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建筑工程装饰综合项目工程公司各部门岗位职能职责设计行政版.docx

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1、某建筑装饰工程部门及岗位职责一、 组织架构二、 部门职责(一) 市场经营部1. 主动拓展对外经营市场,在企业授权范围和所确定投资权限内进行项目开发和项目合作;2. 负责项目开发战略研究;3. 负责对项目开发过程相关供给商进行评价、选择、监控质量验收;4. 市场调查、分析、定位;5. 寻求项目、培植资源并提供可行性研究汇报;6. 公共关系、人脉资源建立和维护;7. 完成相关工作后评价;8. 参与相关部门策划、论证、协调会;9. 完成领导交办其它工作任务。(二) 对外经营部1. 负责开具对外合作单位工程介绍信、制作资格预审和编制标书;2. 包含业务前期业务联络和信息搜集立案,对业务用户合理化提议,

2、进行搜集整理并立即反馈给相关部门。主动配合业务用户相关业务手续办理工作。做好用户工程款结算和支付管理工作。每个月业务产值编制并和财务部做好统计工作。3. 对对外合作单位项目进行跟踪监督管理;做好企业业务户工程施工过程监督。定时对在施工程进行巡查工作,发觉问题要在第一时间处理,绝不留施工安全隐患。确保工程进度和安全管理能够在企业有效控制范围。合理控制经营风险。充足做好突发事件处理工作预案,二十四小时保持和各施工项目标主管通讯联络。4. 负责企业对外合作单位工程协议起草,会签工作。依据中国协议法和协议管理条例和集团企业和企业相关要求起草协议。对工程各项条款结合,进行会审并办理协议签证手续。5. 负

3、责企业对外合作单位协议管理工作。认真做好多种协议统计立案。做好年度工程协议量结算统计工作。对全部协议做好信息跟踪工作,立即了解在建和跟踪项目标进展.认真做好用户满意度调查回访工作。6. 负责联络、洽谈、办理对外合作单位业务投标事务;7. 监督和督促对外合作单位施工项目责任人依法施工和履约守信;8. 立即向对外合作单位施工项目传达、落实相关政策性法律和企业相关管理要求,并做好对外合作单位施工项目和各方协调工作;9. 依据外拓业务管理实践和当地市场情况,每三个月向企业提交外拓业务市场信息及分析汇报。(三) 品牌管理部1. 负责编制企业品牌推广方案,并帮助项目部进行品牌推广;2. 负责企业广告宣传、

4、企业策划,塑造并维护企业CI形象,创企业品牌;3. 负责企业宣传图册制作组织协调工作;4. 负责企业网站编辑、维护工作;5. 负责企业各类品牌建设活动审核、实施监控管理工作;6. 完成领导交办其它工作任务。(四) 预算合约部1. 预算合约部作为企业经营预算管理工作主管部门,直接对成本副总负责并汇报工作;2. 负责企业对外和招标人工程招投标活动组织工作,关键分管经济标编制工作,组织学习、讨论、研究招标文件,汇总整理招标答疑问题,组织踏勘现场和和招标人联络工作,收发工程招投标过程文件,参与开标会议,统计开标会议内容;3. 组织劳务分包项目及材料采购招投标活动,审核劳务分包项目及材料采购招标文件,提

5、出资质、限量、限价要求,实施总量总价控制,监督开标过程,参与评标、定标工作;4. 负责企业和发包方协议谈判及协议协议拟稿工作和协议管理工作,参与企业和分包方和供货商协议谈判及协议评审工作;5. 负责编制工程项目施工预算,做出人、料、机总用量分析,审核工程技术部门提出材料设备采购计划,向物料部门提供工程物料料设备暂估价和预算指导价;6. 负责审核项目管理部拟稿工程变更洽商统计和工程变更洽商预算书编制工作;7. 负责编制项目施工产值月报表,依据施工协议向发包方提出工程款支付申请,催收工程款,预提劳务(专业)分包支出费用,审核劳务(专业)分包项目资金使用计划及支付款项,做出工程款收支情况分析和预算成

