iso岗位职能职责.doc

岗位职责序号：ZX/GW-ISO-01-01岗位名称：ISO主管部门：ISO办上级：副总经理（管理者代表）、总经理直接下属：ISO副主管任职要求：大专以上学历或有三年以上相关工作经验熟练掌握电脑知识熟悉质量、环境、职业健康安全相关法律、法规和其它要求要求接收过ISO管理体系知识培训, 有一定文字编写、组织协调能力特殊培训：是（ ） 否（ ）（请注明何种特殊培训）：内审员培训，含有内审员证书职责：1、根据GB/T19001-、GB/T24001-、GB/T28001-标准建立、实施、维持企业体系运行。2、负责质量、环境、环境目标指标管理方案制订。3、宣传ISO知识和推广相关法律法规。4、依据用户需求或质量反馈，审核整改计划，提升用户满意度。5、负责了解和掌握各部门体系工作推进情况，监察各部门工作进度，并把相关问题向管理者代表汇报。6、负责协调处理和质量、环境、职业健康安全管理体系相关信息传输和处理，及内部沟通活动，对无法处理问题立即向管理者代表汇报。7、组织质量体系内审活动开展及总结，帮助管理者代表搞好管理评审协调工作。8、向管理者代表汇报质量、环境、职业健康安全管理体系业绩，实施管理者代表指示，帮助管理者代表监督质量环境管理体系连续改善。9、不定时组织对体系运行情况进行检验，并跟踪改善效果。10、和质量、环境、职业健康安全管理体系相关事宜外部联络。11、不停提升自己及下属工作效率及业务知识，负担因管理不善而造成责任。权限：1、对建立一体化管理体系文件文件和步骤有解释权，对不符合管理体系运作有纠正权。2、有权召集各部门召开体系工作推进、整改会议。3、有权开展、协调处理管理体系相关信息传输和内部沟通。4、有权向企业管理层汇报管理体系业绩，连续完善管理体系。5、有权组织体系内审活动开展及总结，帮助管理者代表搞好管理评审协调工作。6、有权对本部下属不推行职责行为进行阻止、批评、教育、处罚。7、对本部门人员奖惩、晋升、晋级有提议权。8、有权对本部门职员工作调动进行安排。责任：1、 对企业及各项管理制度实施情况负责。2、 对保守企业机密和因管理不善造成后果负责。3、 对企业一体化管理体系运作失控负责。4、 对企业质量、环境、职业健康安全管理体系认证、监督审核负责。5、 对本部门职员日常管理、学习、技能素质提升负责。工作关系：1、 组织、协调、监察各部门体系工作推进、整改，不停完善管理体系工作。2、 按时搜集各部门质量目标数据统计和分析、改善。3、 配合各部门工作开展，对日常需要各部门、领导层帮助处理实际问题进行联络。编制： 审核： 同意： 生效日期：岗位职责 序号：ZX/GW-ISO-02-01岗位名称：ISO副主管部门：ISO办上级：ISO主管直接下属：办公室主任任职要求： 大专以上学历或有三年以上相关工作经验熟练掌握电脑知识熟悉质量、环境、职业健康安全相关法律、法规和其它要求要求接收过ISO管理体系知识培训, 有一定文字编写、组织协调能力特殊培训：是（） 否（ ）（请注明何种特殊培训）：内审员培训，含有内审员证书职责：1、帮助上级建立、实施、维持质量、环境、职业健康安全体系运行。2、帮助上级制订质量、环境目标指标、环境管理方案。3、帮助上级宣传ISO知识和推广相关法律法规。4、帮助上级完成企业质量环境管理体系文件中要求相关工作。5、帮助上级依据用户需求或质量反馈，审核整改计划，使用户满意度提升。6、帮助上级了解和掌握各部门体系工作推进情况，监察各部门工作进度，并将相关问题向上级汇报。7、帮助上级协调处理和质量、环境、职业健康安全管理体系相关信息传输和处理，及内部沟通活动，对无法处理问题立即向上级汇报。8、帮助上级组织质量体系内审活动开展及总结，帮助上级搞好管理评审协调工作。9、不停提升自己及下属工作效率及业务知识，负担因管理不善而造成责任。10、依据上级要求，不定时组织对体系运行情况进行监查，并跟踪改善效果。权限：1、对上级不在时，应推行上级职责权限。2、帮助上级召集各部门召开体系工作推进、整改会议。3、帮助上级开展、协调处理管理体系相关信息传输和内部沟通。4、帮助上级评定管理体系业绩，连续完善管理体系。5、帮助上级组织体系内审活动开展及总结。6、有权对本部下属不推行职责行为进行阻止、批评、教育、处罚。7、对本部门人员奖惩、晋升、晋级有提议权。8、对本部门职员工作调动有安排权。责任：1、对主管不在时，应推行主管职责。2、对上级指示及各项管理制度实施情况负责。3、对保守企业机密和因管理不善造成后果负责。4、对下属职员日常管理、学习、技能素质提升负责。5、对企业一体化管理体系运作失控负责。工作关系：1、 帮助组织、协调、监察各部门体系工作推进、整改，不停完善管理体系工作。2、 帮助按时搜集各部门质量目标数据统计和分析、改善。3、 对日常需要各部门帮助处理实际问题进行联络。4、 帮助配合各部门工作开展。