监理公司管理核心制度汇编.doc

企业管理制度汇编目 录一、组织机构监理企业机构设置图项目监理组结构图二、部门职责办公室职责经营计划部职责财务部职责工程部职责项目监理组职责三、岗位职责总经理岗位职责总工程师岗位职责办公室主任岗位职责经营计划部经理岗位职责财务部经理岗位职责工程部经理岗位职责总监理工程师岗位职责总监理工程师代表（副总监理工程师）岗位职责工程（土建、水、电、暖通、机电设备）监理工程师岗位职责测量监理工程师岗位职责试验（材料、设备）监理工程师岗位职责进度控制和投资控制监理工程师岗位职责协议管理及技术资料管理监理工程师岗位职责劳动工资、安全岗位职责文印、档案、资料岗位职责会计、出纳岗位职责驾驶员岗位职责四、行政管理制度会议制度公文办理要求档案管理制度现场办公室环境要求现场监理人员安全守则五、监理工作要则企业技术管理程序及职责分工监理纲领编制要则质量监理实施要则进度控制实施要则投资控制实施要则施工图纸会审和设计交底要则施工组织设计（技术方案）审核要则进场工程材料、半成品查验要则进场设备查验要则工程质量评定汇报编写要则监理工作总结汇报编写要则一、组织机构企业机构框图总工程师监事会董事长项目监理组D项目监理组C董事会总经理项目监理组E项目监理组B项目监理组A 常务副总经理副总经理财 务 部经 营 部办 公 室工 程 部项目监理组机构图：总监理工程师总监理工程师代表（副总监理工程师）工程监理工程师测量监理工程师试验监理工程师进度控制和投资控制监理工程师协议管理及技术资料管理工程师二、部门职责办公室职责1、 负责起草企业工作汇报、总结、计划、决议、纪要、规章制度等文件，当好领导参谋。2、 负责贵宾接待及会议安排，作好会议统计。3、 立即、正确地作好文、电、函、技术资料等文书处理事项，负责文书档案和技术资料立卷归档和管理。4、 负责印章保管和使用，核发介绍信。5、 负责文件和资料打字、复印。6、 审核各部门考勤，编制劳动工资，作好工资和奖金发放工作。7、 负责经办人事调配、职员考评、职称晋升和奖惩等工作。8、 负责固定资产管理和办公用具、劳防用具发放和管理。9、 负责实施技术人员培训计划，落实培训人员。10、 负责保卫、保密、安全等工作管理。11、 完成领导交办其它工作。经营计划部职责1、 实施国家经济政策，遵守廉政要求，在企业总经理领导下开展工作。2、 依据企业经营方针，提出企业年度计划并负责实施，确保经营收入。3、 负责对外业务联络，开拓业务渠道，承揽经营业务。4、 参与工程监理项目标投标工作。5、 负责拟订通常工程项目监理协议文本，帮助总经理起草重大工程项目监理协议文本。6、 帮助财务部制订监理项目标资金使用计划并督促实施。7、 完成领导交办其它工作。财务部职责1、 组织编制年度、季度财务计划，并依据同意计划组织财务活动。2、 编制费用预算、控制各类资金使用，审核、复核备用金报销，负责日常资金调度，组织资金平衡。3、 组织核定流动资金，编制月度财务收支预算，经同意后组织实施。4、 办理固定资产增减转移和清理报废帐户处理。5、 负责办理现金出纳、监理费结算、工资计算和发放、上交税金、债权、债务清理等业务工作。6、 负责编制成本计划，督促成本计划实施。7、 制订成本核实制度及措施，正确结算成本、组织成本核实和经济活动分析。8、 遵守国家财政政策，严格实施国家要求成本开支范围和费用开支标准。9、 遵照会计制度，建立会计凭证、设置会计帐户、正确利用会计科目作好记帐、算帐、对帐和报帐工作。10、 按期编制年、季、月度会计报表，如实反应财务情况。11、 做好企业内部审计工作，对各项经济活动进行监督。12、 做好会计档案资料保管工作，预防散失和损坏。13、 负责接待上级财、税主管部门检验，并进行配合。14、 完成领导交办其它工作。工程部职责1、 负责组建项目监理组，完善企业监理工作程序和技术作业制度。