经理办公室主任的职务说明书样本.doc

经理办公室主任职务说明书

岗位名称
经理办公室主任
岗位编号

企业在部门
经理办公室
岗位定员
1
直接上级
主管副总经理
工资等级

直接下级
法律事务专员、行政秘书、行政文书、小车司机、电话员、打字文印、档案管理、事务员
岗位分析日期

本职： 全方面主持经理办公室各项工作
职责和工作任务:
职
责
一
职责表述：负责企业行政管理总协调、督办等工作
工作结果
分送单位
工作
任务
负责会议决定、领导指示和授意实施

负责对上级和企业领导决定关键事项进行催办、督查

监督检验企业决议和规章制度落实实施情况，立即向领导反馈并提出提议

职
责
二
职责表述：组织和参与制订企业相关制度、计划、文件等
工作结果
分送单位
工作
任务
组织和参与制订企业相关规章制度

参与制订企业中长久计划

组织起草企业工作目标、计划、总结，和要求起草其它文件
多种材料
总经理
职
责
三
职责表述：负责信息综合管理
工作结果
分送单位
工作
任务
主持企业内外政策、政务信息综合、汇总和分析，给企业领导提供客观反馈和提议
政务信息
总经理
负责企业内外部信息及政务信息之间传输工作

职
责
四
职责表述：本部门内部管理
工作结果
分送单位
工作
任务
制订本部门工作计划并落实实施
工作计划
部门留存
选拔、配置、评价下属人员，组织内部人员培训

负责内部人职员作分配

职
责
五
职责表述：负责会议组织，对外联络、接待
工作结果
分送单位
工作
任务
负责企业相关会议召集、组织和督办
会议纪要
相关人员
负责组织负担关键贵宾、关键会议及大型庆典接待、安排、协调工作

代表企业和外界相关部门和机构保持联络，建立良好合作关系

职
责
六
职责表述： 负责法律事务工作
工作结果
分送单位
工作
任务
对企业多种协议提供法律方面支持

组织普法工作，提供必需法律咨询

职
责
七
职责表述： 负责企业标准化管理工作
工作结果
分送单位
工作
任务
负责组织企业管理标准、工作标准编制和修订工作

负责组织企业标准化委员会日常工作

负责检验和考评标准实施情况

职
责
八
职责表述：其它日常工作
工作结果
分送单位
工作
任务
协调和上级主管部门、内部单位、地方政府部门工作关系

各类汇报请示审核处理

调配所辖车辆

经企业领导授权，代表企业领导处理授权公务

组织办公用具采购、管理和分发
发放纪录
部门留存
职
责
九
职责表述：完成领导交办其它事项
权力：
权限一：为企业领导决议提供提议
权限二：对部署工作有监督检验权及命令整改权
权限三：对本企业各类文件、制度、政策、管理提议权
权限四：依据法规和企业内制度对相关事项是否正当或合理审定权
权限五：对全企业行政管理工作督办权
权限六：对下属职员开展各项业务工作监督指导权
权限七：对直接下级岗位调配提议权、任命权和奖惩提议权
工作协作关系：
内部协调关系
企业各部门、项目部、专业企业
外部协调关系
主管部门、弟兄单位、相关业务单位
企业需统计文文件：汇报文件或汇报、企业文件 、工作总结 、通知、信函
任职资格：
教育水平
大学或含有中级以上职称
专业
行政管理、汉字、企业管理等
经验
2-3年相关工作经验
知识
熟悉企业管理、行政管理、保密、国家相关政策法规等相关知识
了解法律，人力资源管理、公共关系管理等相关知识
含有计算机应用知识、较高公文写作水平
技能技巧
管理技能、办公软件、人际交往和协调、表示能力
培训经历
人际关系培训 公文写作 相关法律（保密法、知识产权法、刑法）
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、电话、档案柜
工作环境
独立办公室
工作时间特征
工作时间不固定，常常加班
备注：