执行董事秘书岗位职责说明书样本.doc

实施董事秘书岗位说明书
岗位名称
实施董事秘书
所在部门
实施董事办公室
直接上级
实施董事
直接下级

岗位定员

所辖人员

一、职责和工作任务：帮助实施董事处理日常工作事务、联络和外部事务
职
责
一
职责表述： 文字工作
占全部工作时间百分比：40 %
工作任务
撰写交办工作文书，经同意后，办理相关发文工作
承接经同意文件
整理送达实施董事应保留文件资料
职
责
二
职责表述： 联络工作
占全部工作时间百分比：30%
工作任务
将上报信息立即反馈到实施董事进行处理
正确传达相关工作指示
代实施董事进行对外工作联络、安排商务洽谈、业务咨询等事宜
职
责
三
职责表述： 外部事务
占全部工作时间百分比：30%
工作任务
按工作指示完成外部事务办理事宜
安排实施董事外出服务工作，交通工具、住宿、资金准备、工作见面安排等
按工作指令搜集信息，立即反馈

职
责
四
职责表述：
占全部工作时间百分比：
工作任务

职
责
五
职责表述：
占全部工作时间百分比：
工作任务

职
责
六
职责表述：
占全部工作时间百分比：
二、权力：
权限1
对企业内部资料、文件查阅权、索取权
权限2
对交办事项处理提议权
权限3

权限4

权限5

权限6

三、工作协作关系：
内部协调关系
企业各部门、各项目部
外部协调关系
政府机构、法律顾问、甲方单位、供给商、商业合作伙伴、金融机构、媒体
四、任职资格：
教育水平
本科及以上学历
专业
管理及相关专业
培训
培训内容
培训方法和时间
企业关键规章制度培训
计算机知识、管理知识、财务、金融知识、社交礼仪知识

经 验
3年以上文秘工作经验，2年以上高层管理经验
专业知识、技能
含有文秘工作、管理工作、质量管理、法律、金融等方面知识
管理知识、技能
知识面广，沟通能力、口头文字表示强，综合协调能力强，有时间观念
五、其它：
使用工具/设备
计算机、通常办公设备、
工作环境
独立办公室
工作时间特征
随时待命，无显著节假日
所需统计、文档

备注：