务发生冲突而调节。（须通过度管领导批准，综管办批复）
4.5 考核与勉励
综合管理科依照各部门（车间）工作目的筹划时间节点对各单位工作目的筹划完毕状况进行点检，各单位予以配合，提供验证证据。
每月28日下班前（或按告知规定），综管科整顿汇总当月筹划执行状况，未完毕写明因素和责任，对负责人提出考核意见（见《工作目的筹划与产销筹划管理考核细则》关于条款）。
每年12月15日先后结合年终总结对各单位年度工作目的筹划完毕进行评价和考核。
5 附加阐明
其他原则与本原则不一致，以本原则为准。本原则自发布之日起生效。
6 记录
附表1《年度工作筹划管理表》
附表2《月份工作筹划管理表》
7 附录
附录1《月度工作目的筹划管理流程》
附录2《年度工作目的筹划管理流程》
附录3《月度重点工作筹划管理流程》
附录4《工作目的筹划与产销筹划管理考核细则》

附录1
月度工作目的筹划管理流程

公司各部门
综管办
总经理
完毕状况自评上报
宣贯
组织实行
编制本部门工
作筹划，上报
修订
上报

改正
下发
修改
发布公司经营、管理目的及重要事项
NO
审核汇总、
上报
NO
过程点检、验证

NO
NO
批示
审批

注：实线为正向流程，虚线为反馈流程。

附录2

年度工作目的筹划管理流程

总经理
经营管理委员会（暂缺）
综管办
公司各部门（车间）

审批

批示反馈

审批

意见反馈
发布
组织
评审
拟定年度
经营、管理目的

转发
意见反馈
审视、修改
下发
修订、定稿
报批
修订、完善
形成年度生产经营筹划大纲（草案）
送审
按批示意见修改、定稿
二次审视、完善

宣贯、执行
送审
送审
编写年度工作目的筹划（草稿）
修订、补充

在经营管理委员会成立之前，年度工作目的筹划制定和评审由公司高层领导代办。
8

附录3

月度重点工作筹划管理流程

总经理
经管会（暂缺）重要成员
综管办
公司各部门

审批

批示反馈
组织
评审
批复反馈

送审
按批示意见修改、定稿
补充高层会议布置工作
发布
报批
修订、整顿，形成工作目的管理表
分析、评价，形成草稿
征求意见
拟订月度重点工作筹划
（讨论稿）

作为编写本中心、部门工作目的筹划根据
反馈
提出意见或建议

在经营管理委员会成立之前，月度重点评审由公司高层领导和综管办代办。

工作目的筹划与产销筹划管理考核细则附录4

序
考核内容
案例描述
责任部门
惩罚金额
1
订单有效性控制
违背无款生产原则，输出齐货后不打款或齐货后不提货不良订单。
销售部
5元/单
2
订单传递时间
销售订单没能在每天15:00时前传递到位。
销售部
2元/小时
3
自制件、镀锌件提供
没能在装配日前一天下班前备齐合格自制件和镀锌件。
各车间、采购部
2元/件
4
成品车组装筹划关闭
当期订单没能日关闭（涉及追加订单或变更订单）。
总装车间
2元/台
5
成车返工返修
上午11:00点前浮现返工返修品没能在午饭前关闭；下午浮现没能在18:00（冬季17：00）前关闭。
有关车间
2元/台
6
错下品种状态
①下达无接单告知品种；②下达已下文取消品种和已告知暂停接单品种。
销售部
2元/台次
7
订单更改
没能在下料（变更车型）和装配（变更配备）前1天办理变更手续。
销售部
2元/台次
8
齐货后滞留
①发货日货款未到帐或规定缓发；
②发货日自提未提；
业务员
2元/台
③发货日运力局限性该发未发。
物流公司（协作单位）
2元/台
9
取消订单处置
经批准取消订单，除接受惩罚外应在1周内消化完毕，（原则上谁取消订单谁消化）没有消化完继续惩罚。
业务员
10元/台
10
自制件、外购件和成品车检查
检查不及时或错检（小批放行、量产不放行，同一批货因时间差别而检查成果不同）；漏检（后工序发现不合格）影响装配
质量部
2元/台
11
配套件、外购物资供应(含服务配件、镀锌件、设备配件）
总装开线后发生缺件现象，导致停产或影响生产订单关闭（涉及服务配件影响发货）。
采购部
2元/台
12
安全库存预警
预警不及时或预警错误。
采购部
2元/台
13
新品研发项目闭环
没准时完毕产品开发或改进项目。（正式接单时间为实际完毕日期）
技术部
100元/项次
14
新品工艺文献及工装模具提供
新品工艺文献及工装模具没在批量生产前到位，使量产时间后延。
技术部
100元/项次
15
新品试装验证
告知下达15天内不能完毕试装验证（不进行小批验证若后期发现问题，承担相似责任）。
技术部
100元/项次
16
新产品或新配备BOM维护
BOM输出不及时、不规范，影响产销正常运营。
技术部
100元/项次
17
新品自制件和外购件提供
小批验证告知下发7日内没交付自制或外购件。
责任部门
100元/项次
18
新品推广上市
量产告知下达15天后，不能量产。（按规划方案拟定台数惩罚）
技术部
5元/台
19
设备保全
防止性维修筹划外停机，影响生产。
责任部门
A类20元/小时
B类10元/小时
20
筹划记录报表上报
报表与实际不符；
责任部门
20元/次
每日10:00前上报前一天生产、发货报表。
各车间、物流科
10元/迟1小时
21
工作目的筹划执行
未准时完毕工作目的筹划或质量不达标。
责任部门
100元/项
22
月度工作目的筹划编制及上报
各部门根据重点工作结合本部门实际状况编制次月工作目的筹划，于25日下班前报综管办。
责任部门
100元/迟1天
23
工作目的筹划点检与考核
每月28日下班前各部门将当月筹划执行状况自评成果报综管办。
责任部门
100元/迟1天
每月30日下班前综管科将全公司当月筹划执行状况汇总报于综管办。
综管办
100元/迟1天
注：综合管理办公室/综合管理科只考核到公司各部门，由各部门协助确认负责人， 否则，责任由责任部门负责人或筹划负责人承担。

附表1

（单位名称） 年 度 工 作 计 划 管 理 表

提案人：
日期：
盯住不贯彻事 追究不贯彻人　
序号
工　作　内　容
工　作　要　求
完毕日期
责任班组
（负责人）
一月
二月
三月
四月
五月
六月
七月
八月
九月
十月
十一月
十二月

注：一表通用 一表到站 一人究竟 每项工作归〇
编制：（部长、车间主任） 审核：（综管办） 审批：（总经理）
附表2
部（车间） 月份综合工作目的筹划管理表

提案人： 日期： 盯住不贯彻事，追究不贯彻人
序号
工作事项
工作规定和详细办法
完毕标志
完毕日期
考核成果意见
负责人
考核人
重点工作目的筹划
1

2

3

4

改进类工作目的筹划和非重复性工作目的筹划
5

6

7

8

寻常性工作筹划
9

10

11

12

13

注：一表通用 一表到站 一人究竟 每项工作归〇

编制： 审核： 批准：