物控部职位说明书样本.doc

物控部职务说明书

文件类别:
三级文件

文件编号:
XZB-01-024A
版 本:
A
制订日期：
.10.10
生效日期:
.10.20
内容页数:
A4 /9页
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（盖章）
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行政人事部

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物控部经理职务说明书
职务名称：
经理
所属部门：
物控部
直接上级职务：
分管副总经理
工作目标：控制生产成本，服务生产
工作关键点：
1、做好物料收、发、存工作
2、仓库物料和帐目标清点和核查
3、对物料仓全体职员工作考评
4、部门之间协调
工作要求：对工作认真负责
工作责任：
1、在分管副总经理指导下，对物料仓管理制度进行不停完善
2、负责全部物料收、发、存规范管理
3、协调处理好和其它部门联络工作
4、对物控部全体职员工作进行监管并对仓库安全、卫生负责
5、仓库物品和帐目情况核查
6、做好生产常见具仓储计划和跟进申购活动
7、各类凭证归档工作
8、多种生产原材料购进立即跟进工作
9、宣导并实施ISO系列和HACCP标准
10、完成上级临时交办任务
衡量标准：
1、物料工作能有条不紊进行（帐、物、卡三者吻合）
2、物料堆放有序符合质量要求（符合企业防火要求、通道通畅、物品存放高度不能超出产品本身要求、卫生良好）
3、做到物帐相符数据正确（各类产品分类存放，标识清楚，无物品混放现象，在每种产品面上要有产品品名、规格、数量、责任人）
4、仓库无积压产品和浪费（每个月26日对仓储物进行盘点分析，对到保质期产品立即上报分管副总经理处理）
5、和相关部门联络通畅无阻（协调好关系，确保原材料立即到货，做好收货工作，不能因本部门事影响其它部门正常运作）
6、本部人员无违反企业规章制度
7本部门有对职员进行培训统计
8、各类凭证存档分类清楚、齐全
9、仓库无安全事故、质量事故、环境卫生良好
职务要求：
生理要求：
年纪：25至40岁
性别： 男、女不限
身高：女身高160CM，男身高 173CM
体重；和身高成百分比，在正常范围内均可
健康情况；无残疾，无传染
其它： 为人大方
知识和技能要求：
大专以上学历（物流专业或相关专业）
在外资企业二年以上相同职位工作经验
熟悉各类办公软件
有会计证
熟悉ISO、HACCP、5S等方面知识
特殊技能：
语言能力： 能清楚、正确向提问者解答每个问题
文字能力： 能用正确文字表示出每件事情
观察能力：能清楚了解立即发生事情，并能找出处理措施
逻辑处理能力：依据事情主次合理，有序安排工作
综合素质：
1、有良好职业道德，保守企业秘密
2、有良好沟通协调能力
3、能独立开展工作
其它要求：
1、社会背景良好

物控部文员职务说明书
职务名称：
文员
所属部门：
物控部
直接上级职务：
物控部经理
工作目标：
使办公室管理条理化，文件管理规范化
工作关键点：
1．帮助部门经理开展日常工作，直接对部门经理负责；
2．负责传达企业及部门经理文件精神；
3．统计、整理部门会议记要；
4．负责打印部门文件；
5．联络其它部门实施企业文件；
6．帮助经理作好统计工作；
7．本部门物品用具申购、跟进、领用、统计、保管工作；
8．帮助每个月奖惩、微检、问题统计；
9．负责物控部全部些人员考勤统计及统计；
10．文件修订和更改通知工作；
11．负责物控多种报表分发及定时归档整理；
工作要求：良好职业道德，对工作认真负责。
工作责任：
1．负责打印部门文件；
2．负责物控部多种报表分发及定时归档整理；
3．负责物控部全部些人员考勤统计及统计；
4．本部门物品用具申购、跟进、领用、统计、保管工作；
5．负责部门文件分发、存档；
6．负责传达企业及部门经理文件精神；
7．联络其它部门实施企业文件；
8．负责物控和各部门之间信息传达和联络工作；
9．保管物控公共财产；
10．完成上级临时安排工作。
工作完成结果及衡量标准：
1．文件、资料、报表归档立即，查阅方便；
2．每七天，每个月按时完成对部门全部些人员考勤统计及统计；
3．正确、立即打印部门所需文件、资料；
4．做好文件修订、更新、分发工作，对过期无效文件立即回收、销毁；
5．立即传达企业及部门经理件精神给本部门全部些人员；
6．对品证部财产保管适当，不出现浪费、滥用公共财物现象；
7．统计、整理部门会议纪要；
8．和各部门间信息传达正确，立即；
职务要求：
生理要求：
年纪：20至30岁
性别： 男、女不限
身高：女身高160CM，男身高 173CM
体重；和身高成百分比，在正常范围内均可
健康情况；无残疾，无传染
其它： 为人大方
知识和技能要求：
高中或中专以上学历
在外资企业十二个月以上相同职位工作经验
熟悉各类办公软件
特殊技能：
语言能力： 能清楚、正确向提问者解答每个问题
文字能力： 能用正确文字表示出每件事情
观察能力：能清楚了解立即发生事情，并能找出处理措施
逻辑处理能力：依据事情主次合理，有序安排工作
综合素质：
1、有良好职业道德，保守企业秘密
2、有良好沟通协调能力
3、能独立开展工作
其它要求：
1、社会背景良好

