湖北新丰化纤公司采购供应部采购管理职务说明书样本.doc

采购管理职务说明书
岗位名称
采购管理
岗位编号

所在部门
采购供给部
岗位定员
1人
直接上级
采购供给部经理
职系

直接下级
无
工资等级

所辖人员
无
岗位分析日期
-12-18
本职：负责组织供给商选择和评价，负责采购计划编制和分解、废旧物资处理、采购协议、采购供给商档案及采购供给部其它后勤事务管理
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述： 负责编制采购计划，并监督落实
工作时间百分比：10%
工作
任务
依据企业年度经营计划，编制年度采购计划、资金计划和部门费用预算
频次：
依据月度经营计划，编制月度采购计划、资金计划和部门费用预算
频次：
负责监督采购计划实施情况，协调采购进度，确保按时、按质、按量完成采购计划
频次：
职
责
二
职责表述：负责组织供给商选择和供给商评价工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责组织采购人员提出新供给商名单
频次：
负责组织对新供给商调查和评价
频次：
负责组织定时供给商评价工作
频次：
职
责
三
职责表述：负责供给商资信调查和供给商档案建立、维护、更新
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责对供给商资信情况调查并出具调查汇报
频次：
负责供给商资料卡、营业执照、税务登记证复印件及其它关键证实资料保管和保密工作
频次：
负责采购协议、订单及附带技术资料、报价单、非正常采购单审批表保管和保密工作
频次：
负责定时更新供给商档案
频次：
职
责
四
职责表述：负责组织企业大宗采购物资公开招标工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责组织确定采购招标文件
频次：
负责向投标人发出招标通知书
频次：
负责组织相关人员进行评标工作
频次：
职
责
五
职责表述： 负责组织做好采购基础工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责汇总采购人员制订采购物资采购周期和向相关部门分发
频次：
负责汇总采购人员确定采购物资经济批量、批次和向相关部门分发
频次：
负责建立企业供给商信息库和采购物资信息库更新和维护
频次：
职
责
六
职责表述：部室内其它后勤工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
起草和修改科室内部文案材料
频次：
负责部门程序文件、技术文件、汇报、表格等文件资料保管和保密工作
频次：
负责编制部门内对外汇报报表
频次：
职
责
七
职责表述：负责办理废旧物资处理具体手续
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责组织废旧物资处理工作
频次：
协调物流管理部办理废旧物资交接手续
频次：
职责
八
职责表述：完成上级交办其它工作
工作时间百分比：5%
权力：
部门内部相关资料索取权
对采购计划实施情况监督检验权
办公工具和劳动工具使用权
接收再教育、培训权利
对日常工作有提议权
相关事情知情权
工作协作关系：
内部协调关系
财务审计部、生产管理部、物流管理部、各生产分厂、质量管理部
外部协调关系
供给商
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
企业管理相关专业
培训经历
接收过采购管理培训、商贸知识培训
经验
2年以上相关工作经验
知识
含有生产管理、物流管理等方面基础知识，了解化纤生产工艺和设备装置、有一定机械设备、化工物料方面专业知识
技能技巧
能够熟练使用多种办公室软件，含有网络基础知识，较高写作水平，含有一定组织能力、协调能力、沟通能力、计划和实施能力
其它：
使用工具设备
通常办公自动化设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间，偶然加班，偶然出差
所需统计文档
及传达部门和人员
汇报文件、汇报、总结、协议、采购计划
考评关键点

备注：