6、本分析;8. 负责企业和发包方工程结算和企业和分包方分包结算工作;9. 依据工程技术部门提供正当有效原始证据或基础性施工技术资料,对于并非本身过失,而是由对方负担责任情况造成实际损失,依据协议协议向对方提出经济索赔,编制经济赔偿费用预算文件,并负责整理装订工程索赔资料文件;10. 配合物料部完成采购材料设备管理、调配工作;11. 完成上一层领导交办其它工作任务。(五) 物料部1. 物料部作为企业物料设备管理工作主管部门,直接对企业领导负责并汇报工作;2. 了解并掌握材料设备品牌、规格、型号、性能及市场价格行情;熟悉材料设备采购和供给链管理步骤;3. 建立健全建筑装饰材料、设备数据库,提供材料设

7、备供给最低市场指导价,审核材料设备供给价格,监督检验材料设备管理人员工作行为;建立健全合格供给商资源信息库,立即扩充贮备合格供给商资源,定时对供给商绩效考评和供给商关系维护;4. 负责材料设备加工、定货、租赁等各项工作任务实施,保障工程材料设备按时供给进场,满足工程施工进度计划总体要求;5. 参与企业对外和招标人工程招投标活动,依据预算合约部提出关键材料设备询价清单,负责关键材料设备市场询价工作;配合投标材料报价和样板制作工作,严格按标书要求,组织采购人员立即正确、无延误提交报价清单及材料样板;6. 负责和材料设备供给商协议谈判和协议管理工作;7. 负责组织材料设备到场后验收工作,办理材料设备

8、交接手续,和入库保管工作和出库限额领料工作;对于砖、瓦、灰、沙、石等地材、松散材料、周转材料、加工制品应依据施工现场平面部署图划分,分类存放、堆方码齐,并挂牌标明;8. 负责向相关部门提供材料设备产品质量证实资料(产品合格证、检验汇报、使用说明书等),配合项目部做好材料设备进场报验工作和暂估价材料设备价格确定工作;9. 依据施工进度计划和材料设备采购计划,编制材料设备资金使用计划,并负责支付材料设备款项;建立登记材料设备业务台帐,作出工程项目年度、月份材料设备消耗用料分析和盘点工作,确保材料设备账目收支平衡;10. 深入施工现场,立即了解施工进度,有效处理材料进场问题;依据项目部材料进场过程追

9、踪;负责对各项目部材料设备使用情况进行监督检验管理,并有权对材料设备节省项目部及劳务队班组进行奖励,对材料设备浪费项目部及劳务队班组进行处罚;11. 审核材料设备采购招标文件,监督材料设备供给招投标程序和采购步骤;审查材料设备供给商资格和相关企业信誉及实力资料;12. 评审材料设备供货协议和租赁协议,审核材料设备付款手续;13. 完成领导交办其它工作任务。(六) 技术质量部1. 技术质量部作为企业施工图纸深化管理工作主管部门,直接向生产副总负责并汇报工作;2. 严格按施工及质量验收规范和设计图纸文件要求进行施工工艺和技术交底,并现场指导施工样板制作;3. 组织工程项目图纸会审,参与设计交底,负

10、责施工图深化设计工作及编制特殊过程作业指导书,并组织交底实施;4. 审核项目工程设计变更洽商;5. 定时对各施工项目进行巡查,对违反技术质量管理制度,不符合施工规范及设计要求,提出整改意见;6. 参与企业对外工程投标活动,关键分管技术标文件编制工作。参与学习、讨论、研究招标文件,提出招标答疑问题,踏勘工程现场。参与开标会议;7. 参与企业对外和投标人(分包方及供货商)材料采购招标活动,审核材料采购招标文件,提出技术要求和质量标准,监督开标过程,参与评标、定标工作;8. 完成企业领导交办其它工作任务。(七) 装饰项目管理部1. 项目管理部作为企业装饰装修工程安全生产文明施工管理工作主管部门,直接

11、对企业领导负责并汇报工作;2. 严格按施工规范及设计要求监督并指导施工;全方面推行企业和建设单位签署建设工程施工协议;3. 参与编制并监督实施施工组织设计及施工方案;制订并落实实施各项施工管理方法;4. 落实安全生产责任制,安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象;5. 参与企业对外和劳务(专业)分包方和材料设备供给商招投标工作;审核招标文件,提出相关工程要求,监督开标过程,参与评标、定标活动;参与劳务(专业)分包方和材料设备供给商协议谈判和协议评审工作;6. 完成企业领导交办其它工作任务。(八) 装饰装修项目部1. 项目部是企业派驻在工程项目上分支管理组织机构,负责工程项目施工协议

