中山市第一中等职业技术学校图书馆书籍采购项目询价文件.doc

中山市第一中等职业技术学校图书馆书籍采购项目 询价文件项目名称：中山市第一中等职业技术学校图书馆书籍采购项目招标编号：ZSXCTAZ111217X二零一一年十二月目 录 第一部分 询价邀请函2询价邀请函3第二部分用户需求书5一、概述6二、商务要求7三、服务要求8第三部分 报价须知10一、说 明11二、询价文件12三、报价文件的编制13四、报价文件的递交15五、报价的步骤16六、质疑和投诉17七、签订合同18八、询价文件的解释权18第四部分合同书格式20第五部分报价文件格式26一、报价函28二、法定代表人/负责人证明书29三、法定代表人/负责人授权委托书30四、报价一览表31五、资格证明文件32六、用户需求偏离表33七、2008年以来同类项目业绩介绍34八、近三年财务状况表35九、拟任执行人员情况36十、其它重要事项说明及服务承诺37第一部分 询价邀请函询价邀请函各供应商：中山信诚招标有限公司受中山市第一中等职业技术学校的委托，拟对中山市第一中等职业技术学校图书馆书籍采购项目【采购表编号：教科文（11）0427】进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。一、 招标编号：ZSXCTAZ111217X二、 项目内容：图书一批三、 合格投标人资格条件：1、 投标人必须是具有独立民事责任能力的法人及具有国家新闻出版局颁发的出版物经营许可证或文化部门颁发的文化经营许可证的各教材发行公司、书店，注册资金不低于人民币100万元(含100万元)，并独立于采购人和采购代理机构；2、 投标人必须有从事书目数据加工业务的专业人员，能提供图书订购的标准MARC数据（数据要求参见中国机读目录格式使用手册、CALIS联机合作编目手册），提供的所有数据能在需方系统无障碍地使用；3、 在珠三角地区有对外提供零售业务且面积不低于600平方米的实体书店，或具有零售功能面向国内销售的网上书店。（提供相关证明文件）；4、 投标人在参加政府采购中没有重大的违法、违规或其他不良纪录；5、 供应商必须在采购代理机构登记并购买了谈判文件；6、 本项目不接受联合体报价。四、 获取询价文件时间、地点、及询价文件售价：1、 获取询价文件时间： 2011年12月29日至2012年1月6日（节假日除外）每天上午8:30 11：30，下午14：3017：30。2、 获取询价文件地点：中山市博爱七路23号（中山职业技术学院合作中心2楼） 中山信诚招标有限公司。3、 询价文件售价：人民币150元/套（国内邮购另加人民币50元，但在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任），售后不退。购买询价文件时请提交：有效营业执照副本、中华人民共和国出版物经营许可证复印件（加盖公章）及购买人身份证复印件（加盖公章）。五、 投标截止时间、开标时间及地点：1、 递交报价文件时间：2012年1月13日 上午9:009:302、 报价时间：2012年1月13日 上午9:303、 报价地点：中山市博爱七路23号（中山职业技术学院西门合作中心2楼）中山信诚招标有限公司。 六、 采购人和采购代理机构将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次报价活动所发生的任何成本或费用。七、 采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式：采购人：中山市第一中等职业技术学校联系人：凌老师 电话：[phone]采购代理机构：中山信诚招标代理有限公司联系人：陈先生 电话：[phone] 传真：[phone] 联系地址：中山市博爱七路23号 网站： 电子邮箱：xczhaobiao中山信诚招标有限公司 2011年12月29日 第二部分用户需求书一、 概述一、 中山市第一中等职业技术学校拟通过询价方式确定图书馆书籍采购项目协议供应商1名。二、 采购图书版本要求:采购图书均为近两年新书，其中专业图书占60%，社科图书占40%。三、 报价方式：本项目以折扣率的方式进行报价，以符合询价文件要求且报价折扣率最低的报价人为成交供应商。四、 合同总价按照折扣率运算所得，图书价格（人民币）=原标价折扣率。五、 重要说明：1. 本询价文件中凡标有星号“”的地方均被视为重要的响应要求、技术指标要求和性能要求。报价人要特别加以注意且必须对此作出回答并完全满足这些要求。任何偏离将导致报价文件无效。2. 如报价人认为本询价文件中存在“不合理的条件对报价人实行差别待遇或者歧视待遇”，或有其它问题的，应当在询价时间至少三个工作日前，以书面形式（须签字盖章并提供相关证明材料）向采购代理机构反映，逾期或匿名反映的将不予受理。报价前未提出的则视同报价人已充分理解并愿意按照本询价文件的所有条款执行。中山信诚招标有限公司联系人:陈先生联系电话：[phone]二、 商务要求一、 报价文件数量：正本一份，副本三份。二、 报价文件有效期：60天三、 报价文件要求：1. 报价文件必须经法人代表或法人授权代表签署。2. 报价人编制的报价文件中须包含但不限于以下资格证明文件：(一) 法定代表人证明书或法人代表授权书原件；(二) 报价人的营业执照副本复印件；(三) 报价人的税务登记证复印件；(四) 报价人证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件（合同所需的人力、物力财力及技术 能力等）；四、 交货期：合同签定并生效后，成交供应商按照采购方订购的时间之日起150个日历日内完成订购，包括平面设计、排版、校对及供货。