普及版小公司规范化管理方案.doc

普及版-小公司规范化管理方案(制度.流程.岗位说明.考核等)目录小企业规范化管理整体解决方案实施纲要前言 公司文化理念第一部分员工手册 引言 总经理致欢迎词 公司简介 聘用条件 员工来源 试用期 调职及降职 工资 职级 工作时间 加班 旷工 终止合约 裁员员工福利法定假期福利假事假病假婚假产假慰问假护理假养老保险节日福利文体活动奖励年终奖金公司守则聘用关系员工出勤仪容仪表各人资料申请证明工作评估吸烟私人电话离职手续员工申述亲友事访保障公司利益防止收受利益党、团、工会活动过失类别处分制度目的罚款制度辞退员工上诉投诉程序政策程序员工资料人事记录表现评估事业培育 其它管理规定第二部分财务管理制度出差制度管理规定财务管理规定销售提成制度考核提成分配制度第三部分办公管理规定文件打印、复印、发放管理规定公司图书管理规定公司办公室资料管理规定车辆管理规定公车私用管理规定现场防火安全制度现场作息纪律电话管理制度计算机管理制度照明用电制度空调管理制度钥匙管理制度来宾管理制度名片管理制度印鉴管理制度客户资料保管制度合同管理制度档案管理制度保密管理制度会议管理制度资产管理制度安全管理制度卫生管理制度其它规定第四部分 生产管理制度 1 总则2物流管理3 生产过程管理4品质管理5生产资源管理第五部分 1生产车间管理制度2企业仓库管理制度第六部分 质量管理制度1各项质量标准及检验规范的设订2仪器管理3原物料质量管理4 制造前质量条件复查5制程质量管理6成品质量管理7质量异常反应及处理8成品出厂前的质量管理9产品质量确认10质量异常分析改善第七部分日常工作程序预决算审批程序施工合同签订程序外委订货合同签订程序外委包工合同签订程序材料物品申购程序比价程序发票申领、收款程序出入库程序盖章程序开支程序借款程序报销程序废料处理及其交款程序办公用品及图书资料申购程序招聘录用程序福利活动申请程序打印、传真、复印程序图书资料借阅程序请假程序出差程序车辆修理及外借程序离职程序油票申领程序奖罚程序报废程序第八部分岗位规范总经理岗位规范副总经理（财务、行政）岗位规范副总经理（工程）岗位规范 副总经理（经营）岗位规范 总工程师岗位规范工程部项目经理岗位规范财务部长岗位规范行政管理部部长岗位规范设备部部长岗位规范工程预算员岗位规范工程技术员岗位规范物资供应员岗位规范成本核算员岗位规范财务会计员岗位规范财务出纳员岗位规范办公室文员岗位规范工程现场员岗位规范物资保管员岗位规范汽车驾驶员岗位规范前台接待员岗位规范夜间值班员岗位规范卫生员岗位规范第九部分.管理考核一、 公司整体方案的说明二、 公司整体考核规定三、 公司整体考核办法四、 公司整体考核管理流程图五、 公司整体考核管理标准六. 公司整体考核依据和细则第十部分 实用操作版-小公司规范化管理解决方案因普及版内容不够全面, 操作性欠佳, 应客户要求, 特对小企业规范化管理解决方案进行了升级-实用操作版(35.5mb), 其内容贴近企业日常管理实际, 企业无论大小都可直接仿照本方案来制定或完善您企业的日常规范化管理, 操作性极强.第十一部分 利升管理咨询工作室业务简介小企业规范化管理整体解决方案实施纲要第一条 规范化管理概念 我们所称的规范化管理，是指根据本公司的章程的业务发展需要，合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的CI规范等等)，以形成统一、规范和相对稳定的管理体系，通过对该体系的实施和不断完善，达成公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。第二条 规范化管理意义(一) 逐步将公司的管理工作纳入法制管理的轨道，减少工作中的盲目性、随意性； (二) 明确界定各管理层上下之间、横向之间的责权关系，减少摩擦，提高工作效率；(三) 系统地开发和建立公司的管理软件，使公司管理水平的提高和管理经验的积累有一个基本生长点；(四) 为全面实施电脑化管理奠定基础。