12、全方面推行,接收企业机关各职能部门工作业务指导和监督检验管理,对企业负责并汇报工作;2. 遵守国家及地方颁布政策、法律、法规;落实实施企业制订各项规章制度和管理方法;严格按施工规范及设计要求组织施工;3. 编制施工组织设计(方案)和项目管理方法,并组织落实落实;加强项目管理,建立健全项目管理组织机构并明确岗位职责权利;4. 全方面推行企业和建设单位签署建设工程施工协议,参与签署或在企业授权范围内签署分包协议,落实协议各项指标;5. 负责项目工程款回收工作,确保工程项目资金正常运转,编制项目资金使用计划;帮助企业相关职能部门做好变更洽商、经济索赔及工程结算工作,提升经济效益,争取项目经济目标实现

13、;6. 统一协调项目 “人、机、料、法、环”五大要素,组织编制施工进度计划,落实技术经济指标;找出关键线路,科学组织,合理安排,确保项目工期目标实现;7. 抓好施工过程质量控制,严格验收制度,创优质工程;确保项目质量目标实现;8. 落实安全生产责任制,做到安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象;确保项目现场目标实现;9. 完成领导交办其它工作任务。(九) 市政项目管理部1. 市政项目管理部作为企业市政项目施工安全生产文明施工管理工作主管部门,直接对企业领导负责并汇报工作;2. 严格按施工规范及设计要求监督并指导施工;全方面推行企业和建设单位签署建设工程施工协议;3. 项管部各岗位人

14、员在质量安全汇编基础上,拟订各岗位具体管理制度。落实落实企业各项制度,并依据制度,对企业全部项目进行管控;4. 参与编制并监督实施施工组织设计及施工方案;制订并落实实施各项施工管理方法;5. 落实安全生产责任制,安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象;6. 参与企业对外和劳务(专业)分包方和材料设备供给商招投标工作;审核招标文件,提出相关工程要求,监督开标过程,参与评标、定标活动;参与劳务(专业)分包方和材料设备供给商协议谈判和协议评审工作;7. 完成企业领导交办其它工作任务。(十) 市政项目部1. 项目部是企业派驻在工程项目上分支管理组织机构,负责工程项目施工协议全方面推行,接收

15、企业机关各职能部门工作业务指导和监督检验管理,对企业负责并汇报工作;2. 遵守国家及地方颁布政策、法律、法规;落实实施企业制订各项规章制度和管理方法;严格按施工规范及设计要求组织施工;3. 编制施工组织设计(方案)和项目管理方法,并组织落实落实;加强项目管理,建立健全项目管理组织机构并明确岗位职责权利;4. 全方面推行企业和建设单位签署建设工程施工协议,参与签署或在企业授权范围内签署分包协议,落实协议各项指标;5. 负责项目工程款回收工作,确保工程项目资金正常运转,编制项目资金使用计划;帮助企业相关职能部门做好变更洽商、经济索赔及工程结算工作,提升经济效益,争取项目经济目标实现;6. 统一协调

16、项目 “人、机、料、法、环”五大要素,组织编制施工进度计划,落实技术经济指标;找出关键线路,科学组织,合理安排,确保项目工期目标实现;7. 抓好施工过程质量控制,严格验收制度,创优质工程;确保项目质量目标实现;8. 落实安全生产责任制,做到安全生产,文明施工;创安全文明工地,树企业品牌形象;确保项目现场目标实现;9. 完成领导交办其它工作任务。(十一) 设计部1. 设计部作为企业工程设计管理工作主管部门,直接对企业领导负责并汇报工作;2. 全方面推行企业和发包单位签署设计委托协议;严格按国家标准及设计规范进行工程设计;3. 参与主体工程设计图纸会审和交底,勘察测量施工现场,掌握现场详实情况和正

