行政副总裁岗位职责样本.doc

岗位名称行政副总裁岗位编号所在部门岗位定员1人直接上级总裁工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期6月28日本职：帮助总裁制订企业发展战略、年度经营计划，参与企业重大财务、人事、业务问题决议，领导行政人事部、财务管理部、商务管理部工作，负责财务管理、商务管理工作，进行人力资源体系建设，组织提供良好行政后勤服务职责和工作任务：职责一职责表述：帮助总经理，参与企业经营管理和决议工作时间百分比：15%工作任务帮助总裁制订企业发展战略，参与制订、修改、实施企业年度经营计划参与企业重大财务、人事、业务问题决议掌握和了解企业内外动态，立即向总裁反应，并提出提议职责二职责表述：领导分管部门制订年度工作计划，组织建立健全各项管理制度工作时间百分比：10%工作任务组织制订行政人事部、财务管理部、商务管理部工作计划，并组织实施，完成年度任务目标组织建立健全分管部门各项规章制度、工作步骤，并监督实施职责三职责表述：领导行政人事部工作工作时间百分比：25%工作任务建设人力资源体系，组织开展人力资源管理工作依据企业发展计划，提出组织结构设计及改善方案组织管理企业行政事务工作及企业文化建设组织管理企业后勤服务工作组织管理企业法律事务工作，参与企业重大协议审定，组织开展企业内“普法”工作职责四职责表述：领导财务管理部工作工作时间百分比：20%工作任务组织企业成本核实工作监督指导会计、出纳工作组织管理企业税务工作职责五职责表述：领导商务管理部工作工作时间百分比：15%工作任务组织进行供给商选择组织开展大宗物资招标评标工作组织企业各类原辅材料、办公用具、劳保用具、福利用具、办公设备设施等物资采购供给工作组织办理企业进出口相关事宜组织做好采购物资质量控制、成本控制职责六职责表述：内部组织管理工作时间百分比：10%工作任务负责协调分管部门内部、分管部门之间关系，处理争议负责分管部门职员队伍建设，选拔、配置、评价下属人员监督分管部门工作目标和经费预算实施情况，立即给指导职责七职责表述：完成总裁交办其它工作工作时间百分比：5%权力：受总裁委托工作范围内决议权对分管部门各项制度、计划实施情况监督和裁决权对行政人事部、财务管理部、商务管理部工作有指挥权对直接下级人员调配、奖惩提议权和任免提名权对所属下级工作监督、检验权对所属下级工作争议有裁决权对所属下级管理水平、业务水平和业绩有考评评价权权限内财务审批权工作协作关系：内部协调关系总裁、其它高层管理人员外部协调关系上级主管部门、政府机构、供给商、合作伙伴、金融机构等任职资格：教育水平大学本科以上专业管理专业、房地产等相关专业培训经历接收过管理、财务、人事知识培训经验5年以上相关工作经验，2年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识，含有人力资源管理、房地产经营、财务管理、会计、法律等方面知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，含有基础网络知识，含有很强领导能力、判定和决议能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力其它：使用工具设备计算机、通常办公设备、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征无显著节假日所需统计文档下属部门年度计划、阶段性工作汇报、总结等备注：