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赋能·助力·提升:人工智能...与开放审核工作中的应用探索_马怡琳.pdf

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1、2022 年第 4 期 总第 264 期-112-SHANXI ARCHIVES赋能 助力 提升:人工智能技术在档案解密与开放审核工作中的应用探索*马怡琳 李宗富(郑州大学信息管理学院 郑州 450001)摘 要:人工智能技术的发展给档案工作带来了巨大机遇,将人工智能技术应用于档案解密与开放审核工作中有利于顺应档案的信息化建设和数据化趋势,提升档案工作效率和服务质量,推动档案工作走向智能化、开放化、现代化。当前档案解密与开放审核工作仍面临着众多挑战,分析人工智能技术应用的优势与可行性、调查研究人工智能目前在档案解密与开放审核工作中的具体应用场景并提出相应的问题解决策略,有利于助力人工智能在档案

2、解密与开放审核工作中的深入应用,保障公民的知情权、保证政府信息资源公开,从而实现档案价值,助力档案事业高质量发展。关键词:人工智能;档案解密;档案开放审核分类号:G273.5 文献标识码:A 文章编码:1005-9652(2022)04-0112-0070 引言新修订的中华人民共和国档案法(以下简称新档案法)第二十条规定“涉密档案密级的变更和解密必须依照相关法律法规办理”,第十九条指出“要采用先进技术促进档案管理现代化”。档案解密与开放审核是档案管理的重要环节,对档案信息资源的开发利用起着重要作用。人工智能技术作为当前重要先进技术之一,有利于促进档案解密与开放审核工作现代化和智能化。同时,新档

3、案法第五章明确指出了电子档案、数字档案资源的重要地位,也为档案信息化建设指明了方向1。“十四五”全国档案事业发展规划中明确提出要“建立健全各级国家档案馆馆藏档案解密和开放审核有关制度,实现档案开放审核工作法治化、规范化、常态化。”同时提出新时期要加快档案资源数字转型,加快推进档案开发、加强数字档案馆(室)建设,推进档案信息资源共享平台建设,并指出要运用信息技术推进档案工作的智能化、开放化2。新时代档案工作是智慧政务、智能社会建设的重要一环,与人工智能信息技术的融合发展也将成为新趋势。既有研究成果发现,当前我国档案事业领域的学者已经清楚地认识到传统档案管理理论、管理模式以及实践应用只有顺应人工智

4、能技术的发展趋势进行调整和更新,才能得以长远发展。但具体应用与策略研究仍处于理论研究阶段,关于人工智能技术在档案解密与开放审核环节的应用场景、提升策略方面缺乏较为完整系统化地探索与研究。本文研究借助人工智能技术优势赋能档案解密与开放审核工作,有利于提升档案机构解密档案和开放利用档案的效率、提升档案工作质量和服务质量,同时有利于扩大档案的影响范围、满足公众的档案利用需求,提升各环节的工作效率和服务质量,助力档案工作走向智能化、开放化、现代化。*【基金项目】本文系 2021 年度教育部人文社会科学研究青年基金项目“面向高质量发展的档案治理体系现代化建设研究”(21YJC870007)和国家档案局科

5、技项目“依法治档背景下档案治理体系现代化建设研究”(2021-R-15)阶段性研究成果。【作者简介】李宗富(1981-),河南淅川人,男,博士,郑州大学信息管理学院副教授,研究方向:档案治理现代化建设;马怡琳(2001-),女,河南洛阳人,郑州大学信息管理学院硕士研究生,研究方向:档案治理现代化建设。档案信息化 ARCHIVES INFORMATION-113-1 挑战:新时期档案解密与开放审核工作面临的问题新档案法与“十四五”全国档案事业发展规划对档案解密与开放审核工作提出新的目标要求,档案工作要求及利用服务需求随之有了新变化,传统的资源开发、档案鉴定与检索技术已经满足不了现在档案解密与开放