第三条 规范化管理内容(一) 制定各类规范管理文件，包括：1.基本制度；2.作业程序；3.图表报表；4.CI规范。(二) 对上述规范管理文件付诸实施并定期修改完善。基本制度-是指在公司章程的规定范围内，对公司的基本组织规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定，如各机构分工规定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度财务管理制度、业务管理制度、信息统计制度等等。作业程序-是指在公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描述和规定，例如：公司投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序等等。图表报表-是指对公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规范化处理和运作。CI规范-是指对公司外在形象的统一设计和规定，如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。第四条 规范化管理组织(一) 由公司主要高层领导组成规范化管理委员会，其职责如下：1.为公司的规范化管理提出指导性意见，确定基本原则，并确定规范化管理工作小组的人员的构成；2.定期听取规范化工作小组的工作进展汇报，提出指导意见；3.讨论通过各类规范管理文件，并签发实施；4.负责解释和仲裁在执行规范管理文件时出现的纠纷冲突；5.每年组织一次对规范管理文件的修订，通过对规范管理文件的不断修改补充，使本公司的各项管理工作日趋完善。规范化管理委员会由下述人员构成：主任： 由公司董事长(或总经理)兼任。委员： 由总经理、副总经理、财务、办公室主任、各部门经理兼任。(二) 规范化管理委员会下设工作小组，具体完成规范管理文件的拟定、修改和监督执行，该小组以执委会人员为主，吸收职能部门经理和有关业务骨干参加人员构成如下：组长 由总经理兼任。组员 各职能部门经理和有关业务骨干构成。第五条 规范化管理文件的实施循环所有的规范管理文件讨论通过并付诸实施后并非一成不变，它必须根据实施效果以及公司的业务发展进行PDCA的循前言 公司文化理念公司精神: 创新 诚信 务实 高效公司宗旨: 让客户满意 对社会负责 促企业发展经营理念: 以市场为导向 以经营为中心 以效益为目标管理理念: 以人为本 管理创新 持续改进企业人才观: 广聚人才 人尽其用 造就一流员工队伍公司价值观 : 企业以员工为本 员工与企业共荣第一部分 员工手册(必须做到人手一册)总经理欢迎词亲爱的员工：欢迎加入某某企业大家庭！在此，热烈祝贺你顺利通过甄选，成为某某企业的一员。某某企业的宗旨是竭诚为各地用户，在工作中奉献尽善尽美的服务，实现这一承诺，需要这个大家庭的你、我和每一位成员，在各自岗位上，精诚合作，互相激励，尽忠职守，使我们的用户满意，努力使我们的公司赢得良好的声誉。因此，我殷切的希望每一位员工以高度责任感与公司同呼吸、共命运，竭力支持公司的成功。作为某某企业大家庭成员，同仁之间应默契配合，相互接纳，彼此包容，取长补短，这样我们就可以成为牢不可破的集体，只有集体的力量才能使我们达到目标。这本员工手册将向你们提供一些基本参考资料，这是为你们熟悉公司而编写，同时亦提供一些作为一名员工应知事宜。希望各位以手册为指南，不断进取，共创美好明天。最后，诚挚地祝愿大家在豪盛企业事业成功。总经理：某某某公司简介某某公司座落于某某市经济开发区某某路某某号，建筑面积某某，员工150人。