行政部行政文秘岗位职责.doc

行政部行政文秘岗位职责

3
2020年4月19日
文档仅供参考

人力资源/行政部行政文秘职务说明书
职务名称:
行政文秘
职务编号:
LN-HR-107
直属上级:
人力资源/行政经理
所属部门:
人力资源/行政部
工资级别:

直接管理人数:
暂无
岗位目的:
协助部门经理管理公司的日常行政工作

工作内容:
1） 负责公司印章、介绍信的管理工作;
2） 负责公司办公用品、办公设备的采购、分配和管理工作;
3） 负责公司固定资产的管理工作;
4） 负责公司档案、文件、证书、印章的管理工作;
5） 负责公司客户订房、名片印刷、员工饮食、报刊订阅、门禁卡、信件管理等后勤管理工作;
6） 负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;
7） 负责制定与完善公司日常行政管理的各项规章制度;
8） 负责公司员工门禁卡、办公家俱、更衣柜钥匙的发放与管理;
9） 负责本部门考勤与日常事务管理;
10） 完成上级交办的其它工作。

权限与责任:
1．权限:
1） 对公司办公用品、后勤管理、物业管理的建议权;
2） 对审批范围内的各项办公经费的初审权;

2．责任:
1)对各项行政规章制度的建立和贯彻执行负责;
2)对公司档案管理的完整性负责;
3)对公司行政后勤工作负责,确保公司生产经营活动的正常进行;

所受上级的指导:接受来自人力资源/行政经理的业务指导
同级沟通:暂无
所予下级的指导:给予行政秘书及其它行政人员业务上的指导
关键业绩指标
指标项目
量化目标
指标权重

1
行政物业管理差错次数
0次
40%
2
公章管理不安全次数
0次
20%
3
公司公文管理差错次数
<=3次
20%
4
公司行政文档资料管理
完备
20%
岗位资格要求:
l 教育背景
大学专科以上学历,管理及相关专业
l 经验:
2年以上行政管理工作经验
岗位技能要求:
l 专业知识:
熟悉行政管理知识
l 能力与技能:
较强的组织协调能力;良好的沟通能力;有一定的谈判能力。

职业发展:晋升行政主管、人力资源/行政经理、