17、确数据;依据国家标准和设计规范提出初步设计方案并进行可行性研究;4. 编制工程设计方案,并组织设计方案实施;进行科学合理工程设计,绘制设计图纸,严格进行校对、审核、审批程序确定设计图纸正当性和有效性;5. 组织设计图纸交底,严格按设计图纸文件要求进行过程监控并指导施工;6. 严格验收制度,确保工程质量满足设计要求;推行全方面质量管理,落实质量终生责任制;参与工程质量事故进行调查分析,提出处理方案并立即上报领导; 7. 完成企业领导交办其它工作任务。(十二) 综合管理部1. 综合管理部作为企业人力资源、行政管理工作负责部门,向总经理负责并汇报工作;2. 负责组织企业规章制度确实定、修改和编写工作

18、;3. 负责做好企业贵宾接待安排,做好关键会议组织、会务工作;4. 负责企业行政文书处理,做好文件收发登记、传输、催办、归档、立卷工作;5. 负责企业印信件收发及报刊订阅,分发工作;6. 负责企业对外公函信件、电话传真往来传送和企业对内规章制度、文件通知公布传达,并监督实施;7. 负责企业档案文件、协议协议、规章制度、信件公函等相关企业资料保留管理工作;8. 负责企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书、GB/T28001职业安全健康管理体系认证证书、获奖证书、荣誉证书、关键业绩及近三年财务审计情况等企业信誉及实力资料保留

19、、更新、管理工作;9. 负责企业办公设备及用具统一调配和管理,和办公车辆调度安排;负责企业对外业务接待和企业文娱活动组织工作;10. 负责企业对外人员招聘、录用、入职、离职、岗位调动等人力资源管理工作;11. 负责建立、完善企业薪酬考评机制;12. 负责企业和职员签署或解除劳动协议,并依法处理劳动纠纷;13. 负责企业人事档案、社会保险等管理工作;14. 负责企业对内职员工作考勤、技能培训及绩效考评工作;15. 完成企业领导交办其它工作任务。(十三) 财务部1. 财务部作为企业财务资金管理工作主管部门,直接对总经理及集团财务总监负责并汇报工作;2. 遵守国家及地方颁布政策、法律、法规;落实实施

20、企业制订各项规章制度和管理方法;立即上缴国家和地方要求各项税费,自觉接收财政、税务、审计等相关政府部门监督检验;3. 维护企业财务资信,确保财务资金安全,保持企业资产增值;预防企业资金流失,严守商业机密;4. 负责审核企业财务收支正当性、合理性和有效性,确保会计核实资料真实、正当、正确、立即和完整;妥善保管会计凭证和财务帐簿;5. 负责企业财务资金往来管理工作,建立健全财务往来业务台帐,做到资金安全、帐目清楚;编制月、季、年度财务报表,立即向企业领导提供真实有效资金信息;6. 编制财务收支计划,定时对应收款项进行清理查对,依据施工协议主动帮助配合对外经营部门和工程部门向工程发包方(建设单位)催

21、收工程款;严格控制应付款项支出,依据劳务(专业)分包协议和材料设备购销协议监督检验劳务部门和物资部门对劳务(专业)分包方和材料设备供货商付款情况;7. 根据项目经营成本单独核实标准,实事求是、正确立即作好项目成本核实工作,客观公正分析出项目标成本、利润及税费情况;为企业领导决议提供可靠依据;8. 严格审核财务报销手续完备性、真实性、正当性和时效性,控制成本费用支出;9. 完成领导交办其它工作任务。三、 岗位职责(一) 董事长1. 董事长为企业法定代表人,依法自主经营,自负盈亏,独立负担相关法律责任;2. 遵守国家及地方颁布政策、法律、法规和企业章程;3. 决定企业经营计划和投资方案;4. 主持

22、制订企业年度财务预算方案、决算方案;5. 主持制订企业利润分配方案和填补亏损方案;6. 主持制订企业增加或降低注册资本方案;7. 主持制订企业合并、分立、解散或变更企业形式方案;8. 决定企业内部管理机构设置;9. 决定聘用或解聘企业总经理及其酬劳事项;依据总经理提名,决定聘用或解聘企业副总经理、财务责任人及其酬劳事项;10. 主持制订企业基础管理制度;11. 负责企业业务拓展及关键用户资源维护工作;12. 主持董事会会议,检验董事会决议实施情况;13. 最终审批企业财务手续,签署企业支票、协议协议、授权委托书及法律文书;14. 企业章程要求或董事会授权其它职责;(二) 副董事长1. 在董事长