地址：(略)邮编: (略)电话：(略)传真：(略)网址: (略)邮箱: (略)二.聘用条件1.员工来源：公司所需员工，将面向社会公开招选，包括大学毕业生、职校毕业生及在职技术员等。所录用的正式员工，均实行劳动合同制。2.试用期：新员工将接受为期三个月的试用期，如需延长试用期则以不超过1个月为限。在试用期内人事部将对新员工的工作进行审查，以确定是否符合工作标准，如不符合工作标准，则予以辞退。3.调职及降级：根据工作需要及员工表现，员工可被调职、晋升或降级至其他职位或部门，薪金及福利亦会相应调整。4.工资：员工工资按劳动合同规定发放于公司规定之日期以现金的形式发放。员工之每月工资包括基本工资、伙食补贴。基本工资按薪级而定。其中伙食补贴为浮动工资，放假期间取消。5.职级：公司依据员工所在不同部门、不同岗位承担不同责任划分以下级别：董事长级总经理级副总级部门主管级一般员工级6.工作时间：员工每周工作时间四十小时（不包括用膳时间），每天工作时间为8：0011：30；13：0017：00，员工午休时间为11：3013：00，午休时间禁止玩扑克、麻将等赌博性娱乐，公司设有乒乓球、跳棋、军棋、象棋、围棋等供员工午休自由娱乐。各员工必须严格遵守工作时间。7.加班：如员工在规定时间以外加班，员工应根据工作需要服从公司安排。公司以年终奖金方式给予补偿。8.旷工：凡事先未办请假手续而无故缺勤或请假未准即私自休假者为旷工。旷工除被违纪处罚及扣除当日工资外。另按公司罚款处理，旷工三天或以上者，按除名处理。9.终止合约：试用期内，任何一方都可提出终止合约，第一个月内，双方均可随时提出终止合约；第二个月内，双方均可提前4天终止合约，如未提前7天通知对方终止合约，则以7天工资代补偿。试用期满后，、任何一方需终止合约必须提前一个月以书面通知另一方。双方亦有权以现金补偿通知。在特殊情况下，例如：员工犯有严重过失，公司可立即解除合约，而无需事先通知。亦不需作出赔偿。10.裁员：因经营政策、技术、经济、政治或其他不可抗逆条件影响下，公司有权裁减员工，有关裁减数量及裁员补偿，公司将根据国家政策执行。三.员工福利1.法定假期：所有员工可享有国家规定的以下法定假日，如因业务需要，在法定假日不能休假，将由公司安排以年终奖金形式补偿， 1) 、元旦 2)、清明节3). 劳动节4). 中秋节 5)、 国庆节 6) 、春节2.福利假：年前因无工作需要，可放带薪假，年满工作5年以上者，每年可休假二天，休假需一次性提取，不能累积，逾期视为自动放弃。3.事假：如无充分理由，员工不得请事假。凡有特殊原因而请事假者，应提前报批请假申请表，经部门经理和行政副总、总经理批准后，方可休假，否则按旷工论，事假扣除当日工资。4.病假： 1)、员工患病申请病假，必须附有诊断病历，经部门主管、行政副总、总经理批准方为有效，急诊病例，不能赶来公司，应于公司上班时间前通知部门主管，逐级通知，并在第二天回公司补办休假手续，病假期间在考勤时连续计算，包括公休日和法定假日，病假按日工资50%扣除。 2)、公司员工可享用带薪病假一天，超出部分按无薪假处理，此假期仅限于有病时享用，不可预提，过月自动作废。 3)、员工确实由于患慢性病或特别疾病不能上班，需要住院或长期病休，经公司管理当局批准，可按在本公司的工作年限给予36个月的医疗期，医疗期前三个月享有一定的比例工资，后三个月做无薪处理。工作年限待遇享受工资待遇15年（含5年）月工资的55%510年（含10年）月工资的65%1015年（含15年） 月工资的80%15年以上月工资的100%医疗期满后仍不能上班工作的员工，公司可与其解除合同。5.婚假：凡在公司工作满一年以上员工可持结婚证书申请有薪婚假三天，若符合晚婚年龄，男25岁，女23岁，享有按国家规定的婚假（包括法定假和公休日）婚假须在结婚证填发三个月内使用，逾期无效。婚假需提前30天申请，并向行政主管出示结婚证明副本。6.