6、审核工作的现实需求,新时期档案开放审核工作量大且效率低、现有档案解密与开放审核的进展无法满足用户多元化利用需求、档案工作人员的智能化素养不高以及人工智能时代下档案工作理念指导脱节等诸多挑战,是档案解密与开放审核工作亟需解决的问题。1.1 档案开放审核工作量大且工作效率低一方面,由于“开放审核”的概念是新档案法颁布后提出的,相关配套标准与工作细则并不完善。并且新档案法实施后,规定档案的封闭期限由 30 年缩短至 25 年,一些机关积存档案过多,造成档案解密与开放审核工作量不断增大,但档案馆所设置的专职人员仅有几名,难以满足档案开放进度3,使得开放审核工作效率低、现有人力资源矛盾突出。另一方面,人

7、工智能技术在档案解密与开放审核中的应用仍处在不断发展完善的过程中,并未达到强人工智能阶段。首先,人工智能技术发展尚不完善,许多技术正处于理念构想与试验阶段,大部分研究成果仍为试点工作,使得档案解密与开放审核工作对人力资源的需求较大。而面对激增的开放审核工作量,对于仅有的几名专职人员来说难以短时间内完成,工作效率低。另外,多数档案机构受传统理念或物质条件的制约,仍选择利用传统的手工方式进行专业性较强的档案开发工作,导致档案解密与开放审核程序复杂繁琐、解密与开放效率低。1.2 现有档案解密与开放审核的进展无法满足用户多元化利用需求涉密档案经过解密降密最终向社会公众开放,这一工作流程可见档案解密与开

8、放审核工作的一个重要目的是满足人民群众日益增长的档案信息需求。数字时代背景下,档案信息资源和档案服务对象呈现着显著的多样化趋势,用户对档案资源的需求具有个性化、多样化和开放化的特点。一方面,档案利用者的需求因其年龄、文化水平以及职业等原因呈现多样化特点;另一方面,许多档案馆馆藏不透明、检索查档不方便、利用程序繁琐、档案人员服务水平较低。这些原因使得大部分用户的档案利用需求难以得到满足、用户档案利用服务体验感较差、对当地档案馆的档案资源利用手续和效率满意度偏低4。可见,如何寻求档案解密与开放审核的进展与用户多元化利用需求之间的平衡也是当前档案工作面临的重要问题。1.3 档案工作人员的智能化素养不

9、高目前档案机构在选取相关人才时往往将专业相关度作为重要条件之一,但智能化环境下,档案工作人员需具备一定的智能化素养,这对于目前技术型人才较为稀少的档案机构和部门来说是一个较大的挑战。对于档案部门来说,难点在于如何顺应智能化趋势,应该与何种类型的组织机构或企业开展档案业务合作,如何引进具有智能化素养的人才等问题。对于档案工作者来说,在人工智能高速发展的今天,是否存在生存空间,如何适应新环境,应该扮演什么角色,参与智能化档案工作需要具备哪些技能,如何提升自身技术水平和智能化素养等问题都是亟待解决的问题5。因此,为顺应智能时代和档案工作需求,档案机构需要积极引进智能人才、注重技术人才的培养。1.4

10、人工智能时代下档案工作理念指导脱节技术实践与理念指导的脱节是制约人工智能技术应用的重要因素,理念指导脱节体现在信息资源开发、档案开放审核以及提供利用服务等环节中。首先,我国档案信息资源开发是以行政需求和内部导向为动力,开发信息资源主要是为了满足行政事务需求和档案机构内部需要。指导理念是一种粗放的、忽视效用的理念,开发目标主要是单一结构和浅层检索,在这种思想下,会导致技术、资本和其他资源的重复或过度投资6,使得档案工作只注重当前效果、忽视了长远效益,不能充分发挥人工智能技术的优势。其次,档案解密与开放审核工作往往是由涉密档案保管期限及档案本身的价值决定的,这使得档案部门忽视了用户实际需求,从而造