2、 审定通常工程监理项目标监理投标文件和监理实施细则。3、 参与拟订重大工程项目标监理协议。4、 负责编制重大工程项目标监理投标文件和监理实施细则。5、 负责处理监理项目标工程技术问题和工程事故。6、 参与建设单位施工招标和评标工作。7、 参与重大工程监理项目施工组织设计审查工作。8、 督促项目监理组编制和严格实施监理工作制度，常常检验项目监理组工作情况。9、 协调各项目监理组之间业务工作，帮助协调项目监理组内部工作关系和项目监理组和建设单位、承包单位工作关系。10、 审查和整理项目监理组提交各项报表和汇报。11、 帮助总工程师组织相关技术交流，技术业务竞赛活动，搜集、整理相关工程技术信息资料。12、 做好上级交办其它工作。项目监理组职责1、 项目监理组是具体实施项目监理工作部门，在企业工程部领导下开展工作。2、 依据监理协议，编写监理实施细则。3、 参与建设单位工程招标、投标工作，审查承包单位编制施工组织设计。4、 依据监理协议和审定监理实施细则具体实施监理业务。5、 工程完工后负责编写“工程项目评定汇报”和“监理工作总结”，负责保修期内各项监理工作。6、 整理监理项目标档案资料并交工程部审定。7、 实施企业相关各项制度。8、 完成企业领导交办其它工作。三、岗位职责总经理岗位职责1、 总经理由企业董事会聘用，接收董事长授权，在董事会领导下，行使法人代表职权，根据国家相关政策、法规、法令全方面领导企业各项工作。2、 决定企业组织机构设置和人员编制，建立以总经理为首生产经营管理系统，对企业物质文明和精神文明建设负全方面责任。3、 提请董事会任免或聘用、解聘副总经理、总工程师，决定企业中层干部聘用。4、 负责审定企业规章制度、工资奖金实施方案、奖惩方案、职员生活福利及重大改革事项。5、 依法奖惩职员，决定招聘和解聘职员。6、 负责确定企业经营方针、发展计划、年度计划、经董事会经过后实施。负责制订企业职员培训计划等。7、 组织对重大监理项目标业务洽谈，审签工程项目标监理协议。8、 检验企业重大监理项目标质量和安全等事项，督促、教育监理人员加强对工程质量和安全监理。9、 负责对副总经理、总工程师和各部门经理考评。决定对职员年度奖励，提请董事会奖惩副总经理、总工程师。10、 组织实施董事会交办工作。副总经理岗位职责1、 帮助总经理工作，并负责完成由总经理分配工作，总经理不在时，主持日常工作。2、 主持编制年度计划，培训计划，考评措施等。3、 主持编制企业各项规章制度和各部门职责。4、 依据企业业务需要，负责企业职员招聘、解聘和培训考评工作。5、 负责企业文书资料归档管理。6、 负责各部门考评并提出奖惩意见。7、 负责定时组织债权债务清理，落实催款。8、 负责财务报销及支出审核工作。总工程师岗位职责1、 总工程师对总经理负责，分管企业技术管理工作，负责全部监理项目标质量和安全管理工作，负责组织制订企业相关工程监理技术规范和相关技术文件。2、 参与重大工程项目标业务洽谈。3、 负责审定重大工程项目标监理纲领（监理计划）；督促检验监理实施细则、项目月报及项目评定汇报。4、 主持编制重大工程监理项目标投标文件，组织审定通常工程监理项目标投标文件。5、 组织处理监理项目标重大质量事故和重大质量问题争议。6、 组织企业相关部门对全部监理项目进行质量检验，帮助项目总监理工程师对重大工程关键关键技术问题进行控制。7、 帮助总经理制订企业技术力量发展计划。依据项目需要，提出人员需求，并负责各监理项目标人员调配。8、 组织企业内部技术交流和技术业务竞赛活动。9、 负责各监理组考评，提出对总监、总监代表奖惩意见。10、 负责企业工尺功效完工资料档案件管理工作。11、 完成总经理交办工作。12、 副总工程师帮助总工程师工作，总工程师不在时，主持日常工作。办公室主任岗位职责1、 在总经理授意下起草企业计划、总结、规章制度和各部门工作职责。