行政部综合文秘岗位职责.doc

行政部综合文秘岗位职责

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2020年4月19日
文档仅供参考

综合文秘岗位说明书
岗位名称
综合文秘
岗位编号
QK-13-02
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政部部长
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
7月
本职:
负责文书处理、会议管理、文件资源管理和规章制度管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 文书处理
工作
任务
协助领导制定企业工作计划、要点、总结和工作方案编制,编制企业中长期发展规划,并协助企业领导组织实施;
负责行政系统制发公文的统一管理、核稿、登记编发文字、打印工作
负责上下级文的收发、呈批、阅转及保管工作
负责编写企业大事记、年鉴、工作简报,完成政务信息的综合处理工作
职
责
二
职责表述:文书档案管理
工作
任务
对公司的文书档案,包括公司制度、文件等以及设备档案进行归类保管

负责档案的加工整理,分类、归档和废除
按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级
制定并执行档案咨询、借阅制度,履行借阅手续
职
责
三
职责表述:会议管理
工作
任务
协助行政部长安排公司重大会议
会前有关会议文件资源的收集准备及会场安排
会中服务和记录
会后记录的整理归档
职
责
四
职责表述:公司规章制度管理
工作
任务
各类规章制度的归案、整理

新规章制度的提议和组织编写
负责登记或监督登记复印记录
职责五
职责表述:完成行政部部长交付的其它工作
权力:
新制度的建议权
对文书资源及公关事务管理的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各职能部门
外部协调关系

任职资格:
教育水平
高中以上
专业
文秘专业、中文专业或者其它文科类专业
培训经历
接受过文秘管理知识培训
经验
2年以上工作经验
知识
通晓相应的文秘管理,掌握有关文秘各项规章制度,具有行政管理知识
技能技巧
熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表示能力,具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、打印机、文件柜)
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶然需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件,档案,各类报表
备注