各部门和各岗位基础职责.doc

综合管理部部门职责1、负责企业内部信息上传下达，加强本部门和企业其它部门沟通协调，确保企业各项规章制度得以顺利实施；2、规范本部门内部管理，制订部门工作计划并组织实施、检验，确保各项工作顺利开展，确保企业整体经营目标实现；3、负责和相关政府部门、上级企业、企业股东及其它外部相关方沟通、协调及和之相关接待工作；4、负责牵头起草、制订或修订企业管理规章制度，实现企业各项工作制度化、规范化；5、全方面负责企业人力资源管理工作，包含人员招聘、劳动用工管理、薪酬福利管理、教育培训管理、工作考评、职务职称聘用等；6、负责企业股东会、董事会、总经理办公会等各类会议会议资料准备及会务工作；7、负责企业印章管理、收发文及档案管理工作；8、负责企业车辆、电脑、办公设施和用具等各项资产采购、维护及日常管理工作；9、负责企业车辆统一调配和管理和行车安全工作；10、负责处理企业法律事务；11、负责企业党团、工会工作和其它各类活动组织，经过多个方法努力构建企业文化；12、负责企业报刊订阅、邮件收发、人员接待、安全保卫、办公区保洁等后勤保障工作；13、完成企业领导安排其它工作。综合管理部经理职责1、全方面主持综合管理部各项工作，依据企业领导管理思绪和要求合理安排部门日常工作，确保各项工作能够按计划优质高效完成；2、做好企业内部信息上传下达，确保企业内部沟通渠道通畅，并帮助企业领导做好各部门间工作协调，督促各部门立即完成企业领导交办各项工作；3、负责和相关政府部门、上级企业、企业股东及其它外部相关方沟通、协调及和之相关接待工作；4、随时关注和本企业各项管理工作相关各类信息，并就怎样优化企业管理结构、管理制度和管理方法等向企业领导提出提议；5、组织草拟企业各项规章制度、文件、工作总结等各类文档，并对相关文档符合性、规范性和正确性负责；6、负责审核本部门经手各项费用，并对各项费用发生是否符合企业要求、计算是否正确负担对应责任；7、负责企业职员招聘计划、招聘措施制订，参与招聘过程并就招聘人选向企业领导提出提议；8、负责审查全企业职员日常考勤统计，负责本部门职员工作情况月度和年度考评；9、组织企业职员进行各类学习和活动，努力做好企业文化建设，提升职员满意度；10、完成企业领导安排其它工作。行政事务及资产管理专员职责1、依据部门经理要求，起草、制订和修订包含企业行政事务及资产管理方面全部制度、文件和通知；2、帮助部门经理做好企业内部信息上传下达，确保企业内部沟通渠道通畅及各项工作顺利开展；3、负责企业股东会、董事会、总经理办公会等各类会议会务工作；4、具体负责企业内外部各项活动计划、组织和人力物力调配；5、具体负责企业党团、工会、精神文明建设和企业文化构建工作；6、帮助部门经理负责和相关政府部门、上级企业、企业股东及其它外部相关方沟通、协调及和之相关接待工作；7、负责企业工商年检相关工作；8、负责企业办公环境日常维护和安全检验；9、负责企业所需车辆、电脑、办公设施和用具等各项资产采购；10、负责企业新购各项资产验收、登记和相关资料（包含车辆证照，其它资产说明书、质保书等）保管；11、负责企业关键资产保管、领用手续办理及日常维护；12、负责企业职员实物福利采购和发放工作；13、负责企业通讯及网络系统等日常维护；14、负责对企业办公车辆和驾驶员统一调度；并对车辆行驶、用油及修理等情况进行审核和监控；15、负责统计本部门所经手各项费用，并定时制作报表；16、完成部门经理和企业领导安排其它工作。人力资源及文秘档案管理专员职责1、依据部门经理要求，起草、制订和修订包含企业人力资源管理、档案管理及法律事务全部制度、文件和通知；2、帮助部门经理制订招聘计划和招聘措施，整理招聘资料并参与招聘过程；3、依据国家相关法律和企业要求，负责劳动协议签署、解除等相关事宜及职员人事档案管理，并随时依据国家政策改变向部门经理和企业领导提出调整和改善提议；4、负责组织企业月度和年度工作考评；5、负责审核职员各类假期和考勤统计，结合工作计划完成情况，汇总各类打分表，并依据考评情况编制薪酬发放表；6、负责企业职员社会保险、住房公积金申报、缴纳、变更，和补充医保、企业年金等办剪发放工作；7、依据企业领导要求，负责对相同行业及岗位薪酬调查，和对企业职员满意度调查，为领导决议提供参考；8、负责企业年度培训计划制订，并具体组织