行政部综合文秘岗位职责样本.doc

综合文秘岗位说明书岗位名称综合文秘岗位编号QK-13-02所在部门行政部岗位定员1直接上级行政部部长工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期7月本职：负责文书处理、会议管理、文件资源管理和规章制度管理职责和工作任务：职责一职责表述： 文书处理工作任务帮助领导制订企业工作计划、关键点、总结和工作方案编制，编制企业中长久发展计划，并帮助企业领导组织实施；负责行政系统制发公文统一管理、核稿、登记编发文字、打印工作负责上下级文收发、呈批、阅转及保管工作负责编写企业大事记、年鉴、工作简报，完成政务信息综合处理工作职责二职责表述：文书档案管理工作任务对企业文书档案，包含企业制度、文件等和设备档案进行归类保管负责档案加工整理，分类、归档和废除按密级划分相关要求，立即正确划分档案密级制订并实施档案咨询、借阅制度，推行借阅手续职责三职责表述：会议管理工作任务帮助行政部长安排企业重大会议 会前相关会议文件资源搜集准备及会场安排会中服务和统计会后统计整理归档职责四职责表述：企业规章制度管理工作任务各类规章制度归案、整理新规章制度提议和组织编写负责登记或监督登记复印统计职责五职责表述：完成行政部部长交付其它工作权力：新制度提议权对文书资源及公关事务管理提议权工作协作关系：内部协调关系企业各职能部门外部协调关系任职资格：教育水平高中以上专业文秘专业、汉字专业或其它文科类专业培训经历接收过文秘管理知识培训经验2年以上工作经验知识通晓对应文秘管理，掌握相关文秘各项规章制度，含有行政管理知识技能技巧熟练使用多种办公室软件，含有基础网络知识，含有较强阅读能力、写作能力和表示能力，含有一定人际能力、沟通能力、计划和实施能力其它：使用工具设备计算机、通常办公设备（电话、打印机、文件柜）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶然需要加班所需统计文档通知、简报、汇报文件、总结、企业文件，档案，各类报表备注