23、授权下,代行企业监管职责,负责企业招投标、预结算及财务资金管理工作,分管预算合约部、财务部;2. 负责项目拓展及用户关系维护工作;3. 对企业重大决议、决议、决定行使提议权和否决权;4. 对企业战略、经营计划及年度经营指标进行审核;5. 对项目资金计划、重大招标采购计划进行审核;6. 对项目资金拨付、项目投标、材料及劳务招标进行监管、审批。(三) 总经理岗位职责1. 全方面主持企业内部管理工作,落实董事会决议;2. 制订、落实企业年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标;3. 依据外部环境、内部情况,向董事长提出战略方针、经营计划、投资方案调整提议;4. 依据董事会决定财务预算方案,组织制订企

24、业经营预算方案;5. 向董事长提议企业经营投资方向;6. 建立健全企业工作步骤,制订企业管理机构设置及人员定编、定岗方案,报请董事长审批;7. 建立健全质量体系,提供合格产品和服务;8. 提议企业副总经理级人员聘用及解聘情况,决定企业部门经理级以下人员聘用及解聘;9. 统筹安排企业各个部门工作并下达工作指令单,负责协调部门之间工作配合;10. 负责组织和落实装饰工程项目标工作开展并监控装饰工程项目标总体施工质量;11. 负责装饰工程材料采购及相关资金表格审核,及对材料采购价格审批;12. 负责审核预结算书、装饰工程施工协议、装饰设计委托协议等;13. 负责审核图纸,包含方案图、施工图、完工图及

25、设计变更;14. 负责落实各部门经理工作安排。(四) 经营副总经理1. 在企业总经理直接领导下,负责企业市场拓展、对外合作及企业品牌管理工作,对总经理负责并汇报工作,分管市场拓展部、对外经营部、品牌管理部;2. 参与企业发展战略计划调研、讨论和决议;3. 主持并推进分管工作全方面实施;4. 负责所分管业务拓展方案和计划制订和实施,是企业年度经营目标责任人;5. 根据企业授权和规章制度,负责分管事项审核、同意和处理;6. 装饰项目投标信息搜集;7. 用户关系开发、维护和档案建立;8. 组织投标策划和项目投标,招标单位关系协调;9. 项目协议签署;10. 配合项目收款、二次经营和结算;11. 完成

26、直接领导委派其它任务。(五) 成本副总经理1. 在企业副董事长领导下,负责项目预结算、招投标及合约管理工作,分管预算合约部日常工作;2. 对企业运作和内部职能部门进行管理、协调各部门关系;3. 依据企业预决算、成本管理体系,拟订本企业预决算管理、成本控制体系、制度和步骤,推进企业预决算、成本控制规范化发展;4. 参与企业重大工程项目标预决算、成本控制相关事宜,监督控制项目全过程;5. 追踪、监督项目过程中,工程项目预决算、目标成本和成本计划实施情况,并立即提出有效调整提议;6. 监控企业运行中关键活动,实现财务风险、人力风险良好控制;7. 完成直接领导委派其它任务。(六) 生产副总经理(装修、

27、市政)1. 在企业总经理直接领导下,负责企业生产管理工作,对总经理负责并汇报工作,分管物资部、技术部、项目管理部;2. 组织实施企业年度生产计划和施工方案;3. 组织拟订企业基础管理制度并落实实施;4. 组织制订企业生产管理制度和管理方法并落实实施;5. 提请聘用或解聘企业项目管理部门领导及其酬劳事项;6. 决定聘用或解聘企业项目管理部门下属人员及其酬劳事项;7. 主持企业生产管理会议,检验企业生产管理会议决议实施情况;8. 审批企业生产管理文件,在企业法定代表人授权委托范围内处理企业相关生产管理事宜;9. 企业董事长或总经理授权其它职责;(七) 设计总监1. 在企业总经理直接领导下,负责企业

28、设计管理工作,对总经理负责并汇报工作,分管设计部;2. 负责设计业务管理、指导,负责和用户协调沟通;分析目标用户需求,充足了解用户意图,正确把握项目设计创意;设计相关工作规范、步骤制订、监督和实施3. 领导并组织平面画册、VI设计、海报设计等项目标定位、定向、定风格研究,指导平面设计师策划具体设计和制作,解答设计师在创意方面碰到问题 4. 全方面负责设计项目标质量,对设计创意、色彩、版式等进行评审5. 负责设计业务成本控制 6. 审核设计方案和施工图纸,确保设计方案、图纸正确无误。7. 负责和用户进设计思想交流,帮助业务部和项目部对设计项现在期和后期跟踪服务8. 把握设计时尚、时尚,对关键工程