交货后十个工作日内完成图书的加工。五、 交货地点：中山市第一中等职业技术学校图书馆六、 付款方式：成交供应商按照采购方订购的书籍按时供货且验收合格后，一次性支付合同总额的100%。七、 包装、运输及保管、保险：1. 成交供应商所供货物应为制造商原装出厂包装箱号与货物出厂批号一致，包装须符合同等相关标准，因包装不良造成的损失由成交供应商负责。2. 成交供应商负责货物送到现场过程中的全部运输，包括装卸车、货物现场的搬运。3. 货物在现场的保管由成交供应商负责，直至项目验收完毕。4. 货物在验收合格前的保险由成交供应商负责，成交供应商负责其派出的现场服务人员人身意外保险。八、 成交服务费：1. 成交供应商应在收取成交通知书时向采购代理机构交纳代理服务费。2. 代理服务费为：2100元。3. 代理服务费支付方式：一次性以银行汇票、电汇、支票或现金的形式支付。4. 代理服务费不在报价中单列。三、 服务要求一、 服务要求1. 成交供应商负责提供各类图书征订书目的采访数据(CNMARC格式)(包括印刷版)及现场采购等服务。采访数据除有图书的各项基本信息外还应该包括读者使用对象和图书内容介绍。综合性供货商每月提供的采访书目数据不少于1000条。2. 成交供应商接到采购人书目订单后,三个月内到书率应不低于82%。全年到书率不低于86%。现采图书到书率不低于95%。3. 图书运送及验收：（1）成交供应商应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装,保证图书安全运输到达采购人指定地点。（2）成交供应商负责按采购人要求提供指定地点的免费送书上门服务。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单。（3）在发送图书之前,成交供应商应预先用电话或E-mail通知采购人,以便采购人准备接货。（4）图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由成交供应商负责。（5）所有图书的品种和复本数量均由采购人诀定,成交供应商不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种或复本。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时,成交供应商必须无条件负责退换。（6）采购人有权对已到馆但内容不符合采购人教学科研需要和水平的图书给予退货。成交供应商必须保证销售正版图书,保证所供应图书的版本与进书来源合法,并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图刊无论是否己作前期加工,成交供应商必须无条件负责退货。（7）图私出现装订、印刷质量问题和损坏,成交供应商必须无条件负责退换。4. 图书加工：（1）成交供应商负责提供16cm永久磁条并按要求在图书到馆之前负责贴好,成交供应商应在埋过16cm永久磁条的图书上盖上16cm公司规定标记。成交供应商不得漏埋,不得以其他品牌磁针替换。 （2）成交供应商负责提供图书加工服务,人员数量由采购人依据购书额度的大小确定,提供的加工人员要相对固定。（3）成交供应商提供的加工人员须按照采购人加工流程要求,在采购人派出的专业人员指导、监督下进行图书拆包装车、盖馆藏章、贴书标、加保护膜等工作，并接受招标书的考核、检查，其准确率应保证在98%以上。对考核不合格人员采购人有要求成交供应商更换5. 提供符合国家财税法律规章制度要求的售书发票。二、 采购人配合事项1、 投标人在投标文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件。第三部分 报价须知一、 说 明1. 适用范围1.1 本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。2. 定义2.1 “采购人”是指：获得资金贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织。或称买方或业主。 2.2 本询价文件的采购人特指中山市第一中等职业技术学校。2.3 “监管部门”是指：各级人民政府财政部门。2.4 “政府采购代理机构”是指：中山信诚招标有限公司。2.5 “招标采购单位”是指：采购人，政府采购代理机构。2.6 “合格的供应商”是指：(一) 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的供应商。(二) 符合询价文件规定的资格要求。2.7 “成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.8 “询价文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。4. 禁止事项4.1 采购人、报价人和采购代理机构不得相互串通损害国家利益、社会公共利益和其他当事人的合法权益；不得以任何手段排斥其他供应商参与竞争。4.2 报价人不得向采购人、采购代理机构、询价小组的组成人员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交。4.3 除非报价人被要求对报价文件进行质疑或澄清，从报价之时起至授予合同止，报价人不得就与其报 价文件有关的事项主动与询价小组、采购人以及采购代理机构接触。