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xx猎头资源管理规范

一、 目的
提高猎头资源的效益贡献，促成猎头资源在xx范围内的一致运用。
二、适用范围
xx总部及各业务单元。
三、 猎头合作原则
1岗位适用原则：符合岗位委托条件的岗位方可启用猎头招聘。
2定期评估原则：定期对猎头渠道进行效益评估，并及时更新、补充猎头资源。
3信息保密原则：与猎头合作过程中不能透露公司薪酬、组织架构及人员等保密信息。
4资源共享原则：所有猎头资源在xx内部共享。
四、 xx人力资源中心及业务单元HR权责划分
1 xx人力资源中心
1.1全国性猎头的协议签订及统一管理。
1.2跨区域猎头资源的协调。
1.3审批业务单元HR上报的猎头公司合作相关申请。
2 业务单元HR
2.1区域性猎头的协议签订及管理。
2.2向xx人力资源中心上报与猎头合作的情况。
五、 猎头合作规范
1 猎头合作引进及审核
1.1业务单元目前已经在合作的猎头公司，需填写《猎头公司简介》及《猎头公司合作备案表》，连同合作协议复印件一起上报人力资源中心招聘配置室报备。
1.2业务单元拟新增合作猎头公司，由业务单元HR自行进行猎头信息调研及甄选；在签订合作协议前填写《猎头公司引进申报表》和《猎头公司简介》，报人力资源中心招聘配置室审批。
1.3 招聘配置室审批通过后：如属于区域性猎头公司，则由业务单元HR签订合作协议，并将协议复印件及《猎头公司合作备案表》上报人力资源中心招聘配置室报备；如属于全国性猎头公司，则由人力资源中心招聘配置室与其签订合作协议。
2 猎头合作条款
2.1与猎头公司签订的合作协议主要条款需保持一致。
2.2 合作服务费，不高于招聘岗位年薪总额的25%（年薪以录取通知书上的月薪×12为基准）。
2.3 付款方式有两种：（1）入职先付一部分（50%以内），过保证期再付尾款；（2）入职付全额，没过保证期退款50%以上。
2.4 保证期人员替换：每个岗位保证期不低于3个月，保证期内可替换人员至少1次。
2.5 不接受预付费用条款。
3 猎头合作评估及续签：
3.1 合作跟踪：合作期间需及时填写《猎头合作跟踪表》，每季度最后一个工作日向人力资源中心招聘配置室提报，人力资源中心招聘配置室汇总后统一发布《猎头合作情况季报》。
3.2 年度评估：
3.2.1 合作协议期满前一个月内，人力资源中心招聘配置室或业务单元HR需使用《猎头合作周期评估表》对猎头公司进行评估，评估结果为汰换猎头公司、调整相关合作条款等提供参考。
3.2.2人力资源中心招聘配置室依据业务单元反馈的《猎头合作周期评估表》对猎头资源进行综合评价，并划分为3个等级。
3.3 续签：
3.3.1对于综合评价为“超出预期”或“达到预期”的猎头公司，人力资源中心招聘配置室或业务单元HR可与其续签合作协议。
3.3.2 对于综合评价为“需要改进”的猎头公司，则在协议期满后不再与其续签合作协议。
3.3.3 如果业务单元因业务需求需继续与评级为“需要改进”的猎头公司合作，需向人力资源中心招聘配置室提出申请，获得批准后方可以继续合作。
4 猎头费用支付：
4.1 猎头费用支付采用“谁使用谁支付”的原则，由人力资源中心招聘配置室及业务单元HR自行支付各自使用猎头服务产生的费用，费用支付流程按照公司财务相关规定执行。
4.2 跨总部/业务单元猎头合作时，经人力资源中心招聘配置室审核后，由需求方HR与资源方
HR沟通、对接招聘实施事宜。根据实际合作需要，可采取另外签定合作协议，合作结束由需求方HR自行与猎头公司结算费用；也可不再重签合作协议，由资源方HR按既定条款垫付，后划账至需求方业务单元。

六、 岗位委托合作规范
1 岗位委托条件：委托给猎头的岗位，需满足以下条件中任一条：
1.1 助理总监级（含）以上。
1.2 年薪达15万以上。
1.3 特殊情况：通过常规渠道难以完成招聘。
2 岗位委托程序：
2.1 符合岗位委托条件中1.1或1.2的岗位，需填写《猎头岗位委托申请表》，经业务单元招聘负责人审批通过后可进行岗位的委托。
2.2 符合岗位委托条件中1.3的岗位，需填写《猎头岗位委托申请表》，经业务单元招聘负责人-人力资源中心招聘配置室负责人审批通过后方可进行岗位的委托。
七、 简历处理规范
1 接收到猎头公司推荐的简历，需在合作协议规定时间内验证简历推荐有效性(现有公司资源中，例如人才库等，如已经有此人的信息则视为无效推荐)。
2 猎头公司推荐的简历，无论合格与否都需及时反馈，营造良好的合作关系。
3 猎头公司所推荐的简历需在2个工作日内录入人才库，并标明人才来源及人才状态，做好人才储备及避免猎头公司重复推荐。
八、 猎头资源共享
1 人力资源中心招聘配置室会定期发布《猎头公司合作备案表》，业务单元通过《猎头公司合作备案表》可知悉现有猎头资源及猎头资源更新情况。
2 人力资源中心招聘配置室会定期发布汇总后的《猎头公司合作跟踪表》，供各业务单元HR了解猎头公司实际合作情况，在有实际需求时可有针对性选择合适的猎头公司。

九、相关附件
附件1：《猎头公司引进申报表》
附件2：《猎头公司简介》
附件3：《猎头岗位委托申请表》
附件4：《猎头公司合作跟踪表》
附件5：《猎头公司合作周期评估表》
附件6：《猎头公司合作备案表》