2、 负责企业文秘工作，做好来文、电、函处理和对外发文、电、函审核工作。3、 负责企业文书档案管理工作。4、 负责企业印章保管和使用、核发介绍信。5、 接待贵宾，做好后勤安排和服务。6、 审核各部门考勤情况，抓好劳动纪律。7、 督促各部门落实培训人员。8、 拟订办公、劳防等物品采购计划和实施。9、 依据企业领导意图，做好人事调配、职员考评和职称晋升和奖惩等工作。10、 负责保卫、保密、安全等工作。11、 负责工资发放管理工作及报销管理工作12、 完成总经理交办其它工作。13、 副主任帮助主任工作。主任不在时，主持日常工作。经营计划部经理岗位职责1、 依据总经理制订经营方针、年度经营计划提出具体经营计划汇报，交总经理审定后负责实施。2、 负责对外经营联络，承接经营业务。3、 主持工程项目标监理协议商务谈判和拟订协议文本，并提交总经理审签。4、 负责检验监理协议实施情况，提出相关汇报。5、 负责对本部门人员进行考评。6、 负责编制通常工程项目标投标文件或监理纲领，在总工程师领导下，编制重大工程项目标投标文件。7、 完成总经理交办其它工作。8、 副经理帮助经理工作。经理不在时，主持日常工作。财务部经理岗位职责1、 认真落实国家相关财政、财经法规，做好财务监督工作。2、 负责现金、银行往来业务和审核工作，协调处理好各方面经济关系。3、 组织编制年度、季度财务计划，并进行常常性经济活动分析，供领导决议参考。4、 帮助领导做好预算工作，并立即正确编制各类会计报表。5、 负责多种税款核实工作，督促准期上交税收部门。6、 负责固定资产核实工作和成本核实工作。7、 组织财会资料搜集、立卷、归档和查帐工作。8、 完成总经理交办其它工作。9、 副经理帮助经理工作。经理不在时，主持日常工作。工程部经理岗位职责1、 全方面负责工程部业务工作。2、 依据企业承接监理项目组建项目监理组，确定项目总监理工程师人选，落实监理协议范围内各项工作，确保监理协议全方面实施。3、 审定通常工程项目标监理实施细则，组织项目监理组编写重大工程监理项目标监理实施细则，并经审阅后送总工程师审定。4、 审阅重大监理项目标“项目月报表”、“工程项目评定汇报”；搜集、整理和审定监理项目标内业档案资料，并参与监理项目标完工验收工作。5、 负责处理通常工程监理项目标工程技术问题和工程事故，组织调查重大工程技术问题和工程事故，为总工程师提供书面调查资料和意见。6、 督促项目监理组严格实施监理工作制度，常常检验项目监理组工作情况。7、 协调各项目监理组之间业务关系，帮助和协调项目监理组内部工作关系、项目监理组和建设单位、承包单位工作关系。8、 考察监理人员业务能力和工作表现，作为监理人员综合考评依据。9、 帮助总工程师组织相关技术交流、技术业务竞赛活动和搜集，整理相关工程信息资料。10、 做好总经理交办其它工作。11、 副经理帮助经理工作。经理不在时，主持日常工作。总监理工程师岗位职责1、 总监理工程师是企业派定推行项目监理协议义务全权责任人。在企业工程部领导下，全方面负责项目监理工作。2、 根据监理协议要求，确定现场监理人员分工和岗位职责。3、 施工招标阶段，参与对承包单位资质和人员资格审查。4、 编制监理实施细则，并帮助组织监理交底工作第一次工地会议。5、 组织项目监理组会审设计图纸；参与工程设计图纸交底会议；审查施工单位编制施工组织设计和关键部位施工技术方案，提出改善意见；对施工中设计变更和施工单位提出变更方案进行审核，提出合理提议。6、 对施工承包单位选择分包单位进行资质审查。7、 签署开工令、停工令、业务联络单和工程质量整改单。8、 编写整理监理月报、监理汇报；审阅施工监理统计，检验和督促监理人员记好工程监理日志。9、 签署当月合格工程量，计量支付证实书，参与延误工期索赔处理，并提出处理依据。10、 参与建设单位召开工程例会；组织召开工程协调会议。