4.4 中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招投标法及其他相关法律法规规定的其他禁止行为。5. 报价人知悉报价人将被视为已充分地知悉和理解参加实施本项目具有的困难和风险，并宣布自行解决这些困难和承担这些风险。6. 保密事项6.1 参与询价工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督，不得向他人透露可能影响公平竞争的有关询价的情况。6.2 报价人应对因参加本项目而获得的询价文件、用户需求、图纸、样品、模型、模件、电子信息和数据等所有资料进行严格保密并须谨慎使用，不得向任何第三方披露，不得以任何形式向社会公众传播或将其用于本次询价以外的任何用途。询价截止后，应采购人要求，报价人须归还采购人认为需要保密的文件和资料，并销毁所有相应的备份文件及资料。7. 保证事项7.1 报价人应保证所提交给采购人和采购代理机构的资料和数据是真实合法的，并就其真实性合法性负责。7.2 报价应保证其具有成交后全面和适当地履行合同能力，并宣布无条件地接受缔约过失和违约制裁。 报价费用7.3 报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论询价的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。7.4 本次采购向成交供应商收取的成交服务费，具体内容详见用户需求书商务要求。二、 询价文件8. 询价文件的构成8.1 询价文件由下列文件以及在询价过程中发出的修正和补充文件组成：(一) 询价邀请函(二) 用户需求书(三) 报价须知(四) 合同书格式(五) 报价文件格式(六) 在询价过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等8.2 报价人应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），报价人没有按照询价文件要求提交全部资料，或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其报价响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。9. 询价文件的澄清和修改9.1 任何要求对询价文件进行澄清的报价人，均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其收到的对询价文件的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复寄送给已在采购代理机构报名的报价人（答复中包括相关问题，但不包括问题的来源）。9.2 报价人在规定的时间内未要求对报价文件澄清或提出疑问的，采购代理机构将视其为无异议。对询价文件中描述有歧意或前后不一致的地方，询价小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。9.3 无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的需澄清问题时向报价人发修改文 件对询价文件进行修改。9.4 询价文件的澄清和修改文件将以书面形式通知已在采购代理机构报名的报价人，该澄清和修改文件也是询价文件的组成部分，并对报价人具有约束力。9.5 报价人在收到采购代理机构发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后立即以书面形式向采购代理机构确认。9.6 采购代理机构可视具体情况延长报价截止时间和开封时间，并将此变更通知所有已在采购代理机构报名的报价人。在推迟了报价截止时间的情况下，采购代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。三、 报价文件的编制10. 报价文件编制基本要求10.1 报价人对询价文件的编制应按要求装订和封装。10.2 报价人提交的报价文件及其与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文。报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。10.3 报价文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。10.4 如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给报价造成困难的，其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。 10.5 除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。11. 报价文件的构成11.1 报价文件应包含以下内容：(一) 报价函 （详见报价文件格式表一）(二) 法定代表人/负责人证明书、（详见报价文件格式表二）(三) 法定代表人/负责人授权委托书（详见报价文件格式表三）(四) 报价一览表（详见报价文件格式表四）(五) 资格证明文件（详见报价文件格式表五）(六) 用户需求偏离表（详见报价文件格式表六）(七) 2008年以来同类项目业绩介绍（详见报价文件格式表七）(八) 近三年财务状况表（详见报价文件格式表八）(九) 拟任执行人员情况（详见报价文件格式表九）12. 