11、成相应系统环节的设计缺乏实用性和针对性。2022 年第 4 期 总第 264 期-114-SHANXI ARCHIVES2 探索:人工智能技术应用于档案解密与开放审核的优势及可行性分析人工智能技术的应用有利于保障档案信息的安全性、提高档案解密与开放审核的工作效率,满足用户多样化的利用服务需求。目前已有人工智能技术在其他档案领域应用的优秀成果案例,可见人工智能在档案解密与开放审核工作中的应用具有可行性。因此,在新形势下,为提高档案解密与开放审核工作效率、设计出用户期望的个性化服务模式,满足人们日益增长的对档案信息与服务的现实需求,人工智能的应用是大势所趋。2.1 人工智能技术应用于档案解密与开放

12、审核的优势(1)有利于保障档案信息的安全性。传统的档案解密与开放审核工作环节会将档案信息直接暴露在外,缺乏相应的信息保护,这一过程会使涉密档案在公开之前存在信息泄露的风险。人工智能技术的应用,有利于保障档案信息的安全性,档案机构可以利用多模态系统和智能生物特征识别技术设置相应的防护等级以提高安全系数,还可以将涉密档案信息根据保密级别进行存储和处理,并使用信息化加密技术来减少机密档案泄密和丢失的风险。(2)提高档案解密与开放审核效率。人工智能通过信息智能化手段将音频和图文档案进行识别转换,并长期存储在计算机档案管理系统中,从而使档案工作人员能够通过数据共享平台终端有效地对涉密档案或已解密的档案进

13、行检索、整理、查询、分类、归档、保管和开放利用。这一过程简化了工作程序,缓解开放审核工作中人力资源不足的状况,极大提高了档案解密与开放审核的效率。(3)满足档案用户多样化利用需求。网络时代,档案用户倾向于高效率和便捷的网络平台利用方式,涉密档案经过解密向社会进行开放的过程中,有部分档案可以通过网络平台向用户进行开放。而人工智能共享共建平台的打造有利用打破传统情况下已开放档案利用的时间和空间限制。用户也可以通过网络平台与人工智能服务机器人交流对话,提出自己的合理化要求,方便了用户检索和利用档案的过程,极大地节约了成本,满足用户个性化服务需求。2.2 人工智能技术应用于档案解密与开放审核的可行性目

14、前国内外关于人工智能技术在档案工作中应用的优秀成果为其应用于档案解密与开放审核工作中提供了一定的支持。从人工智能的目前发展情况和档案解密工作的智能化需求角度来看,人工智能技术在档案解密与开放审核工作的应用中具备着一定的可行性和发展空间。在美国,斯坦福大学档案部门应用机器学习和自然语言处理技术,开发了包含档案处理(Process)、鉴定(Appraise)、发现(Discover)、传递(Deliver)四大模块的开源软件“ePADD”,确保自由浏览电子邮件文件,在保护保密性和版权的同时,最大限度地提高电子邮件的文化和历史价值7。在我国,第一历史档案馆借助 OCR(光学字符识别)技术开发了满文图

15、像识别软件,达到准确率 100%的档案自动识别和转换,大大提高了满文档案的检索和利用效率,是少数民族手写档案开发利用的优秀借鉴成果8。众多人工智能相关技术在档案工作领域的优秀应用成果为人工智能技术应用于档案解密与开放审核提供了借鉴经验,也证明人工智能技术在该领域的应用具有可行性。3 赋能:人工智能技术在档案解密与开放审核中的应用场景分析当前,人工智能技术等新兴信息技术的快速发展和日益广泛应用给档案工作带来了许多新的发展机遇,人工智能在部分工作中的表现已经超越了人类。“十四五”全国档案事业发展规划主要任务中明确提出“积极探索知识管理、人工智能、数字人文等技术在档案信息深层加工和利用中的应用”“引