11、 协调建设单位和施工单位之间关系。12、 组织监理人员参与事故调查和处理。对重大事故应提供相关情况，并提出提议供企业相关领导和建设单位参考。事故处理完成后，按要求进行复验和签证。13、 工程完工验收前负责编制单位工程质量评定汇报，并组织专业监理工程师审核完工资料，参与工程初验和终验。工程结束后编写监理工作总结。14、 召开项目监理组工作会议，组织监理人员学习国家和上级部门颁发监理法规和文件，并开展业务交流活动。总监理工程师代表（副总监理工程师）岗位职责1、 帮助总监理工程师做好工程项目监理工作。2、 负责完成总监理工程师分配职责范围内工作。3、 在总监理工程师无法推行其职责时，主持日常监理工作。工程（土建、水、电、暖通、机电设备）监理工程师岗位职责1、 依据监理协议、施工协议文件内容，熟悉和掌握施工图纸、施工操作规范和质量验收标准内容，和相关法规和条例内容。2、 参与由总监理工程师组织审查设计图纸和施工组织设计会议，提出意见供总监理工程师参考；督促施工承包单位按设计图纸和施工组织设计进行施工。参与编写监理实施细则。3、 审查关键部位施工技术方案和施工单位拟采取新技术和新工艺，并提出意见交总监理工程师；督促施工单位按审批同意后技术方法和工艺进行施工；检验施工单位质保体系；督促施工进度计划制订落实。4、 审批确定施工单位已进场施工机具和设备性能、规格、数量。5、 检验复核施工单位施工放样和预埋件，预留孔放样工作，做到在工序进行中组织旁站、检验和监督。在施工单位自检合格基础上检验验收并签署质量检验单（隐蔽工程验收单），同意下道工序施工。6、 提出质量事故整改通知单，处理施工中发生通常质量事故，参与重大质量、安全事故调查并提供发生事故相关情况。7、 审查施工单位提交工程计量申报表或项目月付申报表，提供确实数据供总监理工程师审核签认。8、 发觉问题立即向总监理工程师汇报或作出总监理工程师授权下处理。9、 参与承包商申请索赔和延长工期情况调查，审查索赔和延期申请单，交总监理工程师审核签认。10、 编写监理工作统计，立即向总监理工程师汇报工作情况，按时参与工地会议。11、 检验现场材料、成品、半成品、构件、设备质量情况和质量确保资料，通知试验（材料）监理工程师进行质量抽检或试验。12、 依据现场工程进展情况，立即通知试验（材料）监理工程师和测量监理工程师进行工程试验和测量复核工作。测量监理工程师岗位职责1、 负责监理协议范围内工程设计交接桩工作，对所交基准线、控制点、水准点进行复核，并提出书面复核文件；发觉偏差立即向总监理工程师反应，并提出调整方案，供相关方面参考。2、 依据测量要求精度，复核施工单位已完成三级放样和复核后加密桩和临时水准点，对使用时限较长点、线、高度进行定时复核，做好统计。3、 复核施工过程中关键部位施工放样，工程完工后会同监理人员对工程进行实测实量，按抽检频率要求复核施工放样。4、 每项复核工作开展前，认真做好复核方案和内业计算，组织协调其它人员共同进行复核工作。5、 检验施工单位测量仪器和度量工具。6、 定时检验监理自备仪器、度量工具，负责保管、保养监理自备仪器。7、 汇总各项测量复核结果，方便随时查询，定时向总监理工程师汇报测量复核情况。试验（材料、设备）监理工程师岗位职责1、 依据国家、地方和设计相关要求督促施工单位进行原材料、半成品和设备质量验收。2、 根据工程监理工程师要求对现场材料、成品、半成品进行抽检测试。对施工单位已检验认可要按一定频率做好抽检测试工作，对进场工程设备进行查验，发觉问题立即向总监理工程师汇报，并提出处理意见。3、 对施工单位外加工构件材料进行检验认可。4、 检验施工单位试验室管理制度和操作规程，监督施工单位按标准进行各项试验工作。5、 汇总各项试验和测试结果，整理成册，方便随时查询。6、 定时向总监理工程师汇报工作情况，参与工地会议。