产假：工作满一年半的女正式员工可申请产假，产假期限为一个月，延期可按事假论。产假需三十天前申请。7.慰问假：员工的直系亲属（包括父母、配偶、子女）去世，公司将给予三天慰问假，雇员之祖父母或兄弟姐妹去世可享用一天慰问假，员工需填写假期申请表，并附上有关证明。8.护理假：男员工在妻子分娩后十日内享有三天有薪护理假日。申请该假期应附上有关出生证明。9.养老保险：公司正式员工，试用期三个月后，公司为其购买社会养老保险。员工退休后，可按国家规定享受有关规定享有有关退休福利。10.节日福利：公司每年在端午节、中秋节、春节向员工发放节日福利品。11.文体活动：公司将为员工组织各种文体活动，以促进员工的身体健康和活跃文化生活，增强企业的凝聚力。12.奖励：凡表现优秀对公司作出贡献的员工，公司将会视其具体情况给予物质或精神方面的奖励。13.年终奖金：依据公司当前的经营和盈利状况，管理层将会考虑为员工发放年终奖金，员工的工作表现和出勤情况将作为奖金计算的参考，员工于奖金发放日，仍受聘于本公司，方能获发奖金。四.公司守则1.聘用关系：上下级之间，员工之间应以礼相待，互相合作，员工应切实执行直属上级指派的任务，遇疑难和不满，应从速向上级请示，以示妥善处理。2.员工出勤： 1)、员工应必须准时上班，在工作时间内未经部门经理批准，不得无故早退或擅离职守。 2)、职工在休假期间不能随意返回公司。3.仪表仪容：男士： 1)、头发：保证整齐、干净。染发只能黑色。 2)、胡子：不可留胡子，保持面部干净。 3)、指甲：及时清洁和修剪指甲，不可带有污垢，不能留长指甲。女士： 1)、头发：保持头发整齐、清洁，不可染发（黑色除外） 2)、化妆：自然简单不可浓妆艳抹，过分鲜艳。 3)、指甲：及时清洁和修剪指甲，不可带有污垢，不能留长指甲。4.个人资料： 1)、员工应如实将个人资料填写入职位申请表内，如住址迁移，婚姻状况，家庭成员等资料有变，应及时告知行政部予以更正。如因资料不详，有可能引至日后应有之权利损失，责任由员工个人自负。 2)、员工个人资料属于机密，除行政部专职人员外，其它人员不得随意查阅或问讯。5.申请证明：凡需公司出具的人事证明，员工必须作出书面申请，经部门主管同意后，送交行政部。6.工作评估：工作评估用于考核员工表现，作为培训、晋升、薪金调整和选拔培养的依据，每年举行一次，均由主管级以上人员采用鉴定或面谈方式进行。7.吸烟：除指定区域和经批准办公室外，任何人均不得随处吸烟。8.私人电话：工作时间内除紧急事外，员工不得打或接听私人电话，否则会影响员工的个人表现，严重者要受到纪律处分。9.离职手续： 1)、凡离职员工必须在当日内到行政部办理离职手续，未能上交所欠物品者，公司有权拒绝发薪及转出人事档案。 2) 、员工离职七日内，仍不来办理离职手续者，则视为自动领取工资论，对该员工所占有的工作设施等，公司将作出处理，其造成的一切后果及个人的一切财产损失公司概不负责。10.员工申诉：员工对工作不满之处，应直接向直属上司提出，如对答复不满意，可亲自或以书面形式向行政主管提出，倘以书面形式员工须注明姓名及部门，否则不予处理。申诉须在事件发生二日内提出，申诉员工要求保密者，则予以保密处理。11.亲友事访：出于安全及影响本人及他人工作，工作时间不能会见亲友，如特别需要时，事先须经行政主管批准，以免尴尬或不愉快发生。12.保障公司利益： 1)、员工在受聘期间，严禁私自摄取公司之任何财务自用或图利。 2)、员工在受聘期间，不可对外泄露公司内部政策、行政架构、工程资料或其它有关事务上之商业秘密。 3)、员工应避免参与任何与公司利益有冲突的事务，投资或活动，如员工或直系亲属在与本公司有业务往来或意向的任何行业或机构，拥有直接或间接的金钱利益或股权，员工也必须向行政部申报。 4)、任何员工若故意或因疏忽而导致公司有所损失，公司可根据实际情况追讨有关损失。13.