和实施对职员各项教育和培训；9、依据企业领导要求，负责对企业职员职务任免、职称聘用、岗位或薪酬调整等文件起草及相关手续办理；10、负责和劳务企业签署用工协议和发放劳务工工资；11、负责企业行政印章管理；12、负责企业收文、发文管理；13、负责管理企业各类档案；保管企业营业执照、组织机构代码证、法人证等关键证照；14、草拟本部门月度工作计划报部门经理审核，汇总企业各部门月度工作计划报总经理（每个月29日前提交下一月度工作计划）；15、负责企业月度总经理办公会会议统计和会议纪要整理；16、负责企业股东会、董事会、总经理办公会等各类会议会议资料准备；17、负责本部门和企业六个月度、年度总结草拟；18、配合企业法律顾问处理企业法律事务；19、完成部门经理和企业领导安排其它工作。前台职责1、负责企业办公地点开门锁门、电话转接、来访登记和接待；2、负责办公区环境卫生和办公设施基础维护；3、负责企业报刊订阅、邮件收发和车票、住宿和餐饮预定；4、负责本部门和企业领导所需文档打印，负责企业各部门所需文档复印；5、负责企业日常办公易耗品保管和领用登记；6、负责统计和统计企业职员考勤情况，每个月提交考勤统计表；7、帮助行政事务管理专员做好各项资产及职员实物福利采购工作；8、帮助文档管理人员做好企业文件档案管理工作；9、完成部门经理和企业领导安排其它工作。驾驶员职责1、负责依据企业派车单立即出车，并确保行车安全；2、负责认真填写派车单上需要驾驶员填写全部内容，每次出车后将派车单提交给企业资产管理专员；3、负责本人所驾驶车辆清洗、维护、保养和修理，确保车辆整齐并处于良好状态；4、负责本人所驾驶车辆年检和养路费缴纳；5、认真学习交通法规和企业相关车辆及安全管理各项要求，对因违反交通法规和企业要求而产生后果自行负担责任；6、完成部门经理和企业领导安排其它工作。财务部部门职责1、负责企业内部信息上传下达，加强本部门和企业其它部门沟通协调，确保企业各项规章制度得以顺利实施；2、规范本部门内部管理，制订部门工作计划并组织实施、检验，确保各项工作顺利开展，确保企业整体经营目标实现；3、负责制订和完善企业财务管理、会计核实和稽核审计方面管理制度，并督促各项制度实施；5、组织编制企业年度财务预算，并跟踪财务预算实施情况。6、负责按要求进行日常账务处理，收入和成本核实，定时编制各类财务会计报表，做好年度会计决算工作；7、负责企业对外领取、使用和核销各类票据；8、负责企业固定资产帐务管理工作；9、负责企业全部资金筹措、调度、使用和欠款催收工作；10、负责企业资金拔付、税款缴纳、现金收支和银行结算业务，并立即登记现金和银行存款日志账；11、负责保管企业库存现金、印章、空白收据和空白支票等；12、负责企业财务审计和会计稽核工作；13、定时或不定时向企业领导汇报企业财务收支情况和经营情况。，为企业领导决议提供依据；14、负责企业协议管理工作；15、负责配合业务部门分析投资项目标经营风险和财务风险；16、负责财会人员业务培训和考评；17、负责配合外部审计单位或税务部门等对企业财务检验工作；18、完成企业领导安排其它工作。财务部经理职责1、全方面主持综合财务部各项工作，依据企业领导管理思绪和要求合理安排部门日常工作，确保各项工作能够按计划优质高效完成；2、严格根据会计法等国家相关财务法律、法规，组织制订企业财务管理措施、内部会计控制制度及其它基础制度制订；3、组织建立完善企业财务核实体系；4、组织部门按时编制、立即向上级单位及相关部门提交企业月度、年度财务汇报；5、负责组织企业财务报表分析；6、筹集和调度企业资金，保障确保企业经营所需资金合理安排和使用；7、组织制订企业年度财务预算及资金预算，监督财务预算及项目成本实施情况；8、依据企业财务管理措施，审核各项目、分企业及职能部门各项收入、费用；9、负责企业协议管理，参与企业经济协议会审工作；10、参与企业重大经营、投资项目决议；11、配合业务部门，分析投资项目标经营风险和财务风险；12、负责财务票据、档案管理，定时检验票据使用，财务档案归档工作；13、负责本部门职员工作情况月度和年度考评；14、负责对本部门职员进行业务培训和职业道德教育；15、完成企业领导交安排其它工作。