行政部行政文秘岗位职责样本.doc

人力资源/行政部行政文秘职务说明书
职务名称：
行政文秘
职务编号：
LN-HR-107
直属上级：
人力资源/行政经理
所属部门：
人力资源/行政部
工资等级：

直接管理人数：
暂无
岗位目标：
帮助部门经理管理企业日常行政工作

工作内容：
1） 负责企业印章、介绍信管理工作；
2） 负责企业办公用具、办公设备采购、分配和管理工作；
3） 负责企业固定资产管理工作；
4） 负责企业档案、文件、证书、印章管理工作；
5） 负责企业用户订房、名片印刷、职员饮食、报刊订阅、门禁卡、信件管理等后勤管理工作；
6） 负责企业物业管理及日常费用支付和结算；
7） 负责制订和完善企业日常行政管理各项规章制度；
8） 负责企业职员门禁卡、办公家俱、更衣柜钥匙发放和管理；
9） 负责本部门考勤和日常事务管理；
10） 完成上级交办其它工作。

权限和责任：
1．权限：
1） 对企业办公用具、后勤管理、物业管理提议权；
2） 对审批范围内各项办公经费初审权；

2．责任：
1）对各项行政规章制度建立和落实实施负责；
2）对企业档案管理完整性负责；
3）对企业行政后勤工作负责，确保企业生产经营活动正常进行；

所受上级指导：接收来自人力资源/行政经理业务指导
同级沟通：暂无
所予下级指导：给行政秘书及其它行政人员业务上指导
关键业绩指标
指标项目
量化目标
指标权重

1
行政物业管理差错次数
0次
40%
2
公章管理不安全次数
0次
20%
3
企业公文管理差错次数
<=3次
20%
4
企业行政文档资料管理
完备
20%
岗位资格要求：
l 教育背景
大学专科以上学历，管理及相关专业
l 经验：
2年以上行政管理工作经验
岗位技能要求：
l 专业知识：
熟悉行政管理知识
l 能力和技能：
较强组织协调能力；良好沟通能力；有一定谈判能力。

职业发展：晋升行政主管、人力资源/行政经理、