防止收受利益：任何员工如未经公司许可，不得利用职权向客户、供应商、同事或其它与业务有关的人士索取或收受任何私人利益。利益乃指礼物、借贷、费用、报酬、回佣、职位、契约、职位等，如收受利益会影响员工客观处事或引致公司利益受损，员工应拒绝接受。14.党、团、工会活动：党、团、工会组织是公开合法组织，其活动以不影响本公司正常业务为原则，党、团、工会会员如需在工作时间参加会议时，应事先通知行政主管，同意后可进行。15.过失类别：过失将以其严重性分为三类，详列如下：轻微过失： 1)、仪态举止未能达到公司要求。 2)、上班时衣冠不整。 3)、在办公场地大声喧哗。 4)、下班后无故在公司范围内逗留。 5)、未能保持工作台或工作场所的整洁。 6)、工作时嚼口香糖或吃零食。 7)、使用内部电话办理私人事务。 8)、工作时，收听收音机、录音机或看与工作无关的书刊。 9)、随地吐痰，乱扔垃圾或乱写乱画，破坏卫生整洁。 10)、不礼貌地高声与客人、上司、同事对话。 11)、当月无故迟到三次。 12)、工作或工作效率欠佳，工作粗心大意。 13)、违反部门常规。 14)、不熟悉相关的工作程序。重大过失： 1)、擅自私调工作台或在柜内存放任何公司物品（发放除外）。 2)、对同事违纪行为隐瞒不报。 3)、对主管、同事、客人不礼貌。 4)、私自携友或其它人士到公司内。 5)、吵闹粗言秽语或扰乱公司安宁。 6)、私自使用车辆而未登记，办理手续的。 7)、违反吸烟条例，在禁烟区吸烟。 8)、损耗损坏公司设施。 9)、挑拨打架事件。 10)、在公司内售卖或兜售私人物品。 11)、不服从上级的工作安排，故意消极怠工。 12)、发表虚假或诽谤的言论，影响其它员工声誉。 13)、在上班时间，擅自离开工作岗位或到其它部门闲荡。 14)、提供虚假资料或不实报告。 15)、伪造病假证明。 16)、违反安全管理条例。 17)、懈怠疏忽而造成工作损失。 18)、外因工作而私自在公司范围内会友。严重过失： 1)、利用病事假期间在外从事兼职工作。 2)、危害公司内任何人士。 3)、未经行政主管批准私自配钥匙。 4)、殴打他人或互相打斗。 5)、向客人或同事索取金钱或其他报酬。 6)、携带或收藏一切禁品，如枪械、毒品、黄色书刊等。 7)、泄露公司机密情报，伪造文件意图行骗。 8)、调戏或侮辱他人。 9)、偷窃公司或同事的钱财。 10)、偷窃公司的物品。 11)、接受任何形式的贿赂。 12)、赌博或围观赌博。 13)、蓄意破坏公司设施。 14)、利用职权收取回扣，损害公司利益。 15)、触犯国家任何刑事法律。 16)、利用职权提供方便于亲友，损害公司利益。 17)、当班聚众闹事，煽动或参与怠工或罢工。 18)、连续旷工三日以上。 19)、遗失公司贵重物品造成经济损失。 20)、值班时睡觉。 21)、外泄公司之内部政策，行政架构、工程资料或其它有关业务商业秘密。对以上未列出之犯规行为，公司管理层有权视情节而定其轻重及处理办法。五.处分制度1.目的：为保证公司各部门高效率工作和提供优良环境，提高员工的自我约束能力，公司特制定了行为标准及纪律处分规定，希望全体员工认真遵从履行。2.罚款制度：员工触犯轻微过失，每次罚款10元，触犯重大过失，每次罚款50-100元。用于员工触犯严重过失阻碍公司工作发展，由行政部门主管根据上报的统计表，填报犯规通知书，并详述停职理由，管理当局批准后方可实行。员工停职一般不超过十四天。3.辞退：员工触犯严重过失或严重违纪或触犯政府法规受到判刑处分者，公司可立即给予辞退，对工作造成严重损失的公司有权视其具体情况、情节追究责任并赔偿经济损失。4.员工上诉：员工不服所受处分，可口头或书面在处理决定发出二日内，向行政主管申诉。行政主管将视情况而定召开有关人员会议研究。轻微过失、重大过失由行政主管及有关部门而定，严重过失由总经理、副总级及有关主管人员共同商定处理结果。六.