办公室节约成本措施.doc

焦作市中远橡胶工业有限公司
办公室成本控制方案
批准：
第2页/共4页
第一版
GSB/M-01-2014
编制：办公室
实施日期：
修订状态A

办公室成本控制方案
一、总则
为了规范公司管理，提高办事效益，控制办公室成本特制定本方案。
二、电脑的使用
1、办公电脑设置合适亮度，节电又护眼。
2、为办公电脑设置合理的“电源使用方案”，短暂休息期间，可使电脑自动关闭显示器；较长时间不用，使电脑自动启动“待机”模式；更长时间不用，尽量启用电脑的“休眠”模式，下班须关闭电脑才能离开。
3、办公电脑需经常保养，注意防尘防潮。机器集尘过多将影响散热效率，显示器集尘将影响亮度，定期除尘，卫生环保。
三、空调的使用
夏季使用时，温度设定不低于26℃，冬季使用，温度设定不高于20℃，办公室无人时应关闭空调。
四、打印、复印设备的使用
1、打印非正式文稿时，可将标准打印模式改为草稿（“省墨模式”或“经济模式”）打印模式。这样不仅可提高打印速度，而且节约电能。打印出来的文稿用于日常的校对或传阅绰绰有余。
2、若复印资料数量较多时，应先选择复印1份，确认无误后，再输入余数，以免浪费纸张。
4、严禁复印和打印与公务无关的私人资料。
5、下班或长时间不用设备时，应关闭其服务器的电源，减少能耗。
五、车辆的使用
可用车可不用车的不用车，可合并用车的不单独用车，可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理，合理计划出车用车行程，杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。
六、办公文具的使用
1、妥善保管自己的办公用品，笔、本之类的小物品，他人借用时及时要求其归还。
2、重复利用公文袋，公文袋可以多次重复使用。
3、办公用笔再次领取时尽量领取笔芯。
4、员工尽量使用自己的水杯，纸杯是给来客准备的。
节约是我们中华民族传统的美德, 更是一个古老的话题, 在我国古代的《尚书》中就曾说过,克勤于邦，克俭于家。我们也在大力倡导建设节约型社会,要想节约那么我们必须树立正确的理念，深刻认识到节约不仅是一种行为方式，更是一种素质、一种责任、一种公德。