报价要求12.1 报价人应按用户需求书要求中规定的折扣率准备报价文件，折扣率包含一切税费，对于本文件中未列明，而报价人认为必需的费用也需列入总折扣率。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总折扣率中。12.2 报价人所报的折扣率在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。报价折扣率不是固定折扣率的询价文件将作为非响应性报价而予以拒绝。12.3 价文件应在报价截止日后的60天内保持有效。特殊情况下，采购人可于报价文件有效期满之前，要求报价人同意延长报价文件的有效期。报价人可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。12.4 报价人提供的货物和服务用折扣率报价。13. 证明报价人资格的证明文件13.1 报价人应提交证明其有资格参加报价和被确定为成交供应商后有能力履行合同的文件，并作为报价文件的一部分。13.2 报价人提交的证明文件应满足询价文件中的要求，包括但不限于营业执照副本复印件、法人授权委托书、企业及相关经营业绩的介绍、工作方案及其他询价文件中要求提供的证明文件。13.3 报价人对所提供的资格证明文件的真实性负全部责任。即使报价人提交的资格证明文件通过了审核，在询价过程中乃至定标后，如发现报价人所提供的资格证明文件不合法或不真实，采购代理机构及采购人仍可追究报价人的法律责任。14. 知识产权14.1 报价人应保证，采购人在中华人民共和国使用货物、服务或货物、服务的任何一部份时，如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张，该责任应由报价人承担。14.2 报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的有关费用及税费。15. 报价文件的样式和签署15.1 报价人应准备报价文件正本一份，副本三份，文件的副本可采用正本的复印件。报价人应将报价文件正本和所有的副本分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。若副本与正本不符，以正本为准。15.2 报价文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明，其法定代表人授权书应附在报价文件中。15.3 报价文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。四、 报价文件的递交16. 报价文件的密封和标记16.1 信封或外包装正面应当注明项目名称、招标编号和“在（询价文件中规定的报价日期和时间）之前不得启封”的字样，封口处应加盖公章。封套均应按以下格式标记： “递交：中山信诚招标有限公司项目名称：（项目名称） 招标编号：（招标编号）在（报价截止时间）前不得启封”的字样。16.2 如果未按要求密封和标记，采购代理单位对误投或提前启封概不负责。17. 报价文件的递交和退回17.1 所有报价文件应于第一部分报价邀请函中规定的截止时间前递交到采购代理机构。迟交的报价文件，按中华人民共和国政府采购法的规定，采购代理机构将拒收或原封退回。17.2 报价人在提交报价文件后，可以修改或撤回其报价文件。但采购代理机构必须在规定的报价截止时间之前收到报价人发出的书面通知，该通知须由报价人法人或其授权代表签字。从报价截止时间至报价文件有效期期满之前，报价人不得撤回其报价。五、 报价的步骤18. 询价小组和评审方法18.1 本次询价采购依中华人民共和国政府采购法及有关法规组建询价小组。18.2 评审方法：本次项目采用经评审的最低价法。19. 评审19.1 初步审查：(一) 询价小组按照初步审查表内容对报价文件进行资格性检查及符合性检查，只有对初步审查表所列各项作出实质性响应的报价文件才能通过初步评审。(二) 询价小组可要求报价人对其报价文件进行澄清，有关澄清的要求和答复应以书面形式提交，但不得对报价价格或实质性内容做任何更改；(三) 属于下列情况之一者，作为无效报价处理。即1) 报价有效期不足的；2) 报价人不符合合格报价人的基本条件；3) 报价文件主要资料不齐全或签署不及格、关键部分模糊无法辨认的；4) 报价人虚报或谎报报价资料的；5) 报价不是固定价或详细报价或详细报价表不齐全的或报价方案不是唯一的；6) 服务实施方案不满足用户需求书的要求以及商务有重大偏离或保留的；7) 在中山市政府采购中有不良纪录；8) 报价人递交两份或多份内容不同的报价文件而未书面声明哪一个有效；9) 询价小组认为其它构成报价未实质性响应询价文件要求的。19.2 综合评议。 询价小组将通过初步评审的各报价人的报价从低到高排序。报价相同时，由询价小组根据报价人的技术、商务综合实力，决定排序先后。19.3 采购代理机构对报价过程和重要报价内容进行记录。20. 拒绝任何或所有报价的权利20.1 询价小组经评审，认为所有报价都不符合询价文件要求的，可以否决所有报价。20.2 采购人通过法定或规定的程序，有权在授予合同之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及宣布本次询价无效，对受影响的报价人不承担任何责任，也无义务向受影响的报价人解释采取这一行动的理由。21. 