投诉程序1.政策：公司希望所有员工投诉都能及时反应即时处理。投诉程序是一个渠道，可比价格使员工对有关工作时间、工资制度、工作环境及个人问题得到聆听及改正，从而及时解决问题，避免问题扩大化。2.程序：在所属部门逐级反映，如仍未解决，可向行政副总直至总经理反映，从而得到解决。七.员工资料1.人事记录：员工本人资料，如家庭住址或联络电话等若有变更，应及时通知行政部，以免在紧急情况下造成不便。2.表现评估：为了了解并改进员工在工作方面的表现，每年进行一次考评。填写工作表现鉴定，作为重要的人事记录。3.事业培育：如有升职机会，管理当局将优先考虑公司在职员工，员工如对公司某部 门或空缺有兴趣，应先向所属主管部门提出，上报行政副总，不允许直接向其它部门主管谈及工作调动安排。员工手册所订公司管理当局引依据政府有关政策的规定，、本公司的业务情况及实际环境需要，对本手册作出适当的修改和补充。本手册条款与以往公司条款相抵触时，以本手册为准，本手册最终解释权为行政管理部。公司员工执行公司手册的同时，相并执行岗位规范、工作程序、办公管理规定、财务规定。第二部分财务管理制度一.出差制度管理规定第一条：为配合本公司业务需要，以达成公司经营目标，公司需派遣员工出差。第二条：员工出差前应填具“出差申请单”。出差期限由派遣主管视情况需要，事先予以核定，并依核决权限呈核。第三条：出差的核决权限如下：1、国内出差：一日以内由主管经理核准，一日以上由总经理核准，经理以上人员一律由总经理核准。2、国外出差：一律需由总经理核准。第四条：出差行程中视为工作时间内的勤务，不得报支加班费用。第五条：出差中途除因病或遭逢意外灾害或因实际需要由主管指示延时外，不得因私事或借故延长差期，否则不予报支旅费，并依情节轻重惩处。第六条：出差旅费分为交通费、住宿费、膳食、杂费及特别费。（因公需要的邮电费、交际费。）其付给标准如下：费用/职位 总经理 副总经理主任（项目）普通职员交通费（长途）实支实支 实支 实支 每日住宿费：30020010050 餐费早/午/晚10、20、2010、20、20、10、15、15、 5、10、15、 每日杂费及补助40302015 市内交通费（超出自理。）50504020 特别费实支实支实支实支 注：以上单位：元说明：1、住宿费按标准以内发票报销，超过标准的以原标准报。第七条：低阶人员随同高阶人员同行出差，其膳、宿费可比照高阶费的出差旅费给付标准。但补助费仍按规定给付。第八条：因时间急迫或合理成本考虑而搭乘飞机时应经总经理批准，否则，以火车及客运车为交通工具。省内长途，以大巴或火车硬卧为准。省内短途以大巴或火车硬座为准。第九条：杂费及膳费计算标准。1、出差杂费按日数支付。但于上午发生事情下午出差者，当日应支2/3，晚间出发者支付1/3。2、上午七时前出差者，可以报支早餐，下午一时后出差者报午餐，于晚七时以后者报晚餐。3、出差一日者不受上项标准限制二.财务管理规定第十条:每月五日开支。办公文员须将考勤表、违纪扣款单等于每月3日前报财务，各部门工资表应于每月3日前办完签字手续报财务部。现场管理班子中临时成员开支列入施工人员工资表中。外委包工合同借款不得超过进度的70%。外包工负责人按进度借款，临时施工人员不予借款。车辆、器具、材料都应完成询价、比价程序。单项工程领导班子现金借款总额不超过10000元，特殊情况 需经主管领导及总经理审批。借出支票，必须注明限额及封顶。外委包工付款凭工资表，外委订货付款按订货合同分期付款，以正式发票结帐。报销凭据为税务局正式发票，特殊情况凭盖有收款单位印章的收据报销。第十一条、借款需在二十日内报销，财务部根据借款日期，督促借款者报销。逾期不报者财务部对借款者暂扣工资，直至以发票报销。第十二条、保管员、现场员无工程时，50%开支放假，以工作15天为一期限。第十三条、较大型工程可设保安员。