进度控制和投资控制监理工程师岗位职责1、 审查施工单位编制施工进度计划（网络计划），依据其实际生产能力，劳动力资源配置等供给情况提出修改意见。2、 依据总体计划、年计划、月计划、旬计划对照工程实际进展情况，发觉偏差立即提出调整意见，并向总监理工程师汇报。3、 对总监理工程师签认工程计量单、申报单或合格工程量和建设单位认可索赔数额等进行汇总，依据协议文件要求进行计算，确定支付数额，经总监理工程师签署后提交建设单位。4、 审核施工单位工程预算，按各施工阶段控制工程造价。5、 整理汇总各项计划统计、计量、支付资料，方便查询和完工后作为资料归档。协议管理及技术资料管理监理工程师岗位职责1、 熟悉掌握工程承包协议中每一项内容及含义，依据现场监理工程师签认工程量、支付款、索赔项目内容，提出协议依据，并提出意见交总监理工程师参考。2、 负责图纸、文件、资料签收、分发、保管。3、 按工程部位汇总整理施工过程中质量、进度、计量、支付等内业资料，进行编号存放，尽可能使用计算机管理。4、 督促和检验施工单位内业资料质量及完成情况，立即提供信息给工程（现场）监理工程师，方便立即整改和补充。5、 工程验收前为总监理工程师提供编制初验汇报及评定汇报数据资料。6、 工程完工后，按档案管理要求进行监理资料整理，完成后交企业存档。劳动工资、安全岗位职责一、 劳动工资1、 落实国家劳动工资政策和要求，负责编制企业工资、奖金等工作统计表和上报资料，做到立即、正确。2、 做好工资基金和奖励基金管理，立即上报工资和奖金报表，汇总考勤表。3、 负责做好养老保险金、待业基金结算工作。4、 负责办理离退休职员和职员调离工资、津贴及养老保险基金关系转移工作。5、 负责劳动纪律检验，立即向上级汇报违纪情况。二、 安全员1、 参与上级安全会议和活动，严格实施上级相关安全工作指示。2、 负责起草安全制度和防范方法，帮助企业领导和职能部门组织安全学习。3、 帮助企业领导组织安全检验，建立安全检验台帐，做好安全整改统计。4、 负责对新职员和外来人员进行安全宣传教育。5、 常常了解安全动态，负责检验电工工具和设备操作安全，督促现场监理组严格遵守现场监理人员安全守则。文印、档案、资料岗位职责（一） 文印1、 打印文件要求在格式上符合规范、打字正确、排版设计合理。2、 对机密文件、资料要做好保密工作，立即销毁样稿和废纸。3、 对计算机、复印机要常常进行养护清洁。4、 完成领导交办其它工作。（二） 档案、资料1、 负责搜集、整理企业各类行政办公文书档案并立卷保留。负责各监理项目组技术资料档案立卷归档和保管、借用。2、 按企业档案管理制度要求，做好档案检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作，对过期无利用价值档案资料经企业相关领导组织判定后方能作销毁处理。3、 负责搜集中国外工程监理相关规范和信息动态。4、 负责搜集并保管企业和各项目监理组拍摄多种会议、工程照片和像带资料。会计、出纳岗位职责一、 会计1、 依据企业经营业务性质和特点设置科目，建立健全各类帐册，做好记帐、算帐。2、 负责货币资金管理和核实，加强现金保管和遵守银行结算纪律，认真审核原始凭证，做好每笔现金和银行存款收入和付出凭证，如发觉有违反国家财经纪律行为，拒绝报销，拒绝付款，拒绝转帐。3、 负责结算资金管理和核实，保管借款三联单，保管好印章和发票，应收应付款应立即清理，催收，预防拖欠。4、 负责工资管理和核实，每个月按时、安全地做好工资、奖金提取和发放工作，正确计算工资总额，计提各项经费，做好列支渠道及代扣款帐务处理。5、 负责成本及费用管理和核实，遵守成本开支范围，区分各类费用性质，控制业务招待费，登好成本帐，登好管理费用明细帐，做到帐帐相符。6、 利润及利润分配管理和核实。