广东石油化工学院体育学系学生会野炊活动策划书.doc

广东石油化工学院体育学系学生会
野炊活动策划书
【活动背景】
我们体育学系学生会随着新成员加入学生会队伍获得了强大，但学生会部门成员之间了解缺乏，协作能力仍需提高，各部门办事基本处于独立状态，成员相互认识不够深，成员之间合作及团队意识缺乏。
【活动目的】
为增进新老成员的认识与交流，各部门之间的相互了解、增强团体合作精神、营造和谐融洽的集体氛围在娱乐活动的同时培养大家在团队合作和处理事情等方面的能力。特举行本次活动，希望通过这次活动，进一步相互了解彼此，在以后的工作中配合得更加协调。
【活动主题】
走进自然，放飞心情，团队协作，所向披靡。
【活动组织】
＆活动组织：体育学系学生会
＆活动地点：丰泽生态园（茂名市河西厂前东路官渡桥头樟古河堤直入500米右转）
＆活动时间：二零一一年十二月三日（星期六）
＆参加人员：全体学生会成员。
【活动具体安排】
一、 前期准备
a. 秘书部 负责沟通和统计参加这次春游活动的成员名单；
b. 麦少辉 联系烧烤场，
c. 李明洁 协调车队安排车辆；
d. 吴伟忠 负责活动野外烧烤工具的购买和准备；
e. 陈文川 负责场地布置和活动安全监督
f. 巫尧峰 负责活动拍摄；
二、 活动进程
时间安排
活动内容
15:00
集合
15:30
到达目的地
15:30-16:30
自由活动
16:30-17:30
分小组煮午餐
17:30-18:30
团队游戏 、K歌
18:30-19:00
烧烤（可以自由组合）
19:00-19:30
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三、 活动时间推进
1. 12月1日前制定活动方案报总办审批
2. 截止至12月1号完成报名工作，逾期不再报名
3. 12月3日下午3点出发。
四、 活动经费预算
预计共50人参加活动费用预算：
1. 烧烤场地租金 ……………………………200元
2. 食品 ………………………………………650元
3. 团队活动工具购买…………………………100元
4. 车费…………………………………………100元
5. 水果…………………………………………200元
6. 活动主题横幅………………………………100元
7. 其他费用（临时备用）……………………150元
8. 合计 ………………………………………1500元
a) 赠送用品包含: 烧烤炉2座、环保炭 1箱左右、烧烤网2张、烧烤叉8个、胶椅8把、工具箱2个。
五、 注意事项
1. 活动开始前后要认真清点人数，确保参与活动人员的安全。 　
2. 维护形象，不得在公共场地乱丢果皮纸屑，攀折花木。
3. 在活动过程中要听从老师和部长的指挥与安排。一切行动听指挥，如有事情必须先报告，手机保持开机，方便联系。
4. 活动开始前各部门对成员进行安全教育。
5. 活动过程中尽可能在安全区域内活动。
6. 活动后要做好现场的清理工作。
7. 结束后需要找出活动的不足，总结下次活动积累经验。
六、活动规则：
此次活动为我们学系学生会各成员之间的相互了解、增强团体合作精神的重要的集体活动，无特殊原因不得请假，活动收取每人30元的活动经费，如有剩余资金将作为学生会活动经费。

七、活动流程：
(一)、活动当天下午三点在学校门口集中，以各部门为单位集中在一起，确定人数后，三点半开始出发前往目的地进行活动。
(二)、到达目的地后，以小组为单位进行动手午餐活动、团队游戏 、K歌比赛。
(三)、动手午餐活动、团队游戏 、K歌，活动中各部门成员相互进行比赛和娱乐活动，促进认识与交流。
(四)、活动尾声，老师或主席点评此次烧烤活动，并拍集体照。
(五)、活动结束后收拾好东西，并清理活动现场。
(六)、清点人数，确定人数后，七点半活动结束，返校。

八、相关物资准备
【野外烧考必备物品清单】
装备:
1、烧烤炉（备用几个、每个小组一个）、酒精、木碳（备用少许）、锡纸（烤茄子或鸡翅时需要它，）
2、小刀、剪子、打火机（火柴）、竹签、刷子（用来刷油和酱之类的东西）、香皂（洗手用）旧报纸
3、炒锅、铁锅、铲子、汤勺（租用）
4、刀、砧板
餐具：
1、一次性盘，一次性杯、碗、筷子、手袋等。
2、纸巾
食物:
1、烧烤食品：鱼丸、鸡髅。鸡翅、骨肉相连、猪粉肠、火腿、玉米、腊肠、菲菜、茄子(超市里面有卖的穿好的串,成袋卖,比较方便)
2、午餐食品：鸡肉、猪肉、玉米、土豆、、胡萝卜、鸡蛋、芹菜、蘑菇、西兰花、番茄、青椒、马蹄子、葱、大米。（菜单：土豆丝炒瘦肉、胡萝卜粉丝炒肉、鸡肉炒芹菜、鸡肉炒蘑菇、葱粒滑蛋、番茄炒蛋、肉炒西兰花、青椒炒肉丝、鸡汤（汤内拌有玉米、胡萝卜、马蹄子等）。）
水果: 西瓜、香蕉、梨、桔子、花生等
调味料:
基本调料：盐（最好能装在小罐里，这样撒起来方便）、孜然粉、椒盐（可用其代替食盐）、胡椒粉、辣椒粉,辣椒酱（满足喜欢吃辣的朋友）、调和油（考鸡翅时不刷油会没法吃的）、蜂蜜（刷在馒头片上），还可以根据个人喜好选不同口味的烧烤酱、调味酱（生抽或老抽。刷在鸡翅上非常非常的好吃，分为很多种）、木薯粉（炒菜起润滑作用）花生油 、味精。
饮料: 可乐、雪碧、橙汁。
矿泉水：一定要多带点水，大桶水3桶。
九、人员具体分工
准备工作：
报名登记：秘书部
活动方案策划、组织：谢杰豪、李明洁、麦少辉。
物品采购：李明洁负责，麦少辉、吴伟忠、巫尧峰协助（1日列出需采购清单，领取采购费用，开始采购，2日完成采购任务，3日上午确认所有物资到位）
音响及电脑设备、投影机、歌曲、歌词的搜集：网络部（3日上午前完成）
3日分工：
集合负责人：体育部、勤工部（确认参加人员出席情况，确保所有人员按时集合）
物资准备：外联部、宣传部（负责将所有物品在活动开始前运送到活动场所，场地布置安排）
活动主持：秘书部
后勤保障：生活部、女生部（烧烤设备、食物、水果、饮用水、礼品等物品的分发）
设备调试、拍照：学习部、文娱部

十、成员具体分组（未定）

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