16、导信息技术在档案管理领域安全应用”“加强大数据、人工智能等新一代信息技术在数字档案馆(室)建设中的应用”“推进档案信息资源共享平台建设”9。人工智能技术的推广应用对档案事业档案信息化 ARCHIVES INFORMATION-115-发展起着重要推动作用。涉密档案经过信息识别和分析处理、鉴定划控、管理到进行开放利用是档案解密与开放审核这一工作的主要流程与重要工作环节。因此,推进人工智能技术在涉密档案信息识别和分析处理、涉密档案鉴定划控、涉密档案安全管理和涉密档案开放利用四个场景中的应用对于促进档案解密与开放审核工作的智能化、现代化有着重要作用和意义。3.1 档案信息识别和分析处理智能化档案信息

17、识别和分析处理工作是确定档案内容、进行主题分类。这一工作环节是对涉密档案进行主题分类、密级鉴定,为涉密档案解密与档案开放审核工作提供依据。档案馆保存的涉密档案内容形式和种类复杂多样、档案主题种类多且许多档案主题界定不清,数据处理难度较大。馆藏档案大部分是以“卷”为单位归档,涉密档案与非涉密档案归入同一卷内保存,要将数量少且分散在各卷中的涉密档案筛选出来进行识别分析,是一项极其繁重的工作10。传统的人工识别需要工作人员对档案进行逐字检查对照,分类工作难度大且效率低。在人工智能时代,利用模式识别和文本处理技术可对档案内容进行高效率的智能识别、数据挖掘、内容比对和主题分类。模式识别技术中的语音、图像

18、和视觉识别技术可以实现对图像和音频等类型档案的自动评估、处理和读取,实现档案信息识别的高效和智能操作。如科大讯飞 OCR 识别技术和中国科学院自动化研究所的手写字扫描识别技术能较准确地识别出印刷体和手写文字、而声音转化文字技术可以采用人读档案的方式识别档案信息或处理音频档案。智能文本处理能够通过文本相似性、文章聚类、分类分析和提取标签等功能自动化处理大量的档案文件,促进涉密档案信息分类管理和开放利用11。例如,江苏省太仓市智慧档案馆在其数据采集系统中引入了 Agent 技术,定期自动扫描数字化档案信息资源,自动对现有信息进行分类,并将其存储在专门创建的数据库中,档案搜索效率和准确度得到了显著提

19、高12。因此,将人工智能技术应用于档案的信息识别和分析处理环节,能为档案解密与开放审核工作提供良好的基础,提高工作效率。3.2 档案划控鉴定的智能化涉密档案的鉴定是一项极为复杂的系统工作,决定着档案是否要进行解密,直接影响着涉密档案的解密和开放利用全过程。与一般档案相比,涉密档案内容复杂、形式多样,在划控鉴定工作方面难度较大,尤其对于一些重要档案,要防止解密不到位、过度解密等问题,坚持解密与保密并重,因此在该过程中要注意各种规则和方法的综合运用13。传统的档案解密划控鉴定方法是先在原档案上做记号,再处理开放目录,这样做费时低效14。利用人工智能技术建立档案鉴定专家系统可以辅助档案工作者开展鉴定

20、工作,主要流程是:通过计算机程序结合档案领域权威专家提供的知识经验,进行深层次的判断与推测,最终实现对人类专家判断决策过程的优化15。智能专家系统能打破时空的限制,提供与人类档案鉴定专家同样相对权威的建议,从而高效率、低成本地进行鉴定工作。其次,运用智能化平台进行涉密档案划控鉴定工作可有效提炼敏感词,积累生成敏感词库,以提高电子档案划控鉴定工作的准确率16。此外,智能鉴定平台可以通过敏感词或关键词对档案目录和全文进行扫描筛选,筛选得出的档案信息交由专业人员鉴定,由专家进行评估和确认,以提高工作效率。如北京市市场监督管理局利用档案图像识别技术、内容识别技术并结合专家系统的应用,研发出了某些类型档

