技术部资料管理岗位职责样本.doc

技术部资料管理岗位说明书岗位名称资料管理岗位编号SM-JS-011直属上级技术部部长所属部门技术部工资等级编制人数1岗位目标负责保管本部门技术资料、图书、图纸、期刊等文件工作内容：1. 负责本部门技术资料、图书、图纸、期刊等文件资料管理；2. 依据需要订阅专业资料和期刊，文件资料立即归档，并立即更新文件资料目录；3. 负责文件资料借阅管理，严格实施企业文件资料借阅制度，立即登记和催还；4. 文件资料分类摆放，整齐有序，以方便借阅和查询；5. 确保文件资料安全和整齐，避免损毁和丢失；6. 负责保密工作，避免文件资料非法复印和企业技术秘密泄漏；7. 完成上级交办其它工作。权限和职责：权限：1. 本部门文件资料管理权；2. 对文件资料借阅工作管理权；3. 对保密工作监督权。职责：1. 对文件资料安全管理负责；2. 对商业机密安全管理负责；3. 对文件资料借阅工作负责；4. 对文件资料保管工作负责。和上级沟通方法：接收技术部部长书面或口头方向性指导。同级沟通：和企业各部门职员协调沟通。岗位资格要求：l 教育背景：高中以上学历，文秘、档案管理相关专业。l 经验：2年以上工作经验，1年以上档案管理相关工作经验。岗位技能要求：l 专业知识：熟练掌握文秘、档案管理等方面专业知识。l 能力和技能：良好沟通能力，熟练使用计算机。