29、设计进行指导、把关。9. 立即反馈设计思想结果,并和市场和用户接轨10. 协调设计部内部工作,按各人专长、情况进行分配工作,确保设计部立即、保质保量完成设计工作任务。11. 组织设计部人员定时开展学习、研讨和交流活动,不停提升企业整体设计水平。(八) 运行总监1、 在企业总经理直接领导下,负责企业运行管理工作,对总经理负责并汇报工作,分管综合管理部、品牌管理部;2、 制订和实施企业战略,确定企业业务经营方针和经营形式,监督、控制整个实施过程,对经营结果负责等;3、 向董事会汇报企业经营发展和计划实施情况;4、 对重大事项进行决议,代表企业参与重大外事或关键活动, 审核签发以企业名义发出文件,负

30、责处理企业重大突发事件;5、 建立企业组织体系和业务体系,选拔中高层管理人员,审定企业内部管理机构设置方案和基础管理制度;6、 全方面主持企业管理工作,灌输及推进企业文化;制订年度业绩目标及经营发展战略方案,实现企业经营管理目标;7、 全方面负责企业人力资源、行政管理工作,组织建立对应管理体系及制度、步骤;8、 负责组织编制项目管理手册在内企业经营管理制度及步骤,并监控实施;9、 分管企业品牌建设管理工作。(九) 总经理助理1. 负责主管大用户信息搜集;2. 帮助总经理处理外部公共关系(政府、关键用户等);3. 掌握工程进度和工期、质量、安全及其它信息,供领导决议;4. 帮助总经理对企业高管及

31、部门责任人进行工作及关系协调;5. 帮助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或提议,供企业领导决议;6. 帮助总经理作好经营服务各项管理并督促、检验落实落实实施情况;7. 负责各类文件分类接收、呈送,请企业领导阅批并有部门职员转相关部门处理;8. 负责企业对外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访;9. 记好企业大事记,立即收发;10. 帮助企业领导做好各部门考评、评优、检验等工作;11. 做好总经理办公会议组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件起草、公布;12. 了解企业职能部门工作计划、目标、任务、进度和企业各项管理动态,帮助检验督促各部门实施行政决议和指令性任务情况;13.

32、负责处理办公室职责范围内其它事宜,完成领导交办其它工作任务。 市场拓展部市场拓展部经理1. 负责企业市场拓展、关键用户关系维护等工作,直接向经营副总负责并汇报工作;2. 了解建筑市场行情,熟悉建筑市场规律和工程招投标程序,掌握工程建设信息资源,开拓企业建筑市场;3. 负责工程招投标或议标工程前期和用户交流、沟通、跟踪和运作;4. 建立健全工程建设信息数据库,经过多方面渠道和路径建立和用户沟通、协调和联络工作;树立企业品牌形象,使用户充足了解企业良好信誉和雄厚实力;取得用户信任,使之达成合作意向;5. 建立良好用户群,建立并保持和用户长久友好合作关系,使企业建筑市场处于健康良好发展状态;6. 参

33、与企业对外和建设单位(招标人)工程招投标活动,帮助预算合约部门做好工程招投标工作;参与对外和建设单位(发包方)工程协议谈判和协议评审工作;7. 定时对用户进行回访,立即协调相关部门处理好用户反应问题;8. 完成领导交办其它工作任务。市场专员1. 信息员在市场拓展部经理直接领导下,负责工程信息资源优化及市场开拓工作;2. 了解建筑市场行情,熟悉建筑市场规律和工程招投标程序,掌握工程建设信息资源,开拓企业建筑市场;3. 负责工程招投标或议标工程前期和用户交流、沟通、跟踪和运作;4. 树立企业品牌形象,使用户充足了解企业良好信誉和雄厚实力;取得用户信任,使之达成合作意向;5. 建立良好用户群,建立并

