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供应商认证上网资料管理规定

为了保证供应商认证过程中资料的完整性，建立和完善供应商认证上网的体制，特制定如下规定：
一、 新增生产供应商在认证上网时必须按下表提供相关资料：

序号
所需资料
后备供应商
（符合1-15项）

1
供应商基本信息询问表（RFI-II）
2
供应商营业执照（商业登记证/注册证）
3
税务登记证（至少国税，国外供应商可不提供）
4
如是代理商和分销商，必须提供能证明其具有合法代理权、分销权的相关资料，如：代理证、或授权书、或制造商网页证明等。
5
保密协议
6
框架采购协议 （送料加工供应商提供《加工合同》）
7
采购说明书 （送料加工供应商不需提供）
8
供货质量保证协议
9
PCN协议 （送料加工供应商提供《工装及设备托管协议》）
10
供应商物料环保（欧盟RoHS指令要求）问题赔偿协议 （送料加工供应商提供《共管物料操作与管理协议》）
11
环保声明
12
售后服务协议（直发供应商提供）
13
参与协议
14
备货协议（根据是否有备货需求确定是否签订）
15
VMI交货协议（可选）
签约供应商
16
供应商现场审查报告(SAC) ：《Supplier Audit Checklist》（代理商不需提供，国内制造商必须提供，国外制造商可选）
17
CEG决议
18
招投标文件（CBT）或相关决议（通过招投标认证的供应商必须提供）
注：研发供应商上网时分两类：临时供应商(研发)和签约供应商。临时供应商(研发)上网时可只提供上述基本资料1－4项，研发供应商如上签约供应商则需提供的资料与生产供应商的相同。

行政类签约供应商在认证上网时必须按下表提供相关资料：

序号
所需资料
行政类签约供应商
1
供应商基本信息询问表（RFI-II）
2
供应商营业执照（商业登记证/注册证）
3
税务登记证（至少国税，国外供应商可不提供）
4
如是代理商和分销商，必须提供能证明其具有合法代理权、分销权的相关资料，如：代理证、或授权书、或制造商网页证明等。
5
保密协议
6
CEG决议（或相关决议文件）
7
框架采购协议 (如是项目性、服务性供应商,则提供下列合同之一：买卖合同、工程合同、安装合同等)
8
采购说明书 (如是项目性、服务性供应商,则可不提供)
9
参与协议(非框架供应商可不提供)
10
招投标文件（CBT）或相关决议（通过招投标认证的供应商必须提供）

定义:
后备供应商：以RFI、问卷调查表等形式进行过调查，认为符合ENP某类货物作为后备货源并与之签订合同的供应商。
签约供应商：经样品测试通过，经供应商评估后，认证合格，可以向ENPC提供生产物品，年供货次数>5次，且经过ENPC合格供应商评估程序评估，考核平均分在13分以上（含13分）的供应商。
注：当后备供应商转为签约供应商时，必须确认已提交的资料是否符合最新情况，并补齐供应商认证过程所缺的签约供应商资料。
特殊情况处理：对于艾默生总部供应商、艾默生关联公司及其合格供应商，可以简化认证流程，可视情况只提供基本资料1-4项。
二、 供应商基本信息更改需提供的资料
1、 供应商更名：
1) 供应商基本询问表（RFI-II）；
2) 供应商信息询问问卷（RFI-III）（更名供应商适用）；
3) 新供应商的营业执照；
4) 新供应商的税务登记证（国税、地税，国外供应商可选）；
5) 《企业变更名称登记核准通知书》（或注册机构提供的类似更名证明，直接更名需用）；
6) 更名后原供应商和新供应商签定的有关权利义务转移的《合同》文本（新设分立、公司合并、派生分立用）；
7) 《供应商更名通知》。
供应商更名录入的操作—商务文档员
商务文档员根据收到的供应商更名资料选用以下两种方式进行操作：
1) 如果SBI备注中说明其更名是以下三种形式：①直接更名；②公司新设分立；③公司合并的，则在系统中以“直接替代”的方式进行操作。
2) 如果SBI备注中说明是以“派生分立”形式更名的，则以“增加供应商”的方式上网。
2、 供应商银行信息变更：
1) 国内供应商：出具由供应商权签人签名和盖章的《银行信息更改通知》。
2) 国外供应商：出具由供应商权签人签名的《银行信息更改通知》。
3) 无论国内或国外供应商在提供《银行信息更改通知》时，如果通知上的权签人不是法人或董事，还需提供证明权签人合法身份的《授权委托书》。国内供应商的委托书上要有供应商的盖章和法人签名，国外供应商的委托书上要有董事签名方才有效。
注：国内供应商的法人信息从“营业执照”中体现，国外供应商的董事信息从“注册登记资料”中体现。
3、 地址变更：
1) 国内供应商出具工商管理局开出的地址变更证明或新营业执照，以及供应商出具的盖公司章的通知。
2) 国外供应商出具由权签人签字（或盖公司章）的通知。
4、 税率变更：
提供供应商新税率的税务证明。
5、 其它变更（赎期、地址、联系人、电话、传真等）：
1) 国内供应商出具盖公司公章的通知。
2) 国外供应商出具权签人签字（或盖公司章）的通知。

采购部在对供应商认证上网或更改供应商基本信息时，必须按上述要求提供有效完整的资料，如提供资料不全或信息不完整，商务部将不给予上网。
如确实因生产急需而需上网，但又因特殊原因而不能提供其中某一份资料时，则以工作联络单形式说明具体原因，经采购部总监、供应链VP同意后，商务部方可上网。

本管理规定从公布之日起开始实行。

运作支持部、采购部
二零一零年五月一日
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