企业猎头资源管理规范模版.doc

xx猎头资源管理规范一、 目的提高猎头资源的效益贡献，促成猎头资源在xx范围内的一致运用。二、适用范围xx总部及各业务单元。三、 猎头合作原则1岗位适用原则：符合岗位委托条件的岗位方可启用猎头招聘。2定期评估原则：定期对猎头渠道进行效益评估，并及时更新、补充猎头资源。3信息保密原则：与猎头合作过程中不能透露公司薪酬、组织架构及人员等保密信息。4资源共享原则：所有猎头资源在xx内部共享。四、 xx人力资源中心及业务单元HR权责划分1 xx人力资源中心1.1全国性猎头的协议签订及统一管理。1.2跨区域猎头资源的协调。1.3审批业务单元HR上报的猎头公司合作相关申请。2 业务单元HR2.1区域性猎头的协议签订及管理。2.2向xx人力资源中心上报与猎头合作的情况。五、 猎头合作规范1 猎头合作引进及审核1.1业务单元目前已经在合作的猎头公司，需填写猎头公司简介及猎头公司合作备案表，连同合作协议复印件一起上报人力资源中心招聘配置室报备。1.2业务单元拟新增合作猎头公司，由业务单元HR自行进行猎头信息调研及甄选；在签订合作协议前填写猎头公司引进申报表和猎头公司简介，报人力资源中心招聘配置室审批。1.3 招聘配置室审批通过后：如属于区域性猎头公司，则由业务单元HR签订合作协议，并将协议复印件及猎头公司合作备案表上报人力资源中心招聘配置室报备；如属于全国性猎头公司，则由人力资源中心招聘配置室与其签订合作协议。2 猎头合作条款2.1与猎头公司签订的合作协议主要条款需保持一致。2.2 合作服务费，不高于招聘岗位年薪总额的25%（年薪以录取通知书上的月薪12为基准）。2.3 付款方式有两种：（1）入职先付一部分（50%以内），过保证期再付尾款；（2）入职付全额，没过保证期退款50%以上。2.4 保证期人员替换：每个岗位保证期不低于3个月，保证期内可替换人员至少1次。2.5 不接受预付费用条款。3 猎头合作评估及续签： 3.1 合作跟踪：合作期间需及时填写猎头合作跟踪表，每季度最后一个工作日向人力资源中心招聘配置室提报，人力资源中心招聘配置室汇总后统一发布猎头合作情况季报。3.2 年度评估：3.2.1 合作协议期满前一个月内，人力资源中心招聘配置室或业务单元HR需使用猎头合作周期评估表对猎头公司进行评估，评估结果为汰换猎头公司、调整相关合作条款等提供参考。3.2.2人力资源中心招聘配置室依据业务单元反馈的猎头合作周期评估表对猎头资源进行综合评价，并划分为3个等级。3.3 续签： 3.3.1对于综合评价为“超出预期”或“达到预期”的猎头公司，人力资源中心招聘配置室或业务单元HR可与其续签合作协议。3.3.2 对于综合评价为“需要改进”的猎头公司，则在协议期满后不再与其续签合作协议。3.3.3 如果业务单元因业务需求需继续与评级为“需要改进”的猎头公司合作，需向人力资源中心招聘配置室提出申请，获得批准后方可以继续合作。 4 猎头费用支付： 4.1 猎头费用支付采用“谁使用谁支付”的原则，由人力资源中心招聘配置室及业务单元HR自行支付各自使用猎头服务产生的费用，费用支付流程按照公司财务相关规定执行。 4.2 跨总部/业务单元猎头合作时，经人力资源中心招聘配置室审核后，由需求方HR与资源方HR沟通、对接招聘实施事宜。根据实际合作需要，可采取另外签定合作协议，合作结束由需求方HR自行与猎头公司结算费用；也可不再重签合作协议，由资源方HR按既定条款垫付，后划账至需求方业务单元。六、 岗位委托合作规范1 岗位委托条件：委托给猎头的岗位，需满足以下条件中任一条：1.1 助理总监级（含）以上。1.2 年薪达15万以上。1.3 特殊情况：通过常规渠道难以完成招聘。2 岗位委托程序：2.1 符合岗位委托条件中1.1或1.2的岗位，需填写猎头岗位委托申请表，经业务单元招聘负责人审批通过后可进行岗位的委托。2.2 符合岗位委托条件中1.3的岗位，需填写猎头岗位委托申请表，经业务单元招聘负责人-人力资源中心招聘配置室负责人审批通过后方可进行岗位的委托。七、 简历处理规范1 接收到猎头公司推荐的简历，需在合作协议规定时间内验证简历推荐有效性(现有公司资源中，例如人才库等，如已经有此人的信息则视为无效推荐)。2 猎头公司推荐的简历，无论合格与否都需及时反馈，营造良好的合作关系。3 猎头公司所推荐的简历需在2个工作日内录入人才库，并标明人才来源及人才状态，做好人才储备及避免猎头公司重复推荐。八、 猎头资源共享 1 人力资源中心招聘配置室会定期发布猎头公司合作备案表，业务单元通过猎头公司合作备案表可知悉现有猎头资源及猎头资源更新情况。2 人力资源中心招聘配置室会定期发布汇总后的猎头公司合作跟踪表，供各业务单元HR了解猎头公司实际合作情况，在有实际需求时可有针对性选择合适的猎头公司。九、相关附件附件1：猎头公司引进申报表附件2：猎头公司简介附件3：猎头岗位委托申请表附件4：猎头公司合作跟踪表附件5：猎头公司合作周期评估表附件6：猎头公司合作备案表