职位说明书——董事长秘书样本.doc

职位说明书董事长秘书基础情况职位名称董事长秘书职位编号所属部门总裁办公室直接上级总裁办主任直接下属职位名称无职位设置目标确保董事长日常工作正常开展工作职责1. 负责董事长日程安排2. 发挥参谋助手作用，为企业领导献计献策3. 负责文秘工作，协调多种关系4.5.6.7.8.工作内容1. 协调、安排董事长日程安排2. 为企业领导提供日常工作服务3. 企业文件批签传送、督办、处理4. 起草企业领导需要多种文件、汇报5. 督办企业领导交办工作6. 完成领导交办其它工作7.8.9.10.工作职权1. 部门工作计划实施权2. 公文处理提议权和实施权3.4.5.6.7.8.办公设备个人专用移动电话、市内电话、长途电话、机动车辆、笔记本电脑、台式电脑（互联网接入）部门共用传真机、打印机企业共用复印机工作关系内部工作关系汇报向董事长定时和不定时汇报日程安排工作向部门主任定时汇报其它自己主管工作督导协调协调各部门工作关系协调相关单位工作关系外部工作关系和各相关单位建立保持联络任职资格学历本科及以上专业文秘、经济管理类年纪25岁以上性别不限工作经验3年以上高级文秘或管理工作经验工作技能良好口头表示能力和文字表示能力良好协调和沟通能力职前培训企业相关规章制度其它要求修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者