34、保持和用户长久友好合作关系;6. 定时对用户进行回访,主动认真、机敏周四处理好用户反应每一项问题,真正做到让用户舒心、放心、满意;7. 完成领导交办其它工作任务。对外经营部对外经营部经理1. 负责管理企业对外经营业务。包含对业务用户合理化提议,进行搜集整理并立即反馈给相关部门。主动配合业务用户相关业务手续办理工作。做好用户工程款结算和支付管理工作。每个月业务产值编制并和财务部做好统计工作。2. 负责企业对外工程管理工作。做好企业业务户工程施工过程监督。确保工程进度和安全管理能够在企业有效控制范围。合理控制经营风险。充足做好突发事件处理工作预案,二十四小时保持和各施工项目标主管通讯联络。3. 负

35、责企业对外协议管理工作。对全部协议做好信息跟踪工作,立即了解在建和跟踪项目标进展.认真做好用户满意度调查回访工作。4. 负责企业对外工程协议起草,会签工作。依据中国协议法和协议管理条例和集团企业和企业相关要求起草协议。对工程各项条款结合,进行会审并办理协议签证手续。5. 主动组织经营部门和企业组员全力扩展经营业务,努力完成企业下达任务指标。经营主管1. 配合主管经理做好企业对外经营业务协调和管理。主动配合业务用户相关业务手续办理工作。配合主管经理做好用户工程款结算和支付管理工作统计。每个月业务产值编制并和财务部做好统计工作。2. 配合主管经理做好企业业务户工程施工过程监督。定时对在施工程进行巡

36、查工作,发觉问题要在第一时间处理,绝不留施工安全隐患。确保工程进度和安全管理能够在企业有效控制范围。合理控制经营风险。充足做好突发事件处理工作预案,二十四小时保持和各施工项目标主管通讯联络。3. 负责企业对外协议管理工作。认真做好多种协议统计立案。做好年度工程协议量结算统计工作。对全部协议做好信息跟踪工作,立即了解在建和跟踪项目标进展.认真做好用户满意度调查回访工作。4. 配合主管经理完成对外工程协议起草,会签工作。依据中国协议法和协议管理条例和集团企业和企业相关要求起草协议。对工程各项条款结合,进行会审并办理协议签证手续。5. 配合主管经理组织经营部门和企业组员全力扩展业务,努力完成企业下达

37、任务指标。品牌管理部品牌管理部经理1. 全方面负责企业品牌运行和相关服务工作及产品品牌计划、设计、推广、服务及管理工作;2. 制订企业品牌发展方向,建立高效品牌管理体系及品牌形象,制订完善品牌管理制度和步骤;3. 组织实施品牌推广策略及品牌发展策略宣传和维护等工作,建立有效分析、评定体系,保障品牌建设及推广效果;4. 负责组织品牌设计和策划工作,并对策划设计方案进行审核;5. 开展市场调查,分析同行或竞争对手品牌活动对企业影响,进行差异性品牌传输;6. 策划、组织、实施市场活动;7. 建立和维护行业主流媒体资源,高效利用各类资源来实施品牌营销计划;8. 完成上级领导临时交办工作。企划专员1.

38、全方面负责企业企划纲要及企划工作计划制订和实施;2. 全方面管理企业CIS系统统一制订、设计和实施计划;3. 依据企业发展需要,有针对性制订方案,正确有效地公布宣传信息;4. 负责企业网页建设维护管理,接待媒体来访人员和安排采访事宜;5. 亲密当地新闻媒体工作关系,塑造企业形象做好公关工作;6. 审核各类广告设计稿件,企业软件宣传文章组织及写作;7. 督导并制订各类宣传活动开展,处理宣传推广中出现多种意外问题;8. 向企业领导提供合理化提议。预算合约部预算合约部经理1. 全方面管控企业整个预算合约部门整体工作安排,做好部门人力资源计划,对整个企业协议管理,预结算任务,投标任务,成本控制进行全方

39、面管控,2. 建立企业公开劳务招标体系,建立企业合格劳务供给商平台和企业企业内部定额;3. 结合企业年利润目标,制订各个项目标成本目标及利润目标,对任务进行分解;4. 负责企业对外和招标人(建设单位)工程招投标活动组织工作,关键分管经济标编制工作,组织学习、讨论、研究招标文件,汇总整理招标答疑问题,组织踏勘现场和和招标人联络工作,收发工程招投标过程文件,参与开标会议,统计开标会议内容;5. 参与企业对外和投标人(分包方及供货商)分包项目及材料采购招投标活动,审核分包项目及材料采购招标文件,提出限量限价要求,实施总量总价控制,监督开标过程,参与评标、定标工作。6. 负责企业和发包方(建设单位)协

