经理办公室主任的职务说明书样本.doc

经理办公室主任职务说明书岗位名称经理办公室主任岗位编号企业在部门经理办公室岗位定员1直接上级主管副总经理工资等级直接下级法律事务专员、行政秘书、行政文书、小车司机、电话员、打字文印、档案管理、事务员岗位分析日期本职： 全方面主持经理办公室各项工作职责和工作任务: 职责一职责表述：负责企业行政管理总协调、督办等工作工作结果分送单位工作任务负责会议决定、领导指示和授意实施负责对上级和企业领导决定关键事项进行催办、督查监督检验企业决议和规章制度落实实施情况，立即向领导反馈并提出提议职责二职责表述：组织和参与制订企业相关制度、计划、文件等工作结果分送单位工作任务组织和参与制订企业相关规章制度参与制订企业中长久计划组织起草企业工作目标、计划、总结，和要求起草其它文件多种材料总经理职责三职责表述：负责信息综合管理工作结果分送单位工作任务主持企业内外政策、政务信息综合、汇总和分析，给企业领导提供客观反馈和提议政务信息总经理负责企业内外部信息及政务信息之间传输工作职责四职责表述：本部门内部管理工作结果分送单位工作任务制订本部门工作计划并落实实施工作计划部门留存选拔、配置、评价下属人员，组织内部人员培训负责内部人职员作分配职责五职责表述：负责会议组织，对外联络、接待工作结果分送单位工作任务负责企业相关会议召集、组织和督办会议纪要相关人员负责组织负担关键贵宾、关键会议及大型庆典接待、安排、协调工作代表企业和外界相关部门和机构保持联络，建立良好合作关系职责六职责表述： 负责法律事务工作工作结果分送单位工作任务对企业多种协议提供法律方面支持组织普法工作，提供必需法律咨询职责七职责表述： 负责企业标准化管理工作工作结果分送单位工作任务负责组织企业管理标准、工作标准编制和修订工作负责组织企业标准化委员会日常工作负责检验和考评标准实施情况职责八职责表述：其它日常工作工作结果分送单位工作任务协调和上级主管部门、内部单位、地方政府部门工作关系各类汇报请示审核处理 调配所辖车辆经企业领导授权，代表企业领导处理授权公务组织办公用具采购、管理和分发发放纪录部门留存职责九职责表述：完成领导交办其它事项权力： 权限一：为企业领导决议提供提议权限二：对部署工作有监督检验权及命令整改权权限三：对本企业各类文件、制度、政策、管理提议权权限四：依据法规和企业内制度对相关事项是否正当或合理审定权权限五：对全企业行政管理工作督办权权限六：对下属职员开展各项业务工作监督指导权权限七：对直接下级岗位调配提议权、任命权和奖惩提议权工作协作关系： 内部协调关系企业各部门、项目部、专业企业外部协调关系主管部门、弟兄单位、相关业务单位企业需统计文文件：汇报文件或汇报、企业文件 、工作总结 、通知、信函任职资格：教育水平大学或含有中级以上职称专业行政管理、汉字、企业管理等经验2-3年相关工作经验知识熟悉企业管理、行政管理、保密、国家相关政策法规等相关知识了解法律，人力资源管理、公共关系管理等相关知识含有计算机应用知识、较高公文写作水平技能技巧 管理技能、办公软件、人际交往和协调、表示能力 培训经历 人际关系培训 公文写作 相关法律（保密法、知识产权法、刑法）工作条件及其它使用工具设备计算机、电话、档案柜工作环境独立办公室 工作时间特征工作时间不固定，常常加班备注：