职位说明书——董事长秘书样本.doc

职位说明书——董事长秘书
基础情况
职位名称
董事长秘书
职位编号

所属部门
总裁办公室
直接上级
总裁办主任
直接下属
职位名称
无

职位设置目标
确保董事长日常工作正常开展
工作职责
1. 负责董事长日程安排
2. 发挥参谋助手作用，为企业领导献计献策
3. 负责文秘工作，协调多种关系
4.
5.
6.
7.
8.
工作内容
1. 协调、安排董事长日程安排
2. 为企业领导提供日常工作服务
3. 企业文件批签传送、督办、处理
4. 起草企业领导需要多种文件、汇报
5. 督办企业领导交办工作
6. 完成领导交办其它工作
7.
8.
9.
10.
工作职权
1. 部门工作计划实施权
2. 公文处理提议权和实施权
3.
4.
5.
6.
7.
8.
办公设备
个人专用
移动电话、市内电话、长途电话、机动车辆、笔记本电脑、台式电脑（互联网接入）
部门共用
传真机、打印机
企业共用
复印机
工作关系
内部工作关系
汇报
向董事长定时和不定时汇报日程安排工作
向部门主任定时汇报其它自己主管工作

督导

协调
协调各部门工作关系
协调相关单位工作关系

外部
工作
关系
和各相关单位建立保持联络

任职资格
学历
本科及以上
专业
文秘、经济管理类
年纪
25岁以上
性别
不限
工作
经验
3年以上高级文秘或管理工作经验

工作
技能
良好口头表示能力和文字表示能力
良好协调和沟通能力

职前
培训
企业相关规章制度

其它
要求

修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者