月底做好全部转帐凭证，结转各类费用进成本，计算利润总额，做到计算正确，内容真实。7、 负责计算和交纳税收。8、 负责编制资产负债表和损益表，计算正确，内容真实，按期上报。9、 负责做好财务基础工作，建立资金使用辅助帐，随时将数据提供给领导。二、 出纳1、 负责办理现金管理和核实，遵守现金使用范围，符合开户银行核定库存现金限额，认真审核原始凭证，做好现金收入和付出凭证。天天做到帐款相符，日清银箱。2、 负责银箱、现金支票、转帐支票保管工作，预防意外发生。3、 负责工资、奖金兑现发放工作，做到安全、按时、正确。4、 负责银行存款和管理核实，严格遵守银行结算纪律，对每一笔银行存款收入和付出凭证，做到数字正确，字迹端正，内容真实。5、 负责银行进帐和取款工作。6、 配合会计人员编制月底报表，月底前做好现金和银行凭证科目汇总表，并将现金、银行存款月底结余情况，正确、立即地提供给会计人员。驾驶员岗位职责1、 按派车单出车，做到随叫随到随出车，认真做好出车统计，不私自接收出车任务，不开私车。2、 出车前应认真对发动机、传动机构、制动、转向、车灯等关键部件作好检验，如有故障应经排除后再出车。3、 严格遵守职业道德和工作纪律，听到领导谈话内容不扩散。4、 遵守交通规则，确保行车安全无事故和乘车人员安全。5、 努力提升驾驶技术和修理水平，节省燃料，降低消耗。6、 珍惜车辆，坚持三查（出车前查、停车中查、收车后查）和三勤（勤保养、勤紧固、勤擦洗）。7、 完成领导交办其它工作。四、行政管理制度会议制度 1、经理办公会议：通常每半月召开一次，由总经理主持，副总经理、总工程师、办公室责任人参与，必需时请相关责任人列席。会议关键内容：1.1 学习和落实政府相关建设监理政策；1.2 讨论年（季）度工作计划和总结；1.3 讨论企业发展计划、经营方针、人事劳资和分配等全局性重大事项。2、工作会议每个月召开一次，由总经理主持，副总经理、总工程师、各职能部门责任人和各项目总监理工程师参与。会议关键内容：2.1 各部门责任人汇报工作实施和完成情况；2.2 传达上级相关关键要求和内部工作方法或决定；2.3 听取多种加强管理和改善工作提议；2.4 讨论存在关键问题及提出对应改善方法。3、职员大会每六个月召开一次，由总经理主持，全体职员参与。也可有外聘人员参与。会议关键内容是向职员汇报生产经营完成情况，年（季）度工作计划、行政总结和表彰优异等。4、业务会议按各职能部门所要求业务职责，依据待讨论具体事项，不定时由总经理、总工程师或部门责任人分别召开，要求对某事项达成统一认识、协调配合和处理问题目标。公文办理要求公文是传达落实党和国家方针政策；是请示和回复、指导和商洽、通报情况和交流经验关键工具。为提升公文办理质量和效率，特制订本要求。1、 行文要求1.1 以企业名义对外公文，统一由办公室归口行文。1.2 办理程序是由主办部门拟搞、核稿，由总经理或分管副总经理核阅签发。2、 公文要用统一稿纸，文字言简意明、用词正确、逻辑清楚、层次分明。打印要符合格式，并经主办部门校核后正式付印。3、 上级或外单位发来公文和含有公文作用电文、函件等，按下列情况分别处理：3.1 发给企业文件，由办公室拆封、登记，并按其文件内容呈送给相关领导阅批后分送给相关部门处理。3.2 发给部门或个人文件，由部门或个人拆封，按其内容分别登记和处理。3.3 发给企业领导文件，由其本人拆封，凡属和企业相关工作文件，均交办公室登记归存。4、 公文批办和承接，要求处理正确、不拖不积。在一周内处理完成，对关键和有时限公文要立即处理。5、 办理后公文由办公室分类整理、立卷保管。档案管理制度为实施国家档案法要求和加强档案管理，特制订本措施。一、 行政、技术档案：1、 企业各部门和项目监理组在工作活动中形成文件材料、照片、盘片、录像等，凡有保留和利用价值均作为档案材料，由办公室负责统一管理和保管。