第十四条、大型工程或特殊情况下，如需开伙，由工程项目经理上报开伙申请工程副总 财务行政副总 总经理审批。公司给予每个工程300元/月开伙补助，其它费用自理。第十五条、如工程现场涉及到临时其它经费，如取暖等，由项目经理提出书面申请工程副总审批 财务行政副总 总经理审批。三. 销售提成制度1.公司员工开展营销业务可按营销方案的规定取得销售提成。2.销售提成以实际到达本公司帐户的业务收入为计算依据。3.任何人不得非法持有因公司业务取得的现金或其它有价证券，更不能利用公司资金中饱私囊或从事个人经营活动。4.销售提成结算的截止日期与财务核算的截止日期保持一致。5.每月销售提成，于结算截止日后的15日内一次性兑现；每年超额销售提成，于年度结算截止日后的30日内一次性兑现。6.每月末，各营销组应分业务认真填写销售提成审批表，上报办公室。7.销售提成审批表经办公室审核无误后，由策划部汇总，并报总经理签批。8.经总经理签批的销售提成审批表，由办公室报总公司财务部办理兑现手续。9.已兑现的销售提成审批表，营销人员应履行签字手续。四、 考核提成分配制度1.考核提成运作应遵循“执行公司营销方案、组长分配主管审核、先分配后兑现”的原则。2.具体工作流程：(1)策划部根据营销额计算各营销组考核提成额，并将数据提供给各营销组长。(2)营销组长严格按公司营销方案确定的比例向组长和其他组员分配考核提成，填写考核提成分配表，签字后报给营销总监。(3)营销总监对各组考核提成分配表审核，签字后送往策划部。(4)策划部依据各组长经审核后的考核提成分配表，将分配额汇总到营销提成表中，报总经理审批，签字后送给公司办公室出纳员。(5)公司办公室出纳员核对无误后，上报总公司财务给予兑现。第三部分 办公管理规定一.文件打印、复印、发放管理规定1.凡要打印、复印文件需办理登记审批手续。2.打印的文件，由拟稿人或拟稿部门负责校对。3.凡外发传真文件必须填制申请单，审批后外发。二.公司图书管理规定1.图书原则上为办公部统一购买，专业用书，由各个部门主管提出申请，经总经理审批后，自行购买。2.凡新购进的图书，都应进行登记，写明购入时间，价格。3.所有图书都必须在封面或目录加盖公司印章。4.图书原则上只借给本公司工作的人员，但行政管理部长允许的情况除外，借出图书不得转借第三者。5.借阅图书资料工作由行政管理部长指定专人负责。6.借阅图书者需在“借出图书登记薄”上登记。7.借阅原则上为一个月，对超过期限者进行催促，令其归还。8.如果超过借阅归还期限一个月，并经再三催促依然不还者，按图书购入价格索赔；丢失或被盗者（借阅人），同样照价赔偿。9如果因人力不可抗原因造成图书损失，管理部长可视情况予以减免赔偿金额。三.公司办公室资料管理规定总则第一条：目的资料室的资料管理，按本规定执行。第二条：意义本规定的目的在于通过有效管理公司的资料，提高研究效率，促进技术进步改善业务工作，以及增进对业务的理解。第三条：借阅的责任职工在利用公司办公室资料时，必须遵守规定，在本规定范围内承担相应责任。第四条：资料的分类 一、工程资料。二、定期刊物（报刊、杂志等）三、文书资料（手册、章程、报告等）四、视听声像资料（照片、录像带、地图、画册、胶片、软件等）第五条：资料的主管公司的资料一律由办公室统管，统一编号、归档。第二章 资料的借出第六条：资料的借出职工如果业务工作上需要，可以申请借走资料，但必须填写资料借出登记，交给资料保管员。资料保管员必须在“借出资料登记薄”上作好登记，并且经常检查借还状况。第七条：退还职工借阅完毕，及时把借出资料还给资料室。第八条：阅读资料原则上不外借，只允许在公司内使用。第九条：借出期限一、一般资料借出期限为一周。期限一满，立即归还办公室。二、业务上常备资料，借出期限二个月以内，如果必须，还可以按第六条规定办理手续，予以续借。第十条：禁止转借。四.车辆管理规定使用人必须有驾照。