物资生产技术部采购员岗位说明书样本.doc

采购员岗位说明书岗位名称采购员岗岗位编号所在部门物资生产技术部岗位定员2直接上级部长岗位工资直接下级无分析人所辖人员无 分析日期本职：具体负责责任内物资采购工作和抵达港、站原料接收、托运工作及相关工作.职责和工作任务：职责一职责表述：负责依据月份采购计划完成物资采购前期准备工作工作时间百分比： 5%工作任务依据月份采购计划表制订采购进度表频次：1次/月 用时：1天/次依据库存对异常现象进行分析，立即调整采购计划，不得超库存和造成积压频次：3次/月 用时：4小时/次依据采购进度表购进各工厂当月生产需要原料频次：20次/月 用时：2小时/次对很规物资严格控制采购，尤其是进口物资、季节性物资。频次：随时次/ 月用时：不确定职责二职责表述：负责原料、辅料、燃料采购工作工作时间百分比： 35%工作任务全过程完成采购物资订单制作、协议签定、进货、退货、跟催工作频次：20次/月 用时：2小时/次完成采购物资入库结算手续频次：3次/月 用时：4小时/次负责工厂间物资调整工作频次：3次/月 用时：4小时/次处理物资退货、索赔事项频次：随时次/ 月用时：不确定做好各项进货统计频次：20次/ 月用时：2小时 /次职责三职责表述：负责物资信息采集工作工作时间百分比：5%工作任务对采购物资资料、供给商资料整理、归档频次：1次/月 用时：4小时/次做好对采购物资质量信息、价格信息、供给动态信息采集工作.频次：1次/月 用时：1天/次做好采购物资市场调研工作，掌握物资信息频次：4次/年 用时：4小时/次职责四职责表述：完成物资托运和结算工作工作时间百分比：30 %工作任务负责物资抵达前相关问题和信息查询工作频次：250次/ 年用时：2小时/次负责物资抵达后和港、站方交接和理货工作.频次：200次/ 年用时:1天/次负责对物资托运工作进行具体操作频次：200次/ 年用时：1天/次负责发运货物现场理货、发货及其它需和各方协调工作频次：200次/年用时：1天/次负责和运输方、接收方查对货物数量.频次：200/年用时:4小时职责五职责表述：组织对合格供给商评定及管理工作时间百分比：5 %工作任务对供给商要现场考察，组织评定建档频次：1次/周 用时：4小时立即开发新供给商并进行贮备频次：1次/周 用时：4小时负责处理质量纠纷和索赔事项频次：随时用时：不确定不停开发新采购渠道立即调整采购方案频次：1次/季 用时：16小时职责六职责表述：定时进行物资采购活动分析工作时间百分比： 5%工作任务组织实施控制物资采购工作，每个月对采购数量、质量、使用量进行分析频次：1次/月 用时：8小时定时检验工厂物资采购计划、价格、供货渠道频次：1次/月 用时：8小时立即掌握了解市场信息，随时写出市场调查汇报频次：1次/月 用时：4小时职责七职责表述：承当本部门公出同志日常业务工作工作时间百分比： 10%工作任务承当多种内部物资调拨工作.频次：3次/年 用时：25天/次承当多种计划内物资采购和调拨工作频次：3次次/ 年用时：25天/次承当和各协作单位联络工作.频次：3次/ 年用时：25天/次职责八职责表述：完成上级交办其它工作工作时间百分比：5 %权力：1、有了解库存情况知情权2、有计划预算编制参与权3、有对市场估计参与权4、依据相关业务步骤，有提出合理化提议权5、依据相关业务步骤，有越级申诉权6、对本岗位工作有直接实施权7、对上级下达指令有提出改善权8、有对供给商是否供货提议权考评指标：1、应按采购计划和各工厂实际生产进度、合理库存要求，制订物资采购计划表。对物资耗用异常情况进行分析，确保生产物资供给。2、确保所采购物资质量满足生产工艺要求3、采购物资必需按工厂要求时间内抵达4、确保采购物资价格在控制在企业预算计划内5、依据行业或企业内控质量标准，组织协调处理质量纠纷6做好港、站抵达物资调运工作，确保物资合理流向，选择成本低运输方法7、上级交办事项要在要求时间内完成工作协作关系：内部协调关系财务部、审计部、工厂外部协调关系供给商、烟台港务局、烟台火车站、烟台各汽车运输企业任职资格：教育水平大专专业经济管理工作经验二年以上能力要求语言表示能力、文字表示能力、协调能力、时间管理能力、操作能力个性特征稳重、责任心、细心、理性思维生理特征无特殊要求所需培训企业文化制度培训、专业上岗培训，715天工作特点：工作场所常常在本市外出工作工作方法以走动工作为主工作时间特征常常需要加班（大宗物资抵达）工作环境露天工作（港、站接发货）体力精力消耗大工作环境雨衣、棉大衣、雨鞋劳动保护计算器、电话、计算机、传真使用工具/设备台帐所需统计文档备注：