2、 办公室应对档案保密和安全负责，指定档案管理人员，并做好以下工作：2.1 按档案类别，制订各类别编号要求。2.2 严格档案材料接收手续，仔细检点移交归档材料并推行移交签字手续。2.3 档案材料立卷及编制总目录。2.4 编制档案检索工具，制订借阅措施。2.5 做好档案汇编和利用统计。2.6 定时清点档案，经组织判定后销毁无保留价值材料。3、 凡档案材料均要求字迹工整、审签手续齐全，禁用字迹不牢靠和易褪色书写工具。4、 材料整理和归档期限4.1 行政文书类材料，在完成该项活动后半个月内整理归档；4.2 工程项目监理类和管理技术性材料，在完成项目协议任务后由项目监理组于30天内整理归档。5、行政文书类材料归档范围为：5.1政府、上级部门颁发相关要求或指导性文件。5.2企业计划、年度计划和总结。5.3企业关键会议统计及大事记。5.4机构设置和调整决定。5.5企业领导人和部门责任人任命或聘用。5.6企业制订各项规章制度。5.7关键工作汇报。5.8企业获奖材料及奖励人员名单。5.9其它有保留价值文件。6、项目监理类材料归档范围为：6.1工程项目监理协议。6.2工程项目监理工作计划书。6.3监理日志。6.4监理月报。6.5和建设、承包、设计等单位来往文件。6.6监理备忘录。6.7监理通知书。6.8工程停工通知书。6.9工程复工通知书。6.10会议统计。6.11项目月付款申报表。6.12工程报验单。6.13工程质量事故处理方案报审单。6.14专题汇报。6.15工程质量评定汇报。6.16工程预（结）算审核统计及付款签证统计。6.17监理工作总结。二、人事档案1、配置铁制档案柜存放人事档案，档案由专员管理。2、档案管理必需做到有条不紊，要常常清点登记，每六个月按人头查对一次，年底全方面查对，发觉问题，立即处理。使用档案后立即放进档案柜。3、查阅档案须经办公室同意，人事档案通常不外借，特殊情况需请领导同意，并推行借用手续。现场办公室环境要求1、 在进口处要挂（贴）“监理办公室”字样。2、 室内要张贴或在显著位置放置以下资料：2.1 工程概况和关键施工图纸。 2.2 建设单位和施工单位责任人名单、电话号码。2.3 监理人员名单及分工、电话号码。2.4 现场监理人员安全守则。2.5 施工场地部署图。2.6 施工进度表。2.7 完成工程投资表。2.8 完成工程质量评定表。2.9 气象统计表。2.10 监理人员值班表。3、办公室要部署整齐、环境清洁，确保用电安全。现场监理人员安全守则1、 工程项目监理人员进驻现场应遵守施工现场要求安全、保卫制度。2、 进入施工作业区必需戴安全帽并扣好帽带。3、 不得私自进入无安全方法作业区。4、 不准在高处起吊重物下停留或行走；不准在脚手架或防护栏上休息；不准在高处向下抛投物件。5、 严禁在禁烟区内吸烟。6、 现场办公室内不许使用电炉、灯泡取暖或烘物。五、监理工作要则企业技术管理程序及职责分工1、 总工程师负责全企业技术管理和领导工作。2、 总监理工程师对外代表企业领导项目组工作，实施总监理工程师负责制。3、 日常监理技术性文件由专业监理工程师拟稿，总监理工程师签发。4、 工程质量评定汇报，监理总结汇报及专题汇报由总工程师审核后签发。5、 重大工程技术问题和重大质量事故，由总工程师组织监理项目组进行处理。6、 监理计划和监理细则由总监理工程师负责组织编写，经总工程师审核同意后签发。监理纲领编制要则1、 工程概况1.1 工程名称1.2 建设单位1.3 设计单位1.4 施工总承包单位1.5 工程地址1.6 工程介绍1.7 总投资1.8 计划工期（开工及完工时间或工期日历天）1.9 工程质量等级（要求全优工程或关键单项工程优良）2、 工程监理范围依据建设单位要求工程监理范围编写3、 监理工作内容3.1 施工招标阶段3.1.1 帮助编制招标文件和评标文件，审查投标单位资格。3.1.2 帮助评审投标书，提出决标评定意见。