主办会计职责 1、依据国家财务会计法规和行业会计要求，结合企业特点，负责拟订企业会计核实相关工作细则和具体要求，经同意后组织实施； 2、参与拟订年度财务预算，审核、分析和监督预算实施情况；3、正确、立即地做好帐务和结算工作，正确进行会计核实，填制和审核会计凭证，登记明细帐和总帐，对款项和有价证券收付，财物收发、增减和使用，资产增减和经费收支进行核实；4、正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务结果，具体负责编制企业期间会计报表、年度财务决算汇报和利润分配核实工作；5、负责企业资产财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定时或不定时地配合企业清产核资工作；6、负责企业税务相关事项办理，各类税金计算、申报和解缴工作，并帮助相关部门开展财务审计和税务检验；7、负责会计监督。依据要求成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证正当性、合理性和真实性，审核费用发生审批手续是否符合企业要求；8、负责应收、应付款管理工作，定时和企业内外部单位对帐工作； 9、立即做好会计凭证、帐册、报表等财会资料搜集、汇编、归档等会计档案管理工作；10、负责发票购置、使用和核销管理，做好登记，根据财税要求正确无误开具发票，立即向税务申报核销；11、负责制订会计档案管理要求，做好会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等工作；12、进行财税资讯搜集、分析和评价，提供立即、可靠财税务信息和相关提议；13、帮助部门经理做好部门内务工作，完成部门经理和企业领导安排其它工作。出纳会计职责 1、根据国家财会法规、企业财会制度相关要求，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务；2、依据审核无误手续，办理银行存款、取款和转帐结算业务；登记银行存款日志帐；立即依据银行存款对收单，在月末作出对应调整，做到银行对帐单相符；3、登记现金和银行日志帐，做到月结日清，确保帐证相符、帐款相符、帐帐相符，发觉差错立即查清更正；4、认真审查临时借支用途、金额和同意手续，严格实施领用支票手续，控制使用限额和报销期限；5、正确编制现金、银行记帐凭证，立即传输给财务登帐；6、配合对应收款清算工作；7、严格审核报销单据、发票等原始凭证，根据费用报销相关要求，办理现金收支付业务，做到正当正确、手续完备、单证齐全；8、核实薪金发放名册，按时发放企业职员工资、奖金等；9、负责立即、正确解缴多种社会统筹保险、公积金等基金工作；10、负责妥善保管现金、有价证券、相关印章、空白支票和收据，做好相关单据、帐册、报表等会计资料整理、归档工作；11、严格实施国家经济协议法规、企业经济协议管理制度相关要求，负责做好企业协议登记归档工作，建立协议台帐管理，保管好协议专用章。跟踪协议履约完成情况，汇总企业协议实施总体情况，提出相关工作汇报和统计报表，并就存在问题提出对应提议；12、完成部门经理和企业领导安排其它工作。广告部部门职责1、负责企业内部信息上传下达，加强本部门和企业其它部门沟通协调，确保企业各项规章制度得以顺利实施；2、规范本部门内部管理，制订部门工作计划并组织实施、检验，确保各项工作顺利开展，确保企业整体经营目标实现；3、负责企业所属广告媒体推广营销整合，最大程度利用高速公路资源，不停提升企业广告媒体市场价值；4、负责建立、健全企业户外广告媒体整体、规范运作营销及售后网络；5、依据企业领导要求，具体负责实施沪宁高速公路江苏段全部户外媒体计划、设置、销售、售后服务等工作；6、负责企业所属广告媒体推广销售；7、负责企业所属广告媒体业务协议签署及协议档案管理；8、负责协议约定相关协议单位商业公布广告画面审批工作，配合审批部门开展相关工作，接收业务主管部门管理监督；9、负责企业所属广告媒体对外宣传和推广，遵照企业宣传方针立即组织广告媒体推广宣传策划，不停提升企业媒体市场拥有率，降低空置率；10、负责企业所属广告媒体售后服务，确保企业签约媒体按协议要求正常公布同时确保广告媒体美观和安全，并接收用户监督；11、负责企业所属广告媒体维修、保养、报废等日常管理工作。12、完成企业领导安排其它工作。