确定成交供应商22.1 采购人根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。22.2 成交人确定后，采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告，并向成交人发出成交通知书，成交通知书对成交人和采购人具有同等法律效力。六、 质疑和投诉22. 供应商在对询价过程或成交结果有质疑或投诉的，可根据中华人民共和国政府采购法、政府采购供应商投诉处理办法及有关法规的规定，向相关部门书面提出，并提供相关证明材料。无论是质疑还是投诉，供应商均须对质疑或投诉内容及相关证明材料的真实性承担法律责任。23. 供应商对成交结果持有异议的，应在成交公告发出之日起七个工作日内向采购人或采购代理机构书面提出质疑，采购人或采购代理机构在收到质疑后7个工作日内将书面作出回复。24. 供应商对采购人或采购代理机构的质疑回复不满意的或他们未在规定时间内给予回复的，提出质疑的供应商可以在答复期满后15个工作日内，向本次采购的监督管理机构投诉。监督管理机构名称：中山市政府采购管理办公室监督管理机构地址：中山市兴中道63号邮 编：528400电 话：0760-88266299 传 真：0760-88266215七、 签订合同25. 成交供应商在收到成交通知书后，应按照成交通知书指定的时间、地点，派遣其授权代 表前往与采购人签署合同。26. 成交供应商须在成交通知书发出之日起30日内与采购单位签订合同，成交供应商不得以任何理由拖延、拒绝签订合同。如成交供应商没有在规定的时间内与采购人签订合同或来书面函退出，则采购人视为该成交供应商放弃成交资格。采购人有权将本项目重新组织采购或推荐符合采购要求且报价次低的供应商为成交供应商。八、 询价文件的解释权27. 本询价文件解释权归中山信诚招标有限公司所有。第 37 页 共 38 页 中山市第一中等职业技术学校图书馆书籍采购项目附表1：初步审查表（注：本表不需要报价人填写）初步审查表序号报价人报价文件签署合格报价有效期符合要求报价文件主要资料齐全报价人符合合格的报价人的条件商务无重大保留或偏差技术服务方案满足用户需求书要求报价是唯一固定价报价不高于或低于本次项目由采购人核准的范围报价无重大漏项或重大不合理实质性响应询价文件是否合格进入下一阶段评议123打“”的原因详细说明：备注： 1、符合审查表的打“”，不符合审查表的打“”。全部打“”的结论填写合格，出现一个“”的结论填写不合格。 2、结论为合格的供应商可以进入下一阶段的评审。评委签名： 日期： 中山市第一中等职业技术学校图书馆书籍采购项目第四部分合同书格式政府采购合同书采购项目名称：中山市第一中等职业技术学校图书馆书籍采购项目采购招标编号：ZSXCTAZ111217X注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。项目名称： 采购编号：甲 方： 电 话： 传 真： 地 址：乙 方： 电 话： 传 真： 地 址： 根据中山市第一中等职业技术学校图书馆书籍采购项目的采购结果，按照中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。一、 合同标的：1、 合同内容：图书馆书籍2、 总报价折扣率（百分比）： 3、 合同总价按照折扣率运算所得，图书价格（人民币）=原标价折扣率。二、 交货期：合同签定并生效后，成交供应商按照采购方订购的时间之日起150个日历日内完成订购，包括平面设计、排版、校对及供货。交货后十个工作日内完成图书的加工。三、 付款方式：成交供应商按照采购方订购的书籍按时供货且验收合格后，一次性支付合同总额的100%。四、 包装、运输及保管、保险1、 成交供应商所供货物应为制造商原装出厂包装箱号与货物出厂批号一致，包装须符合同等相关标准，因包装不良造成的损失由成交供应商负责。2、 成交供应商负责货物送到现场过程中的全部运输，包括装卸车、货物现场的搬运。3、 货物在现场的保管由成交供应商负责，直至项目验收完毕。4、 货物在验收合格前的保险由成交供应商负责，成交供应商负责其派出的现场服务人员人身意外保险。五、 服务要求1、 成交供应商负责提供各类图书征订书目的采访数据(CNMARC格式)(包括印刷版)及现场采购等服务。采访数据除有图书的各项基本信息外还应该包括读者使用对象和图书内容介绍。综合性供货商每月提供的采访书目数据不少于1000条。2、 成交供应商接到采购人书目订单后,三个月内到书率应不低于82%。全年到书率不低于86%。现采图书到书率不低于95%。3、 图书运送及验收：（1）成交供应商应对发送的图书进行防湿和防破装卸要求的包装,保证图书安全运输到达采购人指定地点。（2）成交供应商负责按采购人要求提供指定地点的免费送书上门服务。随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单。（3）在发送图书之前,成交供应商应预先用电话或E-mail通知采购人,以便采购人准备接货。（4）图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险均由成交供应商负责。（5）所有图书的品种和复本数量均由采购人诀定,成交供应商不得自行搭配和追加非采购人确认订购的品种或复本。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时,成交供应商必须无条件负责退换。（6）采购人有权对已到馆但内容不符合采购人教学科研需要和水平的图书给予退货。