编制： 审核： 同意： 生效日期：岗位职责 序号：ZX/GW-ISO-03-01岗位名称：ISO推行员部门：ISO办上级：办公室主任 直接下属： 无任职要求： 高中以上学历或有2年以上相关工作经验熟练掌握电脑知识接收过ISO管理体系知识培训, 有一定文字编写能力特殊培训：是（ ） 否（ ）（请注明何种特殊培训）：内审员培训，含有内审员证书职责：1、帮助上级做好内审相关安排、审核、跟进确定整改效果。2、帮助上级做好体系维护相关事宜及内部改善。3、依据上级要求不定时对质量、环境、职业健康安全管理体系运作进行检验。4、对质量、环境、职业健康安全管理体系运作提出改善意见或提议。5、正确立即完成上级所交付工作安排。6、工作中不停学习内审技巧，使工作效率不停提升。7、负担因工作不善而造成责任。权限：1、有权对管理体系运行情况进行不定时检验。3、有权对管理体系相关信息进行传输和宣导。4、有权按内审计划编制内审核单，按计划对各部门进行内部审核。5、有权监控各部门改善方法实施并验证结果。6、有权帮助各部门对不符合项整改，并提出合理提议。责任：1、对上级指示及各项管理制度实施情况负责。2、对保守企业机密和因工作不善造成后果负责。3、遵守企业日常管理规范，不停学习，提升技能素质。4、对企业一体化管理体系运作指标监控不力负责。工作关系：1、 监察各部门体系工作推进、整改工作。2、 帮助搜集各部门质量目标数据统计和分析、改善。3、 对日常需要各部门帮助处理实际问题进行联络。编制： 审核： 同意： 生效日期：岗位职责 序号：ZX/GW-ISO-04-01岗位名称：文控员部门：ISO办上级：办公室主任直接下属：无任职要求： 高中以上学历或有十二个月以上文控管理相关工作经验熟练掌握电脑知识接收过ISO管理体系知识培训特殊培训：是（ ） 否（ ）（请注明何种特殊培训）职责：1、 依据文件控制、统计控制程序要求做好文件登记，分类管理。2、 对全部收、发资料认真、具体做好登记统计，使查阅工作正确、快速。3、帮助上级统筹日常工作相关资料，确保全部资料能得到完善管理。4、不定时检验各部门受控文件资料、统计登记、保留、使用是否符合要求。5、收到资料立即快速传达给相关人员签阅。6、保管好全部文件资料统计，未经同意任何人不可私自取走。7、负担因对资料管理不够完善而令资料处理不妥或损失过失。8、正确立即完成上级所交付工作安排。9、工作中不停学习资料管理方法，熟练电脑使用程序，使工作效率不停提升。10、负担因工作、文件管理不善而造成责任。权限：1、 有权不定时检验各部门受控文件资料登记、保留、使用是否符合要求。2、 有权不定时检验各部门统计使用是否为最新版本和按要求保留。责任：1、对上级指示及各项管理制度实施情况负责。2、对保守企业机密和因文件、资料、印章管理不善造成后果负责。3、遵守企业日常管理规范，不停学习，提升技能素质。4、对企业一体化管理体系文件、资料控制不符合要求负责。工作关系：1、 不定时检验各部门受控文件资料、统计登记、保留、使用是否符合要求。2、 帮助搜集各部门质量目标数据统计和分析、改善。3、 对日常需要各部门帮助处理实际问题进行联络。编制： 审核： 同意： 生效日期：岗位职责序号：ZX/GW-ISO-05-01岗位名称：办公室主任部门：ISO办 上级：ISO副主管直接下属：文控员、ISO推行员任职要求：大专以上学历或有三年以上相关工作经验熟练掌握电脑知识特殊培训：是（ ） 否（）（请注明何种特殊培训）： 职责：1、ISO办多种文件归集、整理，各级文件上传下达2、ISO办6S实施、检验3、负责企业各部门之间沟通 4、依据部门责任人要求制订本部门年度计划、月度计划、周计划、日工作计划5、帮助部门责任人每七天、月主持召开本部门例会，传达上级指示，总结本部门工作完成情况，对未完成任务，进行立即跟进督导。6、了解下属思想动态、做好思想教育，协调处理下属提出问题，处理本部门突发事件7、监督下属各项工作完成情况并作考评，审核本部门职员考勤8、监督本部门职员严格按一体化管理体系文件操作,确保在本部门有效运行9、安排下属工作任务，确定各岗位人员配置，服从上级工作安排，完成领导安排各项临时任务权利：1、依据“一体化”体系文件要求，有权对本部门不符合项整改善行监督、检验。2、有权检验、督导下属各项管理工作，依据企业规章管理制度报上级进行处理、处罚。3、对其它部门移交至本部门文件审核权、归集权4、对本部门人员工作调配权责任：1、对上级指示及各项管理制度实施情况负责。2、对保守企业机密和因文件、资料、印章管理不善造成后果负责。3、遵守企业日常管理规范，不停学习，提升技能素质。4、对企业一体化管理体系文件、资料控制不符合要求负责。5、不停提升自己及下属工作效率及业务知识，负担因管理不善而造成责任。工作关系：1、和各部门人员协调、配合、沟通 。2、服从企业管理。编制： 审核： 同意： 生效日期