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法律事务部部长与法律代表的岗位说明书样本.doc

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法律事务部部长岗位说明书 2 法律代表岗位说明书 5 法律事务部部长岗位说明书 岗位名称 法律事务部部长 岗位分析日期 所在部门 法律事务部 岗位定员 1人 直接上级 企业党委副书记 所辖人员数 直接下级 法律代表 岗位设置目标: 负责企业协议管理及其它法律方面事务 职责和工作任务 职 责 一 职责表述:负责企业协议、及其它法律文件管理 工作 任务 草拟企业相关协议。 对企业签署协议进行审查。 对协议推行进行跟踪服务,并对未推行协议查明原因,提出对策。 草拟和审查其它法律文件。 责任 独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□ 职 责 二 职责表述: 咨询工作 工作 任务 负责企业法律方面咨询工作。 责任 独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□ 职 责 三 职责表述: 谈判工作 工作 任务 负责企业经济活动谈判工作 责任 独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□ 职 责 四 职责表述: 处理法律方面纠纷问题 工作 任务 代表企业处理经济活动中法律方面纠纷问题 责任 独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□ 职 责 五 职责表述: 法制宣传 工作 任务 做好法制宣传工作 责任 独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□ 职 责 六 职责表述: 催款工作 工作 任务 帮助招商部、财务部进行催款工作。 责任 独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□ 职 责 七 职责表述: 会议、计划总结 工作 任务 参与企业组织会议。 参与司法局组织法制宣传会议。 季度、年度计划总结。 责任 独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□ 职 责 八 职责表述: 临时性工作 工作 任务 拆迁工作 责任 独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□ 本岗位可视化结果: 法律协议 催款通知 其它法律文件 职权: 确定协议草本权利; 确定纠纷处理方案权利; 对协议正确以否审查权; 工作协作关系: 内部协调关系 和招商部协调协议签署推行情况;和计划部协调协议方面内容;和投资服务部协调协议方面内容;和财务部协调协议方面内容。 外部协调关系 参与司法局组织法制宣传会议;向土地管理局土地科上报拆迁计划。 任职资格: 教育水平 大专 专业 财务、计算机、法律等相关专业 培训 经验 2-3年 技能职称 初级职称 能力 计划、组织、人际交往、决议、沟通、用户需求调查、用户管理,商业谈判能力 备注: 法律代表岗位说明书 岗位名称 法律代表 岗位分析日期 所在部门 法律事务部 岗位定员 直接上级 法律事务部部长 所辖人员数 直接下级 无 岗位设置目标: 做好协议管理及其它法律方面工作 职责和工作任务 职 责 一 职责表述: 协议管理 工作 任务 对各部门送审协议进行审查,给出法律修改意见。 为其它部门起草协议。 监督协议签署、推行情况。 责任 独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□ 职 责 二 职责表述: 咨询工作 工作 任务 提供法律服务,为企业法律方面工作进行咨询。 责任 独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□ 职 责 三 职责表述: 谈判工作 工作 任务 参与企业经济活动谈判工作 责任 独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□ 职 责 四 职责表述:法制宣传 工作 任务 做好法制宣传工作,发放部门需要法律法规。 责任 独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□ 职 责 五 职责表述: 协议档案管理工作 工作 任务 对各部门送交已签字盖章协议进行登记,制作台帐并存档,形成《协议记录表》。 每个月清查已存档协议,对有漏洞协议进行对应处理(如应盖章而未盖章,应填写授权委托书而未填写) 每六个月向企业档案室移交已签约存档协议,清查应作废协议。 每十二个月末对各类协议进行再次清查,查漏补缺。 责任 独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□ 职 责 六 职责表述: 会议、计划总结 工作 任务 参与企业组织会议,本部门工作会议。 六个月度工作总结,年度工作计划总结。 责任 独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□ 职 责 七 职责表述: 其它工作 工作 任务 帮助团委进行相关活动传达。 帮助相关领导撰写会议所需材料等。 领导交办临时性接待工作。 责任 独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□ 职 责 八 职责表述: 工作 任务 责任 独立负责√ 关键负责□ 帮助支持□ 本岗位可视化结果: 《协议审查意见书》《协议审批单》《协议记录表》《协议推行情况记录表》《外来资料发放统计》 《作废留用文件统计》 职权: 直接上级外出时,对急需处理待审协议进行审批权利,并撰写《协议审查意见书》和《协议审批单》 工作协作关系: 内部协调关系 和招商部协调协议起草和审批相关事项;和外联部、用电办、弱电工程部、人事部、投资服务部等产生协议部门协调协议起草和审批相关事项;和物业企业、股份企业协调协议起草和审批相关事项;向档案室移交存档协议,查询协议。 外部协调关系 任职资格: 教育水平 本科 专业 法律等相关专业 培训 经验 1年及以下 技能职称 不需要 能力 人际交往、沟通、用户需求调查、用户管理,商业谈判能力 备注:
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