成交供应商必须保证销售正版图书,保证所供应图书的版本与进书来源合法,并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图刊无论是否己作前期加工,成交供应商必须无条件负责退货。（7）图私出现装订、印刷质量问题和损坏,成交供应商必须无条件负责退换。4、 图书加工：（1）成交供应商负责提供16cm永久磁条并按要求在图书到馆之前负责贴好,成交供应商应在埋过16cm永久磁条的图书上盖上16cm公司规定标记。成交供应商不得漏埋,不得以其他品牌磁针替换。 （2）成交供应商负责提供图书加工服务,人员数量由采购人依据购书额度的大小确定,提供的加工人员要相对固定。（3）成交供应商提供的加工人员须按照采购人加工流程要求,在采购人派出的专业人员指导、监督下进行图书拆包装车、盖馆藏章、贴书标、加保护膜等工作，并接受招标书的考核、检查，其准确率应保证在98%以上。对考核不合格人员采购人有要求成交供应商更换5、 提供符合国家财税法律规章制度要求的售书发票。六、 违约责任与赔偿损失1、 成交供应商交付的设备不符合询价文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付该批次货物总金额5%的违约金。2、 成交供应商未能按采购人规定的交货时间交付货物的，从逾期之日起每日按该批次货物总价3的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，采购人有权终止合同，由此造成的采购人经济损失由成交供应商承担。3、 采购人无正当理由拒收货物，到期拒付货物款项的，采购人向成交供应商偿付该次采购项目总价的5%的违约金。采购人人逾期付款，则每日按该批次采购总价的3向成交供应商偿付违约金。4、 其它违约责任按中华人民共和国合同法处理。七、 争议的解决合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。八、 不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。九、 税费：在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由成交供应商负担。十、 其它1、 本合同所有附件、询价文件、报价文件、成交通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2、 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括询价会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3、 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。 4、 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十一、 合同生效：1、 本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2、 合同一式 份。中山信诚招标有限公司2份备案。甲方名称：（盖章） 乙方名称：（盖章）法定代表人：（签字） 法定代表人：（签字）授权代表：（签字） 授权代表：（签字）地 址： 地 址：电 话： 电 话：传 真： 传 真：合同附件（合同编号 ）（除根据询价文件的合同条款、合同资料表条款及买卖双方据此协商议定的补充条款签订的主合同外，下列内容亦为合同的不可分割部分）附件1 成交通知书附件2 询价文件及其澄清、修改及补充文件附件3 成交供应商的报价文件、澄清文件、报价承诺备注：1、 本合同所有附件均在签订合同时编制，依据是询价文件及成交供应商报价文件中的相应内容；2、 合同附件的具体条目及内容由双方在签订合同时商定，故此处并不完整，有待补充。第五部分报价文件格式中山市第一中等职业技术学校政府采购报价文件（正本/副本）采购招标编号： 采购项目名称： 报价人名称： 日期： 年 月 日表一：一、 报价函致：中山信诚招标有限公司 依据贵方采购项目名称（采购招标编号) 项目询价采购货物及服务的报价邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（报价供应商名称、地址）提交下述文件正本一份，副本三份。据此函，我方宣布同意如下：本报价文件所附“报价一览表”规定的应提供和交付的货物与服务报价折扣率（百分比）： （大写）， （小写）。在此，我方声明如下：1. 同意并接受询价文件的各项要求，遵守询价文件中的各项规定，按询价文件的要求提供报价。2. 报价有效期为递交报价文件之日起 天，成交人报价有效期延至合同验收之日。3. 我方已经详细地阅读了全部询价文件及其附件，包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解询价文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4. 我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5. 我方承诺在本次报价文件中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。6. 我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果，同时清楚理解到报