40、议谈判及协议协议拟稿工作和协议管理工作,参与企业和分包方和供货商协议谈判及协议评审工作;负责企业和发包方(建设单位)工程结算和企业和分包方(分包单位)分包结算工作;7. 负责编制工程项目施工预算,作出人、材、机总用量分析,审核工程技术部门提出材料设备采购计划,向物资部门提供工程材料设备暂估价和预算指导价;8. 负责审核工程技术部门拟稿工程变更洽商统计和变更洽商预算书编制工作;9. 负责编制项目施工产值月报表,依据施工协议向发包方(建设单位)提出工程款支付申请,催收工程款,预提劳务(专业)分包支出费用,审核劳务(专业)分包项目资金使用计划及支付款项,作出工程款收支情况分析和预算成本分析;10.

41、依据工程技术部门提供正当有效原始证据或基础性施工技术资料,对于并非本身过失,而是由对方负担责任情况造成实际损失,依据协议协议向对方提出经济索赔,编制经济赔偿费用预算文件,并负责整理装订工程索赔资料文件;预结算副经理1. 负责各个项目标预结算工作,对项目预算员进行项目协议交底、图纸交底、项目策划交底,做好各个项目赢利项目策划分析,对实现项目二次经营利润关键点进行商务交底和跟踪;2. 帮助项目部预算员完成项目实施过程跟踪,督促协调项目经理及相关配合人员立即办理洽商、图纸版本签认、跟踪协议签署动态,并对项目对外进度报审、结算报审进行审核、指导;3. 对项目对内劳务进度拨付、劳务结算进行审核;4. 做

42、好项目成本利润分析台账;5. 阶段性立即下项目率领项目预算员做好项目进度报价和结算查对工作;6. 负责企业合约管理;7. 对投标阶段图纸量及投标成本测算价进行复核,参考劳务招标及材料招标报价结果,制订各个项目标项目承包责任制目标成本,和项目部签署项目成本责任书及协议;8. 对投标成本和实施成本进行对比分析,对项目实施过程中成本进行统计、分析、汇总;9. 对工程项目完成情况进行三算对比分析,进行成本核实,给出项目成本利润分析,及以后成本控制改善意见;10. 服从预算部门经理安排临时调配投标工作及其它工作;11. 完成领导交派其它任务。招投标副经理1. 负责企业对外投标任务,正确做好项目投标成本测

43、算,按领导决议调标定标报价;2. 负责企业项目劳务招标工作,将劳务成本控制在投标成本测算许可偏差范围内;3. 建立企业内部劳务成本定额库;4. 完成领导交派其它任务。预算员(预结算方向)1. 预算员在预算合约部经理领导下,按专业分工负责预(结)算工作;2. 参与企业和发包方(建设单位)协议谈判及协议协议拟稿工作和协议管理工作;参与企业和分包方和供货商协议谈判及协议评审工作;负责企业和发包方(建设单位)工程结算和企业和分包方(分包单位)分包结算工作;3. 负责编制工程项目施工预算,作出人、材、机总用量分析,审核工程技术部门提出材料设备采购计划,向物资部门提供工程材料设备暂估价和预算指导价;4. 负责审核工程技术部门拟稿工程变更洽商统计和变更洽商预算书编制工作;5. 负责编制项目施工产值月报表,依据施工协议向发包方(建设单位)提出工程款支付申请,催收工程款,预提劳务(专业)分包支出费用,作出工程款收支情况分析和预算成本分析;6. 依据工程技术部门提供正当有效原始证据或基础性施工技术资料,对于并非本身过失,而是由对方负担责任情况造成实际损失,依据协议协议向对方提出经济索赔,编制经济赔偿费用预算文件,并负责整理装订工程索赔资料文件;7. 完成领导交办其它工作任务。预算员(招投标方向)1. 负责项目投标、成本核实、预结算工作,配合项目团体做好洽商、工程量签认、物资

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