21、案的页面公开级别智能鉴定工具,该工具采用批量智能识别处理的模式对存量档案图像页面的公开级别进行全自动鉴定与校核处理17,大大提高了档案鉴定效率。将该技术应用与涉密档案的划控鉴定中,有利于简化程序、提高档案解密的效率。3.3 档案安全管理智能化档案具有特殊性,保障档案安全工作是档案部门的重要工作。尤其是在档案解密与开放审核工作中,该环节的档案都是涉及国家秘密的重要档案,未解密的档案和完成解密的档案在保管和开放过程中都必须严格进行安全管理,防止档案泄密,保障档案信息与实体安全。在实体档案安全管理方面,首先,面部、虹膜和指纹识别等人工智能技术可应用于档案访问控制系统,以确保未经许可的人无法进入,同时

22、也为档案工作人员的访问提供便利。其次,在档案库房等关键区域安装智能监控,智能视频监控可以自2022 年第 4 期 总第 264 期-116-SHANXI ARCHIVES动进行实时分析,发出警报,检测、识别和跟踪目标并提醒工作人员。对于档案数据的安全管理方面,要根据国家档案局对涉密档案和机密信息数字化处理的要求,将涉密档案网络与互联网进行物理隔离,并对在线信息进行定期审核,以确保信息的安全。此外,智能入侵检测系统和智能防火墙可以识别和确定用户访问控制和认证,并阻止病毒和黑客的入侵。智能入侵检测系统还可以准确有效地识别入侵行为,并自动收集攻击数据以保护涉密档案信息数据安全18,它还可以创建一个全

23、面综合的防御平台系统,主动检测入侵信息,评估风险并做出响应。如太仓市档案馆新馆建设中就采用了集中控制的门禁系统、全方位的立体监控系统、可升级固件和策略的防火墙等网络设备,以保障档案安全和档案网络建设19。因此,智能化的安全管理策略能在很大程度上保障涉密档案或已解密但未进行开放档案的信息安全。3.4 档案开放利用平台智能化档案解密的最终目的是向社会开放,满足社会公众的利用需求,实现档案价值。传统模式下,用户利用档案手续繁琐,咨询需等待较长时间,且获得信息的准确性较低,信息化时代,面对更加多样化的档案用户需求,档案机构要根据用户的个性化需求进行分析,制定更符合用户需求的档案开放利用策略。利用人工智

24、能技术在人机交互以及自然语言处理等领域应用的技术进行智能档案开放利用服务,一方面是通过建立智能档案检索利用平台,将已经解密开放的档案存入数据库,并根据主题内容进行分类,开发智能检索系统,使用户能够通过主题题目、关键词、内容和档案形成单位等途径进行检索,从而更快查找到自己所需信息,充分满足用户的利用需求;另一方面是通过语义分析、自主学习、自然语言处理以及知识构建等多种技术提供智能化档案咨询服务,档案馆可利用智能服务机器人实现对文字、语音、手势、表情等多种载体和形式的信息进行识别与整合20,从而进行人机交互,完成引导、沟通和讲解等工作,并针对用户需求提供个性化服务;在网络档案馆,线上智能客服可在线

25、实时回答用户的各类问题,不受时间和空间的限制,简化了传统模式下用户利用档案的流程,使用户享受到高质量的档案服务。4 助力与提升:人工智能技术在档案解密与开放审核中的应用策略探索新形势下,在认识到人工智能技术在档案解密与开放审核工作中的应用具有较强应用可行性的同时,也要合理审视档案解密与开放审核工作目前的工作基础和需要。根据现实需要提升各工作环节的智能化水平,提供个性化和多样化的服务,培养智能化人才,转变档案工作理念。以助力档案解密与开放审核工作的运行,提升档案解密与开放审核工作的效率和效益,推进档案工作的智能化、开放化和现代化,助推档案事业高质量发展。4.1 各主体共同推动档案解密和开放审核智

