湖北新丰化纤公司采购供应部采购管理职务说明书样本.doc

采购管理职务说明书岗位名称采购管理岗位编号所在部门采购供给部岗位定员1人直接上级采购供给部经理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期-12-18本职：负责组织供给商选择和评价，负责采购计划编制和分解、废旧物资处理、采购协议、采购供给商档案及采购供给部其它后勤事务管理职责和工作任务：职责一职责表述： 负责编制采购计划，并监督落实工作时间百分比：10%工作任务依据企业年度经营计划，编制年度采购计划、资金计划和部门费用预算频次：依据月度经营计划，编制月度采购计划、资金计划和部门费用预算频次：负责监督采购计划实施情况，协调采购进度，确保按时、按质、按量完成采购计划频次：职责二职责表述：负责组织供给商选择和供给商评价工作工作时间百分比：15%工作任务负责组织采购人员提出新供给商名单频次：负责组织对新供给商调查和评价频次：负责组织定时供给商评价工作频次：职责三职责表述：负责供给商资信调查和供给商档案建立、维护、更新工作时间百分比：20%工作任务负责对供给商资信情况调查并出具调查汇报频次：负责供给商资料卡、营业执照、税务登记证复印件及其它关键证实资料保管和保密工作频次：负责采购协议、订单及附带技术资料、报价单、非正常采购单审批表保管和保密工作频次：负责定时更新供给商档案频次：职责四职责表述：负责组织企业大宗采购物资公开招标工作工作时间百分比：20%工作任务负责组织确定采购招标文件频次：负责向投标人发出招标通知书频次：负责组织相关人员进行评标工作频次：职责五职责表述： 负责组织做好采购基础工作工作时间百分比：10%工作任务负责汇总采购人员制订采购物资采购周期和向相关部门分发频次：负责汇总采购人员确定采购物资经济批量、批次和向相关部门分发频次：负责建立企业供给商信息库和采购物资信息库更新和维护频次：职责六职责表述：部室内其它后勤工作工作时间百分比：10%工作任务起草和修改科室内部文案材料频次：负责部门程序文件、技术文件、汇报、表格等文件资料保管和保密工作频次：负责编制部门内对外汇报报表频次：职责七职责表述：负责办理废旧物资处理具体手续工作时间百分比：10%工作任务负责组织废旧物资处理工作频次：协调物流管理部办理废旧物资交接手续频次：职责八职责表述：完成上级交办其它工作工作时间百分比：5%权力：部门内部相关资料索取权对采购计划实施情况监督检验权办公工具和劳动工具使用权接收再教育、培训权利对日常工作有提议权相关事情知情权工作协作关系：内部协调关系财务审计部、生产管理部、物流管理部、各生产分厂、质量管理部外部协调关系供给商 任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业企业管理相关专业培训经历接收过采购管理培训、商贸知识培训经验2年以上相关工作经验知识含有生产管理、物流管理等方面基础知识，了解化纤生产工艺和设备装置、有一定机械设备、化工物料方面专业知识技能技巧能够熟练使用多种办公室软件，含有网络基础知识，较高写作水平，含有一定组织能力、协调能力、沟通能力、计划和实施能力其它：使用工具设备通常办公自动化设备工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间，偶然加班，偶然出差所需统计文档及传达部门和人员汇报文件、汇报、总结、协议、采购计划考评关键点备注：