科技档案使用管理员岗位职责样本.doc

科技档案管理员岗位说明书
岗位名称
科技档案使用管理员
岗位编号
710-1-03-09
所在部门
科技处
岗位定员
1
直接上级
科技处主管档案副处长
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职： 负责科技档案综合管理及科技处内勤工作
职责和工作任务:
职
责
一
职责表述： 负责科技档案提供利用管理
工作时间百分比：30%
工作
任务
制订科技档案借阅管理制度
频次：
做好档案借阅登记工作，并进行查对，做到帐、物、卡相符
频次：
整理借阅登记资料，复印资料，并立即督促借阅人归还档案
频次：
职
责
二
职责表述：协管科技档案综合管理
工作时间百分比：30%
工作
任务
帮助档案资料搜集、整理、组卷
频次：
帮助做好案卷分类，登记入账，填写档案卡片、账本目录，入库上架
频次：
职
责
三
职责表述： 库房管理
工作时间百分比：5%
工作
任务
采取有效方法，延长档案寿命
频次：2次/年
库房、文件柜防霉、防虫、防光、防尘、防盗、防污染，保持适宜温湿度等
频次：日常
职
责
四
职责表述：科技处内勤工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责科技处内部报刊资料、文件收发，办公用具领取、复印机管理
频次：日常
科技处其它内勤工作
频次：
职
责
五
职责表述：其它工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
参与产品、课题定型（判定）会，基建完工等相关会议和档案管理相关会议
频次：1-2次/年
档案室保密、保卫安全检验，安全隐患消除
频次：日常
协管科技汇报和学术交流工作
频次：2-3次/年
职
责
六
职责表述：完成领导交办其它事项
权力：
权限一：对规章制度、档案管理所需环境、配置设施提议权
权限二：对归档文件资料索取权
权限三：对档案管理中发觉包含保密、安全等隐患、不符要求归档文件资料命令整改权
权限四：督促借阅人员立即归还借阅档案权力
工作协作关系：
内部协调关系
本组各岗位，基层及机关部门资料员
外部协调关系
弟兄单位档案部门
所需统计文档： 档案目录、归档文件总结、文件借阅统计登记资料
任职资格：。
教育水平
中专
专业
档案、经济类等相关专业
经验
1年以上相关工作经验
知识
对管理活动、课题产品研究相关基础知识，档案管理相关法律法规知识，计算机操作知识
技能技巧
掌握多种档案管理过程中包含到工具、设备使用，熟悉档案管理程序。通常文字能力，人际沟通能力，办公软件应用技能
培训经历
档案管理培训
工作条件及其它
使用工具设备
档案柜、碎纸机、电话、复印机、计算机、计算器、缝韧机、报警器、多种灭火设备等。
工作环境
工作室、阅档案室、库房分开，有一间独立整档室
工作时间特征
正常工作时间
备注：