公务车不得借于非本公司人员使用，如特殊情况外借，需填“借车审批单”经管理部主管审批。驾驶人须严守交通规则。驾驶人应爱护车辆，保证机件，外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。车辆维修应先填制“车辆请修单”，送之核算员询价。车辆行驶途中，发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，应与管理部主管联系请求批示。下列情形之一，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分：1、无照驾驶；2、未经许可将车借于他人使用。车辆维修影响使用时，可通知管理部，由管理部主管与其他部门主管协调，临时调配车辆代用。驾驶人每周一进行自检、验车。填制“检车日记”月末报管理部主管，管理部主管依此检车。五.公车私用管理规定随车一份“豪盛公司车辆行驶登记表”。驾驶员按内容详细填写。每月底报办公文员，以便核对公里数及耗油量。私人用车需事先到行政管理部办公文员处填写私人用车登记表或第二天补记。私人用车每公里0.5元。月底办公文员统计使用金额数，报行政主管审批。送至财务，工资扣款。未按此规定执行，一经查实，第一次工资下浮10%，第二次解聘。六.现场防火安全制度防火方面1、易燃品分类堆放，隔离保管。2、伙房与库房、施工现场、宿舍隔离设置。3、施工现场合理设置灭火设施，并对施工人员进行操作培训。4、对以下现象给予壹佰元至伍佰元罚款：（1）、违反施工防火安全规范操作者。（2）、在施工现场、宿舍、库房吸烟者。 （3）、擅自使用电炉子、电褥子等危险电器者。二、安全方面：1、对施工人员进行安全生产交底培训工作。2、现场机械设备由专人负责。3、夜间施工应设置足够的照明。4、危险地区设置警示牌。5、临时用电由专人负责。6、对以下现象给予有关人员壹佰元至伍佰元罚款。（1）、违反安全生产规范操作者。（2）、酒后作业者。（3）、不戴安全帽者。（4）、穿拖鞋、赤足上岗作业者。（5）、私接乱接电源者。七.现场作息纪律工作生产现场实行准军事化管理。二、对以下现象给予有关人员壹佰元至伍佰元罚款：1、迟到早退超过5分钟者。2、在工作生产现场打闹、争吵者。3、挪用公司材料、设备工具者。4、在工作时间内娱乐活动者。5、消极怠工者。6、浪费材料者。7、未及时清理卫生者。8、随地便溺者。9、损坏公司设施、乱涂乱画者。10、未及时清理现场者。11、不穿工作服或衣冠不整者。12、带家属或小孩施工者。八.其它规定1.检查工作：1)、检查工作是公司各级员工的岗位职责之一。2)、犯错误是正常的，关键是通过检查工作及时发现，及时纠正。3)、管理是通过别人完成任务，检查是管理工作的保障体系。4)、检查分行政检查、巡视检查、目标检查。5)、上级逐级检查各项工作时注意不要轻易表态，问题明确后与你的直接下属交换意见。6)、有检查而无处理，检查将流于形式。7)、临时检查人员只有检查权，没有处理权。8)、检查反馈结果为企业工作程序及有关规章制度的修改提供依据。2.思想工作：1)、三大原则：（1）、保持和提高员工的自尊。（2）、互相理解。（3）、在解决问题中求得员工的帮助。2)、六大要点：（1）、对事不对人。（2）、不要力求使员工表面承认错误，关键是以后结果如何。（3）、在谈话时倾听员工的想法。（4）、与员工谈我们需要他的帮助。（5）、双方共同制定一个解决问题的方案，并做记录。（6）、确定下一次谈话时间，对结果进行总结。3.垂直指挥系统： 1)、一个上级的原则：（1）、上对下可以越级检查，不可越级指挥。（2）、下对上可以越级申诉，不可越级报告（越级申诉慎用）。（3）、每个岗位上的上级，特殊情况不在岗时，或联络不上时必须委托另一人暂时替岗，不可出现权利真空。 2)、责权一致的原则：（1）、下级承担直接责任，上级承担领导责任，直接责