木业公司运作副总助理岗位职责样本.doc

运作副总经理助理岗位说明书
岗位名称
运作副总助理
岗位编号
QK-00-07
所在部门

岗位定员
1
直接上级
运作副总经理
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
7月
本职：
负责企业生产计划制订，监督、检验计划实施情况，确保立即交付产品
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：负责帮助运作副总管理日常工作
工作任务
负责采购计划，生产计划和仓储管理协调工作
负责企业在制品管理
合理控制半成品库存，努力降低半成品库存，降低资金占用成本
负责生产业务部门工作情况信息搜集和汇报
负责运作中心总体生产情况统计、分析及上报工作
负责运作中心文档管理工作
帮助运作副总协调运作中心各部门关系
负责对采购部采购协议管理监督
职
责
二
职责表述：组织编制和实施生产计划
工作
任务
制订生产计划，采购计划，仓储管理计划
检验生产计划，采购计划，仓储管理计划实施情况。协调各生产单位进度，确保生产计划按时完成。对影响生产计划实施问题立即处理；重大问题立即向上级反应
制订计划时严格实施物料表要求，控制领料品种和数量，厉行节省
参与组织企业生产协调会，协调落实企业生产、供货计划，检验生产进度
职
责
三
职责表述：负责运作中心制度管理
工作
任务
负责运作中心多种规章制度草拟或审核或营销各部门草拟制度
负责运作中心各项规章制度实施情况日常检验工作
职
责
四
职责表述：参与企业全方面质量管理制度体系建设
工作
任务
组织生产，采购等部门参与企业全方面质量管理体系建立
组织生产，采购等部门参与企业ISO9000质量体系建立
职责五
职责表述：在运作副总不在时，代理营销副总日常管理工作
职责六
职责表述：完成运作副总交办其它工作任务
权力：
生产计划、采购计划草拟权
对生产计划，采购计划，仓储管理计划实施情况有监督检验权
对运作中心各个部门工作有监督、检验权
工作协作关系：
内部协调关系
生产部、研发部、质量管理部、销售各部门
外部协调关系
供给商
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
企业管理或和木材加工相关专业
培训经历
生产管理培训、质量管理培训
经验
3年以上生产运作工作经验，2年以上运作管理经验
知识
含有对应生产管理、采购管理，质量管理等方面知识
技能技巧
熟练使用计划管理相关工具；含有基础计算机知识。含有一定协调能力、判定和决议能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力
其它：
使用工具/设备
计算机、通常办公设备
工作环境
办公室、车间
工作时间特征
正常工作时间，依据需要加班
所需统计文档
生产计划，通知、简报、汇报文件或汇报、总结等
备注