广告部经理职责1、全方面主持广告部各项工作，依据企业领导管理思绪和要求合理安排部门日常工作，确保各项工作能够按计划优质高效完成；2、负责制订部门年度广告预算，建立和调整广告经营体系；抓好市场开拓工作，落实广告创收任务，有效完成企业年度广告经营目标；3、围绕企业年度广告经营目标，在企业经营战略和管理思想指导下，主动组织部门人员对广告媒体计划、设置、销售、售后等相关工作开展；4、负责和广告经营相关各类内外部关系沟通协调工作；5、立即掌握广告行业动态，随时关注并搜集企业广告媒体销售推广等相关反馈数据信息，并对其经营情况提出阶段性分析数据汇报，为企业领导正确决议提供依据；6、负责对计划实施建设媒体进行全程控制、检验和审核，确保建设工程安全、优质进行，同时做好相关费用严格审核工作，确保企业利益；7、负责对本部门签定业务相关协议进行审核，并时刻关注协议推行状态，督促相关单位按协议正常履约；8、负责审核本部门经手各项费用，做好广告媒体运行成本管理控制，对各项费用发生是否符合企业和协议管理要求进行审核；9、负责本部门职员工作情况月度、年度考评；10、组织本部门职员进行相关业务知识学习，激发本部门职员工作热情，提升工作效率。11、完成企业领导安排其它工作。广告部经理助理职责1、帮助部门经理安排好部门日常工作，确保各项工作能够按计划优质高效完成；。2、帮助部门经理做好和广告经营相关各类内外部关系沟通协调工作；3、负责各项部门日常业务开展，帮助部门经理合理安排部门日常工作，协调本部门人员日常工作并督促、检验工作开展情况；4、负责做好企业所属广告媒体售后服务工作；5、负责企业所属广告媒体维修、保养、报废等日常管理工作；6、负责协议约定相关协议单位商业公布广告画面审批工作；7、负责做好广告媒体维修成本管理，对维修养护进行有效成本管理和经费控制；8、帮助做好广告媒体建设工程相关工作；9、立即处理广告媒体公布亮化供停电事宜，负责每十二个月供电方结算电费；10、完成部门经理和企业领导安排其它工作。 行政内勤职责1、负责本部门日常内勤事务工作；2、负责管理本部门业务协议，做好广告业务协议存档，同时做好保密工作；3、负责维护广告管理系统平台，做好在实施协议数据录入和数据统计，依据实际立即更新广告管理系统数据；4、负责本部门每七天工作例会纪要整理工作；5、负责和财务部门立即沟通，提供对应适时、正确数据，主动配合业务人员做好各类业务报表，同时做好数据复核工作；6、负责广告用户往来应收帐款登录并立即开具发票及管理，帮助部门经理负责催款工作。7、负责登记每个月广告协议签定情况表和收入月报表；8、负责各类文件往来管理，保管，统计资料工作；9、负责统计本部门所经手各项费用，并定时制作报表；10、完成部门领导和企业领导安排其它工作。业务专员职责1、负责制订业务协议，按企业相关要求步骤办理协议签定程序，同时做好保密工作；2、负责空置广告媒体推广和洽谈，立即掌握广告媒体公布动态，提供正确、有效用户需求媒体信息；3、负责到期协议签定工作，提前做好和用户沟通，做好到期协议按时续签；4、负责需求用户资料搜集，立即反馈用户和市场信息和动态；5、负责后期维系用户工作，依据用户反馈信息，做到立即反应、立即处理；6、依据行政内勤提供数据，做好各类业务报表；7、每个月上路调查媒体公布情况，汇总并查对广告媒体公布实施情况，进行动态管理，每个月提交媒体公布情况表；8、完成部门领导和企业领导安排其它工作。工程管理专员职责1、按年度董事会经过投资计划，依据项目拟订实施方案报部门经理审核，经企业领导同意后，合理安排实施计划方案和时间；2、依据部门经理要求，起草、编制小型建设项目标项目任务书报部门经理审核，经企业领导同意后，按企业相关要求步骤全方面负责实施；3、负责拟订工程建设协议，严把工程协议关，相关条款应全方面、明确，杜绝不利于保护企业利益条款或文字出现；4、负责处理项目实施过程中出现多种问题，按程序控制和审核工程费用支出；5、负责督促监理单位认真推行三控制，并全方面落实全方面安全生产方法，杜绝多种安全隐患。6、帮助部门经理做好建设期间相关部门和单位协调、沟通工作；7、负责工程交工验收工作，完善后期工程档案建设和移交；8、负责工程在协议外产生变更项目需依据实际严格审核，并对决算费用初步审核报部门经理审核，经企业领导同意后拨付；9、立即学习国家相关建设、招投标法律、法规，帮助招标代理拟订招标方案和招标文件；10、完成部门领导和企业领导安排其它工作。