26、能化水平的提升推动人工智能技术在档案工作中的应用融合,需要政府、科技人员、档案部门、档案工作者以及档案利用者共同参与到研究和完善工作中。首先,政府应给予一定的资金支持,确保档案部门有应用技术和普及技术设备的物质条件。其次,科技人员应注重各流程技术的开发和应用,全面把握系统的分析设计、实施运行及效果反馈阶段,解决人工智能技术在档案工作应用中存在的漏洞与问题,使技术的应用更科学规范。再次,档案部门应转变传统的理念,积极引进新技术设备和技术人才,并不断更新观念和技术设备,按照现实需要培养人才,为人工智能在档案解密与开放审核工作应用提供保障。最后,鼓励档案用户参与到人工智能技术平台利用与维护的反馈环节

27、中,收集用户在利用人工智能技术获取档案信息资源与服务过程中的个性化需求与反馈意见,并据此进行设备和系统的更新、维护与升级,以满足用户个性化、多样化的信息需求。4.2 根据个性化的用户需求优化智能服务传统的档案服务已经不能满足用户更加趋于个性化、多样化的档案服务需求。数字时代,用户在档案利用过程中更追求方便高效的服务,更依赖智能平台与智能服务方式,因此,档案机构可运用识别技档案信息化 ARCHIVES INFORMATION-117-术、专家系统和智能服务平台等人工智能技术。首先对网络登录的用户身份进行验证,然后根据用户的年龄、职业、检索记录、兴趣偏好等信息对用户特点进行分析,最后充分发挥人工智

28、能的高效率、精密性和特色化优势,设计出个性化服务模型,为用户推荐相关信息,提升用户的智能体验,满足用户期望。同时档案馆的服务交互借助物联网和人工智能的全面感知、可靠传递和智能处理,以及 5G 通信技术带来的高网速、低延迟,能够实现档案利用交互环境和服务方式的智能化升级21。从而提升档案工作效率,满足网络环境下档案用户的需求,为用户提供多样化的个性服务。4.3 建立智能化团队和培养智能化人才除了需要人工智能技术来支持和支撑档案解密与开放审核工作外,还需要技术人才作为保障。首先,档案机构和部门要抓住智能化时代的机遇,与信息技术企业合作,充分利用人工智能的优势,有序进行档案解密与开放审核工作。其次,

29、鼓励人工智能方面的人才进入档案机构和部门就业,就人工智能技术在档案工作中的应用进行学术交流,提高档案工作者的综合能力和水平,以促进人工智能技术在档案解密和开放审核中的应用22,同时进行日常培训,提升档案工作者的专业水平与智能化素养。再次,档案工作者不仅要掌握档案学相关理论基础和档案工作基本技能,更要不断适应新的信息环境,掌握现代信息技术,具备较高的计算机和网络应用能力。4.4 转变档案工作指导理念要想在数字时代更好地推动人工智能的应用,档案机构必须转变在档案解密与开放审核工作环节中的指导理念。首先,档案机构在解密档案、档案信息资源开发与开放服务过程中要同时注重社会效益和经济效益,在开发技术提高

30、效率的同时,尽量避免人力和物力资源的浪费,在满足用户需求的基础上,实现档案资源价值最大化与服务效益最大化。其次,档案机构需要改变以行政为导向的解密和开放理念,坚持资源和技术是为多数用户服务的思想,从用户角度出发,尽可能满足档案用户的信息与服务需求。再次,档案机构在进行档案解密与开放审核工作中要树立以人为本、开放合作的服务理念,实现主动化、开放化、科学化的服务,积极与技术部门或相关档案部门合作,注重挖掘用户现实和潜在信息需求,实现个性化服务。5 结语人工智能技术的发展和应用对社会产生了深刻影响,也为档案解密与开放审核工作带来了重要机遇。但就目前档案解密与开放审核工作来说,面临着开放审核效率低、工

