物资生产技术部采购员岗位说明书样本.doc

采购员岗位说明书
岗位名称
采购员岗
岗位编号

所在部门
物资生产技术部
岗位定员
2
直接上级
部长
岗位工资

直接下级
无
分析人

所辖人员
无
分析日期

本职：具体负责责任内物资采购工作和抵达港、站原料接收、托运工作及相关工作.
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：负责依据月份采购计划完成物资采购前期准备工作
工作时间百分比： 5%
工作
任务
依据月份采购计划表制订采购进度表
频次：1次/月
用时：1天/次
依据库存对异常现象进行分析，立即调整采购计划，不得超库存和造成积压
频次：3次/月
用时：4小时/次
依据采购进度表购进各工厂当月生产需要原料
频次：20次/月
用时：2小时/次
对很规物资严格控制采购，尤其是进口物资、季节性物资。
频次：随时次/ 月
用时：不确定
职
责
二
职责表述：负责原料、辅料、燃料采购工作
工作时间百分比： 35%
工作
任务
全过程完成采购物资订单制作、协议签定、进货、退货、跟催工作
频次：20次/月
用时：2小时/次
完成采购物资入库结算手续
频次：3次/月
用时：4小时/次
负责工厂间物资调整工作
频次：3次/月
用时：4小时/次
处理物资退货、索赔事项
频次：随时次/ 月
用时：不确定
做好各项进货统计
频次：20次/ 月
用时：2小时 /次
职
责
三
职责表述：负责物资信息采集工作
工作时间百分比：5%
工作
任务
对采购物资资料、供给商资料整理、归档
频次：1次/月
用时：4小时/次
做好对采购物资质量信息、价格信息、供给动态信息采集工作.
频次：1次/月
用时：1天/次
做好采购物资市场调研工作，掌握物资信息
频次：4次/年
用时：4小时/次
职
责
四
职责表述：完成物资托运和结算工作
工作时间百分比：30 %
工作
任务
负责物资抵达前相关问题和信息查询工作
频次：250次/ 年
用时：2小时/次
负责物资抵达后和港、站方交接和理货工作.
频次：200次/ 年
用时:1天/次
负责对物资托运工作进行具体操作
频次：200次/ 年
用时：1天/次
负责发运货物现场理货、发货及其它需和各方协调工作
频次：200次/年
用时：1天/次
负责和运输方、接收方查对货物数量.
频次：200/年
用时:4小时
职
责
五
职责表述：组织对合格供给商评定及管理
工作时间百分比：5 %
工作
任务
对供给商要现场考察，组织评定建档
频次：1次/周
用时：4小时
立即开发新供给商并进行贮备
频次：1次/周
用时：4小时
负责处理质量纠纷和索赔事项
频次：随时
用时：不确定
不停开发新采购渠道立即调整采购方案
频次：1次/季
用时：16小时
职
责
六
职责表述：定时进行物资采购活动分析
工作时间百分比： 5%
工作
任务
组织实施控制物资采购工作，每个月对采购数量、质量、使用量进行分析
频次：1次/月
用时：8小时
定时检验工厂物资采购计划、价格、供货渠道
频次：1次/月
用时：8小时
立即掌握了解市场信息，随时写出市场调查汇报
频次：1次/月
用时：4小时
职
责
七
职责表述：承当本部门公出同志日常业务工作
工作时间百分比： 10%
工作
任务
承当多种内部物资调拨工作.
频次：3次/年
用时：25天/次
承当多种计划内物资采购和调拨工作
频次：3次次/ 年
用时：25天/次
承当和各协作单位联络工作.
频次：3次/ 年
用时：25天/次
职责
八
职责表述：完成上级交办其它工作
工作时间百分比：5 %
权力：
1、有了解库存情况知情权
2、有计划预算编制参与权
3、有对市场估计参与权
4、依据相关业务步骤，有提出合理化提议权
5、依据相关业务步骤，有越级申诉权
6、对本岗位工作有直接实施权
7、对上级下达指令有提出改善权
8、有对供给商是否供货提议权
考评指标：
1、应按采购计划和各工厂实际生产进度、合理库存要求，制订物资采购计划表。对物资耗用异常情况进行分析，确保生产物资供给。
2、确保所采购物资质量满足生产工艺要求
3、采购物资必需按工厂要求时间内抵达
4、确保采购物资价格在控制在企业预算计划内
5、依据行业或企业内控质量标准，组织协调处理质量纠纷
6做好港、站抵达物资调运工作，确保物资合理流向，选择成本低运输方法
7、上级交办事项要在要求时间内完成
工作协作关系：
内部协调关系
财务部、审计部、工厂
外部协调关系
供给商、烟台港务局、烟台火车站、烟台各汽车运输企业
任职资格：
教育水平
大专
专业
经济管理
工作经验
二年以上
能力要求
语言表示能力、文字表示能力、协调能力、时间管理能力、操作能力
个性特征
稳重、责任心、细心、理性思维
生理特征
无特殊要求
所需培训
企业文化制度培训、专业上岗培训，7－15天
工作特点：
工作场所
常常在本市外出工作
工作方法
以走动工作为主
工作时间特征
常常需要加班（大宗物资抵达）
工作环境
露天工作（港、站接发货）
体力精力消耗
大
工作环境
雨衣、棉大衣、雨鞋
劳动保护
计算器、电话、计算机、传真
使用工具/设备
台帐
所需统计文档

备注：