[工学]Powerpoint的基本操作.ppt

PPT制作基本操作5/27/20241.PowerPoint的窗口的窗口组组成成标题栏系统控制菜单、窗口控制按钮菜单栏文件、编辑、视图、插入、格式等工具栏视图工具栏状态栏显示文档部分属性或状态工作区左边视图窗格、中间编辑区、下方备注区、右边任务窗格5/27/20242.PowerPoint的的视图视图模式模式n普通视图n用于设计演示文稿；n幻灯片浏览视图n在屏幕看到缩小了的所有幻灯片，用于添加、删除和移动幻灯片n幻灯片放映视图n每张幻灯片以全屏幕方式放映出来n空格键/鼠标左键为播放下一张，退格键为上一张，ESC键为退出播放n备注页视图n编辑幻灯片的注释5/27/20243.幻灯片的基本幻灯片的基本编辑编辑操作操作幻灯片的选定幻灯片的插入选定于在其后插入的幻灯片插入新幻灯片工具栏新幻灯片在幻灯片窗格指定插入位置幻灯片的修改单击幻灯片要修改部分编辑即可幻灯片的复制复制粘贴插入幻灯片副本编辑菜单中两个“复制”项：ctrl+c 复制到剪贴板；ctrl+d 直接复制5/27/20244.幻灯片的基本幻灯片的基本编辑编辑操作操作单个/多个幻灯片的删除选定编辑删除幻灯片选定-右键-删除幻灯片选定del或backspace撤销幻灯片的删除编辑撤销幻灯片删除Ctrl+Z/工具栏撤销5/27/20245.幻灯片的基本幻灯片的基本编辑编辑操作操作幻灯片顺序的调整在大纲窗格，拖动幻灯片图标到目标位置幻灯片浏览视图拖动缩略图到目标位置剪贴粘贴从别的演示文稿复制幻灯片插入幻灯片（从文件）5/27/20246.幻灯片的制作基础幻灯片的配色幻灯片的模版幻灯片的动画幻灯片的放映幻灯片的制作基础幻灯片的版式5/27/20247.幻灯片制作基本要素版式文字版式图文版式5/27/20248.幻灯片的制作基础版式标题标题问题问题分析分析解决方案解决方案正文正文标题标题标题标题标题标题标题标题标题标题问题问题表表现现问题问题分析分析解决解决方案方案正文正文标题标题小小结结问题问题分析分析解决方案解决方案问题问题表表现现问题问题分析分析解决解决方案方案小小结结小小结结5/27/20249.幻灯片的制作基础模版1234模版的模版的调调用用在制作新的幻灯片的时候可以套用原来使用的模版模版的模版的设计设计标题页正文的字体间距、颜色等模版的分模版的分类类标题模版：设置幻灯片首页讲义模版：设置多页打印格式备注模版：设置备注打印格式模版的存模版的存储储可以把模版作为单独的文件进行存储统统一的模版一的模版是制作幻灯是制作幻灯片的基片的基础础5/27/202410.幻灯片的制作基础色彩分分类类区分不同的区分不同的观点点和内容和内容突出突出突出关突出关键的要点的要点美化美化使得幻灯片的画使得幻灯片的画面更加丰富面更加丰富幻灯片色彩使用的注意事幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的主要使用的颜色不宜超色不宜超过三种三种使用的使用的颜色色应该为同一色系同一色系对比的色彩不要比的色彩不要过于于强烈烈5/27/202411.色彩的配合同种色配合色环上同一色相作深浅变化，色感单纯明快类似色配合色环上邻近色相（90度之内）作相似变化，色感和谐协调对比色配合色环上对角色相（含邻近色）作对比变化，色感鲜明强烈5/27/202412.幻灯片的制作内容之一幻灯片的制作内容之一文字文字在幻灯片内输入文字插入文本框“绘图”工具栏文本框设字体格式格式字体（可设置字体大小，字形，颜色）2.83磅=1毫米字体对齐方式格式字体对齐方式顶端对齐/居中对齐/底端对齐改变文字方向一个文本框只能有一个方向选中文本框格式工具栏更改文字方向5/27/202413.幻灯片的制作内容之一幻灯片的制作内容之一文字文字幻灯片的段落格式设置段落文字的格式：段落缩进、段落对齐方式、段落行距、段落间距视图标尺：首行缩进、左缩进格式对齐方式-右对齐/居中/分散对齐格式行距5/27/202414.幻灯片的内容之二幻灯片的内容之二多媒体元素多媒体元素5/27/202415.插入声音与影片5/27/202416.PPT 全程背景音全程背景音乐设乐设置置办办法如下法如下步骤一、插入声音文件，设置为“自动”播放步骤二、右击喇叭自定义动画效果选项5/27/202417.PPT 全程背景音全程背景音乐设乐设置置办办法如下法如下同样，也可以在幻灯片的不同阶段插入不同的背景音乐。比如第1到10张用背景音乐“爱你一万年.mp3”，第11张到最后用背景音乐“月亮代表我的心.mp3”等5/27/202418.插入表格和插入表格和图图表表博士270硕士401本科400其他815/27/202419.插入插入组织结组织结构构图图学校机构学校机构党群部党群部门门行政管理部行政管理部门门校直校直业务业务部部门门图图书书馆馆校校医医院院教学教学单单位位教教务务处处财财务务处处组组织织部部 宣宣传传部部物物电电学学院院计计信信学学院院5/27/202420.插入插入艺术艺术字字 校训：5/27/202421.平淡无奇的内容，用图形去出彩图形制作技巧图形表达的基本技巧图图形外形外观观图图形文本形文本位置位置调调整整图图形形组组合合图图形形层层次次颜颜色填充色填充边边框框线线条条阴影效果阴影效果三三维维效果效果默默认认效果效果复制复制移移动动微微调调字体字体选择选择性粘性粘贴贴格式格式5/27/202422.幻灯片的制作基础动画动画的使用不是必画的使用不是必须的的5/27/202423.幻灯片幻灯片动动画效果的画效果的设设置置进入退出强调动作路径5/27/202424.幻灯片的制作基础切换1幻灯片的切幻灯片的切换换是是为为了使得每了使得每张张幻灯片幻灯片顺顺利和自然地利和自然地过过渡渡32切切换换和和动动画一画一样样，也不是幻灯片必，也不是幻灯片必须须的，的，过过多的切多的切换换会使得听众疲会使得听众疲劳劳切切换换的的选择选择和使用要与表达的重点相匹配，特和使用要与表达的重点相匹配，特别别是是对对重点内容的突出重点内容的突出5/27/202425.幻灯片切幻灯片切换换效果的效果的设设置置加号切换效果动作按钮5/27/202426.超超级链级链接接从右抽出切从右抽出切换换扇形展开切扇形展开切换换5/27/202427.扇形展开切扇形展开切换换 5/27/202428.幻灯片的制作基础放映放映演示文稿的方法幻灯片放映观看放映工具栏 图标视图幻灯片放映F5键放映过程控制使用排练时间右键快捷菜单结束放映：ESC键 或右键结束放映自定义放映幻灯片放映自定义放映（可改变幻灯片放映顺序）5/27/202429.演示文稿的打印演示文稿的打印1.保存演示文稿工具栏“保存”文件保存/另存为指定文件名/保存路径/文件类型，默认为：演示文稿1/C:my Documents/.ppt也可保存为.pps放映格式，打开时直接进入放映状态2.演示文稿的打印文件打印-选择打印内容：幻灯片、讲义、大纲、视图（打印讲义时，可每页打印多张幻灯片）5/27/202430.