物控部统计职务说明书
职务名称：
统计
所属部门：
物控部
直接上级职务：
物控部经理
工作目标：
完善计件工资核实及成本原料统计，分析
工作关键点：
1、 核实计件工资多种凭证依据。
2、 确保职员工资正确性。
3、 核实成本原料统计依据
4．在经理指导下，完善计件工资各方面工作，做到有根有据。
工作要求：良好职业道德，对工作认真负责。
工作责任：
1．核实物控部人员出勤情况。
2．核实各主任提供工人产量记量表。
3．每个月工资核实。
4．统计各车间月领料量汇总表。
5．完成上级按排各项工作。
工作完成结果及衡量标准：
1、 每个月20号须向上级提交上月工资表。
2、 每个月28号须向各车间提交各职员毛发数量统计表。
3．每个月28号须向上级提交上月各车间领料汇总表。
4．每个月30号须向财务部提交上月各产品领料统计表。
5．立即按质完成上级下达任务。
职务要求：
生理要求：
年纪：20至30岁
性别： 男、女不限
身高：女身高160CM，男身高 173CM
体重；和身高成百分比，在正常范围内均可
健康情况；无残疾，无传染
其它： 为人大方
知识和技能要求：
高中或中专以上学历
在外资企业十二个月以上相同职位工作经验
有会计证和统计员上岗证
熟悉各类办公软件
特殊技能：
语言能力： 能清楚、正确向提问者解答每个问题
文字能力： 能用正确文字表示出每件事情
观察能力：能清楚了解立即发生事情，并能找出处理措施
逻辑处理能力：依据事情主次合理，有序安排工作
综合素质：
1、有良好职业道德，保守企业秘密
2、有良好沟通协调能力
3、能独立开展工作
其它要求：
1、社会背景良好

物控部主任职务说明书
职务名称：
主任
所属部门：
物控部
直接上级职务：
物控部经理
工作目标：控制生产成本，服务生产
工作关键点：
1、做好物料收、发、存工作
2、安排成品出货事宜
工作要求：对工作认真负责
工作责任：
1、在部门经理指导下，对物料仓管理制度进行不停完善
2、完成搬运组、仓管计勤计薪和考评工作
3、正确立即提供各类报表
4、同相关部门进行协调
5、物料收发存顺利进行
6、得理仓库日常事务
7、各类凭证归档工作
8、月未要查对往来帐目标数据
9、宣导并实施ISO系列和HACCP标准
10、完成上级临时交办任务
衡量标准：
1、物料工作能有有条不紊进行（帐、物、卡三者吻合）
2、物料堆放有序符合质量要求
3、生产、财务、采购在月未结帐五天内接到本部报表
4、成品出货后无相关装货方面投诉
5、每个月在30号以前把人员考评情况提供给人事部
6、本部人员无违反企业规章制度
职务要求：
生理要求：
年纪：25至35岁
性别： 男、女不限
身高：女身高160CM，男身高 173CM
体重；和身高成百分比，在正常范围内均可
健康情况；无残疾，无传染
其它： 为人大方
知识和技能要求：
大专以上学历
在外资企业二年以上相同职位工作经验
熟悉各类办公软件
熟悉ISO、HACCP、5S等方面知识
特殊技能：
语言能力： 能清楚、正确向提问者解答每个问题
文字能力： 能用正确文字表示出每件事情
观察能力：能清楚了解立即发生事情，并能找出处理措施
逻辑处理能力：依据事情主次合理，有序安排工作
综合素质：
1、有良好职业道德，保守企业秘密
2、有良好沟通协调能力
3、能独立开展工作
其它要求：
1、社会背景良好