业务部部门职责1、负责企业内部信息上传下达，加强本部门和企业其它部门沟通协调，确保企业各项规章制度得以顺利实施；2、规范本部门内部管理，制订部门工作计划并组织实施、检验，确保各项工作顺利开展，确保企业整体经营目标实现；3、负责企业现有投资业务跟踪、分析和管理工作； 4、负责企业现有实业项目标跟踪、分析和管理工作；5、负责企业新项目标开拓、分析工作，不停拓展适合企业特点新业务；6、负责和企业现有业务相关政府关系、用户关系及其它公共关系管理工作；7、负责企业拟退出投资项目标善后处理工作；8、完成企业领导交办其它工作。业务部部门经理职责1、全方面主持业务部各项工作，依据企业领导管理思绪和要求合理安排部门日常工作，确保各项工作能够按计划优质高效完成；2、制订、建立、健全本部门各项规章制度，并监督本部门职员落实实施；3、实施企业领导投资决议，并依据投资决议制订具体投资实施方案，同时立即反馈实施情况；4、负责确定企业证券业务发展计划及工作计划，负责证券交易和咨询工作；对证券市场进行调查研究和分析估计，立即向企业领导提供信息资料；参与确定业务发展计划和年度工作计划；5、组织开发新市场和适合企业业务发展业务结构，连续拓展企业业务项目；6、和总经理（或分管副总）保持良好沟通，依据现实情况制订搜集信息内容及获取最新资料，并加以分析，以备业务项目顺利开展；7、建立业务资料管理机制，建立建全业务资料保管和存档工作，定时或不定时地向企业领导汇报业务进展情况；8、负责本部门职员工作情况月度和年度考评；9、负责对本部门职员进行业务培训和职业道德教育；10、负责审核本部门经手各项费用，并对各项费用发生是否符合企业要求、计算是否正确负担对应责任；11、完成企业领导交办其它工作。业务部投资管理专员职责1、对资本市场进行调查研究和分析估计，立即向企业领导和部门经理提供信息资料以备决议。 1) 提交投资策略汇报，包含年度、六个月度、季度汇报等。2) 编写行业、企业投资价值分析汇报。3) 对上市企业进行调研，并形成调研汇报。2、依据部门经理授权和指令，具体实施操作方案。3、立即向部门经理反馈实施情况和相关市场信息，视市场改变提出相关提议以供企业领导和部门经理参考，辅助参与和投资工作相关项目调研和市场分析工作。4、负责证券帐户和资金帐户设置、日常管理，和相关文档管理工作。5、负责对所管理资产每日清算、定时清算工作，并向相关部门提交各类报表。配合财务部工作，进行部门内部投资风险控制。6、辅助部门经理管理本部门资金划拨和成本控制。负担部门内部相关文秘工作。7、对于新股申购工作，严格根据进行操作。1）选择新股时，首先应对投资对象进行深入细致分析和调查，应考虑该企业所处行业、发行总额和发行价格、上市后股价预期等，其次分析个股题材，关键关注题材特殊，即在上市企业中没有相同题材个股及科技含量较高，市场主力看好小盘科技股。2）在同一时间段同时发行多只新股时，为了提升中签率及资金收益水平，应对多只新股进行综合对比分析，提出申购提议，通常情况下以申购绩优大盘股为主。3）对于审批经过新股，负责立即申购操作，并掌握中签数量及认购情况等。4）上市当日，严格根据操作规程择机当日抛出标准。5）做好收益报表编写和汇总工作，立即和财务部进行报表复核工作。8、完成部门经理和企业领导安排其它工作。业务部项目管理专员职责1、建立用户管理档案，建立数据统计及分析管理。 2、建立用户关系管理,不停开发新用户和潜在用户，立即反馈用户意见和提议，确保用户关系管理数据有效利用。3、依据部门经理授权和指令，实施投资方案。4、建立销售数据搜集、统计机制，提供决议层零售数据及分析结果。5、立即向部门经理反馈实施情况和相关市场信息，视市场改变提出相关提议以供企业领导和部门经理参考，辅助参与和投资工作相关项目调研和市场分析工作，并做好相关政策法规信息搜集，立即掌握市场动态和市场行情，参与项目整体相关方案制订，帮助完成项目标销售工作。6、协调项目相关各部门对接，对项目相关信息进行汇总确定，并建立行之有效沟通路径及责任关系，在相关协作单位选择上提供一定意见，进行信息汇总并提供支持。7、了解市场动向（包含区域性具体情况）、竞争品牌策略及具体实施情况，立即提出相关调整提议并协调相关部门做出促销等对应策略。8、完成部门经理和企业领导安排其它工作。