3.1.3 帮助起草工程承包协议，参与协议谈判，完善承包协议。3.2 施工阶段3.2.1施工质量控制3.2.1.1 施工准备阶段质量控制和监督。3.2.1.2 施工过程质量控制和监督。3.2.1.3 施工质量缺点处理控制和监督。3.2.1.4 重大施工问题处理和监督。3.2.2 工程进度监控3.2.3 工程投资监控3.2.4 协议管理3.2.5 技术档案管理3.2.6 工程组织协调 3.3 缺点责任期3.3.1 检验承包人剩下工程计划3.3.2 检验已完工程3.3.3 确定缺点责任及修复费用3.3.4 督促承包人按协议要求完成交工资料4、 监理依据4.1 监理委托协议4.2 施工承包协议及分包协议4.3 施工图设计文件及设计变更4.4 相关规范、规程及标准5、 监控方法和监控工作关键内容6、 监理组织6.1 监理组织机构（说明和图示）6.2 参与本工程监理关键人员名单6.3 项目总监理工程师、副总监理工程师及关键监理工程师介绍质量监理实施要则1、 质量监理监控次序1.1 事前控制，充足发挥监理单位技术和工程管理优势，结合对施工技术文件认真审阅，完善和优化施工技术和质量确保体系、质量管理制度；严格施工单位自检制度，从提升施工水平来确保工程质量。1.2 过程监控：对各工段和工序施工，从人员资质、机械性能、材料规格及质量到工班操作、自检方法实施严格监控、立即纠偏，确保工程规范化施工。1.3 跟踪监控：对关键部位和关键工序交接检验和中间验收，进行跟踪抽查和取样复检。掌握施工质量动态，预防工程事故隐患发生。1.4 技档监控：严格实施技术档案制度，做好开工有汇报，施工有依据，方法有手续，操作有统计，质检有签证，完工有验收，伴随施工各阶段完成对应技术档案资料。2、 监控工作关键内容2.1 总监理工程师参与建设单位对承包单位资质、资格审查。2.1.1 资质审查2.1.1.1 施工招标阶段对总承包单位资质审查；2.1.1.2 对分包单位资质审查和认可；2.1.1.3 对关键材料、半成品、构配件、设备供给厂家资质审查。对经审查不符合相关资质条件要求分包单位及生产厂，总监理工程师拒绝产品用于工程建设。2.1.2 资格审查2.1.2.1 施工承包单位管理组织机构及其人员资格和能力；2.1.2.2 施工承包单位施工技能水平，包含特殊工种上岗资格证审核； 经建设单位工程主管认可，总监理工程师有权要求施工承包单位撤换不胜任本工程管理及施工人员。 2.2 由总监理工程师组织相关专业工程师对设计图纸及相关技术资料进行审核，并提出监理意见，内容包含：2.2.1 图纸会审开工前对设计施工图及相关说明进行会审，认真熟悉图纸，了解设计意图，并帮助组织设计交底。2.2.2 设计变更和工程洽商设计单位设计变更需经监理工程师签认后交施工单位实施。施工承包单位洽商变更要求（技术核定单）需经监理工程师审核同意，方能和设计单位办理手续。关键问题变更，监理工程师需取得建设单位认可方能签发。监理工程师审核工作关键是洽商是否违反相关规范、标准和其它技术要求，是否影响工程安全、使用功效和外观。施工承包单位未经监理工程师签证变更设计内容，其工程量不计入已完工程量。2.2.3 从高标准严要求角度来审查施工组织设计、施工方案及技术方法。工程开工前，施工承包单位必需编制施工组织设计（依据具体情况，经建设单位同意许可分阶段深化），对关键工序和特殊施工必需编制施工方案和技术方法报监理工程师审查，经确定后方可实施。2.2.4 审查相关施工技术资料施工单位在施工过程中相关技术资料必需交监理工程师审查，关键内容包含：2.2.4.1 关键材料、半成品、构配件、设备产品合格证或检验汇报，相关技术参数资料。2.2.4.2 施工试验统计，包含回填土、灰土、级配砂石、砌筑砂浆、混凝土、钢筋及钢材焊接试验等。2.2.4.3 施工统计，包含地基勘察及处理统计、桩基施工统计、结