31、作进展与用户需求不平衡、档案工作人员智能化素养低以及档案工作理念脱节等现实挑战。而人工智能相关技术的应用能够助力涉密实体档案资源与数字档案资源的解密开发和开放利用,保障档案的安全性、完整性。而通过推动解密与开放审核智能化水平、优化智能服务、培养智能化人才和转变档案工作理念等措施有助于优化人工智能在档案解密与开放审核工作中的应用,以最大程度实现档案资源的价值,满足档案用户的需求,提升档案解密与开发审核工作效率,助力档案解密与开放审核工作的智能化、开放化、现代化,并助推档案事业高质量发展。注释与参考文献1 中华人民共和国档案法 N.中国档案报,2020-06-25(001).29 本刊讯.中办国办

32、印发“十四五”全国档案事业发展规划J.中国档案,2021(6):18-23.3 闫静,谢鹏鑫,张臻.新档案法背景下机关档案室开放审核权责探析基于机关档案室开放审核情况问卷调研 J.档案与建设,2022(2):14-21.2022 年第 4 期 总第 264 期-118-SHANXI ARCHIVES4 闫静,朱琳,张臻.档案用户利用需求及对策研究基于各级国家综合档案馆用户利用需求问卷调查 J.档案管理,2022(2):93-97.5 李子林,熊文景.人工智能对档案管理的影响及发展建议 J.档案与建设,2019(6):10-13,9.6 张帆,吴建华.基于档案治理的档案信息资源开发模式转型研究

33、J.档案学通讯,2019(6):18-26.7 邹儒楠.斯坦福大学电子邮件档案管理系统项目(ePADD)及其启示 J.档案学研究,2018(4):123-126.8 文档案图像识别软件的开发与应用项目 J.中国档案,2019(1):70-71.10 何国彦.馆藏涉密档案解密和划控的实践与体会 C.2017-2018 年甘肃省档案学会年会暨学术研讨会论文集.2018:246-248.111517 陈会明,史爱丽,王宁等.人工智能在档案工作中的应用实践与挑战以北京市市场监督管理局为例 J.档案与建设 2019(7):53-56.1216 陈亮.人工智能技术在智慧档案馆建设中的应用初探以太仓市档案馆

34、为例 J.档案与建设,2016(7):80-82.1318 沙洲.人工智能在档案工作中的应用研究 J.档案与建设 2018(2):36-39.14 卢祥娣.档案划控开放工作若干问题与思考 J.档案与建设 2013(S1):18-19.19 张师师.如何做好档案开放中的划控鉴定工作 J.黑龙江档案 2018(4):74.20 夏嘉宝.基于人工智能的智慧档案馆建设研究 J.兰台内外 2020(18):5-7,4.21 王明明,唐长乐.“新基建”驱动的档案公共服务能力提升策略研究 J.山东档案,2022(1):7-10.22 祝成.人工智能技术在档案数据化工作中的应用分析 J.中国档案 2021(4

35、):64-65.Empowering helping improving:application and exploration of Artificial Intelligence Technology in Archives Decryption and Open ReviewMA Yi-lin,LI Zong-fu(School of information management,Zhengzhou University,Zhengzhou 450001)Abstract:The development of artificial intelligence technology has

36、brought great opportunities to archival work,and the application of artificial intelligence technology to archives decryption and open review works conducive to the trend of archival information construction and data,improving archival work efficiency and service quality,and promoting archival work

37、towards intelligence,openness and modernization.The current work of declassification and open audit of archives still faces challenges,analyze the advantages and feasibility of the application of artificial intelligence technology,investigate and study the specific application scenarios of artificia

38、l intelligence in the decryption and open review of archives,while propose corresponding problem solving strategies,which are beneficial to help the application of artificial intelligence in Archives decryption and open audit work,to guarantee citizens right to know and promote open government information resources,so as to realize the value of archives and promote the high-quality development of archives.Keywords:artificial intelligence;archives decryption;archives open review

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