物控部仓管职务说明书（一）
职务名称：
仓管员
所属部门：
物控部
直接上级职务：
物控部主任
工作目标：
控制生产成本，服务生产
工作关键点：
1、做好物料收、发、存工作
2、仓库物料和帐目标清点和核查
工作要求：对工作认真负责
工作责任：
1、负责生产原料收发
2、负责后勤部门配料收发
3、仓促库位调整
4、冷库温度和卫生控制
5、库存灾和滞料处理
6、帐目进行日常处理
7、各类凭证归档工作
8、完成上级临时交办任务
衡量标准：
1、生产原料在原料车抵达后10分钟必需到场收货
2、在接到生产车间用料后5分钟内必需发货
3、立即调整仓库货物存放位置
4、各类数据必需正确无误
5、和相关部门联络通畅无阻
6、温度和卫生必需保持在货物充许范围内
7、每个月26日要把库存料、滞料上报进行处理
8、各类凭证易于查找
职务要求：
生理要求：
年纪：25至35岁
性别： 男、女不限
身高：女身高160CM，男身高 173CM
体重；和身高成百分比，在正常范围内均可
健康情况；无残疾，无传染
其它： 为人大方
知识和技能要求：
高中或中专以上学历
在外资企业二年以上相同职位工作经验
熟悉各类办公软件
有统计员资格证书
有冷库工作经验
特殊技能：
语言能力： 能清楚、正确向提问者解答每个问题
文字能力： 能用正确文字表示出每件事情
观察能力：能清楚了解立即发生事情，并能找出处理措施
逻辑处理能力：依据事情主次合理，有序安排工作
综合素质：
1、有良好职业道德，保守企业秘密
2、有良好沟通协调能力
3、能独立开展工作
其它要求：
1、社会背景良好

物控部仓管职务说明书（二）
职务名称：
仓管员
所属部门：
物控部
直接上级职务：
物控部主任
工作目标：对企业进料数量和质量进行控制，确保生产需要
工作关键点：
1、做好物料收、发、存工作
2、仓库物料和帐目标清点和核查
工作要求：对工作认真负责
工作责任：
1、依据物控部订单验收送厂货物
2、依据生产领料单需求数量发放物料
3、立即把全部进出物料仓之物料立即录入电脑
4、负责仓库和办公室“5S”落实实施工作
5、定时进行盘点写出分析汇报
6、加强仓库环境卫生和安全
7、各类凭证归档工作
8、完成上级临时交办任务
9、确保在库物料质量和立即处理超保质期物料
衡量标准：
1、没有订单拒绝收货
2、没有生产领料单拒绝发货
3、物料进出仓数据正确立即
4、仓库和办公室环境符合“5S”和“HACCP”要求
5、各类凭证分类清楚，查找方便
6、温度和卫生必需保持在货物充许范围内
7、每个月26日要把库存料、滞料上报进行处理
职务要求：
生理要求：
年纪：25至35岁
性别： 男、女不限
身高：女身高160CM，男身高 173CM
体重；和身高成百分比，在正常范围内均可
健康情况；无残疾，无传染
其它： 为人大方

知识和技能要求：
高中或中专以上学历
在外资企业二年以上相同职位工作经验
熟悉各类办公软件
有统计员资格证书
有冷库工作经验
特殊技能：
语言能力： 能清楚、正确向提问者解答每个问题
文字能力： 能用正确文字表示出每件事情
观察能力：能清楚了解立即发生事情，并能找出处理措施
逻辑处理能力：依据事情主次合理，有序安排工作
综合素质：
1、有良好职业道德，保守企业秘密
2、有良好沟通协调能力
3、能独立开展工作
其它要求：
1、社会背景良好